Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Что нужно знать о работе начальника отдела кадров тем, кто хочет руководить?

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

31.07.2019

О переходе на руководящую должность лучше задуматься заранее. Во-первых, нужно позаботиться об образовании. Для руководителя отдела кадров желательно высшее образование в сфере управления персоналом, права или документоведения. Во-вторых, важно совершенствовать свои управленческие навыки. В-третьих, стоит устроиться в компанию, где у вас будут шансы подняться по карьерной лестнице.

Давайте разберемся, что нужно знать о работе руководителя в сфере управления персоналом тому, кто планирует им стать.

Что делает начальник отдела кадров?

Основная зона ответственности этого специалиста — документирование фактов установления и окончания трудовых отношений с работниками. Иными словами, в обязанности начальника отдела кадров входит оформление приема сотрудников на работу, их перевод на новую должность и увольнение. Также он занимается легализацией иностранной рабочей силы.

При этом полномочия начальника отдела кадров гораздо шире, чем у специалистов по кадровому делопроизводству. Он не просто оформляет трудовые отношения, а руководит процессом и принимает важные в стратегическом плане решения.

Приведем пример.

Представим, что руководство компании планирует открыть новую складскую площадку. На старте проекта на ней должно работать 200 человек. Руководитель наметил три варианта решения: привезти вахтовиков, нанять местных работников или привлечь иностранцев.

Начальнику отдела кадров поручили оценить, какое решение лучше принять с точки зрения кадровых рисков. Он составляет подробный отчет с анализом каждого решения, в том числе указывает цепочки оформления документов и риски, которые могут возникнуть.

После этого начальник отдела кадров делает выводы по каждому решению и дает рекомендацию — какой вариант более удачен и почему.

Чтобы решать такие задачи, нужно обладать особыми навыками и знаниями.

Именно поэтому в список требований к начальнику отдела кадров входит умение проводить кадровый аудит и анализировать риски, связанные с документированием трудовых отношений.

Кроме того, он должен отлично знать нормативные и законодательные акты, которые регулируют трудовые отношения. Стандартный перечень требований можно посмотреть в образцах должностной инструкции начальника отдела кадров.

Есть и другие обязанности, которые стоит упомянуть. Например, иногда в список функций начальника отдела кадров включают подбор персонала и курирование работы рекрутеров. Но это, как правило, встречается только в компаниях малого и среднего размера (до 300 человек).

Полный список обязанностей и прав указывается в должностной инструкции начальника отдела кадров.

Какое обучение требуется руководителю?

По профстандарту, начальник отдела кадров должен иметь высшее образование, притом подойдет только магистратура или специалитет. Кроме того, профессиональный стандарт устанавливает требование к опыту работы в сфере управления персоналом — минимум 5 лет.

Но окончить вуз недостаточно. Начальнику отдела кадров нужно сформировать привычку регулярно обновлять свои знания. Особенно важно следить за нововведениями в трудовом и архивном законодательстве. Если руководитель делегирует эту задачу подчиненным, рано или поздно он пропустит крупное изменение и совершит ошибку в работе.

Именно поэтому даже опытным начальникам полезно пройти курсы по кадровому делопроизводству и программу «Организация кадрового сопровождения трудового процесса на современном предприятии», чтобы понять, как изменились стандарты оформления кадровых документов и отчетности. К этому стоит добавить привычку каждое утро начинать с мониторинга нововведений в трудовом законодательстве.

Особое внимание обратите на программу повышения квалификации «Аудит кадрового делопроизводства как метод управления рисками в сфере оформления трудовых отношений». Умение проводить такой аудит — очень важная компетенция для начальника отдела кадров. Специалист должен знать, как оценить риски оформления трудовых отношений в том виде, который сейчас принят в организации.

Почему это необходимо? Допустим, несколько лет назад был прецедент, связанный с увольнением работника, и на его основе разработали регламент. Теперь в компании руководствуются этим регламентом каждый раз, когда происходит схожая ситуация. Но за прошедшее время могла измениться судебная практика или нормативные акты.

Это значит, что пора разработать и ввести новый регламент. Что произойдет, если этого не сделать? Во-первых, могут возникнуть проблемы из-за неправильного оформления увольнения. Во-вторых, если начнется проверка, кадровый аудитор выявит нарушения.

Пройдя обучение, вы узнаете, как проводить аудит, снижать кадровые риски и готовиться к проверкам.

В ходе обучения на курсах повышения квалификации вы сможете общаться с экспертами-практиками и другими Слушателями. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы получить ответы на интересующие вас вопросы о работе с подчиненными, взаимодействии подразделений и пр. Помните, что курсы призваны подготовить вас к реальной работе.

Советы по эффективной организации работы для начальника отдела кадров

Руководитель должен позаботиться о том, чтобы его подчиненные действовали продуктивно и грамотно. Конечно, в каждой компании своя специфика и свои границы полномочий и прав начальника отдела кадров. Но есть несколько универсальных рекомендаций, которые могут вам пригодиться:

  • Начните с анализа стратегии предприятия — это даст гарантию, что вы развиваете подразделение в правильном направлении и готовы к будущим переменам. Важно, чтобы ваши действия помогали добиться долгосрочных целей, а не противоречили им.
  • Составьте список функций вашего подразделения, которые необходимо выполнять, согласно планам развития.
  • Объясните каждому сотруднику, что и зачем он должен делать, какую крупную стратегическую задачу он решает ежедневными действиями. Все работники в вашем подразделении должны хорошо понимать свои обязанности и правила взаимодействия с коллегами, а также осознавать всю важность своей работы. Ситуации, когда человек не знает, какую задачу следует решить ему, а какую другому работнику — тревожный признак для начальника.
  • Напоминайте сотрудникам о рисках ошибок. Говорите даже о тех вещах, которые должны быть хорошо известны работникам: например, почему почему необходимо в каждом трудовом договоре указывать не только дату, но и время. Иногда сотрудники устают от повторяющихся действий и могут допускать ошибки, которые кажутся небольшими, но могут привести к серьезным последствиям. Напоминая об этих ошибках, вы снизите риски.
  • Не только ставьте задачи, объясняя, какой результат вы хотите видеть, но и контролируйте выполнение. Будьте открыты для вопросов и предложений. Убедите подчиненных рассказывать вам о допущенных ошибках, ведь чем быстрее вы о них узнаете, тем легче будет их исправить. Если сотрудники будут бояться обратиться к вам с вопросом, они начнут неправильно выполнять задачи, в которых не смогли разобраться сами. В результате ошибки могут всплыть спустя несколько месяцев, и нести за них ответственность придется вам.

На курсах вам расскажут и о других аспектах деятельности начальника отдела кадров. Прислушайтесь к рекомендациям наших экспертов-практиков — у них большой стаж работы в компаниях, и они могут поделиться действительно ценным опытом.

Зарплата начальника отдела кадров в разных городах России

В Москве людям, занимающим эту должность, платят около 50—80 тыс. рублей , в Санкт-Петербурге — 60 тыс. рублей.

Средняя заработная плата начальника отдела кадров в Новосибирске — 36, в Самаре — 30, в Омске и Тюмени — 35, в Нижнем Новгороде и Краснодаре — 37, в Иркутске и Перми — 32, в Воронеже — 34 тыс. рублей.

Обратите внимание: это средние цифры. Размер зарплаты зависит от десятков факторов, включая список обязанностей, количество подчиненных, специфику компании и пр.

Источник: https://hrmoscow.ru/news/chto-nuzhno-znat-o-rabote-nachalnika-otdela-kadrov-tem-kto-hochet-rukovodit

Профстандарты по «Управлению персоналом». Чего ждать кадровикам и работникам отдела персонала?

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Каждый работник HR-службы и отдела персонала знает о том, что в этом году выйдет порядка 800 профессиональных стандартов, часть из которых будет касаться и работников этих самых служб и отделов.

Что прописывается в профессиональном стандарте? По макету профессионального стандарта, утвержденного Приказом Минтруда России от 12.04.

2013 N 147н «Об утверждении Макета профессионального стандарта» в нем будет содержаться: обобщенная трудовая функция, трудовые функции, трудовые действия, типовые наименования должностей, профессий, требования к квалификации, минимальные требования к образованию, навыкам, умениям, знаниям.

Сейчас рассматриваются поправки в ст. 195.1. Трудового кодекса РФ, в котором хотят установить перечень организаций, для которых профессиональные стандарты будут являться обязательными, без возможности использования «своих наименований должностей». Это по проекту:

· организации, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляют федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов РФ, иные госорганы, органы местного самоуправления;
· государственные корпорации, государственные компании, хозяйственные общества и иные организации, в уставном капитале которых доля РФ, субъекта РФ, муниципального образования превышает 50%.

В ближайшее время начнутся общественные обсуждения по рассмотрению стандарта «Управление персоналом», мы настоятельно рекомендуем отслеживать их принятие, по возможности – принять участие в общественном обсуждении. Заявки на участие вы можете отправить по электронной почте info@inprofkadry.ru в наш Институт профессионального кадровика.

Профессиональный стандарт по управлению персоналом охватывает следующие блоки: кадровое делопроизводство, подбор персонала, оценка и аттестация, оплата труда, развитие и обучение персонала и другие.

Исходя из прописанных трудовых функций будут формироваться и квалификационные требования к работникам, работающим в кадровых службах и отделах по управлению персоналом.

При этом, естественно, одним из самых тяжелых будет вопрос о минимальных требованиях к уровню образования кадровых специалистов и специалистов по управлению персоналом. Причем по вторым, наверное, в меньшей степени, так как практикующие специалисты, которые имеют образование с квалификацией «Менеджмент» и даже непосредственно «Управление персоналом» на рынке есть.

А вот какое образование должно быть у специалистов, которые в организации отвечают за ведение кадрового делопроизводства? Юридическое? Психологическое? Экономическое? Думаю, бесспорно, что сейчас в кадрах работают люди с любым образованием и наличие юридического образования у работников кадровых служб скорее исключение, чем правило. Это по образованию и экономисты, и педагоги, и филологи, и медики, и инженеры, и военные (из последних, кстати, получаются отличные кадровые работники, иногда гораздо лучше, чем из людей имеющих юридическое образование), и другие. Так как же работники кадровой службы будут подтверждать наличие у себя определенного уровня (минимального) образования? Ответ очевиден: только за счет дополнительных программ обучение в виде повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Будет ли в качестве альтернативы установлена возможность подтвердить свой уровень квалификации большим практическим опытом, пока непонятно.

Поэтому работникам отдела персонала необходимо тщательно следить за принимаемыми профессиональными стандартами, не только решая вопросы с другими работниками, по которым профессиональный стандарт был принят, но и по себе – тоже.

При этом, такое логичное требование в разделе «Знания», как «знание требований действующего трудового законодательства» — так же, как ни странно, может оказаться непосильной ношей для работающих кадровых специалистов.

Даже инспекция труда постоянно признает низкий профессиональный уровень кадровых специалистов в части знания требований трудового законодательства. Но, скоро знание трудового законодательства и не только станет обязательным требованием к подтверждению квалификации работников, работающих в сфере управления персоналом и кадровом делопроизводстве.

По принимаемым профессиональным стандартам сейчас вопросов, к сожалению, больше чем ответов.

Из самых стандартных: · Обязательны ли будут профессиональные стандарты для коммерческих организаций? · Что делать с работниками, которые не будут соответствовать профессиональным стандартам, но при этом работают в компании давно? · Заменит ли принятие профессиональных стандартов внутренние должностные инструкции? · Можно ли будет добавлять свои требования к квалификации, навыкам, умениям и трудовым действиям внутри организации? · Будет ли обязанностью работодателя обучение работника в случае несоответствия профессиональному стандарту? · Кто будет оценивать необходимый уровень работников после принятия профессионального стандарта?

· И другие.

И все эти вопросы с профессиональной точки зрения в большей степени интересуют именно работников, имеющих отношение к управлению персоналом, так как именно на их плечи ляжет решение, документальное оформление всех этих вопросов.

Так вот, вернемся к требованию знаний в области трудового законодательства работников, которые работают в отделе кадров и\или отделе персонала.

Кто будет оценивать знания трудового законодательства и не только их? Внутренняя комиссия? В составе кого? Исходя из смысла оценки квалификации, в состав комиссии должны входить эксперты в этой области.

И много ли у нас внутри компаний экспертов в области трудового законодательства? Необходимо будет обращаться во внешние организации, которые будут проводить оценку профессиональных компетенций?

В общем, вопросы, вопросы, вопросы… Это еще далеко не полный перечень всех вопросов, которые встанут перед нами с 01 января 2015 г.

Но на сегодня давайте есть пирог маленькими кусками и хотя бы начнем чуть пристальнее интересоваться тем, что закрепляется в профессиональных стандартах.

Поэтому, не пропустите как минимум принятие профессионального стандарта по управлению персонала, приходите на общественные слушания, отслеживайте новости, принимайте активное участие в том, с чем дальше нам необходимо будет жить и работать.

Источник: https://hr.superjob.ru/ocenka-i-podbor-personala/profstandarty-po-upravleniyu-personalom-chego-zhdat-kadrovikam-i-rabotnikam-otdela-personala-841/

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Профстандарт начальника отдела кадров описывает должностные обязанности и требования к начальнику отдела кадров. Из каких частей состоит данный документ? Обязана ли каждая компания внедрять этот профессиональный стандарт? И какие особенности внедрения настоящего документа.

Требования и функции к руководителю кадрового отдела содержатся в профессиональном стандарте начальника отдела кадров. Этот документ обеспечивает правильное функционирование системы управления коллектива. Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ, предъявляет к руководителю требование о профессиональном образовании.

Начальником кадрового отдела может стать только человек, который имеет минимум 5 лет опыта работы в качестве работника отдела кадров. Профессиональный стандарт должен применяться на территории страны в обязательном порядке.

профстандарта начальника отдела кадров

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров имеет следующую структуру:

  1. Общие сведения. В этой части можно найти информацию о специальности, указывается, к какому типу экономической и профессиональной деятельности относится профессия, описывается цель, которая ставится перед работниками отдела.
  2. Перечень трудовых функций. В этом разделе перечисляются рабочие функции. Перечень функций разбит на более конкретные блоки. Каждому из этих блоков присваивается определенный уровень квалификации и код.
  3. Характеристика рабочих функций. В этой части содержатся требования к квалификации сотрудников, которые исполняют в компании ту или иную функцию.
  4. Данные об организациях – разработчиках профессионального стандарта. В этом разделе указываются ответственные организации и разработчики, которые принимали участие в разработке настоящего документа.

Настоящий профессиональный стандарт имеет связь с ЕКС (Единый квалификационный справочник) должностей начальников. Это дает возможность знать, для каких утвержденных там функций применяются названия должностей в справочнике.

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров

Скачать документ >>>

Когда был внедрен профстандарт

Профессиональные стандарты на территории России стали внедрять только в 2016 году. Их целью является:

  1. Формирование кадровой политики;
  2. Составление должностной инструкции и прочей документации, которая определяет рабочую специфику того или иного специалиста.

Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ 6 ноября 2015 года. Настоящий документ определяет требования не только к начальникам кадровых служб, но также к другим специалистам этих отделов.

Согласно этому документу основной профессиональной задачей руководителя кадрового отдела является обеспечения функционирования системы управления сотрудниками, чтобы реализовать цели, которые ставит организация.

В профессиональном стандарте содержится перечень требований к должностям как начальников отделов кадров, так и специалистов, которые работают в этих отделениях.

Посмотрите видео по теме:

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Профессиональные стандарты: инструкция по применению

Чтобы занимать должность начальника отдела кадров, специалист должен соответствовать определенным требованиям. Эти требования в частности перечисляются в профессиональном стандарте.

Какие требования предъявляются к руководителю отдела кадров

В профстандарте содержатся минимальные требования, которые предъявляются к руководителю кадрового отдела:

  1. Образование. Человек, который желает занимать должность начальника в отделе кадров, должен иметь профессиональное образование. В противном случае будет необходимо пройти профессиональную переподготовку по этой специальности.
  2. Опыт. Стать руководителем кадрового отдела невозможно без наличия опыта. Потенциальный начальник должен иметь минимум 5 лет.

Кроме опыта и образования, профстандарт начальника отдела кадров наделяет потенциального руководителя определенными функциями.

Перечень предъявляемых функций к руководителю кадрового отдела

К профессиональному начальнику кадрового отдела предъявляют 8 обобщенных рабочих функций:

  1. Руководитель обязан нести ответственность за кадровый документооборот в компании;
  2. Начальник должен обеспечивать компанию профессиональными сотрудниками, а для этого ему необходимо проводить анализ потребностей фирмы и осуществлять набор работников на свободные вакансии;
  3. Руководитель проводит аттестацию коллектива компании, для чего он обязан организовывать и проводить определенные мероприятия;
  4. Начальник отдела кадров по профстандарту занимается развитием рабочего коллектива, что требует проведения обучающих мероприятий по основным направлениям деятельности компании. Он также должен разрабатывать программы для стажировки работников предприятия;
  5. Руководитель должен заниматься разработкой и внедрением организации работы и оплаты;
  6. Начальник занимается организацией социальной корпоративной политики, что требует разработки и применения социальных программ, а также организацией социального партнерства;
  7. Начальник отдела кадров по профессиональному стандарту обязан заниматься планированием деятельности подразделений и сотрудников, определяет цели перед специалистами;
  8. Руководитель обязан осуществлять стратегическое управление коллективом, а для этого он занимается разработкой и внедрением процедур по управлению коллективом, определяет цели перед остальными начальниками отделов.

Документ профессионального стандарта в описании к каждой функции содержит разделы, которые посвящены необходимым знаниям и умениям, а также рабочим действиям.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Профессиональные стандарты 2017

Профстандарт для руководителя отдела кадров можно сравнить с «картой», которая облегчает поиск профессиональных сотрудников. В настоящем документе определены главные задачи, функции и умения специалистов. Но является ли правильным автоматическое изменение обязанностей специалистов кадрового отделения в соответствии с утвержденным профессиональным стандартом?

Автоматическое изменение должностных функций начальника кадрового отдела

Если руководитель компании решил внедрить профессиональный стандарт, он не может автоматически изменять рабочие функции своего руководителя отдела кадров.

Законным основанием для изменения трудовых функций является изменения трудовых условий, например, проведение реорганизации компании. Но в данном случае нужно помнить о ст. 74 ТК.

Согласно ей работодатель не имеет права по собственной инициативе изменять рабочие обязанности своих подчиненных.

Как и работа в выходные дни по ТК, изменение рабочих функций возможно по договоренности сторон. В таком случае в трудовое соглашение вносятся соответствующие изменения.

Требования относительно опыта и образования, которые устанавливаются профстандартами, могут обязательно применяться, если:

  1. Сотруднику предоставляются гарантии или льготы или накладываются ограничения;
  2. Эти требования устанавливаются законодательными актами.

Если квалификация специалиста не соответствует требованиям, изложенным в профессиональном стандарте, работодатель не имеет права уволить его. Руководитель компании должен сначала отправить такого сотрудника на аттестацию.

Если после прохождения аттестации работник не соответствует определенным требованиям занимаемой должности, его уволят или переведут на иную должность.

Шаги для внедрения профессионального стандарта руководителя отдела кадров

Чтобы внедрить профстандарт начальника кадрового отдела, необходимо осуществить такие этапы:

  1. Проверить, соответствуют ли названия должностей в штатном расписании с их наименованиями в тексте стандарта;
  2. Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту должна соответствовать перечню функций, требований, а также знаний по стандарту;
  3. Провести аттестацию специалистов для проверки их квалификации;
  4. обсудить вопрос о повышении уровня образования или переводе на другую должность;
  5. Внести изменения в законодательные акты.

Профстандарт для руководителя кадрового отдела является документом, который в обязательном порядке должен применяться в России.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097356-qqq-17-m4-profstandart-nachalnika-otdela-kadrov

15.02.2018 Готов профстандарт для специалистов по управлению персоналом

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Министерство труда готовится вскоре утвердить профессиональный стандарт для специалистов, занятых в области управления персоналом и кадрового учета.

Единое требование для всех – высшее профильное образование или высшее образование +профессиональная переподготовка в соответствии с трудовой функцией.

А вот опыт работы становится обязательным условием только для тех, кто претендует на руководящую должность.

13 февраля 2018 года Минтруд России разместил на федеральном портале проектов нормативных правовых актов проект приказа  «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

В приложении к нормативному документу указывается основная цель профессиональной деятельности HR-ов и кадровиков – «Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей организации» и вид экономической деятельности «Деятельность по подбору персонала прочая».

Согласно профстандарту, к обобщенным трудовым функциям специалистов всех уровней, занятых в сфере управления человеческими ресурсами, относятся:

  • Документационное оформление трудовых отношений
  • Деятельность по обеспечению персоналом
  • Деятельность по оценке и аттестации персонала
  • Деятельность по развитию персонала
  • Деятельность по организации труда и оплаты персонала
  • Деятельность по организации корпоративной социальной политики
  • Операционное управление персоналом и подразделением организации
  • Стратегическое управление персоналом организации

У каждой функции есть развернутое описание. Например, Деятельность по обеспечению персоналом предусматривает:

a)    сбор информации о потребностях организации в персонале

b)   поиск, привлечение, подбор и отбор персонала,

c)    администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом

Дальше в профстандарте подробно расшифровываются трудовые действия, необходимые знания и умения – прочтите, есть интересные моменты 🙂

Чтобы обеспечить «эффективное функционирование системы управления персоналом», необходимо владеть соответствующим уровнем квалификации (6 и 7).

Напомним,

  • 6-й уровень предусматривает организацию своей работы и работы подчиненных, налаживание сотрудничества между работниками или подразделениями, ответственность за подразделение или всё предприятия.
  • 7-й уровень— это квалификация высшего руководства, ответственного за за результат работы крупных предприятий или подразделений, в полномочия которого входит разработка стратегий и принятие управленческих решений в том числе по инновационной деятельности.

Какие наименования должностей предлагаются согласно трудовым функциям (список солидный!)

Рядовой состав и младшие начальники (уровень 6)

  • Специалист по оформлению трудовых отношений.
  • Специалист по документационному обеспечению персонала
  • Специалист по персоналу
  • Специалист по подбору персонала
  • Служащие по ведению кадровой документации
  • Специалист по кадрам
  • Менеджер по персоналу
  • Инспектор по кадрам
  • Специалисты в области подбора и использования персонала
  • Экономист по труду
  • Специалист по оценке и аттестации персонала
  • Управляющие трудовыми ресурсами
  • Специалист по развитию и обучению персонала
  • Специалист по развитию карьеры персонала
  • Специалист по нормированию и оплате труда
  • Специалист по организации и оплате труда
  • Специалист по компенсациям и льготам
  • Управляющие трудовыми ресурсами
  • Служащие по учету рабочего времени и расчету заработной платы
  • Служащие по ведению кадровой документации
  • Инженер по нормированию труда
  • Техник по труду
  • Специалист по социальным программам
  • Специалист по работе с представительными органами работников
  • Специалист по корпоративной социальной политике

Требования по образованию и обучению для этой группы позиций:

Высшее образование по направлению подготовки «Управление персоналом» или «Менеджмент» либо

высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области: управления персоналом/ документирования трудовых отношений/оценки персонала/подбора персонала/развития или обучения персонала/ экономики/ организации и оплаты труда/корпоративной социальной политики – опять таки, согласно трудовой функции.

+Повышение квалификации.

Для руководящих должностей (руководитель или начальник структурного подразделения, уровень 7):

  • Управляющие трудовыми ресурсами
  • Начальник отдела кадров
  • Начальник отдела организации и оплаты труда
  • Начальник отдела подготовки кадров
  • Начальник отдела социального развития
  • Заведующий (начальник) отделом кадров
  • Менеджер по персоналу

Для высшего руководства

  • Директор по персоналу
  • Директор по управлению персоналом
  • Заместитель генерального директора по управлению персоналом

Требования по образованию и обучению для этой группы позиций

Высшее образование (специалитет, магистратура) по направлению подготовки «Экономика», «Управление персоналом» или «Менеджмент» либо

высшее образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области экономики, управления персонала или менеджмента.

+ Повышение квалификации.

И ВНИМАНИЕ, здесь предумотрены

Требования к опыту практической работы

Не менее пяти лет в области управления персоналом

А для директоров по персоналу и заместителей генеральных директоров – не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

Заметьте, в официальном профессиональном стандарте не предусмотрены HR директора, специалисты по рекрутингу, менеджеры по подбору талантов, HR-бренд менеджеры, HR маркетологи, и прочие T&D, L&D, C&B 😉

Общественное обсуждение проекта отраслевого профстандарта заканчивается 27 февраля. Присоединяйтесь!

Источник: http://hrdocs.ru/novosti/profstandart-speczialistov-po-personalu/

Начальник отдела кадров — требования по профстандарту | ОКБУХ

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Перечень стандартов для службы персонала

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Перечень стандартов для службы персонала

К обстоятельствам, которые служат основанием для обязательного внедрения в организации профессиональных стандартов, относятся:

  • наличие конкретной должности, предполагающей занятость на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда, для которого предусмотрены законодательно льготы, компенсации или ограничения;
  • требование ТК РФ или иного законодательного акта об обязательном использовании конкретного стандарта для сотрудников, выполняющих те или иные трудовые функции.

В прочих случаях применение профстандартов рекомендуется, то есть компании могут учитывать их содержание, но не обязаны этого делать. В частности, организации могут применять содержащиеся в стандартах требования к квалификации при отборе кандидатуры на вакантную должность и отдать предпочтение соискателю, в большей мере им соответствующему.

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Для служб персонала существует стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). С его помощью планируется упорядочить перечень функций работников этого направления в целях совершенствования процедур управления сотрудниками компании.

Его положения могут распространяться на начальников служб персонала, специалистов органов по трудоустройству, менеджерский состав организаций, связанный с кадровой работой, оценкой и обучением работников.

Для сотрудника, соответствующего позиции руководителя кадровой службы, в стандарте предполагается обязательное наличие 7-го уровня квалификации. Разбивка квалификаций работников производится на основании приказа Минтруда РФ от 12.04.2013 № 148н. Исходя из этого соискателю, желающему получить подобную должность, необходимо:

  • получить высшее образование со степенью магистра или специалиста;
  • обладать достаточным опытом практической деятельности;
  • пройти специализированные курсы подготовки.

На данный момент не прекратил своего действия и ЕКС (Единый квалификационный справочник), введенный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37. В нем также сформулированы необходимые требования к руководителю кадровой службы:

  • высшее образование соответствующего направления;
  • продолжительность работы на позиции ИТР или руководителя, имеющего в подчинении работников, не менее 5 лет.

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Во второй части профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» в списке обязанностей работника под индексом G упоминается необходимость текущего управления работниками и службой персонала (кадров) компании.

При этом в качестве одной из альтернативных позиций базовой группы в списке «Дополнительные характеристики» п. 3.7 раздела III как раз и упоминается начальник отдела кадров.

Приведенная характеристика функций сотрудника состоит из 3 направлений, на которых следует остановиться подробнее. Для каждого направления будут рассмотрены:

  • мероприятия, осуществляемые специалистом в ходе рабочего процесса;
  • необходимые навыки специалиста;
  • уровень знаний и подготовки сотрудника, занимающего определенную должность.

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Рабочие мероприятия:

  • изучение имеющегося успешного опыта управления в различных отраслях;
  • определение стратегических задач подразделения и последовательности их решения, планирование процедур управления персоналом;
  • построение графика работы службы персонала и расчет необходимой численности работников;
  • формирование рекомендаций по оптимизации численности, системы оплаты труда, обучения и аттестации работников;
  • поиск путей оптимизации затрат на персонал.

Необходимые навыки:

  • формулирование перед подчиненными задач в соответствии со стратегией фирмы, организация функционирования подразделения;
  • определение состава и подчиненности в подразделении, постановка оперативных задач перед сотрудниками;
  • использование методик устранения личностных конфликтов, организация командной работы, определение лидеров, вознаграждение надлежащего выполнения работы;
  • построение системы информационных связей;
  • формирование и контроль бюджета подразделения;
  • ведение переговоров с профсоюзами, взаимодействие с проверяющими органами;
  • владение навыками работы с информационными базами в области кадрового учета;
  • организация кадровых мероприятий с работниками;
  • постоянное следование деловой этике в общении с сотрудниками.

Что касается уровня знаний, то специалист должен:

  • ориентироваться в базовых положениях ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • владеть информацией о составе подразделений и основных видах деятельности фирмы;
  • быть знакомым с внутренними актами фирмы в сфере управления персоналом;
  • иметь представление о последовательности заключения договоров;
  • обладать знаниями о правилах делового этикета;
  • изучать основы информатики.

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Элементы рабочего процесса:

  • разработка графиков выполнения работ для отдела кадров;
  • выдача распоряжений, контроль и администрирование работы подчиненных сотрудников;
  • формирование бюджета расходов подразделения для общего финансового плана компании;
  • стандартизация рабочих процедур подразделения;
  • ознакомление с правилами по охране труда;
  • мониторинг индивидуальных планов работы подчиненных сотрудников, разработка мероприятий по совершенствованию трудового процесса;
  • составление отчетности по итогам работы.

Перечень навыков:

  • распределение зон ответственности сотрудников, оценка их эффективности, постановка целей;
  • умение пользоваться инструментами текущего менеджмента отдела кадров;
  • осуществление мониторинга процесса достижения целей, внесение изменений в процедуру их достижения по мере необходимости;
  • формирование ключевых показателей функционирования отдела и умение оценить степень их выполнения;
  • навыки финансового планирования в целях составления текущих бюджетов расходов;
  • умение выявлять узкие места в работе отдела и оптимизировать текущие процессы;
  • разработка методов стимулирования подчиненного персонала к более активному участию в бизнес-процессах компании;
  • выступление от лица организации при переговорах с государственными органами и профсоюзами;
  • умение осуществлять аудит кадровой работы;
  • умение работать с информацией в базах данных и информационных системах;
  • иные необходимые умения, перечисленные в стандарте.

Перечень необходимых знаний:

  • основы менеджмента в области кадров и систем мотивации;
  • экономика труда;
  • штатное расписание и структура подразделений организации;
  • инструменты для воздействия на трудовую эффективность сотрудников;
  • процедуры аттестации работников;
  • социальные программы компании;
  • стратегические планы компании;
  • методы разрешения трудовых конфликтов;
  • алгоритмы проверки и оценки работы службы персонала;
  • методы работы с профсоюзными органами;
  • основы работы с кадровыми документами;
  • требования к заключаемым договорам ГПХ;
  • базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • положения внутренних актов компании по работе с персоналом;
  • основы рабочей этики;
  • базовые знания в области информатики;
  • иные знания.

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Рабочие мероприятия:

  • оценка процесса документооборота, связанного обеспечением работы персонала организации;
  • формирование документов для оценки работы вверенного отдела;
  • разработка рекомендаций по оптимизации механизмов кадрового администрирования;
  • создание структурированных схем для проведения аттестации работников;
  • подготовка писем в различные инстанции по информации о работниках;
  • определение потребности в финансовых ресурсах для функционирования отдела;
  • обеспечение сохранности всей документации на вверенном участке работ;
  • иные возможные функции по направлению.

Умения для выполнения задач:

  • надзор за результативностью применяемых методов кадрового обеспечения, выявление узких мест и рекомендаций по их устранению;
  • разработка целевых установок по организации кадровой работы;
  • умение анализировать итоги текущей работы, формировать документы по ее оценке;
  • проведение аудита кадрового документооборота;
  • осуществление контроля исполнения бюджета;
  • формирование документов для текущей работы отдела и ее анализа;
  • обеспечение сохранности кадровой документации в соответствии с законодательством об архивном деле;
  • осуществление контактов с профсоюзами и органами власти от лица организации;
  • методы регистрации, накопления и анализа информации из документов в информационных базах;
  • владение приемами работы с учетными базами и электронными правовыми системами;
  • прочие навыки.

Перечень обязательных знаний:

  • методы эффективной работы компаний с персоналом;
  • подходы к оценке итогов работы сотрудников и подчиненного отдела;
  • перечень возможных систем стимулирования;
  • порядок организации архивного хранения;
  • способы накопления информации, ее хранения и извлечения в интересах управления персоналом;
  • законодательная база, определяющая порядок работы органов власти и контролирующих ведомств;
  • перечень социальных льгот в организации;
  • штатное расписание и структура компании;
  • порядок бюджетирования и особенности технологических процессов в компании;
  • последовательность заключения договоров;
  • базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • локальные положения компании в сфере работы с персоналом;
  • деловой этикет;
  • основы информатики;
  • иные знания, предусмотренные стандартом.

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Приведенный список требований может служить для оценки кандидатов, претендующих на должность руководителя кадровой службы. Если на этой должности уже работает сотрудник и он не обладает какими-то отдельными приведенными в стандарте навыками или знаниями, это не может служить основанием для расторжения с ним трудового контракта.

Также запрещено корректировать по инициативе компании содержание трудового договора с ним в части обязательных для исполнения им трудовых функций. Это может быть осуществлено только по взаимному согласию сторон договора, путем подписания дополнительного соглашения.

Допускается проведение аттестационных процедур и направление работника на дополнительное обучение.

***

Новый профстандарт для руководителя отдела кадров обязателен для применения только на предприятиях определенных категорий. Также недопустимо увольнение работника при его несоответствии требованиям стандарта и внесение изменений в трудовые договоры на его основе по инициативе работодателя.

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Continue reading

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/nachalnik-otdela-kadrov-trebovaniya-po-profstandartu

Профессиональный стандарт: специалист по управлению персоналом

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

С 1 июля 2016 года работодатели обязаны применять профстандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). Для остальных работников профстандарты носят рекомендательный характер.

Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Указание на необходимость предполагает обязательность профессиональных стандартов без каких-либо ограничений.

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Трудовой кодекс дает определение квалификации работника, под которой понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. То есть, если по должности предусмотрено наличие квалификационных ограничений, то применение профессиональных стандартов является обязательным для всех работодателей независимо от организационно правовой формы организации.

Все сведения о профессиональных стандартов утвержденных Министерством труда внесены в особый Государственный реестр. Этот реестр размещен на официальной странице Минтруда России, в соответствующем разделе

(См. http://profstandart.rosmintrud.ru/).

Для чего нужны профстандарты

Профессиональный стандарт – это название важного основополагающего документа, содержащего описание следующих норм:

• трудовые функции работника в соответствии с его квалификацией и занимаемой должностью;
• требования к его опыту и знаниям.

Таким образом, можно сказать, что профессиональные стандарты включают в себя описание качественного уровня квалификации сотрудника, которому тот обязан соответствовать, чтобы по праву занимать свое место в штате любой компании, вне зависимости от рода ее деятельности (ст. 195.1 ТК РФ).

Для чего нужны профстандарты: распределение обязанностей

В первую очередь, профстандарт для кадровиков 2016 года разграничивает сферы деятельности сотрудников HR-служб. Теперь круг обязанностей каждого специалиста четко регламентирован.

Исходя из содержания новых документов:

• специалисты по делопроизводству занимаются подготовкой первичных, учетных, плановых и организационно-кадровых документов (приказов, распоряжений), а также их регистрацией и сдачей на архивное хранение;

• сотрудники, занимающиеся подбором персонала, собирают и систематизируют информацию о текущей потребности компании в кадрах, отбирают новых работников, взаимодействуют с государственными структурами и частными лицами, курирующими вопросы занятости населения;

• менеджеры по персоналу оценивают квалификацию работников, организовывают и проводят их аттестацию;

• специалисты по развитию подбирают курсы повышения квалификации, иные мероприятия, способствующие карьерному росту работников;

• менеджеры по нормированию и оплате труда курируют вопросы корректировки системы заработной платы и поощрений, разработки принципов нематериальной мотивации;

• менеджеры по социальной политике занимаются разработкой и внедрением соответствующих соцпрограмм, следят за правильностью их проведения;

• работники, в чью компетенцию входит решение вопросов миграции кадров, занимаются переводом сотрудников из одного структурного подразделения компании в другое, а также трудоустройством лиц, не имеющих гражданства РФ;

• руководители организуют бесперебойную деятельность вверенного им подразделения, контролируют правильность оформления документов и их соответствие нормам действующего законодательства, а также подготавливают внутреннюю управленческую отчетность.

Об утверждении профстандартов для кадровиков на 2017 год

В сфере кадровой работы в настоящее время действуют следующие профессиональные стандарты:

1. «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). Данный документ содержит квалификационные требования к руководителям подразделений по управлению кадрами, сотрудникам кадровых служб и специалистам по кадрам и профориентации.

Скачать профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом.

2. «Специалист по подбору персонала (рекрутер)»

Источник: http://hr-elearning.ru/professionalnyi-standart-specialist-po-upravleniyu-personalom/

Юрист Барсов
Добавить комментарий