Создание филиала ооо пошаговая инструкция

Создание филиала ООО пошаговая инструкция

Создание филиала ооо пошаговая инструкция

Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя (учредителя) или адрес с почтово-секретарским обслуживанием.

Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна.

Но, рано или поздно, ООО начинает работать, а значит, должно где-то «материализоваться» в пространстве.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Бесплатная консультация по регистрации

Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение.

Здесь есть важное условие – критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца. Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе (ст. 209), из чего можно сделать вывод, что:

  • с работником должен быть заключен трудовой договор;
  • рабочее место находится под контролем работодателя;
  • работник постоянно находится в этом месте в соответствии со своими служебными обязанностями.

Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением.

Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п.

Дистанционные (удаленные) работники также не подпадают под понятие «стационарного рабочего места», поэтому заключение с ними трудовых договоров не требует создания обособленного подразделения.

Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения.

ИП могут вести деятельность на всей территории РФ, независимо от места государственной регистрации.

Если они работают на режиме ЕНВД или купили патент, то должны только дополнительно встать на налоговый учет по месту ведения деятельности.

Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН

Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения организациям, имеющим филиалы (требование об отсутствии представительства уже отменено).

Разумеется, возникает вопрос — как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на УСН? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:

  1. Налоговый кодекс (ст. 11) дает понятие обособленного подразделения организации как «…любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места». Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает.
  2. Гражданский кодекс (ст. 55) характеризует обособленное подразделение только в виде представительства и филиала. То есть, из этих положений тоже неясно, какими еще, кроме представительства и филиала, могут быть обособленные подразделения.
  3. Трудовой кодекс (ст. 40) указывает, что «…коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях». Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.

В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство. Характеристики эти в законе более чем скудные:

  • представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  • филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств;
  • представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ, а значит, и в уставе организации.

Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям (иногда неявное) может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно.

Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права.

В таких случаях организация будет признана работающей на общей системе налогообложения с начала того квартала, в котором было создано обособленное подразделение, имеющее признаки филиала.

  А потеря права на упрощенку ведет к необходимости начислить все налоги общего режима: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, и именно с последним может возникнуть больше всего проблем.

НДС надо начислить со стоимости всех реализованных товаров, работ и услуг за текущий квартал, а если покупатель или заказчик откажутся его доплачивать, то налог придется платить за счет собственных средств.

Признаки филиала и представительства

Учитывая, к каким неприятным последствиям для плательщика УСН может привести признание обособленного подразделения филиалом, надо знать, какими могут быть его признаки:

  1. Факт создания и начала деятельности филиала или представительства отражается в уставе ООО (с 2016 года это делать необязательно). 
  2. Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве.
  3. Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности.
  4. Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства.
  5. Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде.

Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала.

Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме (например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров).

Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно.

Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения

Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.

Таким образом, при создании обособленного подразделения (не являющегося филиалом или представительством) ООО должно:

  • сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
  • встать на налоговый учет по месту нахождения этого подразделения, если оно создано на территории, подведомственной не той налоговой инспекции, в которой зарегистрирован головной офис.

Налоговая инспекция по месту регистрации головного офиса, в которую было подано сообщение№ С-09-3-1, сама сообщает об этом факте в ФНС по месту нахождения созданного обособленного подразделении (ст. 83(4) НК РФ), то есть от ООО не требуется самостоятельно вставать на учет.

Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации. Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.

При изменении адреса обособленного подразделения его не надо закрывать и открывать заново (такая обязанность существовала до сентября 2010 года), а только подать сообщение по форме № С-09-3-1 в налоговую инспекцию по месту учета подразделения с указанием нового адреса.

Источник: http://k-p-a.ru/sozdanie-filiala-ooo-poshagovaya-instruktsiya/

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм.

Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Источник: https://rubizinvest.com/sozdanie-filiala-ooo-poshagovaya-instruktsiya/

Порядок регистрации филиала ооо — Бесплатная юридическая консультация

Создание филиала ооо пошаговая инструкция

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Перейти на новый сайт. При достижении определенного успеха в бизнесе перед руководством встают задачи дальнейшего развития деятельности предприятия и охвата новых территорий.

В Гражданском Кодексе предусмотрена возможность создания обособленных подразделений юридических лиц, но только в двух видах: в виде филиала или представительства.

При регистрации филиала или представительства необходимо учитывать некоторые отличия в функциях и полномочиях филиала и представительства.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

Верховный суд предоставил новый обзор судебной практики — о независимой гарантии. Ликвидация ООО без проверок с гарантией, возможно ли? Ликвидационный баланс окончательный.

Открытие филиала ООО — пошаговая инструкция

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Как открыть филиал ООО в другом городе 14 августа в Бедарева Елена. Ваш бизнес развивается, Вы ускоренно масштабируетесь и расширяетесь в соседние города.

Вам важен Ваш бренд и Вы не хотите его менять. Сегодня информация для успешного бизнеса. В этой статье Вы узнаете: о чем стоит задуматься до регистрации и как открыть филиал в другом городе. В статье изложен алгоритм действий для собственника предприятия, занимающегося развитием бизнеса и планирующего открыть филиалы в других городах.

Какие документы и в какие инстанции необходимо предоставить — читайте в статье. Чтобы избежать штрафов и налоговых проверок необходимо не только вовремя сдавать отчеты, но и сообщать об изменениях, произошедших в бизнесе.

Так, если менеджеру по продажам организовали рабочее место в другом городе, то возникает обязанность зарегистрировать обособленное подразделение предприятия, если планируется открытие производства в другой местности, то стоит задуматься о регистрации филиала.

Какие существуют варианты удаленного расположения бизнеса?

Необходимо заранее определить юридический статус дополнительного офиса. Представительство: представляет интересы головной фирмы, может их защищать.

Филиал: осуществляет все функции предприятия, в том числе выступает как представительство. Филиалы и представительства имеют ряд отличий, которые не присущи самостоятельным организациям и иным обособленным подразделениям:.

Важное условие для определения подразделения — это наличие оборудованного рабочего места, находящегося вне места нахождения главного офиса. Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут. Обособленное подразделение предприятия может функционировать, находясь на отдельном балансе, либо на общем.

Это зависит от учета имущества.

Если в филиале представительстве организации ведется учет имущества и источников его образования обособленно от учета имущества и источников его образования головной организации, то указанное означает, что филиал представительство фактически выделен на отдельный баланс. Надо учесть, что этот факт наделяет филиал дополнительными обязанностями. Отличия между правовыми формами значительные, поэтому предварительно стоит изучить информацию и обдумать всю структуру.

Кто будет вести бухгалтерский учет, кто составлять первичную документацию, где она будет храниться, программное обеспечение, материальное обеспечение, связь между подразделениями, как передавать документы в случае всего учета в главной фирме.

Очень важно! Следует учесть такой момент: при открытии филиала или представительства, теряется право на применение УСНО.

Если для Вашего бизнеса это критично, то стоит задуматься об открытии простого обособленного подразделения, наличие которого не влияет на право использования упрощенной системы налогообложения.

Аутсорсинг бухгалтерии от рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент. Если решили открыть Обособленное подразделение на отдельном балансе, необходимо позаботиться о бухгалтере, так как вся отчетность будет формироваться именно на нем.

Организациям предоставлено право выбора — вносить сведения о филиалах и представительствах в учредительные документы или нет. Если на собрании учредителей было принято решение о создании подразделения и внесении его данных в Устав, то необходимо подготовить изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции.

Если же данные о филиалах в Устав уже были внесены ранее, то при открытии нового филиала потребуется обновить информацию в обязательном порядке.

Деятельность созданного отделения необходимо прописать в Положении, в котором указывается его адрес, название, какие цели и задачи у подразделения, где осуществляется деятельность, чем будет заниматься, какую деятельность осуществлять, кто будет управлять, каковы права и обязанности директора, из каких средств оно будет финансироваться, порядок предоставления отчетов по деятельности головной компании и прочие вопросы относительно деятельности фирмы.

Необходимо составить доверенность на руководителя филиала, на основании которой он будет иметь право управления действиями филиала. Не позднее завершения третьего рабочего дня после проведения общего собрания учредителей необходимо предоставить документы на регистрацию.

Согласно п. Для этого подготавливаем заявление формы Р , если в Устав внесли изменения, а форму Р , если в уставе не были произведены изменения. Подлинность подписи в заявлениях Р и Р должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Данные заявления прошивает нотариус. За государственную регистрацию изменений по формам Р и Р пошлина не взимается. Подготовленный пакет документов предоставляется в налоговую инспекцию.

Это необходимо сделать Генеральному директору предприятия, который ставил свою подпись на заявлении по форме Р или Р Заявление по форме Р или Р ; Протокол либо решение о создании филиала; Если были внесены изменения, то Устав Общества в двух экземплярах, один из которых затем возвращается.

После того как, все документы сданы, налоговая инспекция обязана выдать расписку о том, что все необходимые документы предоставлены, в ней также будет указана дата, когда можно будет получить подтверждающие документы.

Приказом ФНС России от Регистрация филиала в ПФР осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами оригиналами или копиями :.

Заявление о регистрации филиала организации в органах ПФР; Устав организации, содержащий сведения о создании филиала и его юридическом адресе; Положение о филиале; Документы, содержащие сведения о наличии у филиала отдельного баланса, расчетного счета; Документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения филиала; Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации; Уведомление о регистрации юридического лица в органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации; Выписку из ЕГРЮЛ юридического лица, создавшего филиал на территории Российской Федерации.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:.

Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения филиала по форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от Филиалу необходимо зарегистрироваться в ПФР и ФСС по месту нахождения филиала только если он находится на отдельном балансе, имеет свой расчетный счет и производит начисления заработной платы.

Открываем расчетный счет, если будут проводиться расчеты с подразделения. Это не обязательное условие. Следует ориентироваться на свой бизнес. Что необходимо Вашему филиалу.

Если все расчеты будут проходить через головной офис и контролироваться Вами, то нет в этом необходимости. Итак, никакого запрета на изготовление печати филиала нет, поэтому любое обособленное подразделение компании вправе начать ее использовать.

Вид ее также ничем не регламентирован — главное, чтобы на ней обязательно было указано наименование самой организации.

При этом важно помнить, что информация о наличии печатей, в том числе у обособленного подразделения, должна быть отражена в уставе компании.

Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Источник: https://alessioscatering.com/ugolovnoe-pravo/poryadok-registratsii-filiala-ooo.php

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Создание филиала ооо пошаговая инструкция

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного.

После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично.

Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.

2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ.

Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

  • В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
  • При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001.

Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала.

Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений.

В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001.

Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании.

Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС.

В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы.

Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве.

Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала,  а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав.

Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить.

Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций.

При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно.

При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

  1. Вопрос решает лично руководитель общества.
  2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО.

Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель.

В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

  • Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
  • Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
  • Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала.

Как уже отмечалось, с 2010 года  ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса).

Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/sozdanie-filiala-ooo

Основные функции

Филиал занимается осуществлением той же деятельности, что и главное предприятие. Его создают для того, чтобы расширить территории.

Итак, филиал:

  • ведет производственную деятельность;
  • ведет финансовую деятельность;
  • может заниматься другими видами деятельности, соблюдая закон и правила главного предприятия.

Учредительные документы главного предприятия содержат в себе запись о том, что филиалом может выполняться весь перечень функций предприятия, а может и их некоторая часть.

Как открыть в 2018 году

Для того чтобы открыть филиал, нужно:

  • назвать организацию;
  • определиться с юридическим адресом;
  • раскрыть вопрос о видах деятельности;
  • иметь уставной капитал, минимум которого составляет 10000 рублей.

Роль нотариуса при регистрации

Регистрация филиала считается довольно сложной процедурой. Все начинающие предприниматели, которые выбрали ООО, сталкиваются с ней как с одной из форм ведения бизнеса.

Процедура содержит в себе очень много вопросов, которые требуют квалифицированного разрешения. А рассказать обо всех тонкостях и нюансах регистрации может, как пример, нотариус.

Нотариус занимается заверением подписей физических лиц, которые подают документы на регистрацию. Если документы, необходимые для открытия ООО, подаются самостоятельно, то нет необходимости в его услугах. В этом случае понадобится только посетить один из налоговых органов.

Данное правило касается не только юридических лиц, но и индивидуальные предприниматели. Если же появляются какие-то нововведения, то их нужно заверить у нотариуса, кроме тех случаев, когда подписание документов проходит в электронном режиме.

Необходимые документы

Важный этап для создания филиала состоит в своевременной подаче документов в уполномоченное учреждение. К обязательным бумагам относят:

  • заявление по форме Р13002;
  • протокол собрания, в котором изложено решение открыть фирму;
  • учредительную документацию;
  • квитанцию об уплаченной пошлине в размере 4000 рублей;
  • уведомление о системе налогообложения;
  • документ для приезжих с их статусом;
  • письмо с гарантией на арендованное помещение;
  • заверенную нотариусом доверенность;
  • ведение отчетности.

Существующие виды отчетности фирмы

В большинстве случаев всеми филиалами формируются отчеты с использованием бухгалтерского, налогового и статистического учетов. Подготовить документы необходимо для того, чтобы правильно сформировать единую информационную базу с указанием финансово-экономического положения ООО.  Также в отчетах отмечают результаты ведения бизнеса.

Весь перечень хозяйственных операций, которые были произведены филиалом за определенный период, фиксируются в обязательном порядке. Информацию о них можно узнать, изучая учетные регистры и отчетность.

В таких действия нуждается изначально сама фирма. Это связано с тем, что всегда необходима потребность уточнения. Есть случаи, когда требуется откорректировать стратегию ведения дел в бизнесе.

В налоговой отчетности отмечают налоговые декларации и промежуточные расчеты по тем налогам, которые были начислены. Статистическую отчетность нужно сдавать в Госкомстат. В зависимости от того, каких размеров предприятие, отличаются и формы документов. Упрощенные подходят для малых организаций.

Характеристика ответственности

Всем фирмам обязательно необходимо в строгом порядке придерживаться сроков, которые были заранее установлены для сдачи отчетности в налоговую и ряд других органов. Если данные сроки нарушены ООО, будет наказание в виде штрафа.

Наказание штрафными санкциями могут возникнуть, если фирма допустила ошибки, подсчитывая доходы и расходы, тем самым снизив сумму налога.

Правильную и вовремя отправленную отчетность считают результатом грамотного введения учета. Он зависит от того, насколько профессиональны специалисты и на каком уровне программное обеспечение.

Как прекратить деятельность филиала ООО

Каждому юрлицу, вне зависимости от того, каким родом деятельности он занимается, разрешается открывать филиалы на любой территории РФ. Однако часто случаются такое, что по некоторым причинам возникает необходимость в закрытии филиала ООО.

Прекращение деятельности филиала не является очень сложной процедурой, как та, что связана с ликвидацией организации.

Ликвидация филиала проходит с исполнением нескольких действий:

  1. Нужно утвердить решение о его ликвидации. Решение выносит как единственный учредитель, так и собрание учредителей филиала. Повесткой дня становится не только ликвидационный вопрос — очень важно также решить вопросы, связанные с последующими изменениями.
  2. Необходимо создать ликвидационную комиссию. Никаких законов к этому вопросу не прикреплено, поэтому создание комиссии не является обязательным при ликвидации небольших предприятий. Для того чтобы работа была ясна и согласована, лучше будет воспользоваться возможностью создания комиссии по ликвидации общества. каждый член которой имеет свои обязанности. Комиссию составляют отделы юридический, хозяйственный, финансовый и аудиторский. Представители отделов в обязательном порядке должны присутствовать, чтобы решение было полным и не осталось никаких неразрешенных вопросов.

Процесс ликвидации

Представителями комиссии осуществляется ряд обязанностей, связанных с инвентаризацией имущества общества и с передачей его главному предприятию. Сотрудники филиала уведомляются о сокращении, им выплачивается необходимая сумма. Затем проводят сверку по уплате сборов и долгов, готовят бухгалтерскую и налоговую документацию.

Во время своей работы ликвидационная комиссия может выявить ряд дебиторских и кредиторский задолженностей филиала. Обнаружив их, погашают все долги и производят окончательный расчет.

После того как произошла реализация имущества и было выплачено все необходимое работникам, распределение денежных средств будет произведено в соглашении с вынесенным решением главного предприятия.

Весь список произведенных расходов и действий, связанных с продажей имущества, отражается в таком документе, как ликвидационный баланс. После того как будут подведены итоги, связанные с закрытием филиала, вносится ряд изменений в Устав основного предприятия.

В ИФНС требуется подать сведения о том, что филиал закрывается, а также сдать все решения и список протоколов о закрытии ООО.

Уведомленными о ликвидации общества должны быть такие предприятия, как Фонд Социального страхования, Пенсионный Фонд, Фонд Обязательного Медицинского Страхования.

Также не стоит забывать о Центре занятости населения, который нужно уведомить в таком же порядке, как и вышеперечисленные предприятия.

Как только ликвидацию филиала зарегистрируют в налоговой инспекции, нужно заняться уведомлением всех фондов. Завершающий этап ликвидации состоит в закрытии всех счетов общества. После их закрытия в течение 7 рабочих дней необходимо уведомить сотрудников налоговой инспекции.

Трудовые отношения с работниками предприятия проводят согласно 81 статье Трудового кодекса России. В ней говорится о правилах увольнения сотрудников, когда речь идет о ликвидации целого предприятия. Если закрывается только один филиал в городе, то персоналу могут предложить перевод в другой филиал с сохранением должности и оклада.

Работодатель может не предлагать никаких свободных вакансий на других предприятиях, и нарушения законов в этом нет. Если же руководитель будет решать вопрос о переводе одного или нескольких сотрудников, то ему необходимо позаботиться и о других сотрудниках, предложив им свободные вакансии.

Дополнительную информацию про регистрацию филиала можно найти на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/strukturnye-podrazdeleniya/polozhenie-o-filiale-ooo.html

Открытие филиала и представительства российской компании

При достижении определенного успеха в бизнесе перед руководством встают задачи дальнейшего развития деятельности предприятия и охвата новых территорий.В Гражданском Кодексе предусмотрена возможность создания обособленных подразделений юридических лиц, но только в двух видах: в виде филиала или представительства.

Источник: https://usbufaru.com/sozdanie-filiala-ooo-poshagovaya-instruktsiya/

Регистрации филиала ООО (представительства) — 2019 год, пошаговая инструкция, в одном, другом городе, цена

Создание филиала ооо пошаговая инструкция

ООО является распространенной формой организации юридических лиц. Это сокращение расшифровывается как Общество с Ограниченной Ответственностью. Такое предприятие являет собой хозяйственное общество, Его могут создать (учредить) как юридические, так и физические лица (одно или несколько).

В созданной организации предусматривается уставной капитал, который делится на доли между членами этого образования. Важный момент – участники не несут ответственности по обязательствам ООО. Они подвержены рискам от убытков вследствие деятельности предприятия только в границах, выделенных им долей в объеме уставного капитала.

Рассматриваемая форма юридических лиц принадлежит к коммерческим предприятиям, то есть к таким, целью которых является получения прибыли. В случае с ООО заработанные средства распределяются согласно уставу и размеру доли между участниками предприятия.

Часто данный вид организаций осуществляет достаточно обширную деятельность, а поэтому возникает необходимость в создании филиалов. Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО не слишком отличается от этой процедуры для полноценного предприятия.

ООО – наиболее востребованная организационно-правовая форма коммерческой организации в частном предпринимательстве. Отличия от образований с государственным и муниципальным статусом в том, что их имущество принадлежит учредителям на праве собственности, а в ООО или иных подобных товариществах участники обладают обязательственными правами.

Особенности ООО:

  • Управляет организацией исполнительный орган, назначаемый учредителями, которыми могут быть и его участники, и посторонние лица.
  • За членами общества сохранено право стратегического управления посредством собраний.
  • Полномочия собрания членов могут расширяться ими же, в отличие от АО. Отдельным участникам может предоставляться дополнительный объем прав.
  • Прибыль может разделяться между членами как пропорционально их вложениям, так и по иному, согласно уставу – последнее и следующий пункт отличает ООО от АО.
  • Участник не только вправе продать или по-иному отчуждать свою долю, но и выйти из ООО и при этом потребовать уплаты стоимости своей доли или части имущества соответственно его вложению. Эта возможность должна предусматриваться в уставе.
  • Участники и само общество обладают преимущественными правами приобретения долей, в случае, если член ООО намерен продать ее третьим лицам. Уставом может быть и вовсе запрещена такая продажа.

Для создания ООО достаточно, чтобы будущие его участники приняли решение, которое может выражаться в подписании Учредительного договора, в оформлении Устава, образовании органов управления и подобных действиях. Далее необходимо пройти процесс регистрации в соответствующих органах. При этом первичного размещения акций (регистрация эмиссии не требуется), как для АО.

Структура ООО:

  • Участники.
  • Органы управления. Обязательный: Общее собрание. Необязательный: Совет директоров или Наблюдательный совет.
  • Коллегиальные необязательные (правление, дирекция) и единоличные обязательные (гендиректор, президент) исполнительные органы.
  • Ревизорная комиссия – обязательная только, если число участников превышает 15 чел.
  • Представительства.
  • Филиалы.

Филиалы ООО служат для эффективной организации его работы, распространения деятельности на другие территории. Они обеспечивают ведения бизнеса за пределами основного места нахождения предприятия, например, в других городах страны. Следует помнить о важном нюансе в сфере налогообложения: ООО с филиалами не могут применять УСНО.

Филиал – это обособленное подразделение организации, так же как и представительство. Но первое отличается от второго объемом своих функций.

Филиал осуществляет полноценную коммерческую деятельность или ее часть от имени основной организации, а также одновременно выполняет функции как представительство и подлежит регистрации согласно закону

Главные детали

При открытии филиала ООО следует помнить о следующих особенностях: это коммерческая организация, цель ее деятельности – извлечение прибыли и разделение ее между участниками.

Компания имеет уставной капитал, состоящий из материальных активов, он может пополняться. Доли участников закреплены в учредительских документах. Максимальное число учредителей – 50, минимальное – 1. Организация не имеет права выставлять акции на рынках капитала.

Создавать ООО, быть его участниками, брать участие в открытии филиалов могут такие лица:

  • физические лица – граждане РФ;
  • юридические лица, кроме, тех которые являются ООО с одним участником;
  • иностранцы, лица без гражданства, при условии получения на такую деятельность разрешения от миграционных органов;
  • граждане должны быть совершеннолетними и дееспособными.

Обособленное подразделение ООО – филиал – создается для выполнения функций от имени организации частично или полностью на территориях, удаленных от ее основного места расположения. Его функциональные возможности значительнее, чем у представительства.

Порядок регистрации филиалов ООО регламентируют следующие законодательные акты РФ:

  • Закон об ООО №14-ФЗ (от 08.02.1998 г. с последующими изменениями);
  • Закон «О регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ (от 08. 08. 2001 г. с последними изменениями);

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/registracija-filiala-ooo/

Юрист Барсов
Добавить комментарий