Расходы на использование такси в служебных целях можно учесть при расчете налога на прибыль

Расходы на использование такси в служебных целях можно учесть при расчете налога на прибыль

Расходы на использование такси в служебных целях можно учесть при расчете налога на прибыль

Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера.

Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.

Тем, кто применяет «доходно-расходную» упрощенку, нужно учесть, что если работнику выдавался аванс, достаточный для покрытия всех его командировочных трат, то стоимость услуг такси признается в расходах на дату утверждения авансового отчета.

А если работник оплатил такси за счет собственных средств, то в расходах упрощенцу можно признать такие суммы только после возмещения работнику перерасход Затраты на транспортное обеспечение доставки участвующих в переговорах как представителей других организаций, так и сотрудников самой компании к месту проведения официального приема и обратно относятся к представительским расхода Но если ваша организация решила оплатить поездку приглашенных гостей от аэропорта до гостиницы и проживание в ней, то, по мнению проверяющих, такие затраты вообще нельзя учесть при налогообложении прибыл Когда расходы на такси оплачены самим работником, организация сможет их признать в «прибыльном» учете на дату утверждения руководителем авансового отчета (принятия решения по заявлению работника о возмещении расходов, если аванс не выдавался).

А вот упрощенцы не могут учесть в налоговом учете затраты на «представительское» такси.

Это могут быть, к примеру, поездки к клиентам либо к иным контрагентам с разрешения руководителя.

Такие затраты можно учесть в составе прочих производственных расходо В налоговом учете признаются транспортные расходы нескольких видов, в том числе и расходы на аренду автомобиля для производственных целей.

Следуя этой логике, если поездка на такси носила именно служебный характер, организация может признать такие расходы при расчете базы по налогу на прибыль.

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников | Журнал « книга» | № 15 за 2016 г

Но цель поездки и ее связь с производственной деятельностью необходимо документально обосноват Приказом или локальным нормативным актом организации может быть установлен перечень работников, которым для выполнения их служебных обязанностей разрешено пользоваться услугами такси, определены критерии выбора именно такого вида транспорта.

Чтобы подтвердить расходы, к авансовому отчету (заявлению на возмещение расходов, если аванс не выдавался) работник должен приложить документы на оплату им услуг такс Для налогового учета затрат на такси в некоторых случаях потребуются и дополнительные документы.

Если затраты на такси — часть командировочных расходов, то нужен приказ руководителя о направлении работника в командировк Какие документы требуются, если такси оплачено в безналичном порядке — к примеру, при помощи электронных приложений такси (Uber, Get Taxi, Яндекс.

Такси), действующие Правила перевозок не устанавливают. И это неудивительно: они были приняты довольно давно и с тех пор жизнь шагнула далеко вперед.

Учет расходов на такси. НДФЛ с оплаты за такси и страховые взносы

Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам.

По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке (конкретным маршрутом, километражем и временем поездки).

Если такси оплачивается банковской картой, то на номер телефона, привязанный к карте, приходит сообщение о сумме, списанной в качестве оплаты поездки.

Минфин на вопрос о подтверждении затрат на услуги такси, заказанные работником в командировке через специализированные онлайн-сервисы или интернет-сайты, ответил, что расходы на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе расходов при условии оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательств Расходы организации на проезд командированного работника на такси к месту командировки и обратно из места командировки к месту постоянной работы могут быть учтены при налогообложении, если они документально подтвержден Если организация заключила договор со службой такси и поездки сотрудников оплачиваются по безналичному расчету с банковского счета организации, то, по моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс.

Такси, Get Taxi или Uber), и выписки с банковского счета.

Если же договора организации со службой такси нет, а работник зарегистрировался в службе такси на свое имя и расплатился за проезд собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности.

Распечаток из электронной системы такси и выписки с банковской карточки работника для признания организацией таких расходов может быть недостаточно, так как там могут отсутствовать все необходимые реквизит Если же организация возмещает работнику затраты на такси, которые документально не подтверждены, то суммы возмещения облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами.

Ведь такое возмещение рассматривается как обычный доход работника, для которого законодательство не предусматривает каких-либо особых исключений.

*** В любом случае порядок использования такси теми или иными работниками определяет руководитель.

Учет расходов на такси в командировке — Как списать в расходы услуги такси сотрудников? — Бухонлайн

Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси.

Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси.

В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы.

Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль.

Источник: http://newohta.spb.ru/rashody-na-ispolzovanie-taksi-v-sluzhebnyh-celyah-mozhno-uchest-pri-raschete-naloga-na-pribyl.html

Списать затраты на такси для сотрудников — Советы юристов и адвокатов из Москвы

Расходы на использование такси в служебных целях можно учесть при расчете налога на прибыль

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Статьи для бухгалтера 13 типичных неучитываемых затрат При упрощенной системе налоговую базу уменьшают лишь те виды расходов, которые содержатся в пункте 1 статьи Казалось, нет в перечне и точка — учет невозможен.

Тем не менее вопросов не убавляется.

И вызвано это, видимо, вовсе не повальным непониманием очевидных вещей, а скорее несоответствием закона сегодняшней практике Мы неоднократно обсуждали, как отражать те виды затрат, которые внесены в пункт 1 статьи Теперь поговорим о неуказанных.

Отпуск за свой счет без сохранения заработной платы Чиновники не против того, чтобы компания учла расходы на такси в целях налогообложения прибыли.

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания. Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале.

Затраты на командировочные расходы в 2019 году

Катаемся на такси Uber в командировке http: Павленко Алексей, налоговый эксперт В редакцию поступают вопросы читателей о том, можно ли безналогово компенсировать расходы командированных работников на такси Uber в том числе за границей.

Выскажем свое мнение на этот счет. Компенсация расходов на такси Вначале напомним, что с давних пор велись споры c фискалами насчет того, является ли дополнительным благом компенсация работнику небюджетной сферы расходов за пользование такси во время пребывания в командировке, в том числе за пределами Украины.

Затем фискалам пришлось подвинуться с таких своих позиций, в том числе по причине позитивной судебной практики в этом вопросе. И уже в прошлом году налоговики издали ряд либеральных разъяснений, позволяющих компенсировать расходы на такси, произведенные в командировках как за пределами Украины, так и внутри см.

Однако достаточно серьезной проблемой в вопросе безналоговой компенсации расходов на такси является вопрос о документальном подтверждении таких расходов.

Вот здесь и возникают основные сложности. Налоговики, признавая компенсацию расходов на такси, при этом не забывают ссылаться на условия, предусмотренные в п.

Подпункт При буквальном прочтении получается, что для подтверждения расходов на проезд в такси эта норма требует наличия транспортного билета или счета, а также расчетного документа В то же время говорить всерьез о билете на такси не приходится.

Значит, из проездных документов, перечисленных в п. То есть без наличия сразу двух таких документов фискалы вряд ли признают безналоговую компенсацию расходов на такси законной. А поскольку при использовании такси в Украине преобладают наличные расчеты и никакой счет не выдается, то и подтверждать такие расходы в ряде случаев нечем.

Правда, если таксует ФЛП-единщик, то он может выдавать товарный чек в произвольной форме, но проблема со счетом все равно остается. То есть эта фирма принимает и безналичный расчет от клиентов.

В принципе, если строго отталкиваться от норм Закона об РРО 3, то банковская выписка расчетным документом не является, но в то же время фискалы признают ее аналогом расчетного документа см. Однако каким документом можно подтвердить сам факт поездки?

Необходимую информацию включая эту квитанцию можно найти на сайте компании в своей учетной записи электронном аккаунте клиента. Такую квитанцию можно распечатать. А поскольку эти квитанции формируются после выполнения заказа, то они содержат достаточно точную информацию о маршруте и стоимости поездки.

Но в то же время в этих квитанциях не указываются реквизиты Ф. Так что фискалы могут не принять расходы, подтвержденные только распечаткой такой электронной маршрут-квитанции, не считая ее первичным и подтверждающим документом… Но, кроме того, от Uber можно попытаться получить еще счет или счет-фактуру По крайней мере, такое возможно при поездках на такси Uber за границей.

Но, насколько нам известно, в Украине пока оформляют только маршрут-квитанции. Вот только есть ли основания считать распечатку скриншот такой Uberовской квитанции с маршрутом и даже счет-фактуру подтверждающими документами — аналогами транспортного счета, упомянутого в п.

Здесь могут возникнуть серьезные трудности. Но оказывается, не все потеряно. Суд — за компенсацию! Поведаем одну историю, связанную с компенсацией расходов на поездку на такси Uber в командировке за границей. Предприятие сделало запрос на предоставление консультации: А подтверждающими документами могут являться лишь упомянутые в п.

Плательщика такой ответ не устроил, и он обжаловал его в суде. И что не может не радовать, суды как первой, так и апелляционной инстанций приняли сторону плательщика4. Но отметим, что в суд плательщик уже представил не только маршрут-квитанцию, но также и полученный от Uber инвойс счет-фактуру , причем с нотариально заверенной копией.

Чем же руководствовались судьи при принятии таких либеральных решений? Они указали, что надлежаще оформленный счет-фактура инвойс может быть основанием для отражения в бухучете хозоперации и поставки товаров, работ услуг без составления акта приема-передачи только в случае его оплаты, подтвержденной соответствующими документами5.

Таким документом может быть, в частности, и выписка с карточного счета.

Кроме того, судьи отметили, что счет-фактура может быть составлен и в электронной форме, но при этом должен иметь реквизиты, позволяющие идентифицировать хозоперацию и ее участников, в частности: При этом в счете-фактуре инвойсе , полученном с сайта компании Uber, указана следующая информация: Этого судьям показалось достаточно, и они сделали вывод, что маршрут-квитанция и счет-фактура инвойс от Uber по своему содержанию соответствуют требованиям к обязательным реквизитам первичных документов и являются документами, подтверждающими стоимость расходов работника на услуги такси.

Кроме того, суд отметил, что в утвержденном на предприятии Положении о командировках допускается использование работниками услуг такси. А потому выплаченные работнику истца компенсационные выплаты не могут квалифицироваться как облагаемый доход в виде дополнительного блага, и упомянутая ИНК была отменена.

Заметим, что ГФСУ в письме от Выскажем в конце свое мнение. Но проблемы при этом с налоговиками все равно не исключаются. Но — только при наличии необходимых подтверждающих документов, упомянутых в п.

Для компенсации расходов на проезд в такси Uber суд признал в качестве подтверждающих документов маршрут-квитанцию и счет-фактуру инвойс , предоставляемые этой фирмой ее клиентам в электронном виде.

Однако в этом деле речь шла о поездке на такси Uber за границей. Заинтересовал журнал? Получайте по подписке больше статей и специальных предложений Как Вас зовут?

Расходы на оплату такси для работника можно списывать в расходы

Кадры Учет расходов на такси в Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси.

В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы.

Налоговый учёт расходов на такси Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль. Под прочими понимают такие расходы, как содержание служебного транспорта.

Регистрация

Итоги Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания.

Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: Разъяснения по нему дает Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат.

Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси.

Командировочные расходы

Какими именно документами можно подтвердить затраты? Для списания таких затрат необходимо наличие кассового чека или БСО, выданного водителем такси. Письмо Минфина России от Расходы на командировки, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы относятся к прочим расходам, связанным с производством и или реализацией подп.

При этом затраты налогоплательщика должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ п. В подтверждение оплаты пользования легковым такси выдается кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности.

Об этом сказано в пункте Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом утв.

Учет расходов на оплату услуг такси

Вычисления рассчитываются на основе типа вашего бизнеса. Если форма вашего бизнеса — партнерство, тогда вы не имеете права выписывать зарплату себе, поскольку вы являетесь партнером, а не сотрудником.

Тоже самое происходит, если вы работаете как индивидуальный предприниматель, вы являетесь владельцем, а не сотрудником своего бизнеса, и поэтому не можете платить себе заработную плату, а значит и списывать ее.

Работа по контракту Contract Labor Многие малые предприятия пользуются услугами независимых подрядчиков для удовлетворения своих трудовых потребностей. Стоимость такого контрактного труда вычитается.

В случае, если ваш подрядчик не является корпорацией, и вы платили ему чеками или наличными, нужно выдать форму MISC любому подрядчику, которому вы заплатили долларов США или более.

Если организация занимается исключительно торговыми операциями, то все управленческие расходы можно считать связанными с куплей-продажей товаров, и поэтому учитывать такие расходы в бухгалтерском учете также следует на счете

Основной перечень командировочных расходов в году Расходы на проезд Командировочные расходы на проезд до места командировки и на обратную дорогу: Электронный пассажирский авиабилет подтверждают: Электронный билет может быть подтвержден: Наем жилого помещения Здесь речь идет о возмещении командировочных расходов, которые работник понес на оплату услуг отелей или гостиниц исключение составляют расходы на посещение баров и ресторанов, услуги по обслуживанию в номерах, затраты на посещение рекреационно-оздоровительных объектов.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Катаемся на такси Uber в командировке http: Павленко Алексей, налоговый эксперт В редакцию поступают вопросы читателей о том, можно ли безналогово компенсировать расходы командированных работников на такси Uber в том числе за границей. Выскажем свое мнение на этот счет.

Компенсация расходов на такси Вначале напомним, что с давних пор велись споры c фискалами насчет того, является ли дополнительным благом компенсация работнику небюджетной сферы расходов за пользование такси во время пребывания в командировке, в том числе за пределами Украины.

Затем фискалам пришлось подвинуться с таких своих позиций, в том числе по причине позитивной судебной практики в этом вопросе.

И уже в прошлом году налоговики издали ряд либеральных разъяснений, позволяющих компенсировать расходы на такси, произведенные в командировках как за пределами Украины, так и внутри см.

Такси во время рабочей и служебной поездки

С доставкой на работу, или Учет расходов на проезд к офису 13 декабря С доставкой на работу, или Учет расходов на проезд к офису Иногда в силу специфики места расположения либо рабочего графика компании осуществляют перевозку сотрудников к месту работы.

На деле же подобная логика не срабатывает; налоговики же такие суммы снимают с расходов. Компания может организовать своим сотрудникам проезд до места работы и обратно в случае, если ее место расположения труднодоступно.

Что мы понимаем под труднодоступностью расположения компании? Необходимость в бесплатной доставке работников может быть связана с тем, что подразделение располагается в промышленной зоне города, за пределами населенного пункта, либо офис располагается в местности с ограниченной транспортной доступностью, и работники не могут добираться к месту работы на общественном транспорте.

Расходы на использование такси в служебных целях можно учесть при расчете налога на прибыль

Рязанов Михаил 25 декабря , К комментарию Натальи добавлю, что подключиться можно к Эльбе: Сервис позволят формировать и отправлять отчетность через интернет. Роман 25 декабря ,

Расходы на такси в налоге на прибыль

Новости от Главной книги Письмо Минфина от По мнению финансового ведомства, если в качестве служебного транспорта организация использует услуги такси, то затраты, связанные с деловыми поездками сотрудников на этом виде транспорта, можно списать в расходы.

Естественно, при условии, что такие расходы документально подтверждены и произведены в рамках деятельности, направленной на получение дохода.

Новости для бухгалтера на сайте Матпомощь родным умершего работника: Правда, в целях освобождения от налогообложения, членами семьи признается не любая родня.

Аудиторский скандал XXI века Учет затрат на оплату служебных поездок на такси по месту пребывания компании Налоговые инспекторы часто предъявляют претензии из-за некорректного учета расходов на оплату транспортных услуг.

Проще всего доверить бухгалтерский учет опытным специалистам — это исключает штрафные санкции, а даже если их и наложат, ответственность несет обслуживающая компания. Сегодня мы расскажем об основных моментах, которые необходимо знать для грамотного ведения документации.

В таких случаях средства на их оплату учитывают по ст. При этом обязательно соблюдение условий ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение Регистра по доходам

Источник: https://iber2017.com/finansovoe-pravo/spisat-zatrati-na-taksi-dlya-sotrudnikov.php

Представительские расходы услуги такси — Консультации юриста в Питере

Расходы на использование такси в служебных целях можно учесть при расчете налога на прибыль

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Ситуация, в которой работник пользовался такси Порядок обложения возмещенных затрат на такси, если они документально подтверждены НДФЛ страховыми взносами Командировка Не облагаютсяабз.

Ведь такое возмещение рассматривается как обычный доход работника, для которого законодательство не предусматривает каких-либо особых исключений. Бухгалтер лишь отражает одобренные им расходы в учете.

Если же затраты работника на такси руководитель признает необоснованными, их просто-напросто не возместят. Зеленоглазое такси: Фитнес для работников с налоговой выгодой:

Страховые взносы и представительские расходы на такси Гарантийный ремонт: Елина Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете нюансы Учет расходов на такси в Под поездками в служебных целях понимаю встречи с клиентами, либо в налоговую для сдачи отчётности. Поездка сотрудника с работы домой как служебная классифицироваться не может и учитывать расходы на таком основании не стоит.

Учет расходов на такси в 2019

При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.

Следовательно, если расходы на транспортное обеспечение доставки участников переговоров, участников заседания руководящего органа организации к месту проведения мероприятия и обратно отмечены в отчете и подтверждены первичными документами, то их можно учесть при налогообложении.

Причем в силу п.

N ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: Если транспортировка участников переговоров, участников заседания руководящего органа организации к месту проведения мероприятия и обратно осуществлялась специализированной сторонней организацией, то первичными документами будут являться: Организация принимающая сторона также может воспользоваться услугами такси.

Эти расходы могут быть включены в транспортные затраты при наличии заполненного бланка заказа и, желательно, чека ККТ.

При использовании организацией собственного транспорта документами, подтверждающими факт осуществления представительских расходов, будут являться: Принимая к учету транспортные расходы, бухгалтер организации отражает их по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счетов 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Если организация занимается торговой деятельностью, то данные затраты могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу». Для признания расхода в бухгалтерском учете согласно п. В случае неисполнения хотя бы одного из названных условий в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

При этом датой признания представительских расходов является дата утверждения руководителем организации авансового отчета, представленного в бухгалтерию фирмы сотрудником, ответственным за проведение встречи.

Организация «Н» провела в сентябре г. При обслуживании участников встречи был оплачен счет транспортной организации за предоставленные услуги. Сумма выставленного счета по транспортным услугам составила руб.

Услуги транспортной организации были оплачены с расчетного счета. Бухгалтер организации «Н» отразит в бухгалтерском учете следующее: Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — руб.

В целях налогообложения транспортные расходы представительские расходы , согласно п. Затраты включаются в состав косвенных расходов, которые в полном объеме уменьшают доходы от производства и реализации текущего отчетного налогового периода п.

В части превышения предельного размера, установленного НК РФ, эти расходы относятся налогоплательщиком в состав расходов, не учитываемых при налогообложении п.

При этом учитываются транспортные расходы при расчете налога на прибыль только в том случае, если они документально подтверждены и экономически обоснованны ст. В отношении НДС налогоплательщик имеет право на вычет «входного» НДС, но только в размере, соответствующем нормативу представительских расходов, установленному п.

При этом сумму «входного» НДС по представительским расходам организация может предъявить к налоговому вычету, если выполнены условия, перечисленные ст.

Статьи журнала «Налоговый вестник»

Услуги такси в расходах по налогу на прибыль Услуги такси в расходах по налогу на прибыль Кадры Учет расходов на такси в Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Объявления Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси.

В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы. Налоговый учёт расходов на такси Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль.

Удивительно, но факт!

Как признать расходы на такси

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: Может ли директор ездить на встречи с клиентами на такси? Могут ли сотрудники заказывать такси, чтобы добраться до дома, если они задержались в офисе допоздна? В каком случае расходы на такси уменьшают налог на прибыль, а в каком нет? Какие документы должен приложить сотрудник к авансовому отчету, чтобы расходы на такси не вызывали вопросов у налоговой?

Бухучет в такси

Рекомендуем к прочтению! Ру Нины Ивановны г. Удивительно, но факт! Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.

Расчет производится после выставления нам всех необходимых документов: Можем ли мы использовать такси для поездки по г. Минфин России в письме от 3 марта г.

Но для этого, кроме документа, который выдается директору в такси, потребуются другие документы, которые могут подтвердить представительские расходы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет прямых и косвенных расходов

Страховые взносы и представительские расходы на такси

Елина Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.

Не имеют значения: Тем, кто применяет «доходно-расходную» упрощенку, нужно учесть, что если работнику выдавался аванс, достаточный для покрытия всех его командировочных трат, то стоимость услуг такси признается в расходах на дату утверждения авансового отчета.

Так что если, к примеру, встреча в ресторане является представительским мероприятием, то затраты на проезд директора в ресторан на такси можно учесть как «прибыльные» налоговые расходы.

Законодательная база Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси.

Итоги Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос:

Представительские расходы услуги такси

При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.

Следовательно, если расходы на транспортное обеспечение доставки участников переговоров, участников заседания руководящего органа организации к месту проведения мероприятия и обратно отмечены в отчете и подтверждены первичными документами, то их можно учесть при налогообложении. Причем в силу п.

N ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: Если транспортировка участников переговоров, участников заседания руководящего органа организации к месту проведения мероприятия и обратно осуществлялась специализированной сторонней организацией, то первичными документами будут являться: Организация принимающая сторона также может воспользоваться услугами такси. Эти расходы могут быть включены в транспортные затраты при наличии заполненного бланка заказа и, желательно, чека ККТ. При использовании организацией собственного транспорта документами, подтверждающими факт осуществления представительских расходов, будут являться:

Новые претензии к первичке: как защитить расходы

Такси , действующие Правила перевозок не устанавливают. Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам.

По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке конкретным маршрутом, километражем и временем поездки.

Если такси оплачивается банковской картой, то на номер телефона, привязанный к карте, приходит сообщение о сумме, списанной в качестве оплаты поездки.

Минфин на вопрос о подтверждении затрат на услуги такси, заказанные работником в командировке через специализированные онлайн-сервисы или интернет-сайты, ответил, что расходы на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе расходов при условии оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательств аПисьмо Минфина от Положительный это ответ или отрицательный?

Заказать онлайн Представительские расходы любой фирмы напрямую связаны с наращиванием деловых связей и поддержанием партнерских отношений, поэтому пренебрегать их значимостью нельзя.

По факту, это финансовые издержки, затраченные на то, чтобы организовать прием представителей других компаний и обеспечить качественное обслуживание лицам, которые прибыли на деловую встречу. При этом представительские расходы снижают налог на прибыль.

Для этого налогоплательщик обязан отчитаться в налоговой, предоставив пакет документов. Представительские расходы:

Материалы по теме: При оплате услуг такси организацией, польза возникает у нее, а не у сотрудников. В связи с этим объекта по обложению страховыми взносами не возникает.

Учесть в целях налогообложения расходы на такси по договору с транспортной компанией можно только в том случае, если расходы эти является обоснованными к примеру, в целях производственной необходимости , а также документально подтверждёнными.

Такие услуги признаются оказанными в интересах компании, что говорит о том, что у сотрудников облагаемого налогом дохода не возникает. Соответственно, из суммы, оплаченной такси за перевозку сотрудника домой, НДФЛ удерживать не нужно.

Источник: https://wausanebraska.com/ugolovnoe-pravo/predstavitelskie-rashodi-uslugi-taksi.php

Налог на прибыль 2019 — бухгалтерский и налоговый учет

Минфин на вопрос о подтверждении затрат на услуги такси, заказанные работником в командировке через специализированные онлайн-сервисы или интернет-сайты, ответил, что расходы на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе расходов при условии оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательств Расходы организации на проезд командированного работника на такси к месту командировки и обратно из места командировки к месту постоянной работы могут быть учтены при налогообложении, если они документально подтвержден Если организация заключила договор со службой такси и поездки сотрудников оплачиваются по безналичному расчету с банковского счета организации, то, по моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс.Такси, Get Taxi или Uber), и выписки с банковского счета.Если же договора организации со службой такси нет, а работник зарегистрировался в службе такси на свое имя и расплатился за проезд собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности.Распечаток из электронной системы такси и выписки с банковской карточки работника для признания организацией таких расходов может быть недостаточно, так как там могут отсутствовать все необходимые реквизит Если же организация возмещает работнику затраты на такси, которые документально не подтверждены, то суммы возмещения облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами.

Ведь такое возмещение рассматривается как обычный доход работника, для которого законодательство не предусматривает каких-либо особых исключений.*** В любом случае порядок использования такси теми или иными работниками определяет руководитель.Бухгалтер лишь отражает одобренные им расходы в учете.

Если же затраты работника на такси руководитель признает необоснованными, их просто-напросто не возместят.И получится, что работник прокатился с ветерком за свой счет.

Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси.

Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси.

В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы.

Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль.

Командировочные расходы — 2017 спорные и рискованные

Источник: http://ating.spb.ru/zakon/rashody-na-ispolzovanie-taksi-v-sluzhebnyh-celyah-mozhno-uchest-pri-raschete-naloga-na-pribyl

Юрист Барсов
Добавить комментарий