Уведомление о проведении собрания участников ооо — образец

Порядок созыва и проведения Общего собрания участников ООО

Уведомление о проведении собрания участников ооо — образец

Порядок созыва и проведения описанный ниже относится как к очередному, так и внеочередному Общему собранию участников.

Созыв Общего собрания

Единоличный, в лице Генерального директора или коллегиальный, в лице Председателя совета директоров, исполнительные органы ООО или его участники, которыми было принято решение о созыве Общего собрания, обязаны за 30 (тридцать дней) до его проведения уведомить об этом каждого участника Общества, если Уставом не определен более короткий для этого срок.

Статья 36 Закона об ООО предусматривает несколько вариантов такого уведомления. Уведомление может быть отправлено заказным письмом по адресу участника, который указан в списке участников или иным способом. К сожалению, закон не дает определение «иным» способам. Поэтому, рекомендуем, отправлять уведомление все же по почте.

уведомления о созыве Общего собрания

В уведомлении о созыве Общего собрания в обязательном порядке должны быть указаны:

  • Дата и время проведения
  • Место проведения
  • Вопросы, выносимые на повестку дня.

Вместе с уведомление участникам Общества в случаях описанных ниже может быть отправлена информация, или материалы, которые относятся к вопросам повестки дня и дают возможность участникам ООО подготовиться к собранию.

Изменение повестки дня

Любой участник вправе предложить к рассмотрению на Общем собрании участников дополнительные вопросы. Свои предложения участник Общества должен направить в адрес Общества также заказным письмом.  Внести такие предложения необходимо за пятнадцать дней до проведения собрания. Уставом Общества может быть определен более короткий срок для такого уведомления.

Дополнительные вопросы, если они входят в компетенцию Общего собрания и не противоречат иным Федеральным законам, должны быть включены исполнительным органом в повестку дня. При этом исполнительный орган не может самостоятельно вносить изменения в формулировки вопросов предложенных участниками как в качестве дополнительных.

Если по предложению участников Общества исполнительный орган принимает решение о включение дополнительных вопросов в повестку дня, то ему необходимо еще раз отправить уведомление всем участникам Общества о внесении изменении в повестку дня. Такое уведомление должно быть отправлено за десять дней до даты проведения Общего собрания, если Уставом не обозначен иной, более короткий, для этого срок.

Информация и материалы, направляемые участникам

К материалам и информации, которая может быть направлена участникам вместе с уведомление о проведении Общего собрания, относятся:

  • Годовой отчет
  • Заключение ревизионной комиссии или ревизора
  • Заключение аудитора
  • Сведения о кандидатах на должность исполнительного органа (единоличного или коллегиального)
  • Сведения о кандидатах в члены ревизионной комиссии
  • Проект изменений или дополнений в Устав ООО или весь Устав в новой редакции
  • Проекты внутренних документов и положений
  • Иная информация, способная повлиять на принятия решений по вопросам повестки дня

Как описывалось выше, такая информация может быть отправлена вместе с уведомление о проведении собрания. Уставом Общества может быть предусмотрен иной способ ознакомления с материалами для подготовки к Общему собранию, например, размещение указанных материалов на сайте.

Также указанная информация и материалы, в течение 30 дней до даты проведения собрания, должны быть доступны для ознакомления в офисе исполнительного органа Общества. Исполнительный орган ООО обязан по требованию участника предоставить копию таких документов. Общество вправе взять плату за предоставляемые копии, не превышающую расходы на их изготовление.

Нарушение порядка созыва Общего собрания

Если вышеописанный порядок созыва Общего собрания участников ООО нарушен, то оно признается правомочным. Но для этого необходимо участие в Общем собрании всех участников.

Поэтому небольшие ООО с несколькими участниками не соблюдают установленный статьей 36 ФЗ-14 порядок проведения Общего собрания. Но при наличии разногласий между позициями участников в вопросах повестки дня рекомендуем выполнять вышеописанный порядок.

Порядок проведения Общего собрания участников ООО

Порядок проведения Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью определяется статьей 37 Закона об ООО, Уставом и внутренними документами организации. Если какие-то вопросы порядка проведения собрания не определены и не урегулированы, то Общее собрание вправе самостоятельно, путем принятия соответствующих решений, оформленных Протоколом, их определить.

Регистрация участников Общего собрания

Открытию Общего собрания предшествует регистрация участников прибывших для участия в нем. Регистрацию участников производит исполнительный орган Общества согласно списку участников. Для регистрации участник должен представить документ, подтверждающий личность (паспорт).

Участник вправе участвовать в Общем собрании через своего представителя. Для этого представите должен предоставить соответствующую доверенность. Желательно чтобы доверенность была удостоверена нотариально. Доверенность должна содержать сведения о представляемом и представителе, их имена или наименования, места жительства или нахождения, а также паспортные данные.

Участники, которые не прошли регистрацию не вправе принимать участие в Общем собрании ООО.

Открытие Общего собрания

Общее собрание должно быть открыто в указанное время или ранее, если все участники уже прошли процедуру регистрации.

Собрание открывается единоличным исполнительным органом или председателем коллегиального исполнительного органа. В случае, когда Общее собрание созывается:

  • советом директора – его открывает председатель совета директоров;
  • ревизионной комиссией – его открывает председатель ревизионной комиссии;
  • аудитором – его открывает аудитор;
  • участниками Общества – его открывает один из участников, которые инициировали данное собрание.

Выбор председательствующего

Из участников Общества, принимающих участие в Общем собрании ООО, лицо производившее открытие собрание, должно выбрать председательствующего. Председательствующий Общего собрание принимает функции по его проведению.

При ании по вопросу выбора председательствующего, если иное не указано в Уставе, каждый участник обладает только одним голосом и решение принимается простым большинством.

Голосование

Голосование может проходить только по вопросам определенным повесткой дня, которая была сообщена участникам Общества в уведомлении о созыве и проведении собрания. В случае, когда в Общем собрании принимают все участники Общества, повестка дня может быть изменена.

Если Уставом ООО не предусмотрен иной порядок ания, то оно производится открытым способом.

Закон об Обществах с ограниченной ответственностью, а также Устав определяют необходимое количество для принятия тех или иных решений. Полный список возможных вопросов повестки дня с указанием необходимо для их принятия количества указаны в этой статье.

По некоторым вопросам повести дня, таким как, избрание членов совета директоров, членов коллегиального исполнительного органа или членов ревизионной комиссии, Уставом Общества может быть предусмотрена возможность кумулятивного ания.

Кумулятивное ание означает, что принадлежащие число участника умножается на количество лиц, которые избираются в вышеуказанные органы. При этом участник вправе разделить количество своих между кандидатами или отдать все голоса одному из них. И, соответственно, избирает тот, кто получил более количество .

Ведение Протокола Общего собрания

Исполнительный орган ООО должен вести Протокол Общего собрания. В Протоколе должна содержаться следующая информация:

  • Наименование ООО
  • ОГРН, ИНН, адрес места нахождения
  • Дата, время и место проведения
  • Результаты регистрации участников
  • Повестка дня
  • Подписи

Кстати, первым пунктом в повестке дня должен быть вопрос об избрании Председателя и секретаря Общего собрания.

Результаты ания отражаются в Протоколе Общего собрания отдельно по каждому вопросу повестки дня.

По завершению Общего собрания Протокол должны подписать Председатель, секретарь и все участники. В противном случае, такое собрание должно происходить в присутствии нотариуса, а сам Протокол должен быть нотариально удостоверен (см. п.3 ст. 67.1 ГК РФ).

Подписанный Протокол должен быть подшит в книгу протоколов. Также, в течение 10 дней после проведения Общего собрания, исполнительный орган обязан каждому участнику ООО направить заказным письмом копию Протокола.

Источник: https://www.regfile.ru/ooo/sozyv-i-provedenie-obshhego-sobraniya-ooo.html

Образец уведомление учредителя об увольнении директора

Уведомление о проведении собрания участников ооо — образец

В целях разграничения ответственности между прежним и новым руководителями мною подготовлена процедура передачи дел, в том числе документов и печатей ООО «Алло Такси», все существенные моменты которой отражены в Акте приемки передачи дел, печатей и др. ценностей.

В соответствии со ст.

38 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание) путем проведения заочного ания (опросным путем). Такое ание может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение. Решение этого внеочередного Общего собрания может быть принято путем заочного ания с предоставлением протокола Общего собрания по адресу постоянного нахождения лица, имеющего права без доверенности действовать от имени юридического лица (генерального директора) 400071, Россия г. Волгоград, ул. С., д. ХХ, кв. ХХ.

Уведомление об увольнении

Есть такая категория работников, с которых, на основании исполнительного листа, работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей. При расторжении контракта с таким работником администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе.

Обратите внимание, что течение духнедельного срока предупреждения начинается не с даты получения предупреждения, а со следующего дня. Уведомление совместителя об увольнении, образец которого размещен выше, может применяться как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Нюансы увольнения директора по решению учредителя: порядок процедуры, а также образец уведомления

  • причинение ущерба организации, посредством неправомерности совершаемых действий. В таком случае принимается постановление на лишение должности без компенсации. Подготавливается документация (распоряжения и бухгалтерская отчетность) для подтверждения нанесенного компании ущерба, согласно ст. 81 ч. 1 п. 9.

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 278 настоящего Кодекса при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Увольнение генерального директора по решению учредителя

Если один или несколько вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, данные вопросы не включаются в повестку дня.

2) прекращение трудового договора с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (пункт 2 статьи 278 ТК РФ).

Как уволиться директору ООО без согласия учредителей

Оповестить участников ООО о внеочередном собрании нужно не менее чем за 30 дней до его проведения. В силу того, что срок предупреждения о собрании начинает течь с момента получения каждым участником уведомления, извещение о его проведении следует направлять (вручать) заблаговременно, то есть с учетом времени доставки.

Основным требованием для законного расторжения ТД с директором без согласия участников ООО является совершение директором последовательных действий, направленных на расторжение ТД по собственному желанию (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 07.06.2019 по делу № 33-5719/2019):

Увольнение ген

Да, использование выражений типа — «прекращение трудового договора с лицом выполняющим функции Единоличного исполнительного органа» утяжеляет текск и делает его труднодоступным для не владеющих терминологией читателей, но и помимо юридически правильных, хотя и структурно сложных словосочетаний есть и более корректные, чем использованные, общеупотребительные выражения.

При ликвидации предприятия, подразумевающей полное прекращение его деятельности, особое внимание следует уделить вопросу правильного увольнения его директора. Несмотря на то, что он фактически является одним из сотрудников компании, процедура увольнения данного лица имеет свои нюансы.

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено ( ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ).

Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации.

В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор ( п. 5.

1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Заверьте запись печатью организации.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ .

Как проходит увольнение директора по решению учредителей, без их согласия и по соглашению сторон? Кто подписывает приказ

наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до двух лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев или без такового и с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.

  • Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи:
    • совершенное группой лиц по предварительному сговору либо организованной группой;
    • причинившее особо крупный ущерб, —

    Увольнение директора по соглашению сторон считается наиболее «безболезненным» для обеих сторон вариантом расторжения трудовых отношений. В этом случае составляется специальный документ – соглашение сторон. Он подписывается увольняемым и представителем организации. В нем описываются все условия, приемлемые, как для увольняемого, так и для организации:

    К сожалению, ответившие выше (о предупреждении работодателя за 2 недели) неправы, так как увольнение руководителя происходит несколько иначе, чем рядового работника.. . Статья 280 Трудового кодекса РФ.

    Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

    Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

    Если вас увольняли, то компенсация за отпуск должна была быть, а если перевели, как вы говорите, то отпуск сохраняется за вами.

    в случае увольнения вы можете потребовать компенсацию, если боитесь, обратитесь анонимно в ГИТ и УФНС с целью проведения проверки (достаточно сообщить ИНН организации) , они выявят допущенные ошибки делопроизводства в ОК и примут меры, а если не примут, то хоть нервы всем потреплют, а так в дальнейшем в суд конечно (не забудьте все копии заверенные с места работы, откажутся выдавать — заказное письмо с уведомлением) Лана-Светлана, его уволили сначала, а потом «типа перевели», рассуждайте как юрист, а не долбаный кадровик, который кожу на себе порвет «во имя блага организации. » :

    . Меня уволили И в порядке перевода оформили в другую «ООО».

    Уведомление участников о проведении общего собрания

    Уведомление о проведении собрания участников ооо — образец

    Перед организацией общего созыва членов общества с ограниченной ответственностью (ООО) уполномоченная структура или иное лицо, ответственное за организацию мероприятия обязано своевременно и в надлежащей форме проинформировать об этом.

    Уведомление участника ООО о проведении общего собрания осуществляется путем отправки заказного письма на адрес заинтересованного лица, указанного в реестре членов компании.

    Допускается иной способ информирования, если это оговорено уставом общества.

    Своевременное и надлежащим образом оформленное уведомление нужно для того, чтобы все заинтересованные лица успели надлежащим образом подготовиться, а при наличии — предоставить дополнительные предложения для рассмотрения. Если уведомление не произошло или было проведено с нарушением – общее собрание может быть признано недействительным, а его результаты отменены.

    • Для Москвы и Московской области:
    • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

    Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

    Уведомление о проведении собрания ООО регламентируется следующими нормативно-правовыми источниками:

    Порядок уведомления участников

    Согласно закону об ООО, уведомление заинтересованных лиц происходит посредством отправки заказного письма. При этом допускается иной способ информирования, если такая возможность определена уставом или регламентом компании. В общей корпоративной практике допускаются  следующие способы уведомления:

    • Заказным письмом.
    • Лично в офисе компании под роспись получателя.
    • Посредством телекоммуникационной сети интернет.

    Стоимость затрат компании на оформление и доставку уведомления погашается за счет средств самой компании. При возмещении расходов не может быть использована большая сумма, чем затраченная фактически.

    Уведомление считается предоставленным в момент доставки письма до адресата. При этом неважно, ознакомился с его содержанием получатель или нет. Это же действительно при отправке уведомления через интернет.

    Информирование происходит для каждого члена в отдельности в период не позже 30 рабочих суток до назначенной даты. При этом отсчет времени может начинаться с момента отправки такого извещения либо со дня его вручения.

    Образец извещения о мероприятии (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец уведомления о собрании участников ООО]) должен включать в себя следующую информацию:

    • Наименование исполнительного органа, ответственного за мероприятие.
    • Повестку дня.
    • Дату, время и место организации.
    • Форму созыва.
    • Данные о выдвигаемых кандидатах на руководящий пост компании (при необходимости).
    • Проект дополнительных вопросов и предложений.
    • Проекты изменений в устав и иные внутренние документы компании.

    Если форма организации события заочная – в уведомлении не указывается период и территория мероприятия. Голосование происходит опросным путем по месту нахождения заинтересованных лиц.

    Нарушение порядка уведомления участников о проведении общего собрания

    Нарушение процедуры информирования учредителей и иных заинтересованных членов компании часто приводит к серьезным последствиям.

    В случае недовольства заинтересованного гражданина, права которого были нарушены, он может обратиться в суд с требованием признать итоги собрания недействительным.

    Если суд удовлетворит такой иск, все принятые решения и постановления теряют юридическую силу и будут признаны недействительными.

    Виновники правонарушения могут быть привлечены к административной ответственности в виде наложения штрафа в следующих размерах:

    • Для членов правления: от 20 000 до 30 000 руб.
    • Для юридических лиц: от 500 000 до 700 000 руб.

    Если собрание общества организовано с нарушением процедуры уведомления его участников, оно считается действительным в случае участия в нем всех членов компании. При этом ни один из них не должен иметь претензии по поводу неправильной организации.

    Пример по уведомлению участников о проведении общего собрания

    Совет директоров ООО решил провести внеочередное общее собрание по поводу изменения наименования компании, о чем было принято соответствующее решение. На основании этого решения был составлен образец уведомления, тиражированный в количестве заинтересованных лиц, участвующих в собрании.

    В уведомлении были указаны следующие сведения:

    • Ф.И.О. председательствующего совета директоров.
    • Форма созыва.
    • Дата и место проведения мероприятия с указанием времени регистрации.
    • Рассматриваемый вопрос об изменении наименования компании.
    • Права и обязанности членов общества.

    Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников было отправлено посредством курьерской доставки путем личного вручения документа под роспись получателя. Расходы на доставку были погашены за счет средств компании.

    Заключение

    Уведомление о проведении общего собрания участников ООО является ключевым элементом соблюдения законности проведения общего собрания, которое включает следующие, обязательные для исполнения пункты:

    1. Уведомление направляется адресатам за один месяц до организации мероприятия.
    2. В уведомлении указывается время и место проведения собрания.
    3. Допускается направление уведомления заказным письмом, курьерской доставкой или через интернет.
    4. Уведомление должно содержать всю необходимую информацию, позволяющую участникам мероприятия к нему подготовиться.

    Наиболее популярные вопросы и ответы на них по уведомлению участников о проведении общего собрания

    Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Иннокентий. Я являюсь единственным учредителем ООО, производящего сельскохозяйственную продукцию.

    Для организации эффективной деятельности моей компании я решил изменить устав общества, включив в него пункт о возможности привлечения средств сторонних организаций либо физических лиц в уставный капитал.

    При этом инвестор будет становиться участником ООО. Как мне составить об этом уведомление для действующих членов общества?

    Ответ:

    Источник: http://busines-suport.ru/ooo/upravlenie-v-ooo/obshhee-sobranie-uchastnikov/uvedomlenie-uchastnikov-o-provedenii-obshhego-sobraniya/

    Уведомление о проведении собрания ООО

    Уведомление о проведении собрания участников ооо — образец

    Согласно положениям ФЗ № 14 от 08.02.1998, общее собрание участников ООО проводится в сроки, которые оговорены в уставе компании, но не реже раза в год. Созыв участков может быть очередным и внеочередным. Когда речь идет об организации предприятия, то общее собрание учредителей будет, по сути, носить внеочередной характер.

    Данное мероприятие проводится после формирования устава компании, подписания договора об учреждении общества и представления списка кандидатов в органы управления компании.

    • Для Москвы и Московской области:
    • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

    Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

    После проведения все указанных действий, каждому учредителю направляется уведомительное письмо о проведении общего собрания участников общества. Необходимость в проведении такой процедуры заключается в следующем.

    В рамках общего собрания учредителей будет проводиться регистрация и учет присутствующих лиц, которые в дальнейшем будут выносить конкретные решения.

    Будут обсуждаться важные вопросы, касающиеся организации деятельности предприятия.

    По итогам рассмотренных вопросов проводится ание и вынесение окончательных решений, в том числе определение долей учредителей в уставном капитале.

    Каждый из указанных пунктов является существенным для дальнейшей полноценной работы, поэтому крайне важно, чтобы учредитель был своевременно уведомлен о будущем собрании и присутствовал на встрече своевременно. Если на встрече не будут присутствовать все учредители, то решения, вынесенные на собрании, будут считаться недействительными.

    Уведомление участников ООО о проведении внеочередного собрания считается обязательным условием. Для этого необходимо отправить уведомительные сообщения не позднее чем за 30 дней до встречи. Уставом компании может быть установлен и меньший срок, но это следует прописать в документе и завизировать всеми членами компании.

    Если учредитель ООО один, созыв общего собрания не требуется. Руководитель имеет право принимать все необходимы решения в качестве единоличного исполнительного органа. Соответственно, уведомление также не направляется.

    Способы уведомления

    Уведомление участника ООО о проведении собрания осуществляется исполнительным органом общества.

    Законом исключается возможность проведения заочного собрания, так как на встрече необходимо принять решения, которые в дальнейшем будут определять направление деятельности предприятия.

    Уведомления необходимо направить по адресам, обозначенным в списке участников. Способов уведомления бывает несколько:

    • заказное письмо с описью вложения и уведомлением о получении;
    • телеграмма с уведомлением о вручении;
    • лично в руки, при помощи курьерской службы доставки.

    В качестве дополнительного способа, сообщение о проведении собрания, размещается в местном СМИ. Данный вариант предусматривает уведомление участников ООО, не сообщивших о текущем местонахождении.

    Наиболее оптимальным способом уведомления является первый вариант. Процедура оповещения осуществляется согласно следующей инструкции:

    1. Выносится приказ о проведении общего собрания участников.
    2. За месяц до проведения встречи, учредителям направляется уведомление.
    3. При отправлении в конверт необходимо вложить опись документов, которые будут направлены учредителям.
    4. Во время получения письма, участник ООО подписывает уведомление о получении извещения.

    Следует отметить, что письма направляются по всем адресам, указанным гражданином, в том числе, сообщенным дополнительно. Данный вариант уведомления является наиболее приемлемым, так как гарантирует вручение извещения, и предоставляет ответственному лицу подтверждение в получении документа в виде уведомления о вручении.

    Образец уведомления о проведении общего собрания ООО

    ФЗ-14 не содержит конкретной информации относительно организации и проведения общего собрания ООО при учреждении компании, однако в ст.

    36 дается информация о том, как оформляется уведомительное письмо при проведении общего собрания во время дальнейшей деятельности предприятия. Соответственно, такие сведения можно использовать и при организации первого общего собрания.

    В законодательном акте указано, что в уведомлении должны быть прописаны следующие данные:

    • место, время и дата проведения встречи участников компании;
    • форма проведения встречи;
    • повестка дня;
    • материалы, которые учредитель обязан представить на встрече (проект устава или соглашения с единым исполнительным органом).

    В целом, форма и текст уведомительного письма заполняется стандартным образом по устоявшемуся шаблону. Необходимо отметить, что форма уведомления должна быть только письменной. Образец можно посмотреть и скачать здесь: [Образец уведомления о собрании учредителей ООО].

    Пример по уведомлению и проведению собрания ООО

    Андрей П. стал учредителем компании совместно с тремя гражданами. В связи с личной необходимостью, мужчина уехал за границу, однако сообщил свой временный адрес исполнительному органу компании.

    Пока Андрей был в отъезде, остальные учредители провели собрание, где были приняты существенные финансовые решения. С содержанием данных документов Андрей был несогласен и попытался оспорить их путем обращения к другим участникам, аргументируя свое решение тем, что он не был своевременно уведомлен о проведении встречи.

    Никаких результатов мужчина не добился и вынужден был подать заявление в арбитражный суд. Судья вынес решение в пользу Андрея, признав решения ничтожными, поскольку был нарушен закон — учредителя не уведомили о проведении собрания, хотя он сообщал новый адрес.

    Наиболее популярные вопросы и ответы на них по уведомлению и проведению собрания ООО

    Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Сергей. Мы с другом организовали ООО. Кроме нас участников общества нет. Устав и учредительный договор мы составили, теперь необходимо осуществить регистрацию компании в ИФНС.

    Встречаться и обсуждать данный вопрос мы, конечно, собираемся, однако подскажите, есть ли необходимость в направлении уведомлений о проведении собрания по почте? И еще один вопрос, ответ на который я так и не смог найти. Как грамотно оформить уведомление?

    Ответ: Здравствуйте, Сергей. В вашей ситуации действительно нет необходимости уведомлять друг друга по почте о проведении собрания. Это отнимет время и станет причиной дополнительных расходов. Вместе с тем, согласно ФЗ-14 от 08.02.1998, поскольку вы не являетесь единственным учредителем, такое извещение должно иметь место.

    Вам лучше всего передать повестку лично в руки и поставить подписи о получении. Данного документа будет достаточно, чтобы в случае необходимости признать принятые решения общества действительными.

    Что касается образца, то его можно оформить на основании норм ст. 36 Закона об ООО. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые пункты. Образец уведомления о внеочередном собрании ООО вы можете скачать и на нашем сайте. Данный документ вполне подойдет для оформления уведомительного документа, поскольку по своей сути собрание является внеочередным.

    Образцы заявлений и бланков

    Вам понадобятся следующие образцы документов:

    • Образец уведомления о собрании учредителей

    Вам могут быть интересны следующие статьи:

    • Для Москвы и Московской области:
    • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

    Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

    Сохраните статью себе!

    Источник: http://busines-suport.ru/ooo/uchrezhdenie-ooo/prinyatie-reshenij-po-voprosam-uchrezhdeniya/uvedomlenie-o-provedenii-sobraniya-ooo/

    Уведомление о внеочередном собрании учредителей общества с ограниченной ответственностью с проектом заочного решения о смене директора

    Уведомление о проведении собрания участников ооо — образец

    Образец уведомления

    Уважаемые участники

    Общества с ограниченной ответственностью  «Алло Такси»!

    Уведомляю Вас о проведении внеочередного Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «Алло Такси»  в 15 ч. 00 мин.  30 апреля  2013 г. по адресу: г. Волгоград, Ворошиловский район, ул. П., д.ХХ, комната ХХ.

    В соответствии со ст.

    38 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание) путем проведения заочного ания (опросным путем). Такое ание может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение. Решение этого внеочередного Общего собрания может быть принято путем заочного ания с предоставлением протокола Общего собрания по адресу постоянного нахождения  лица, имеющего права без доверенности действовать от имени юридического лица (генерального директора) 400071, Россия г. Волгоград, ул.  С., д. ХХ, кв. ХХ.

    Повестка дня собрания:

    1. О досрочном  прекращении полномочий Е.Р.В. в качестве генерального директора ООО «Алло Такси» с «01» мая 2013 г. и назначении лица, ответственного за приемку дел, документов, печатей и др. ценностей ООО «Алло Такси».

    Материалы по первому вопросу повестки дня собрания:

    В соответствии со ст.

    280 ТК РФ директор уведомляет работодателей о своем желании уволиться не позднее, чем за один месяц.

    По отношению к руководителю ООО права и обязанности работодателя осуществляются общим собранием участников. Согласно ст. 33 Федерального закона от 08.02.

    98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий являются компетенцией общего собрания участников.

    Статья 31 Закона об ООО в качестве единоличного исполнительного органа общества называет директора (генерального директора).

    В целях разграничения ответственности между прежним и новым руководителями мною подготовлена процедура передачи дел, в том числе документов и печатей ООО «Алло Такси», все существенные моменты которой отражены в Акте приемки передачи дел, печатей и др. ценностей.

    На основании вышеизложенного, прошу принять решение о назначении лица, ответственного за приемку дел, документов, печатей и др. ценностей ООО «Алло Такси» и принять решение о моем увольнении по собственному желанию с 01 мая 2013 г.

    В случае отсутствия лица, ответственного за приемку дел, документов, печатей и др. ценностей ООО «Алло Такси», предлагаю принять решение о передаче дел, документов, печатей и др. ценностей ООО «Алло Такси» участнику ООО «Алло Такси» — Я.Д.А..

    Передачу документации, печатей и др. ценностей в адрес участника Я.Д.А. осуществить по описи, в запечатанной упаковке, скрепленной подписями членов передаточной комиссии, посредством заключения договора с транспортной компанией, обеспечивающего доставку отправления в целости и надлежащем состоянии.

    С уважением,                                                                               /Р.В.Е./

    Генеральный директор ООО «Алло Такси»

    ПРОТОКОЛ

    СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ

    Общества с ограниченной ответственностью «Алло Такси»

    г. Волгоград                                                                                                 03 апреля 2013 г.

    Присутствуют участники:

    1. Гражданин РФ Л.А.Г., паспорт серия ХХХХ номер ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.20ХХг. УВД Кировского района гор. Волгограда код подразделения ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: 400005, Россия г. Волгоград,  улица Н., д. ХХ, кв. ХХ – 17,5% ;
    2. Гражданин РФ Я.Д.А. паспорт серия ХХХХ номер ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.20ХХг. УВД Кировского района гор. Волгограда код подразделения ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: 400005, Россия г. Волгоград,  улица Н., д. ХХ, кв. ХХ – 17,5% ;

    Председатель: Л.А.Г.

    Секретарь: Я.Д.А.

    Повестка дня:

    1. О досрочном  прекращении полномочий Е.Р.В. в качестве генерального директора ООО «Алло Такси» с «01» мая 2013 г. и назначении лица, ответственного за приемку дел, документов, печатей и др. ценностей ООО «Алло Такси».

    Выступил: Л.А.Г. – Предложил досрочно прекратить полномочия  Е.Р.В.. в качестве генерального директора ООО «Алло Такси» с   «01» мая 2013 г. и назначить лицом ответственным за приемку дел, документов и др. ценностей ООО «Алло Такси» — Я.Д.А.

    Постановили:

    Досрочно прекратить полномочия  Е.Р.В. в качестве генерального директора ООО «Алло Такси» с   «01» мая 2013 г. и назначить лицом ответственным за приемку дел, документов и др. ценностей ООО «Алло такси» — Я.Д.А.

    Голосовали:

    «за» — 2 голоса, «против» – нет . Решение принимается.

    Председатель:                                                                         Л.А.Г.

    Секретарь:                                                                              Я.Д.А..

    Полезные статьи:

    Регистрация ООО, иных форм предприятий

    Источник: http://www.ufk34.ru/stati/273-uvedomlenie-o-vneocherednom-sobranii-uchreditelej-obschestva-s-ogranichennoj-otvetstvennostju-s-proektom-zaochnogo-reshenija-o-smene-direktora

    Как провести заочное общее собрание участников ООО по всем правилам?

    Уведомление о проведении собрания участников ооо — образец
    Перейти к подготовке документов

    Возможность проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (ОСУ) не только в очной форме (путем совместного присутствия), но и заочно (опросным путем) закрепляется в статье 37 ФЗ № 14 от 8 февраля 1998 года «Об ООО».

    Для того чтобы воспользоваться этим положением и получить легитимное решение высшего органа управления в Обществе, необходимо знать все особенности процедуры проведения ания в заочной форме, а также нюансы оформления документов, необходимых для подготовки и проведения данного мероприятия.

    Общие положения о заочной форме собрания

    Как устанавливает ФЗ «Об ООО», заочная форма ОСУ может проводиться путем обмена документами при помощи почтовой телеграфной, телетайпной или электронной связи.

    По своей сути для ания опросным путем можно использовать любую связь, главное, чтобы такая связь позволила установить подлинность передаваемых в ходе процедуры сведений, а также документации, которая такие сведения подтверждает.

    По общему правилу порядок проведения заочного ания участников определяется внутренним документом организации. В принципе, если указать такой порядок в уставе, то это тоже не будет являться нарушением законодательства.

    Главное, чтобы в нем были указаны:

    1. Обязательность сообщения всем участникам повестки дня собрания, а также ее изменения.
    2. Возможность ознакомления всех совладельцев с материалами и информацией собрания еще до момента принятия решения.
    3. Срок окончания процедуры ания.

    Важно!

    Законодательно (статья 37 ФЗ «Об ООО») запрещено проведение заочного общего собрания для утверждения годового отчета и бухгалтерского баланса организации.

    Особенности оформления документов

    Для легитимности ОСУ, проводимого опросным путем, необходимо правильно оформить:

    1. Уведомление о проведении общего собрания.
    2. Бюллетень ания участника ООО.
    3. Протокол ОСУ.

    В уведомлении необходимо отразить информацию:

    • О дате проведении мероприятия и времени окончания приема опросных листов.
    • О том где, когда и как можно ознакомиться с материалами общего собрания.
    • О повестке дня (перечислить вопросы, выносимые на обсуждение).
    • О том, каким образом и куда направить заполненный бюллетень (опросный лист).

    Согласно пункту 2 статьи 38 ФЗ «Об ООО» к процедуре заочного ания не применяются правила об открытии ОСУ и о выборе председательствующего на данном мероприятии.

    По общему правилу протокол общего собрания в таком случае подписывает единоличный исполнительный орган (директор общества).

    Однако внутренним документов предприятия или Уставе ООО, а также в самом уведомлении, можно указать иное лицо, на которое возлагаются полномочия по подсчету , оформлению и подписанию протокола мероприятия. Законодательно не запрещено передать такие полномочия нескольким лицам.

    Уведомление о проведении ОСУ подписывается директором ООО.

    Также нужно подготовить бюллетени для ания, в которых предусмотрен способ выражения волеизъявления участника (например, поставить галочку напротив выбранного пункта, или выбрать один пункт, а остальные, невыбранные участником пункты, зачеркнуть), и все вопросы в том порядке, в котором они указаны в уведомлении. При этом формулировка вопросов в бюллетене должна быть такой, чтобы ответ на него был однозначным и не мог трактоваться двояко.

    Уведомление и бюллетень должны быть обязательно направлены каждому участнику ООО таким способом, чтобы остались доказательства направления (например, направив указанные документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении).

    После истечения времени сбора бюллетеней (опросных листов) директор ООО или иное лицо, уполномоченное на составление и подписание протокола заочного ания, составляет данный документы с результатами ания.

    В протоколе нужно указать:

    1. Форму проведения собрания.
    2. Дату проведения собрания и время окончания процедуры сбора опросных листов.
    3. Дату и время составления протокола.
    4. Сколько бюллетеней было учтено при ании, и от каких участников они поступили.
    5. Какое количество составили учтенные опросные листы (здесь важно помнить, что для решения некоторых вопросов должно быть 100% ).
    6. Вопросы, внесенные в повестку дня и результаты ания по каждому вопросу.

    Протокол подписывается тем должностным лицом, который провел подсчет и оформил данный документ.

    Заочная форма ания применяется реже совместного присутствия всех совладельцев на ОСУ.

    Однако в некоторых случаях, например, когда участников ООО достаточно большое количество, или все они (большинство из них) проживают или находятся в разных населенных пунктах, вариант проведения заочного собрания – это вполне подходящий способ решения важных вопросов коммерческой деятельности организации.

    Перейти к подготовке документов

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Полезный материал? Поделись ссылкой!

    Количество показов: 11611

    Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/organizatsionnye-voprosy/kak-provesti-zaochnoe-obshchee-sobranie-uchastnikov-ooo/

  • Юрист Барсов
    Добавить комментарий