Составляем график отпусков — образец заполнения 2017-2018 годы

График отпусков на 2018: скачать в Excel

Составляем график отпусков — образец заполнения 2017-2018 годы
За две недели до нового года утвердите график отпусков на 2018 год. В статье можно бесплатно скачать образец заполнения графика отпусков в Excel и подробные рекомендации.

Чтобы график отпусков образец заполнения 2018 скачать бесплатно в Excel, пройдите по ссылке

График отпусков на 2018 год: скачать в Excel

Ссылки ниже позволят скачать бланк и образец графика отпусков в формате Word

Скачать график отпусков на 2018 год в Word

График отпусков образец заполнения 2018: скачать бесплатно в Word

Когда утвердить график отпусков на 2018 год

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяют в графике. Его составляют на один календарный год. Руководитель утверждает график не позднее чем за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ). График отпусков на 2018 год нужно утвердить не позднее 15 декабря 2017 года, поскольку 17 декабря — воскресенье.

Не составлять график или оформлять его более поздней датой рискованно. Трудинспекция вправе выписать штраф по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц – от 1000 до 5000 руб. (возможно предупреждение);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

На то, чтобы привлечь к ответственности виновных, у чиновников есть год — до 15 декабря 2018 года, так как нарушение не длящееся (постановление Президиума ВАС РФ от 3 июня 2014 г. № 1487/14).

На каком бланке оформить график отпусков на 2018 год

График отпусков на 2018 год, можно составить по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Можно разработать и собственную форму графика. Отразите в ней все обязательные для первички реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Чьи пожелания обязательно учитывать в графике 

При составлении графика учитывают специфику деятельности компании и пожелания сотрудников на отпуск. Для этого у них запрашивают информацию о том, когда они планируют отдых в следующем календарном году. Сведения собирают по подразделениям компании. Их учитывают при составлении общего графика отпусков.

Но есть много категорий работников, которым вы обязаны предоставить отпуск в удобное время. Это, например:

  • работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
  • совместители (ст. 286 Трудового кодекса РФ);
  • работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 Трудового кодекса РФ);
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ);
  • мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 Трудового кодекса РФ);
  • супруги военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76 ФЗ);
  • граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 № 2 ФЗ);
  • граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244 1);
  • почетные доноры (ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142 1).

Ниже смотрите образец графика отпусков на 2018 год.

Как составить график отпусков, если работники хотят отдыхать одновременно

Если сотрудники со схожими обязанностями хотят взять отпуск в 2018 году в одно и то же время, ситуацию легко разрешить.

Почему не стоит идти на поводу у работников

Если отпускать всех одновременно, нарушится нормальная работа компании. При этом право на отпуск в удобное для себя время имеют лишь определенные категории работников. Скажем, беременные женщины непосредственно перед декретом.

Как определить, кого пускать в отпуск в желаемое время

Сначала определите, кто из сотрудников имеет право на отпуск в любое время. Выясните у остальных работников, почему он хотят в отпуск именно в это время. Возможно, причина серьезная. В итоге останутся работники, которым хочется вывезти ребенка на каникулах на море или побыть на даче, пока тепло. Отпуск таких сотрудников можно отложить на другое время.

На будущее можно разработать четкие правила о том, кто имеет преимущественное право на отпуск в ситуации, когда сами сотрудники не могут договориться между собой. Выбранный порядок можно установить в приказе, Положении об отпусках или в другом внутреннем документе.

В графике не совпадают плановые и фактические отпуска

С согласия руководителя сотрудники часто идут отдыхать в отпуск не в то время, какое запланировали в графике отпусков. На этот случай в типовой форме № Т-7 есть специальные столбцы для новых дат отдыха.

Что грозит, если график отпусков не менять

Часто график отпусков составляют и на весь год забывают о нем. Тогда есть риск, что график с неактуальной информацией трудовые инспекторы посчитают нарушением трудового законодательства. А за это установлен штраф в сумме до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что предпринять, если работники идут в отпуск не по графику

Чтобы избежать спора, безопаснее вносить в график все изменения. И даже если компания ведет его по своей форме, лучше оставить в ней столбцы для актуальных дат отдыха.

Не только из-за возможных претензий, но и потому, что этот документ нужен самому работодателю. Он позволяет спланировать время работы.

Кроме того, график с отметками о реальном отпуске может пригодиться в качестве дополнительного доказательства, если возникнет спор с работником о количестве отгулянных дней.

Если трудинспекторы все же обнаружили, что в графике отмечены не все переносы, можете привести в защиту компании такой аргумент. График отпусков обязателен как для работника, так и для компании.

Утвердить его надо не позднее чем за две недели до начала нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). Это все требования к графику, которые есть в Трудовом кодексе РФ.

В нем нет условия о том, что работодатель обязан вносить в него изменения.

Как нас заверили в Роструде, инспекторы на проверке оценивают в совокупности все документы, связанные с переносом отпуска: заявление, приказ, график, личную карточку сотрудника. Поэтому если неактуальный график будет единственным неправильно составленным документом, то проверяющие ограничатся предписанием. И только при совокупности разных трудовых нарушений будет штраф.

Заявление на отпуск — готовые шаблоны для разных случаев

Разберем четыре ситуации, в которых перед уходом в отпуск от работника нужно заявление.

Отпуск не по графику

С работников, которые отдыхают по графику, можно не брать заявления. Но лучше их собирать, чтобы не оформлять уведомления о начале отпуска. Для тех, кто отдыхает не по графику, заявление и так обязательно.

Просите работников приводить в заявлении весь период отпуска. Так сразу видна продолжительность отпуска и понятно, когда человека ждать на работе.

Скачать образец заявления в Word >>

Образец 1. Работник идет в обычный отпуск

  Генеральному директору

ООО «Радуга»

(название организации)

  О. Л. Соловьеву

(Ф.И.О. руководителя)

  от  старшего экономиста

 (должность работника)

  А.П. Семенова

 (Ф.И.О. работника)

Прошу предоставить мне   ежегодный основной оплачиваемый       отпуск на период с  «23 »  мая  2018  г.      по «20»   июня   2018  г.                                                                                        

«5 » мая  2018  г.  Семенов    (Семенов А. П.)

  (дата)                (подпись)       (Ф.И.О.)

Согласовано:

«5 »  мая   2018  г.    Петров         (Петров О. В.)

     (дата)                  (подпись)     (Ф.И.О. руководителя)

К ежегодному отпуску присоединяются отгулы

Сотрудник может присоединить к отпуску отгулы. К заявлению пусть приложит документы, которые подтверждают его право на дополнительные выходные.

Удобнее сделать отдельный шаблон для сотрудников, которые хотят присоединить к отпуску отгулы. Например, за дни сдачи крови или работу в выходные.

Скачать образец заявления в Word >>

Образец 2. Сотрудник присоединяет к отпуску отгулы

  Генеральному директору

ООО «Радуга»

 (название организации)

  О. Л. Соловьеву

 (Ф.И.О. руководителя)

  от  старшего экономиста

 (должность работника)

  Е.С. Титовой

 (Ф.И.О. работника)

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый   отпуск на период с  «30 »  мая 2018  г.  по «27»   июня   2018  г.                                                                                        

Прошу присоединить к отпуску два дополнительных оплачиваемых дня отдыха (28 и 29 июня), положенные мне за дни сдачи крови

Основание:

справки по форме № 402/у от 10.11.2017 № 112615 и от 27.04.2018 № 34334, выданные    Московской станцией переливания крови.

«11 »  мая  2018  г.      Титова            (Титова Е. С.)

(дата)                         (подпись)             (Ф.И.О.)

Согласовано:

«11 »  мая   2018  г.      Карпов          (Карпов И. С.)

        (дата)                (подпись)     (Ф.И.О. руководителя)

Ежегодный отпуск перед декретным

Беременные сотрудницы имеют право на отпуск перед декретом. Или сразу после него. Когда отпуск по графику и успела ли она отработать в компании шесть месяцев, не важно.

Сотрудница должна приложить к заявлению копию справки о беременности. Иначе в отпуске вне графика можно отказать.

Скачать образец заявления в Word >>

Образец 3. Работница просит отпуск перед декретом

Генеральному директору

  ООО «Радуга»

(название организации)

  О. Л. Соловьеву

(Ф.И.О. руководителя)

  от  методиста

(должность работника)

  Л.В. Зябликовой

(Ф.И.О. работника)

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый  отпуск

перед отпуском по беременности и родам (после отпуска по беременности и родам)

                                 (нужное подчеркнуть)

с  «4 »  июня  2018  г.   по «2»   июля    2018  г.                                                                                      

Основание — статья 260 ТК РФ.

Приложение: копия медицинского заключения.  

«18»  мая   2018  г.    Зябликова      (Зябликова Л. В.)

       (дата)                   (подпись)        (Ф.И.О.)

Согласовано:

«18 »  мая  2018  г.      Голиков        (Голиков С. С.)   

     (дата)                      (подпись)   (Ф.И.О. руководителя)

Вместо отпуска работник берет компенсацию

Сотрудник в любое время может попросить заменить деньгами дополнительный отпуск. То есть ту часть отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году.

Обычные отпуск, который сотрудник не успел отгулять за прошлые годы, заменять деньгами опасно. За это могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Скачать образец заявления в Word >>

Образец 4. Сотрудник хочет заменить часть отпуска денежной компенсацией

  Генеральному директору

  ООО «Радуга»

 (название организации)

  О. Л. Соловьеву

 (Ф.И.О. руководителя)

  от  старшего эксперта

 (должность работника)

  П.А. Волкова

 (Ф.И.О. работника)

Заявление

Прошу заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Она составляет: три календарных дня.

«18 »  мая   2018  г.     Волков      (Волков П. А.)

         (дата)                (подпись)      (Ф.И.О.)

Согласовано:

«18 »  мая   2018  г.    Глебова        (Глебова А. Ю.)

      (дата)                  (подпись)    (Ф.И.О. руководителя)

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83818-grafik-otpuskov-na-2018-god-skachat-v-excel

График отпусков образец заполнения 2018-2019

Составляем график отпусков — образец заполнения 2017-2018 годы

Скачать пустой График отпусков 2018-2019 47 кб. Word (doc).

Сроки

График отпусков нужно составить не позднее чем за две недели до начала года. До 14 декабря(16-е воскресенье) 2018 года для 2019 года. Это крайняя дата которая может там стоять.

До 15 декабря 2016 года для 2017 года.

Штраф

Если не уложиться в срок то штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Кого включать

Всех штатных работников и совместителей необходимо включить в график.

В график не включают работников с которыми заключен договор гражданско-правового характера, т.к. им отпуск не положен.

Образец заполнения

Любые изменения в графике(если сотрудник ушёл в другой период и пр.) необходимо вносить своевременно, иначе также возможен штраф 50 000 р.

Для графика отпусков предусмотрена специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Скачать образец заполнения графика отпусков 2018-2019 47 кб. Word (doc, № Т-7).

Какие сведения следует отразить в графике?

График отпусков – сводный документ, он составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года, потому на практике ему присваивается номер 1.

Если работник пришёл на работу в первой половине года и в отпуск в текущем году не собирается то вносить изменения в график отпусков не нужно. Право на первый отпуск возникает лишь через шесть месяцев работы (ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание, как заполняются следующие реквизиты:

Наименование организации – указывается в полном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования указывается полное наименование, а затем в скобках сокращенное.

Код организации – проставляется в зоне кодирования в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Дата составления. Указывается цифровым способом. Даты записываются арабскими цифрами в одной строчке последовательно: число, месяц, год. Так же указывается, на какой календарный год составлен график.

Ниже в таблице приведены правила заполнения граф табличной части графика отпусков.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Графа таблицыОписание заполнения
Графа 1 Структурное подразделениеНаименования структурных подразделений указываются без сокращений в полном соответствии со штатным расписанием.
Графа 2 Должность (специальность, профессия) по штатному расписаниюНаименование должности (специальности, профессии) без сокращения из штатного расписания
Графа 3 Фамилия, имя, отчествоСведения указываются без сокращений
Графа 4 Табельный номерУказывается табельный номер присвоенный при приеме, в соответствии с Личной карточкой или приказом о приеме. В организациях, где не используются табельные номера, графа может не заполняться
Графа 5 Отпуск. Количество календарных днейУказывается общее количество календарных дней, предоставленных работнику. При исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.
Графа 6 Отпуск. Дата запланированнаяДата указывается полностью в формате 00.00.0000

Графы 7,8,9 заполняются в дальнейшем, в следующем календарном году.

Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.

Легче группировать работников по подразделениям в которых они работают.

Какую продолжительность отпуска указать в графике?

Перед тем как заполнить графу 5 по всем сотрудника, определите, на какое количество дней отпуска работники вправе претендовать в будущем году.

Минимальная продолжительность отпуска. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч.1 ст.115 ТК РФ).

Удлиненные отпуска. Для некоторых категорий работников установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

Наряду с основными ежегодными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска (предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем , работникам работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др. )

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Отпуск может быть разделен на части по взаимному согласию между работником и работодателем.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Не забудьте указать в графике дни отпуска, не использованные в прошлые годы.

Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В 2018 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2019 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10).

При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».

Трудовой кодекс РФ обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать сроки, указанные в графике отпусков.

Образец заполнения: график отпусков — это необходимый документ для любого начальника, и начинающие владельцы структур частенько не знают того, как его оформлять и по какой форме это делать. В связи с этим нередки поисковые запросы, типа «заполнение графика отпусков» или, скажем, «составление графика отпусков», «бланк график отпусков», «форма графика отпусков» и прочие. Оказывается, что эта тема, как и любая, связанная с заполнением бумажек, достаточно актуальна и нуждается в разъяснении.

Заполнение графика отпусков производится по унифицированной, утвержденной государством стандартной форме № Т-7 «График отпусков», которая утверждена нашим государством, и является унифицированной формой первичной документации для учета оплаты труда, да и самого труда в целом. Стоит отметить, что заполненная форма подписывается руководителем или же уполномоченным лицом (но в этом случае все равно ставится печать руководителя).

Естественно, достаточно актуальным остается вопрос о том, как составить график отпусков грамотно, и как сделать так, чтобы заполнение графика отпусков было систематизировано. Для того, чтобы все было в порядке, важно указывать в графике дополнительные ежегодные отпуска (оплачиваемые), но помнить о том, что те отпуска, которые даются без сохранения зарплаты не должны отражаться в графике.

Также нужно учитывать все «неотгулянные» отпуска, то есть те отпуска, которые до этого не были использованы работниками в течение года, в том числе те из них, которые перенеслись на следующий год.

Заполнение графика отпусков на раннем этапе, то есть этапе планирования отпусков заполняется сотрудником кадровой службы с первой по шестую графу стандартной формы № Т-7.

Причем, наименования должностей во второй графе должны указываться в полном соответствии со штатным расписанием.

В том случае, если в организации работникам табельные номера не присваиваются, то заполнение графика отпусков происходит без четвертой графы, она просто остается пустой.

Графы номер семь, восемь и девять заполняются только от руки, причем, по мере ухода в отпуск работников. В седьмой графе все отметки непременно делаются уже после фактического окончания отпуска, в восьмой же графе указывается тот документ, на основании которого переносится отпуск (к таким документам относится личное заявление или же приказ руководителя).

Составление графика отпусков также должно отражать время отпусков совершенно всех сотрудников, включая тех, которые имеют право на отпуск в любое время, и для таких работников дата начала отпуска указывается в шестой графе графика, в то время, как ее изменение фиксируют в восьмой и девятой.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Полный подробный расчет отпускных.

См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Источник: https://ipipip.ru/grafik-otpuskov/

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам

Составляем график отпусков — образец заполнения 2017-2018 годы

План отдыха сотрудников на следующий год надо утвердить не позднее 17 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график отпусков на 2019 год, а также как внести в него изменения. Все необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Их можно скачать бесплатно внутри статьи.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

В статье:

Документы для скачивания:

Составлять и утверждать план отдыха сотрудников — обязанность каждой компании. Если плана отдыха сотрудников в организации не будет или компания подпишет его позже положенного срока, то трудинспекторы могут выписать штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год нужно не позднее 17 декабря, как его правильно составить расскажем далее.

См. также: График отпусков в компании на 2020 год

График отпусков на 2019 год excel (скачать бесплатно)

Чтобы подготовить план отдыха работников, работодатели могут использовать типовую форму Т-7, которую утвердил Госкомстат России Постановлением от 05.01.

04 № 1 (скачать форму графика отпусков на 2019 год можно по ссылке выше) или разработать свой документ и утвердить его в учетной политике.

Но, как показал опрос 86 процентов наших читателей используют типовую форму Т-7 (см. диаграмму 1).

Форма Т-7 – универсальная, но мы советуем дополнить форму графика отпусков на 2019 год графой с подписью трудящегося. В таком случае сотрудник подтверждает, что он видел план и согласен с ним.

Знакомить служащих только с приказом директора об утверждении плана отдыха сотрудников рискованно. Трудинспекторы считают, что это нарушение. Ведь график – это отдельный локальный акт, с которым надо ознакомить сотрудников под подпись. Поэтому штрафы не удается отменить даже в суде (постановление Калининградского областного суда от 22.04.16 № 4А-170/2016).

Образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков работников на 2019 год удобнее составлять по разделам. Таким образом можно проследить, чтобы специалисты одного отдела не ушли отдыхать в одно время.

Каждое подразделение может составить отдельный план отдыха сотрудников. Это не запрещено законодательно.

Но удобнее, чтобы в каждом отделе работники записали дни желаемого отдыха в таблицу, а потом объединить данные в сводный план, который подпишет руководитель компании.

В графике запишите дни отдыха, которые запланировали сотрудники. Кроме того, надо оставить графу для фактического отдыха служащих.

Включите всех трудящихся, которые состоят в штате. Учитывать надо и тех сотрудников, которых недавно приняли в штат. Но новичков нужно предупредить, что они смогут пойти в отдыхать только спустя шесть месяцев после устройства в компанию (статья 122 ТК РФ) или только с согласия руководства.

Важно! При формировании графика отпусков на 2019 год также особое внимание надо уделить отдыху бухгалтерии. Отдых этого подразделения стоит планировать с учетом сроков сдачи отчетности в 2019 году.

На что нужно обратить особое внимание при составлении графика отпусков на 2019 год

Дни отпуска. Чтобы не возникало споров с сотрудниками, работники должны указать день, когда начинается и заканчивается отдых, а не только месяц. При формировании плана бухгалтерии проконтролируйте, чтобы отдых не совпадал с отчетными периодами.

Дробление дней. Работники вправе гулять весь отпуск сразу, то есть 28 календарных дней. Но можно также разбить эти дни на несколько частей. Но тогда надо обязательно проследить, чтобы одна из частей отдыха длилась не менее 14 календарных дней.

Но такое дробление отдыха возможно только если сам трудящийся не против разделить свой отдых. В обратном случае служащий может обратиться в суд и судьи потребуют переделать план (апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.

15 № 33-1928/2015).

Дополнительные дни отдыха. Дополнительный отдых положен тем трудящимся, которые задействованы во вредных или опасных условиях труда. При этом он должен быть не менее 7 календарных дней (статья 117 ТК РФ).

Дополнительные дни надо складывать с основным отдыхом и записать их в плане. Если этого не сделать, то трудинспекторы вправе выписать компании штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

В суде решение трудинспекторов оспорить не получится (решение Свердловского областного суда от 01.09.15 № 72-974/2015).

Как только план будет полностью сформирован, надо, чтобы руководитель утвердил его. Для этого он должен издать приказ о графике отпусков на 2019 год. Затем все сотрудники должны под подпись ознакомиться с планом отдыха.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты «Учет. Налоги. Право» редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных».

Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку.

Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Скачать книгу

График отпусков на 2019 год: кого записать

При формировании план отдыха сотрудников важно учитывать, что некоторые трудящиеся в компании не обязаны ему следовать. Есть ряд работников, которые вправе сами выбирать себе время для отдыха. К таким сотрудникам относятся:

  • женщины до и после декрета или после отпуска по уходу за ребенком;
  • многодетные родители;
  • несовершеннолетние работники;
  • супруги военных и др.

Но хотя эти трудящиеся и вправе самостоятельно выбирать себе время для отдыха, их все равно стоит вписать в график отпусков 2019. К тому же будет целесообразно, если они в числе первых выскажут желаемые даты. Таким образом, можно спланировать отдых других сотрудников.

Кроме того, совместители также могут сами выбирать дни для отдыха. Но каникулы на работе по совмещению должны совпадать с отдыхом на основной работе (статья 286 ТК РФ). Совместителей также стоит вписать в план в числе первых.

А вот служащих, которые выполняют свою работу в компании по договору подряда, в график отпусков на 2019 год писать не надо. Даже если договор заключен на длительный срок, подрядчики в любом случае не вправе брать ежегодный отдых. Если все же включить их в план отдыха, то на проверке трудинспекторы могут обязать переделать договор подряда в трудовой.

Заместитель руководителя Роструда рассказал «УНП» когда договор подряда посчитают трудовым>>

Также не стоит включать в план тех сотрудниц, которые планируют весь следующий год находиться в декрете. Причем сотрудница даже может выйти в компанию на неполный рабочий день.

Но если в следующем году у работницы подходит к концу детский отпуск, стоит поинтересоваться не планирует ли она отгулять сразу и свой ежегодный. Если планирует, то ее надо внести в план и поставить ей 28 дней сразу после того, как она должна выйти на работу.

Как внести изменения в график отпусков на 2019 год

Есть несколько случаев, когда компаниям придется внести изменения в уже сформированный и подписанный график отпусков на 2019.

Увольнение сотрудника. Переделывать график не нужно, но необходимо в самом документе внести отметку «Уволен» в разделе «Примечание».

А вот если компания принимает на работу нового сотрудника, то в плане никаких отметок делать не надо. Новички согласовывают свой отдых с руководством компании при приеме на работу.

Затем достаточно будет взять с работника заявления на предоставление отпуска за две недели до отдыха.

Вызов сотрудника. Работодатель вправе вызвать сотрудника из с отдыха при производственной необходимости. Например, при получении большого срочного заказа или при болезни другого сотрудника на аналогичной должности. В график тогда надо внести об этом отметку, чтобы впоследствии дать возможность работнику догулять.

Болезнь во время отдыха. Если работник заболел во время своего ежегодного отдыха, то в график отпусков на 2019 год надо также внести изменения. Потому что в таком случае, работник вправе продлить свой отдых на то количество дней, которые он провел на больничном. Причем перенести его или продлить работник решает сам (часть 1 статьи 124 ТК РФ).

Если не учесть мнение сотрудника о продлении его отдыха, то возможны споры. Хотя в суде у компаний есть все шансы отстоять свою позицию (апелляционное определение Красноярского областного суда от 11.04.18 №33-4718/2018).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52259-grafik-otpuskov-na-2019-god-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit

График отпусков образец заполнения 2018 скачать в excel

Составляем график отпусков — образец заполнения 2017-2018 годы

График отпусков — обязательный документ для любого работодателя. Посмотрите, по какой форме необходимо составить график отпусков на 2018 год, как его заполнить, как утвердить график, кто должен быть с ним ознакомлен. А также, чьи пожелания необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Скачайте образец графика отпусков на 2018 год в excel.

Кто обязан составить график отпусков

График отпусков — это документ, в котором установлена очередность отдыха работников компании (ст. 123 ТК РФ). Каждый работодатель обязан составить график отпусков на предстоящий год.

Для компании он гарантирует непрерывность производственного процесса, а для работников гарантирует реализацию права на ежегодный отдых. Поэтому грамотно составленный график позволяет избежать конфликтов между работником и работодателем.

Скачать график отпусков на 2018 год excel: скачать бесплатно >>> 

Скачать образец графика отпусков на 2018 год  >>> 

Форма графика отпусков на 2018 год

У компании есть 2 варианта по какой форме может быть составлен график отпусков на 2018 год:

  • По унифицированной форме Т-7;
  • По самостоятельно разработанной форме, бланк которой утвержден в учетной политики организации.

Выше по ссылке вы можете скачать бесплатно график отпусков на 2018 год в формате excel. Ниже мы расскажем как составить и утвердить график отпусков по форме Т-7.

Форма (Т-7) содержит 10 граф, содержащих следующую информацию:

  • графа 1 — наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
  • графа 2 — должность согласно штатному расписанию;
  • графа 3 и 4 — фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • графа 4 – табельный номер сотрудника;
  • графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая, основание для изменения запланированных отпускных сроков, дата предполагаемого отпуска)
  • графа 10 — примечание (например, может быть указана причина переноса отпуска)

Срок составления графика отпусков на 2018 год

Вне зависимости от выбранного варианта формы графика отпусков на 2018 год, важно соблюсти сроки его утверждения, сделать это нужно не позднее чем за 2 недели до начала 2018 года.

Важно! График отпусков на 2018 года должен быть утвержден не позднее 15 декабря 2017 года. Связано это с тем, что 17 декабря (ровно за 2 недели до 2018 года) является воскресеньем и если график будет утвержден 18 декабря, то это будет нарушение сроков, что может повлечь штраф со стороны трудовой инспекции.

Этапы составления и утверждения графика отпусков на 2018 год

Для того чтобы составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2018 год необходимо пройти следующие этапы:

  1. Собрать пожелания сотрудников
  2. Заполнить график отпусков на 2018 год
  3. Согласовать с профсоюзом (при наличии)
  4. Подписать у руководителя кадровой службы
  5. Утвердить у руководителя компании
  6. Ознакомить сотрудников с графиком отпусков на 2018 год.

Рассмотрим более подробно каждый этап.

Сбор пожеланий сотрудников

В большинстве случаев по законодательству  этот этап не является обязательным. Иными словами, работодатель вправе составить его самостоятельно, не учитывая мнение сотрудников. Однако большинство компаний все-таки спрашивают пожелания сотрудников относительно предполагаемых дат отпуска и составляют график отпусков в соответствии с этими пожеланиями.

Кроме того, для избежания простоев в производственном процессе компания может локальным актом предусмотреть «закрытые» периоды для отпуска или установить максимальное количество работников, одновременно находящихся в отпуске. Например, в локальном акте может быть указано, что главный бухгалтер и его заместитель не могут одновременно находится в отпуске.

Однако, есть ряд работников, на которых такие закрытые периоды по закону не могут распространяться и их в отпуск должны отпустить в любое удобное для них время. Это в частности:

  • женщины, имеющих двое и более детей в возрасте до 12-ти лет. Эта категория работников имеет право требовать отпуск и в летнее время;
  • супругов, чьи жены в отпуске по беременности и родам;
  • совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
  • сотрудники возрастом до 18 лет;
  • жены или мужья военнослужащих имеют право уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом и др.

Важно! Работодатель обязан учитывать пожелания по датам отпуска отдельных категорий работников, но не обязан это делать в отношении всех работников компании.   

Составить график отпусков на 2018 год

После сбора и учета обязательных пожеланий сотрудников необходимо составить сам графика отпусков на 2018 год. На 2018 год составьте его в отношении всех сотрудников компании, имеющих право на очередной (дополнительный) оплачиваемый отпуск в 2018 году.

Это означает, что в него не включаются, например, следующие сотрудники:

  • работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3 лет), даже если они работают в режиме неполного рабочего времени (недопустимо использовать 2 и более отпусков одновременно);
  • лица, с которыми заключены договора ГПХ.

Итак, сотрудник отдела кадров в «шапке» бланка отпусков указывает полное наименование компании, без сокращений, ячейки «по ОКУД» и «по ОКПО», указывает на какой год составляется график. Остальные данные в «шапке» будут заполнены в следующих этапах.

Далее сотрудник отдела кадров заполняет графы 1-6 на каждого сотрудника, имеющего право на очередной (в том числе дополнительный) отпуск в 2018 году.

Посмотрите пример заполнения граф 1-6 графика отпусков.

Согласование с профсоюзом

Следующим этапом будет согласование с профсоюзом, составленного графика (при его наличии). Информацию о том, что график отпусков согласован с профсоюзом отражается в «шапке» графика отпусков – указывается дата и номер документа, которым профсоюз согласовал график.

Посмотрите ниже как это будет выглядеть в графике отпусков 2018 года.

Если профсоюза в компании нет, тогда этот этап пропускается.

Подписание у руководителя кадровой службы

После согласования с профсоюзом (форму Т-7) на 2018 год необходимо согласовать с руководителем кадровой службы. На данном этапе необходимо присвоить номер и дату документу.

И далее руководитель кадровой службы должен завизировать документ на последней странице.

Посмотрите образец как это будет выглядеть ниже.

Утверждение руководителем компании

Следующий этап – утверждение графика отпусков на 2018 год руководителем компании. Для этого необходимо заполнить последние оставшиеся пустыми строки в «шапке» документа.

Руководитель указывает – свою должность (директор), ставит подпись, расшифровку подписи и дату, когда им утвержден график. Пример заполнения вы можете посмотреть ниже.

Важно! Для утверждения графика отпусков можно не делать отдельного приказа руководителя, поскольку в «шапке» графика отпусков имеются сведения о его утверждении. Но изданный дополнительный приказ не будет нарушать закон.

Ознакомление сотрудников с графиком отпусков

Данный этап не является обязательным с точки зрения законодательства. Однако на практике работодатель предпочитает ознакомить своих работников с датами отпусков, чтобы избежать трудовых конфликтов.

Унифицированная форма графика отпусков т-7 не имеет граф для подписи сотрудников. В связи с этим существует 2 варианта действий работодателя по ознакомлению сотрудников с графиком отпусков:

  1. Составить отдельный документ (приложение) к графику отпусков;
  2. Дополнить таблицу графами для подписи сотрудников.

Ниже мы привели образцы обоих вариантов. Выберете наиболее удобный для себя.

Что делать с новичками

График отпусков на 2018 год должен быть составлен, заполнен и утвержден в декабре 2017 года (о сроках мы писали выше). Однако, в 2018 году в компании могут появится новые сотрудники, которые по истечение полугода будут иметь право на отпуск и которых, естественно, нет в графике отпусков.

В данной ситуации у кадровой службы есть 2 варианта действий:

  1. Предоставить отпуск на основании заявления сотрудника и оформить это приказом руководителя;
  2. Сделать приложение к графику отпусков, дополнив его информацией об отпуске нового сотрудника.

Что будет если не составить график отпусков

За несоставление или несвоевременное составление графика отпусков на очередной календарный год предусмотрены следующие штрафы (ст. 5.27 КоАП):

  • для директора фирмы – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для компании – от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение будет совершено повторно, то наступает следующая ответственность:

  • для директора – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет или штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для компании – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160808-grafik-otpuskov-na-2018-god-obrazets-zapolneniya

Юрист Барсов
Добавить комментарий