Заключение договора в электронной форме

Как подписать электронный договор?

Заключение договора в электронной форме

   Современный мир с каждым днем все больше уходит в онлайн. Виртуальные отношения, компании, договоры — виртуальная жизнь уже давно приобрела правовые основы, и настойчиво соперничает с реальностью.

Если люди старшего поколения еще недоверчиво относятся ко всему «электронному», то для более молодых, электронный вид работы, электронный документооборот, «электронные» отношения с начальством – стали нормой.

Как заключить договор на расстоянии?

Рекомендации по заключению договоров в электронной форме

   Статья 434 ГК РФ закрепляет право заключать договоры между компаниями, физическими лицами, предприятиями, коммерческими и некоммерческими организациями путем обмена электронными документами. Главное, чтобы была возможность установить, кто именно является заинтересованными сторонами по договору.

   Частый вопрос: «имеет ли юридическую силу договор, подписанный в электронном виде?» — имеет, но при соблюдении определенных условий.

Как подписать договор электронной подписью?

   В качестве гарантии неизменности документа и подтверждения авторства установили усиленную электронную подпись. Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года. Электронный договор получает юридическую силу равную письменным документам, только при наличии квалифицированной электронной подписи – ЭЦП. 

Помимо подписи, важно чтобы форма и содержание электронного договора соответствовали законодательству (подробнее, как правильно составить договор по ссылке).

   При соблюдении этих условий, электронный договор ничем не отличается от составленного на бумаге.

Согласно пункту 4 статьи 5 ФЗ №63, квалифицированной ЭЦП считается, если она создана с использованием специального ключа ЭЦП, асимметричного шифрования и криптографии; позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ и выявить изменения, внесенные в документ, после его подписания.

Подобные ЭЦП выдаются исключительно аккредитованными Минкомсвязи  удостоверяющими центрами. Там они изначально создаются, к каждой подписи прикрепляется сертификат. Подпись всегда можно проверить при помощи ключа, указанного в квалифицированном сертификате.

Этот сертификат должен быть действующим на момент заключения договора, иначе сделка будет признана недействительной. Такие квалифицированные ЭЦП покупаются. Срок действия такого сертификата, а значит и самой подписи — 1 год.

►Существует еще и простая подпись, созданная  самим пользователем с использованием кодов и паролей. Ее можно использовать лишь тогда, когда это право прописано в самом договоре и не противоречит действующему законодательству.

►Есть такие документы, которые могут быть подписаны исключительно квалифицированной электронной подписью: договоры по результатам торгов, проведенных на электронных площадках, трудовые договоры, счета-фактуры, отчетность. А вот хозяйственные договоры, доверенности, письма, вполне могут быть подписаны простой электронной подписью.

►Существуют такие договоры, которые по закону могут быть заключены исключительно на бумаге. К ним относятся: договоры ренты, договоры купли-продажи недвижимости, договоры дарения, договоры залога долей в уставном капитале.

   Еще рекомендации по положения самого договора смотрите в видео на нашем канале :

ВНИМАНИЕ: не пропустите выгодные условие нашей акции и услуги юриста по составлению договора: профессионально и в короткий срок.

Как подписать договор по электронной почте?

   Часто люди говорят о том, что их работа тесно сопряжена с всемирной паутиной. Заключение договоров по электронной почте и заключение договоров в сети Интернет  — крайне важная часть работы очень многих. Грамотность в этих моментах необходима и является основой безопасности коммерческой деятельности.

   Чтобы подписать договор по электронной почте (или в сети Интернет)  его нужно составить также, как это было бы, в обычном бумажном варианте.

Разница в том, что нужно будет добавить пункт, где стороны обязуются признать  юридическую силу за электронными письмами, документами, направленными по электронной почте (указывается электронная почта) и признают их равнозначными документам на бумажных носителях.

Доступ к электронной почте каждая сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность. В договор нужно включить условие, признавать электронный адрес, простой электронной подписью. Либо нужно оформить квалифицированную ЭЦП и работать с ее использованием.

   Электронный документооборот давно «поглотил» крупные и не очень компании, государственный аппарат, частные производства, физических лиц – потому что это удобно, экономит массу времени и, при правильном использовании, обладает всеми юридическими гарантиями.

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/kak-podpisat-elektronnyj-dogovor/

Заключение электронного договора

Заключение договора в электронной форме

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:  

  • Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  • Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить квалифицированную электронную подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

  • Форма договора должна соответствовать законодательству, если документ относится к формализованным.
  • договора должно соответствовать закону.
  • Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.  

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

  • Составить документ в соответствии с форматом, установленным  государством.
  • Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
  • Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д.  Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
  2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В некоторых случаях, которые определяет правительство, сторонам  необходимо  заключать сделку только в бумажной форме (п. 1 ст. № 63-ФЗ). Нельзя составлять в электронном виде договоры, если для них установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении, например:

  • договор ренты,
  • договоры купли-продажи недвижимости, дарения, залога долей в уставном капитале.

Есть отдельные категории документов, которые можно оформлять только на бумажном носителе в простой письменной форме — например, договор поручительства (ст. 362 ГК РФ).

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  • Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  • На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  • В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
  • В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
  • В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  • В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  • В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).  

Получить квалифицированную электронную подпись

К списку статей

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/kak-zaklyuchit-dogovor-v-elektronnoj-forme

Порядок заключения договора в электронной форме

Заключение договора в электронной форме

Существует три основных способа заключения договоров в сфере электронной торговли.

1. Заключение договоров посредством электронной почты. Данный способ наиболее простой.

В литературе электронную почту обычно рассматривают как цифровой аналог обычной почты и выделяют такие ее преимущества, как повышенная надежность передачи пакетов данных, быстрота информационного обмена, сложность подделки электронного документа или делового письма (в процессе передачи информация шифруется; она не представлена непосредственно в виде букв, а передается пакетами данных, которые потом преобразуются обратно в буквы и другие символы). В этом случае между продавцом и покупателем (торговым посредником) происходит обмен электронными письмами или сообщениями, который может осуществляться на трех стадиях заключения сетевого договора: на преддоговорной стадии; на стадии предложения одной стороны заключить договор (оферта) и на стадии акцепта оферты.

В связи с этим возникает важный вопрос: что является моментом отправления и получения сообщения, направленного по электронной почте? Если составитель и адресат не договорились об ином, отправление сообщения данных происходит в момент его поступления в информационную систему, находящуюся вне контроля составителя или лица, которое отправило сообщение данных от имени составителя. Такое положение установлено в п. 1 ст. 15 Типового закона «Об электронной торговле» ЮНСИТРАЛ 1996 г. Под информационной системой, находящейся вне контроля составителя, в данном случае понимается сайт интернет-магазина, получающий сообщение от сервера, на котором находится почтовый ящик автора электронного письма.

Итак, временем отправления электронного сообщения является момент, когда оно покидает информационную систему, находящуюся под контролем составителя. Если электронное сообщение не покинуло информационную систему, временем отправления является момент получения сообщения.

Мы считаем, что временем получения последнего является момент, когда создается возможность его извлечения по электронному адресу, указанному адресатом, а такая возможность создается в момент поступления электронного сообщения на электронный адрес контрагента.

С того момента, как почтовая программа после доставки сообщений уведомила пользователя, что в папке «исходящие» писем нет, деловое письмо считается отправленным. Это положение вытекает из ст.

10 Конвенции ООН об использовании электронных сообщений в международных договорах 2005 г.

2. Заключение сетевого договора с использованием вебстраницы торговой площадки или сайта интернет-магазина. Продавец интернет-магазина предлагает товары и услуги, размещая информацию о них в графическом, текстовом или звуковом формате на своем информационном ресурсе.

Покупатель, зайдя на сайт и желая воспользоваться размещенным предложением, заполняет определенную электронную форму (бланк электронного заказа), в которой указывает сведения о себе, оставляет свои персональные данные, а также знакомится с условиями сетевого договора.

После заполнения данного электронного документа клиент нажимает помещенную, как правило, в конце формы кнопку-иконку «Согласен» или «Submit». Информация, предоставленная покупателем, поступает к хостинг-провайдеру на сервер.

Обычно через некоторое время с сервера приходит подтверждение полученной информации; на практике принятие акцепта в подобной ситуации занимает секунды. После данного подтверждения стороны приступают к исполнению соглашения. Иными словами, договор можно считать заключенным в момент нажатия кнопки «Согласен».

Если электронная форма с предложениями о заключении договора не содержит всех существенных условий, для того чтобы договор считался заключенным, необходимо получение покупателем подтверждения лица, распространяющего товары и услуги через сайт магазина, о согласии заключить договор с учетом всех существенных условий сетевого договора.

На практике это происходит с помощью составления еще одного электронного документа или уточнения посредством непосредственных переговоров покупателя и продавца, например по телефону. В этом случае речь может идти о заключении первоначально предварительного, а затем и основного сетевого договора.

Уточним, что при получении ответа, посланного своевременно, но пришедшего не вовремя из-за технической ошибки или неисправности электронной почты, лицо, получившее такой ответ и изменившее свое намерение заключить договор, должно немедленно известить другую сторону о получении ответа с опозданием, и тогда опоздавший ответ считается новым предложением заключить договор. В противном случае договор считается заключенным с соответствующей обязанностью исполнить его, а в случае неисполнения – возместить убытки.

3. Приобретение физическим или юридическим лицом в магазине розничной торговли товаров по каталогу, посланному по электронной почте, или по заказу, осуществленному посредством электронной почты, представляет собой довольно распространенный пример сделки, совершаемой в практике электронной торговли.

Следует обратить внимание и на некоторые другие способы заключения договоров в электронной форме, которые пока не нашли предметного анализа в научной литературе, например заключение договора путем видео- или телеконференции, а также с помощью специализированных информационных сетей (договоры на рынке краткосрочных межбанковских кредитов и т.д.); в последнем случае специфика соглашений заключается в том, что помимо общих существуют и особые требования к оформлению (исполнению) этих договоров, установленные владельцами закрытых сетей.

Принципиальное значение при заключении договора в электронной форме имеет время и место его заключения. По общему правилу договор считается заключенным в момент достижения соглашения по всем существенным пунктам (консенсуальный договор).

Иногда закон напрямую предписывает обязательное особое оформление для данного вида договора (удостоверение, регистрация), в этом случае договор считается заключенным только в момент заключения соглашения сторон в требуемой законом форме.

Местом заключения договора признается, как правило, то место, где он заключен. В случае с сетевым договором это место, которое выбрали сами стороны. Как правило, если информационный обмен осуществляется в российских зонах Интернета (зоне.ru и зоне.рф) и между российскими гражданами, действует законодательство РФ. Например, если договор заключен в г.

Москве, то и местом его заключения признается г. Москва со всеми вытекающими последствиями. Это особенно важно, когда сетевой договор заключается с иностранными гражданами, торговыми представителями, зарубежными юридическими лицами.

Если же в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту.

Вместе с тем ситуация в сфере электронной торговли порой выглядит несколько неопределенной, если сетевая торговля осуществляется интернет-площадкой сразу в нескольких структурных зонах Интернета, например в Рунете, во французской, немецкой и австралийской зонах.

Для решения спорной ситуации следует принять за основу принцип наибольшей связи («center of gravity test»; «engster Zusammenhang»; «liens les plus etroits»). Так, в случае если стороны не выбрали применимое право, отношения регулируется законодательством того государства, с которым договор имеет наибольшую связь.

Если договор подчинен более чем одной юрисдикции и стороны не договорились по поводу применимого права, в интересах сторон следует применить к нему право, которое как по форме, так и по сути признает данный договор действительным («favor negotii»; «lex validitatis»; «rule of validation»). В связи с этим можно предложить решение проблемы определения юрисдикции путем межгосударственного согласования применяемых критериев. Для этого возможны следующие способы:

  • 1) заключение международного соглашения об определении вопросов юрисдикции в отношении деятельности с использованием сети «Интернет», в котором необходимо определить критерии отнесения к юрисдикции государства для каждого распространенного типа отношений;
  • 2) частичное устранение проблем путем унификации материального законодательства; если однородные информационные отношения будут защищаться в различных государствах в одинаковой степени, выбор юрисдикции будет не принципиален (например, по Конвенции о киберпреступности 2001 г.);
  • 3) заключение международного соглашения, определяющего применимое к различным ситуациям право (например, право страны нахождения сервера, на котором размещен сетевой информационный ресурс); такой способ будет эффективен лишь при одновременной унификации законодательств различных стран, иначе недобросовестное лицо (субъект электронной торговли) сможет заранее «подобрать» для себя удобное право.

Источник: https://studme.org/1258081921264/pravo/poryadok_zaklyucheniya_dogovora_elektronnoy_forme

Договор в электронном виде в вопросах и ответах – ilex

Заключение договора в электронной форме

адвокат адвокатского бюро «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий СБХ»

С 1 февраля ГК разрешит заключать договоры в электронном виде. Это изменение вызвало ряд вопросов.На некоторые из них ответили сотрудники адвокатского бюро «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий СБХ» –

адвокат Локшина Е.А. и помощник адвоката Соболько П.Ю.

  Какие требования нужно соблюдать, чтобы договор в электронном виде считался заключенным?

Как известно, сделки юрлиц, ИП между собой должны заключаться в простой письменной форме (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения) .

Требования к письменной форме договора, заключаемого в электронном виде, установлены п. 1 ст. 161, а также п. 2 ст. 404 ГК в новой редакции.

Так, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного текстового документа, включая документ в электронном виде (в том числе электронный документ), или путем обмена текстовыми документами, включая документы в электронном виде (в том числе электронные документы), которые подписаны сторонами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан сторонами по договору (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП) или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию стороны по договору), и не противоречит законодательству и соглашению сторон.

То есть для того чтобы договор в электронном виде соответствовал требованиям простой письменной формы сделки и считался заключенным, необходимо, чтобы:

1) стороны составили один текстовый документ либо обменялись несколькими текстовыми документами;

2) такой текстовый документ (или несколько документов) содержал(и) все существенные условия заключаемого договора;

3) текстовый документ (или несколько документов) был(и) подписан(ы) уполномоченными на заключение договора представителями сторон;

4) подпись была произведена с использованием таких средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, которые позволяют достоверно установить, что текстовый документ подписан сторонами по договору;

5) такой способ подписания не противоречил бы

— законодательству или

— соглашению сторон.

Что может служить аналогом собственноручной подписи? Должны ли стороны договора предварительно договариваться об их использовании? Если да, то каким образом должно происходить это согласование?

Законодательство не приводит исчерпывающего перечня возможных вариантов аналогов собственноручной подписи. В ч. 1 п. 1 ст. 161 и ч. 1 п. 2 ст. 404 ГК в новой редакции в качестве примеров приводятся факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования и ЭЦП.

Что касается ЭЦП, то ее понятие, а также порядок использования урегулированы Законом об электронном документе и ЭЦП.

Так, ЭЦП — это реквизит, который позволяет установить целостность и подлинность электронного документа путем применения сертифицированных средств с использованием открытых ключей лиц, подписавших электронный документ .

В настоящее время ЭЦП при заключении гражданско-правовых договоров сторонами практически не используется, не является удобным способом заключения договора, а применяется в отношениях с государственными органами.

Использование любого другого аналога собственноручной подписи помимо перечисленных разрешается . При этом общим требованием к аналогу собственноручной подписи является обеспечение идентификации лица, подписывающего договор: аналог должен позволять достоверно установить, что договор подписан интересующим нас лицом — уполномоченным представителем стороны по договору.

Примером аналога собственноручной подписи, который наиболее широко используется сторонами на практике, является скан-копия собственноручной подписи, которая добавляется к тексту соответствующего текстового документа.

Возможно, со временем в качестве аналога собственноручной подписи будут использоваться биометрические данные, например, распознавание лица или сканирование отпечатков пальцев.

В отличие от действующей редакции приведенные нормы ГК в новой редакции не содержат требования по предварительному согласованию сторонами возможности использования того или иного аналога собственноручной подписи.

Есть ли отличия между смарт-контрактом и письменной формой договора в электронном виде?

Смарт-контракт — это программный код, предназначенный для функционирования в реестре блоков транзакций (блокчейне), иной распределенной информационной системе в целях автоматизированного совершения и (или) исполнения сделок либо совершения иных юридически значимых действий .

Смарт-контракт не отвечает перечисленным выше обязательным требованиям, предъявляемым к сделке в простой письменной форме. Условия и порядок исполнения обязательств, совершение иных юридически значимых действий посредством смарт-контракта определяются именно таким программным кодом.

Смарт-контракт — это не договор в привычном виде: он заключается не путем подписания документа, обмена сообщениями, акцепта оферты и не содержит наименований и подписей сторон.

По сути, это самоисполняемый компьютерный код, который записывается в блокчейн — децентрализованную цепочку блоков, хранящуюся на множестве компьютеров.

Рассматриваемые изменения ГК относительно заключения договора в электронном виде и требований к простой письменной форме договора к смарт-контракту не применимы.

Какие трудности могут возникать у сторон договора, заключенного в электронном виде? Что нужно учитывать и что обязательно прописывать в таком договоре при его заключении?

При заключении договора в электронном виде несколько повышается риск оспаривания второй стороной факта заключения договора или факта согласования его отдельных условий.

В отличие от классического подписания договора представителями сторон (особенно если договор подписывается сторонами на совместной встрече) при заключении договора путем направления документов в электронном виде сторона с большей степенью вероятности может ссылаться на то, что:

— она вообще не имеет отношения к данному договору (сообщения были направлены с не принадлежащих компании электронных адресов неизвестными компании людьми);

— стороной договор не заключался, так как аналогом собственноручной подписи руководителя (иного уполномоченного представителя) воспользовался некий сотрудник, не имея на то согласия уполномоченного лица;

— отдельные условия договора (при заключении договора путем обмена текстовыми сообщениями) согласовывались не уполномоченным лицом, а иным лицом, которое воспользовалось аналогом собственноручной подписи руководителя (уполномоченного представителя), не имея на то согласия уполномоченного лица.

Нормы п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 404 ГК в новой редакции не содержат каких-либо специальных требований к условиям договора, заключаемого в электронном виде.

Однако, чтобы снизить вышеуказанные риски, можно порекомендовать сторонам указывать в договоре и использовать для заключения договора официальные электронные адреса сторон (которые содержатся на официальном сайте компании и ее официальных бланках) или иные корпоративные электронные адреса сотрудников компании. То же касается и использования электронных мессенджеров для целей заключения договора.

Также стороны могут согласовать недопустимость использования каких-либо видов аналогов собственноручной подписи.

Для того чтобы у сторон не возникало споров о факте и дате заключения договора (так как с данным фактом и его датой часто связано начало исчисления сроков исполнения обязательств по договору), рекомендуем также указывать на способ заключения договора — заключение договора посредством обмена текстовыми сообщениями в электронном виде и на то, в какой момент такой договор будет считаться заключенным (например, в момент получения стороной, направившей скан-копию договора, подписанного уполномоченным представителем стороны, сообщения от второй стороны, направленного на определенный электронный адрес и содержащего скан-копию договора, подписанного уполномоченным представителем второй стороны).

Можно ли порекомендовать субъектам хозяйствования использовать письменную форму договора в электронном виде?

Конечно же, возможность использования письменной формы договора в электронном виде является прогрессивным изменением законодательства. Такой способ заключения договоров направлен на упрощение и ускорение оформления отношений между сторонами.

Однако во избежание негативных последствий, связанных с оспариванием второй стороной как такового факта заключения договора или факта согласования его отдельных условий, мы рекомендуем применять данный способ заключения договора с должной степенью осмотрительности и аккуратности.

По меньшей мере использовать корпоративные электронные адреса сторон для заключения договора, не устанавливать обязательств по внесению существенных сумм предоплаты до исполнения обязательств второй стороной.

Если речь идет о сделках, имеющих существенное значение для компании, то такой договор советуем по-прежнему заключать в письменной форме на бумажных носителях.

Источник: https://ilex.by/news/dogovor-v-elektronnom-vide-v-voprosah-i-otvetah/

Заключение договоров путем электронного обмена данными

Заключение договора в электронной форме

Прежде чем говорить о заключении договоров следует определить, что понимается под электронным обменом даными (ЭОД). Согласно п. b ст. 2 Типового закона ЮНСИТРАЛ об электронной торговле, ЭОД — электронная передача с одного компьютера на другой информации с использованием согласованного стандарта структуризации информации.

В соответствии со сдожившейся практикой можно говорить о том, что существуют следующие способы заключения договоров с помощью ЭОД:

1. Для заключения договора оферент размещает публичную оферту на сервере, подключенном к сети Интернет.

Любое лицо, желающее заключить такой договор на предложенных условиях, акцептует оферту путем заполнения формы договора и подписания.

Если предметом договора будет являться услуги, имущественные или неимущественные блага, которые имеют эротическое содержание, то оферент предупреждает, что договор будет заключен только с лицами достигшими 18 лет.

2. После переговоров стороны подписывают договор посредством ЭОД. При этом договор существует только в виде записи на компьютере. В данном случае стороны, как правило, пользуются для подписания договора электронной подписью или ее функциональными эквивалентами.

3. Пользователи специализированной информационной сети заключают между собой договоры в соответствии с правилами, установленными владельцем данной сети.

Примером являются договора на рынке краткосрочных межбанковских кредитов, заключаемые через электронную систему «Reuter Dealing», владельцем которой является компания «Reuter Limited».

Документ, содержащий необходимые условия такой сделки и подтверждающий факт ее заключения включает общепринятые в системе «Reuter Dealing» сокращения, а также неофициальный диалог между дилерами. В качестве аналогов собственноручных подписей сторон служат коды пользователей системы «Reuter Dealing» и код дилера.

Основными проблемами, возникающими при заключении договоров с помощью ЭОД являются:

а) трудность определения места заключения договора. Этот вопрос возникает не только когда контрагенты являются резидентами различных государств.

Ведь оферент может разместить оферту не только на сервере, который находится на территории государства, резидентом которого он является, но и на сервере, который расположен в любой точке земного шара, подключенной к сети Интернет.

Акцептант может отправить акцепт с портативного компьютера находясь в пути (с борта самолета, морского судна и т.п.).

б) доказуемость факта заключения договора, сохранность и неизменность данных, содержащихся в договоре. Не допустимо, чтобы факт заключения договора отрицался правоприминительными органами лишь на том основании, что он представляет собой компьютерную запись данных.

При определении наличия договора помимо иных могут учитываться следующие факторы:сложность оборудования, используемого каждой из сторон; характер их коммерческой деятельности; частота заключаемых между данными сторонами коммерческих сделок; вид и объем сделки; требования к подписи в конкретной правовой системе; возможности систем связи; набор процедур подлинности, установленных посредниками и их выполнение сторонами; соблюдение торговых обычаев и практики; наличие страхования от несанкционированных сообщений и т.п.

в) конфиденциальность данных, содержащихся в договоре. Организации являющиеся владельцами информационной сети должны устанавливать стандарты безопасности, которые стороны должны соблюдать, в противном случае можно говорить о презумпции сохранения целостности и конфиденциальности данных.

Внешнеторговые договора, заключаемые в Интернете можно подразделить на два вида:

1. Договора, заключаемые посредством Интернета как средства связи, то есть как аналога факса и т.п.

2. Договора, заключаемые в Интернете как правовом пространстве.

Нас интересует второй вид договоров. Заключение таких договоров в Интернете характеризуется рядом особенностей.

Во-первых, при сохранении принятого во всем мире порядка заключения договоров (оферта-акцепт), особенностью таких договоров является их электронная форма. Как правило, оферта представляет собой проект договора, размещенный на Web-сервере оферента для публичного ознакомления с ним.

Акцепт выражается путем внесения в проект договора условий, принимаемых оферентом в редакции акцептанта и указания данных, идентифицирующих акцептанта. Согласно ст. 1116 ГК Беларуси, форма внешнеторгового договора с участием юридического или физического лица Республики Беларусь независимо от места заключения должна быть письменной. В ст.

12 Типовом законе об электронной торговле, принятый ЮНСИТРАЛ в 1996 г. и рекомендованный Резолюцией Генеральной Ассамблеи ООН №51/162 от 16.12.1996 г., предлагалось признать юридическую силу, действительность и исковую силу договоров, заключенных в электронной форме. Согласно ст.

11 Закона Республики Беларусь об электронном документе, договор, заключенный в электронной форме, по юридической силе приравнивается к договору, заключенному в письменной форме. Таким образом, юридические и физические лица Республики Беларусь, заключающие внешнеторговые договоры в электронной форме, соблюдают требования, установленные ст. 1116 ГК Беларуси.

Однако особенности электронной формы и Интернета обуславливают особенности правового регулирования вопросов заключения договоров. Можно констатировать, что сформировался правовой обычай, согласно которому в качестве подписи при заключении возмездных договоров используется номер кредитной карточки, а в отношениях между давними партнерами — электронно-цифровой подписи.

Часто при заключении договоров на безвозмездное получение в Интернете какого-либо блага допускается указание со стороны потребителя псевдонима. Если же согласно договору потребитель получает благо в материальном, а не виртуальном пространстве, то в интересах потребителя указать свое настоящее имя, иначе он не сможет доказать, что благо причитается ему.

Во-вторых, значительная часть договоров заключается программами-роботами без участия человека при этом. В материальном пространстве не редкость использование автоматов при заключении публичного договора, например, автомат продажи сигарет и т.п.

В Интернете также применяются электронные аналоги автоматов — программы-роботы. Программы-роботы помогают составить, заключить и принять к исполнению договор.

Это в некоторых странах порождает неопределенность по вопросу действительности договоров, заключенных программами-роботами без непосредственного участия человека, в связи с чем возникают сомнения в волеизъявлении субъекта.

Эти сомнения основываются на том, что (1) программа-робот могла дать сбой; либо (2) к программе-роботу мог быть получен несанкционированный доступ, результатом чего стало заключение оспариваемого договора на невыгодных для владельца программы-робота условиях.

Действия программы-робота должны призюмироваться содержащими волеизъявление ее владельца, если не доказано иное. Несанкционированный доступ может быть доказан, что может быть основанием для признания договора недействительным. Поэтому пока не доказано иное договор должен признаваться содержащим истинное волеизъявление сторон.

При применении нейронных сетей симулирующих поведение человека в условиях изменяющихся обстоятельств стало возможным создание не просто программ-роботов, помогающих человеку избавиться от выполнения однообразной работы, не требующей мыслить, а программ, способных самостоятельно принимать решения на основе заложенных в нее данных и фактических данных, существующих на момент принятия решения. В пределах Интернета можно говорить о том, что компьютер использующий данную программу может пройти «Тест Тюринга» («Turing test») на антропоморфизм. В этом случае закономерно возникает вопрос о волеизъявлении в заключенном договоре, чье оно — владельца программы-робота или самой программы. В этом случае пользуясь аналогией права можно признать программу-робота как кибер-представителя, который совершает юридические действия от имени своего владельца, а следовательно, воля, выраженная в договоре, — воля владельца программы-робота.

В-третьих, заключение договора в Интернете имеет транснациональный характер, а потому попадает в сферу правового регулирования международного частного права. При решении коллизий о применимом праве к порядку заключения договора часто используется понятие места (место заключения договора, место нахождения, место жительства).

Доставляет трудности это понятие относительно договоров, заключаемых в Интернете. И правда, трудно сказать, где место заключения договора в Интернете. В материальном пространстве все просто — оферент и акцептант встретились в определенном месте, и указав его, подписали договор в виде единого документа либо обменялись документами, содержащими оферту и акцепт.

Как правило, если Web-сервер, на котором размещается бланк договора или программа-робот, не принадлежит оференту, то он не знает на территории какого государства фактически будет заключен договор. В этом случае необходимо пользоваться правилом, которое содержится в ст.

414 ГК Беларуси, если не указано место заключения договора, то им признается место жительства физического лица или место нахождения юридического лица оферента. 
Статья взята с сайта http://advokaty.net.
 

Источник: http://www.legpractice.by/stati/zaklyuchenie-dogovorov-putem-elektronnogo-obmena-dannymi

Электронный договор и его законность

Заключение договора в электронной форме

Многие организации уже давно стали активными пользователями систем, предусматривающих электронный документооборот. Но в процессе своей деятельности они часто сталкиваются с такими препятствиями, как контролирующие органы. Это связано, прежде всего, с применением такого элемента системы, как электронный договор.

В большинстве случаев налоговые или другие службы отказываются от признания в действительности подобных документов, поскольку не особо знакомы с аналогичными формами и способами проверки их юридической значимости. И все это при том, что закон не запрещает составлять и пользоваться подобными договорами.

По каким параметрам определяют юридическую значимость договоров в электронной форме?

Практически для любых сделок, проводимых в организации, закон предусматривает именно бумажную форму, но при его составлении должны учитываться следующие моменты (согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации):

  • метод, используемый в процессе заключения сделки;
  • способ, применяемый для осуществления подписи.

Именно поэтому компаниям, в которых преимущество отдается таким составляющим информационной системы, как электронные договора, необходимо помнить про то, каким образом будет осуществляться обмен между сторонами, и про то, как они его подпишут.

Как правильно подписать договор в электронной форме?

В данном случае компания вправе выбирать. Она может использовать один из двух типов аналогов собственноручной подписи, которые предусматривает наше законодательство. Это может быть как факсимиле, так и электронная цифровая подпись.

Второй вариант встречается наиболее часто, поскольку значительно упрощает проведение всевозможных сделок как внутри предприятия, так и за его пределами, то есть с партнерами.

Несмотря на наличие юридически возможных способов подписания таких документов, законность электронного договора-оферты по-прежнему может быть утверждена посредством других допустимых аналогов собственноручной подписи.

Свободный выбор также относится и к порядку заключения сделок.

Методы заключения договоров, разрешенные законом

Существует два способа составления документов между сторонами:

  1. При помощи отправки бумажного договора. Для этого одна из сторон составляет необходимый документ, подписывает его надлежащим образом, а затем передает другой стороне при помощи использования электронных средств связи, то есть через почтовый ящик электронной почты. Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ, именно такой способ позволяет идентифицировать отправителя договора и, соответственно, признать законность сделки.
  2. Электронная форма договора. При выборе такого метода одна сторона должна создать документ именно в информационной системе организации. Подлинностью проведенной сделки будет являться тот факт, что другая сторона начала выполнять все условия, указанные в составленном договоре.

Основные советы компаниям, планирующим использовать электронные договора

Если компании-партнеры приняли решение об использовании удаленного способа заключения сделок, то они смело могут начинать применять подобный метод, поскольку он не запрещен российским законодательством.

При этом обе стороны обязаны указывать в своих документах тот важный момент, что они признают договор в электронном виде юридически значимым, а также имеющим в качестве собственноручной подписи ее определенный аналог.

Что касается подписи, то этот неотъемлемый элемент должен согласовываться предварительно между компаниями. В качестве таких средств можно использовать как адрес электронного почтового ящика, так и личные данные для входа на сайт.

Первый вариант является более надежным, поскольку его можно будет использовать как полноценное доказательство на судебных разбирательствах, касающихся каких-либо рабочих вопросов.

Этот адрес можно признать в качестве своеобразной электронной цифровой подписи, но которая не имеет какой-либо юридической значимости.

Подтверждение подлинности

В такой ситуации обязательным является сохранение всей поступающей или отправляемой информации на электронных почтовых серверах, поскольку на суде будет недостаточным предоставление файлов с вашего личного компьютера. Помимо этого, настоятельно рекомендуется осуществить платеж (можно аванс) по проведенной между сторонами сделке. Для этого необходимо произвести банковскую оплату, в которой указать следующие данные:

  1. Адрес электронного почтового ящика либо только плательщика, либо плательщика и получателя средств.
  2. Используемый для заключения сделок аналог собственноручной подписи.
  3. Номер самого документа, по которому производится оплата.
  4. Дата и время его составления.

Электронная форма договора, в соответствии с которой была произведена оплата с указанием требуемых реквизитов, также позволит использовать эти данные для оспаривания возникших конфликтов между сторонами сделки. Данный пункт предусмотрен в законодательстве Российской Федерации, а именно в п. 2 ст. 434 ГК РФ. Кроме того, посредством такого способа можно будет идентифицировать личности обеих сторон.

У вас есть возможность применить в качестве дополнительного элемента факсимиле, которое будет также подтверждать подлинность документов, так как представляет собой копию собственноручной подписи.

Правила заключения договора | Как составить договор ГРАМОТНО?

Заключение Договора с застройщиком. На что обратить внимание

Электронная подпись: покушение на собственность! (10.07.2019)

Как законно не платить кредиты

Источник: http://documentooborot.com/dokument/elektronnyj-dogovor.html

Юрист Барсов
Добавить комментарий