Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

Порядок расчета выплат за работу в выходные и праздничные дни — Audit-it.ru

Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

Новикова Инна Юрьевна, к.э.н., генеральный директор ООО «Аудит, консалтинг и право+»,
аттестованный аудитор, преподаватель ГАСИС

Меликова Дарья Павловна , консультант ООО «Аудит, консалтинг и право+»,
эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

К сожалению, проверки трудовым инспектором ЧОПов, стали практически неизбежными, так как вероятность ошибок в организации, где много нюансов, велика. Ошибки при начислении доплат за работу в выходные и праздничные дни далеко не редкость.

При проведении аудиторских проверок до сих пор выявляем ЧОПы, где по табелю вся организация работает 8 часов в день, а суббота и воскресенье у всех работников, включая охранников, выходной, в то время как договоры заключены на круглосуточную охрану объектов заказчиков.

Трудно представить, к каким последствиям может привести вскрытие такого факта чиновниками различных ведомств.

Рекомендуем разработать Положение об оплате труда и использовать материалы этой статьи.

Расчет размера оплаты труда за месяц производится бухгалтером на основании данных табеля учета рабочего времени.

Если в табеле отражены часы (дни), отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (код «РВ»), то такие часы (дни) подлежат оплате в двойном размере независимо от условий, оговоренных в приказе (распоряжении) о привлечении работника к работе. Исходя из ст.

153 ТК РФ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Работникам, получающим должностной оклад, работа в праздничный день оплачивается:

— в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Тарифная ставка — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Как видно из формулировки ст. 153 ТК РФ, оплата работы в праздничный день исчисляется именно исходя из оклада (тарифной ставки).

Следовательно, по общему правилу «накручивать» надбавки на ставку или оклад при оплате работы в праздничный день не нужно.

При этом, если рабочее время совпало с выходным или нерабочим праздничным днем, оплата работы в этот день производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх нормы. В последнем случае в соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966г. №13/П-21 отработанное время не будет учитываться при подсчете сверхурочных, так как оно уже оплачено в двойном размере.

Пример 1.

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячным оклад работника 12 000 руб. Отработано 19 дней (151 час) с учетом 1 дня (8 часов) в праздничный день.

По производственной необходимости в феврале 2008г. работник был привлечен к работе в не рабочий праздничный день – 23 февраля (отработаны 8 часов). Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха – 27 февраля.

Бухгалтер производит расчет заработной платы работника исходя из данных табеля, в котором отражены отработанные в праздничный нерабочий день часы.

В соответствии с положением об оплате труда, принятым в организации, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной часовой (дневной) части оклада за каждый фактический отработанный час (день).

Определим размер заработной платы работника за месяц:

оплата за отработанное время по графику (отработано 19 дней из 20; выходной день 27 февраля оплате не подлежит):

12 000 руб. : 20 дней * 19 дней = 11 400 руб.

доплата за отработанное в праздничный день время:

(12 000 руб. : 20 дней) * 2 = 1 200 руб.

заработная плата работника за месяц:

11 400 + 1 200 = 12 600 руб.

Поскольку работа в нерабочий праздничный день была компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не была превышена. Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью соответствует ст.153 ТК РФ.

Пример 2.

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячным оклад работника 12 000 руб. Отработано 10 дней, (с 1 по 15 февраля) работник болел.

По производственной необходимости в феврале 2008г. работник был привлечен к работе в не рабочий праздничный день – 23 февраля (отработаны 8 часов). Работнику не предоставлялся другой день отдыха.

Определим размер заработной платы работника за месяц:

оплата за отработанное время по графику (отработано 10 дней из 20);

12 000 руб. : 20 дней * 10 дней = 6 000 руб.

2) доплата за отработанное в праздничный день время:

(12 000 руб. : 20 дней) * 2 = 1 200 руб.

3) заработная плата работника за месяц (без учета пособия по временной нетрудоспособности):

6 000 + 1200 = 7 200 руб.

Таким образом, если работник отработал в феврале 10 дней и был нетрудоспособен в течение 10 рабочих дней, то отработанное им день – 23 февраля – является сверхнорматиным.

Практика показывает, при подсчете дополнительной оплаты за работу в нерабочие праздничные дни высока вероятность возникновения споров с работниками и, как следствие этого, подача ими жалобы на организацию в контролирующие органы на несправедливую оплату труда.

В связи с этим рекомендуем закрепить порядок расчета коллективным договором (положением об оплате труда), так как в этом случае организация избежит не только разногласий с проверяющими, но и сможет аргументировать свою позицию в случае претензий со стороны работника.

Пример 3.

Вместо заболевшего сменщика 5 января 2008 г. к работе был привлечен Иванов И.О. Он начал работу 5 января в 8.00 и закончил ее в то же время 6 января.

Согласно положению об оплате труда, утвержденному на предприятии, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а последующие часы — в двойном. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за год.

Необходимо определить сумму заработной платы за январь 2008 г., если оклад работника составляет 16 700 руб.

У Иванова И.О. смена 5 января не включена в график работы на январь. Часы, отработанные в эту смену, рассматриваются как сверхурочная работа.

За часы работы в выходной день сверх месячной нормы полагается оплата в двойном размере. Доплата за 16 часов работы 5 января составит 3217,66 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 16 ч x 2).

При подсчете сверхурочных часов время, отработанное в праздничный день и уже оплаченное в двойном размере, учитывать не нужно. Следовательно, как сверхурочная работа будут рассматриваться восемь часов работы с 0.00 до 8.00 6 января 2008 г.

Сумма доплаты за сверхурочную работу в январе 2008 г. составит 1508,28 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 2 ч x 1,5 + 16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 6 ч x 2). Следовательно, за январь 2008 г. будет всего начислено 21 425,94 руб. (16 700 руб. + 3217,66 руб.

+ 1508,28 руб.).

П.3 ст.112 ТК РФ определяет, работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.

Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Пример 4.

Работнику-сменщику с суммированным учетом рабочего времени (учетный период — месяц) установлена часовая тарифная ставка 48 руб. Продолжительность рабочей недели — 40 часов, рабочей смены — 8 часов. В мае 2008 г. у работника по графику 159 часов, которые он полностью отработал. В нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая 2008 г. работник к работе не привлекался.

Размер заработной платы за отработанные по графику часы в мае 2008 г. составит:

159 ч x 48 руб. = 7632 руб.

Размер дополнительной оплаты нерабочих праздничных дней 1 и 9 мая составит (формула (2)):

48 руб. x 8 ч x 2 дн. = 768 руб.

Общий размер заработной платы работника за май 2008 г. составит:

7632 руб. + 768 руб. = 8400 руб.

В связи с тем, что размер зарплаты за рабочий день (смену) при сдельной оплате труда зависит от выработки, для сдельщиков расчет размера доплаты за нерабочие праздничные дни может быть различным. В частности, можно рассчитывать такую оплату либо исходя из норм выработки, установленных работнику, либо исходя из среднего дневного заработка.

Пример 5.

Расчет дополнительной оплаты нерабочих праздничных дней при сдельной оплате труда.

Работнику-сдельщику установлена сдельная расценка 6 руб. за одну единицу продукции. Норма выработки для работника за смену — не менее 6 единиц продукции за час. Продолжительность рабочей смены — 8 часов в день.

В нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая 2008 г. работник к работе не привлекался.

Локальным нормативным актом установлено, что доплата за нерабочие праздничные дни работникам-сдельщикам производится исходя из норм выработки.

Размер дополнительной оплаты нерабочих праздничных дней 1 и 9 мая составит:

6 руб. x 6 ед. x 8 ч x 2 дн. = 576 руб.

Следует обратить внимание на то, что сдельщикам и повременщикам необходимо доплачивать за нерабочие праздничные дни и в том случае, когда такие дни приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска или нетрудоспособности, поскольку, как нам разъяснили в Минздравсоцразвития России, по ТК РФ обязанность произвести эту выплату не зависит от того, находится или нет работник в это время в отпуске или на больничном.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/189655.html

Работник на окладе: как оплатить работу в выходные и праздничные дни

Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

За работу в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими, работнику с повременной оплатой труда начисляются:

— заработная плата, рассчитанная исходя из месячного тарифного оклада, за фактически отработанное время ;

— премии, надбавки, другие выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда ;

— доплата в размере не ниже часовой тарифной ставки за каждый час работы . Конкретный размер доплаты устанавливается трудовым договором и (или) локальным нормативным правовым актом (ЛНПА) .

Внимание!
За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться неоплачиваемый день отдыха . Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется неоплачиваемый день отдыха .

Порядок определения часовых тарифных ставок (окладов) для оплаты труда работников коммерческих организаций находится в компетенции нанимателя. Выбранный порядок закрепляется в ЛНПА.

Целесообразно применять расчет часовой тарифной ставки исходя из месячного тарифного оклада и среднемесячной нормы рабочего времени с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени.

Окончательный размер месячного тарифного оклада работника складывается из тарифного оклада с учетом различных повышений, в том числе по контракту , и закрепляются в трудовом договоре.

Доплата за работу в выходные и праздничные дни в этом случае рассчитывается по формуле:

Пример. Расчет оплаты труда за отработанный выходной день работнику на окладе

Работнику установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

В текущем месяце работник с его согласия привлекается к работе в выходной день. Доплата за работу в этот день установлена в размере часовой тарифной ставки.

Месячный оклад работника (с учетом повышения по контракту — 10%) установлен в размере 500 руб. Премия системой оплаты труда не предусмотрена.

В выходной день работник отработал 8 часов.

В ЛНПА нанимателя определено, что расчет часовой тарифной ставки производится исходя из среднемесячной расчетной нормы рабочего времени.

Среднемесячная расчетная норма рабочего времени в 2018 году равна 168 часов (2016 ч / 12 мес., где 2016 часов — расчетная норма рабочего времени на 2018 год для пятидневной 40-часовой рабочей недели .

Норма рабочего времени текущего месяца составляет 160 часов.

За работу в выходной день работнику начислены:

— зарплата по тарифу — 25 руб. (500 руб. / 160 ч x 8 ч);

— доплата за работу в выходной день — 23,81 руб. (500 руб. / 168 ч x 8 ч).

Оплата труда за работу в выходной день составила 48,81 руб. (25 руб. + 23,81 руб.).

В то же время организация вправе установить и закрепить в ЛНПА иной порядок определения часовой тарифной ставки, например, исходя из месячного тарифного оклада и нормы рабочего времени (в часах) соответствующего месяца.

Оплата труда за работу в выходной (праздничный) день:

— признается объектом налогообложения подоходным налогом ;

— является объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах ;

— в бухгалтерском учете учитывается в расходах на оплату труда, которые в зависимости от осуществляемой деятельности и трудовых функций работников включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), управленческие расходы или расходы на реализацию и отражаются соответственно на счетах учета затрат на производство или расходов на реализацию ;

— в налоговом учете включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли , или внереализационных расходов (по работникам непроизводственной сферы) .

ПроводкаОперация
Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др. — К-т 70Начислена оплата труда за работу в выходной или праздничный день
Д-т 70 — К-т 68Удержан подоходный налог
Д-т 70 — К-т 69Удержан страховой взнос в ФСЗН (1%)
Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др. — К-т 69Начислены страховые взносы в ФСЗН (34%)
Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др. — К-т 76-2Начислены страховые взносы в Белгосстрах

Источник: https://ilex.by/rabotnik-na-oklade-kak-oplatit-rabotu-v-vyhodnye-i-prazdnichnye-dni/

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

Что говорит Трудовой кодекс
Что считают выходными и праздничными днями
Как оформить выход сотрудника на работу
Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.

Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.

Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.

259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.

Как оформить выход сотрудника на работу

Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

  1. Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
  2. Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
  3. Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
  4. В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.

В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.

Чтобы избежать рисков, закажите кадровый аудит и аудит расчета заработной платы в 1С-WiseAdvice. Мы проверим, как оформляются кадровые документы и соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству. Выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни и т.д.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Все зависит от системы оплаты труда.

Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.

Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.

Пример

Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.

Пример

Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.

Пример с дневной ставкой

Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день:

40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.

Пример с часовой ставкой

Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:

35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание!
Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).

Передайте расчет заработной платы на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, чтобы обезопасить себя от конфликтов с сотрудниками и санкций трудовой инспекции. Мы внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику и оформим переработки без нарушений ТК РФ. В расчетах и документах у вас будет полный порядок.

Темы

главбуху собственнику зарплата и кадры hr-директору

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarplaty-v-vykhodnye-i-prazdnichnye-dni/

Оплата работы в праздничные дни

Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

Оплата работы в праздничные дни 2019 — это гарантия для трудящихся на получение удвоенных выплат. Причем наниматель может увеличить надбавку за труд в нестандартных условиях. Разберемся, как оплачивается работа в выходные и праздничные дни. Также определим, какие изменения внесли законодатели в порядок начисления повышенных доплат в 2019 году.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Конституционный суд России опубликовал Решение № 17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.

Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий не может получить оплату меньше минимального размера. В 2019 году минималка равна 11 280 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.

Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:

  1. Доплату за работу в праздничные и выходные дни.
  2. Надбавки за труд в ночное время.
  3. Сверхурочный труд.

Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.

Календарь на 2019 год

Определим, в какие дни двойная оплата в 2019 полагается всем трудящимся. Это официальные праздники, которые поименованы в ст. 112 ТК РФ:

Если работника привлекли к труду именно в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом.

Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник должен отдыхать. Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.

Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха.

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.

Несовершеннолетних рабочих и беременных женщин нельзя привлекать к дополнительной работе ни при каких обстоятельствах.

Согласие можно получить разными способами. Например:

  • направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
  • запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
  • в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.

Работники вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Например, потребовать отгулы за праздничный труд. Тогда оплата в двойном размере не начисляется. Работу в выходной или праздник оплатят в стандартном режиме и предоставят оплачиваемый отгул.

Работодателю на заметку. Получите заявление на предоставление отгула не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором работник привлекался к «нестандартному» труду. Если заявление предоставлено позже, то у контролеров из ГИТ могут возникнуть вопросы.

Как начислять надбавки

Разберемся, как правильно считать оплату в выходной день. Для каждой системы оплаты труда свои правила. Но есть одно правило, единое для всех. Это право на дополнительный отдых. Уточните у подчиненного, желает он получить отгул или двойную надбавку. Если нужен отдых, то начисляйте праздничную выплату в одинарном размере. Если отгулы не нужны, то считайте с учетом рекомендаций:

  1. Сдельщикам — не меньше чем двойная сдельная расценка.
  2. На часовом тарифе — не менее чем двойной часовой тариф.
  3. На дневном тарифе — не менее, чем двойной дневной тариф.
  4. Оплата труда в праздничные дни при окладе рассчитывается не менее чем в двойном размере от дневного или часового оклада работника.

ВАЖНО!

При начислении надбавок учитывайте не только должностной оклад или тарифную ставку, но и все виды стимулирующих и компенсационных доплат. Например, если работник получает доплату за стаж, то эту выплату также включите в расчет.

Пример расчета на окладе

Оклад Морковкина И. П. — 20 000 рублей. Доплата за стаж — 20 % от оклада. Стимулирующие — 40 % от ДО. В мае его привлекали к работе с 1 по 5 число. В регионе действует районный повышающий коэффициент 15 %.

Делаем расчет:

  1. Вычисляем стоимость одного дня работы в мае: (20 000 + 4000 (20 % стаж) + 8000 (40 % стимул.)) / 22 рабочих дня = 1454,55 рубля.
  2. Считаем доплату за праздники: 1454,55 × 2-кратный размер × 5 дней = 14 545,50 рубля.
  3. Высчитываем районный коэффициент: 14 545,50 × 115 % = 16 727,33 рубля.

С суммы выплаты за труд в праздник удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.

Ночные и праздничные: как платить

Как быть, если подчиненному пришлось работать в праздник или выходной, да еще и в ночное время. Оплата ночных часов в праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

  • начислите доплату за праздничный труд;
  • рассчитайте набавку за ночные часы;
  • сложите полученные выплаты.

Следовательно, трудящимся полагается сразу два вида надбавок. Если работодатель не выплачивает одну из таких доплат, то он нарушает положения ТК РФ. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/oplata-vihodnyh

Влияют ли праздничные дни на зарплату

Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со ст. 112 ТК РФ, являются:

1-6 и 8 января Новогодние каникулы
7 январяРождество Христово
23 февраляДень защитника Отечества
8 мартаМеждународный женский день
1 маяПраздник Весны и Труда
9 маяДень Победы
12 июняДень России
4 ноябряДень народного единства

Законами отдельных субъектов Федерации могут назначаться дополнительные праздничные дни. Так, в Республике Татарстан региональным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:

  • День Республики Татарстан — 30 августа;
  • День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;
  • Ураза-байрам — дата плавающая, в 2019 г. — 3 июня;
  • Курбан-байрам — дата плавающая, в 2019 г. — 11 августа.

Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ, которые мы рассмотрим ниже.

Вычитают ли из зарплаты праздничные дни

Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не может быть причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада. Таким образом, и за январь, в котором 17 рабочих дней, и за июль, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.

Как привлечь к работе в праздник

Для того чтобы привлечь работника к выполнению трудовых обязанностей в праздник, необходимо получение его согласия. Возможна работа в праздники, если:

  • приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывный производственный цикл);
  • организация обслуживает нужды населения (общественный транспорт);
  • необходимо проведение срочных ремонтов или пуско-наладок;
  • возникла необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в будущем нормальное функционирование организации.

Без согласия работник может быть вызван на работу в праздники только для предотвращения чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев, а также устранения последствий таких событий.

Ограничения для отдельных категорий

К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников возможно выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. При этом от них нужно обязательно получить согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • родители, попечители детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.

Как рассчитать зарплату за праздничные дни

За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):

  • либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
  • либо предоставить дополнительный выходной день.

В двойном размере считаются ли праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.

Если день отдыха не оформляется, то компенсация за труд в праздник должна составлять не менее двойной:

  • сдельной расценки — для сдельщиков;
  • дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
  • дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени — работникам на окладе.

Если же сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.

Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе.

Расчет зарплаты в праздничные дни при окладе

Чтобы определить сумму оплаты за выход на работу в праздник исходя из оклада, необходимо определить среднемесячное количество рабочих часов по графику работы сотрудника. Рассчитать его можно так:

Дальнейший расчет зависит от того, превышало ли время работы в праздники месячную норму рабочего времени или нет. Если не превышало, то оплату рассчитайте в одинарном размере по формуле:

Аналогичный расчет применяйте, если работник захотел взять дополнительный выходной.

Если же время работы в нерабочий день превысило месячную норму рабочего времени, то компенсация должна быть выплачена в двойном размере. Рассчитайте ее так:

Пример

Водитель Ефремов Сергей Александрович был вызван на работу 01.05.2019. Он отработал 6 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб. и обычный график по пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Все остальные дни мая по графику отработаны полностью.

По производственному календарю пятидневной 40-часовой рабочей недели в 2019 г. 1970 рабочих часов.

Поскольку работник не изъявил желания взять дополнительный выходной, оплата производится в двойном размере.

Начисленная зарплата Ефремову С.А. за май составит:

Источник: https://clubtk.ru/vliyayut-li-prazdnichnye-dni-na-zarplatu

Оплата работы в выходные дни и в праздничные дни

Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

Будакова Н.И., эксперт журнала

В Рекомендациях Роструда[1] отмечено: дополнительной гарантией для работников является то, что отдых в праздничные дни не влечет уменьшение заработной платы. Порядок оплаты таких дней различается в зависимости от действующей у работодателя системы оплаты труда.

В соответствии с ч. 3 ст. 112 ТК РФ за нерабочие праздничные дни, в которые работники-сдельщики не привлекались к работе, им выплачивается дополнительное вознаграждение.

К сведению:

Данное правило не распространяется на работников, получающих оклад (должностной оклад). Дело в том, что ч. 4 ст. 112 ТК РФ прямо установлено: наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы таким работникам.

Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

К сведению:

Законодательством не предусмотрен минимальный размер дополнительного вознаграждения работникам-сдельщикам за нерабочие праздничные дни.

Определить размер дополнительного вознаграждения работодатель может:

Исходя из норм выработки, установленных работнику

Исходя из среднего дневного заработка работника-сдельщика

В твердой сумме

Работнику, чей ежегодный оплачиваемый отпуск пришелся на период новогодних каникул, надо произвести доплату, преду­смотренную ст. 112 ТК РФ (Письмо Минтруда РФ от 24.05.2013 № 14‑1‑1061).

Однако дополнительную оплату за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на предоставленный работнику-сдельщику отпуск без сохранения заработной платы, не выплачивается. Предоставление такого отпуска предусмотрено ч. 1 ст.

128 ТК РФ: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Трудовой кодекс не предусматривает исключение нерабочих праздничных дней из календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Норма ч. 1 ст. 120 ТК РФ действует только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков.

Выплата рассматриваемой доплаты также не производится за дни, которые попадают на период временной нетрудоспособности работников (Письмо Минтруда РФ от 24.05.2013 № 14‑1‑1061). При временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ), а не заработная плата, поскольку дни болезни не влияют на размер заработной платы работника.

Суммы расходов на выплату дополнительной оплаты за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Кроме того, вознаграждение работникам-сдельщикам за нерабочие праздничные дни учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска.

По общему правилу при расчете среднего заработка для выплаты отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, предусмотренных у соответствующего работодателя, независимо от источника этих выплат (п. 2 Положения о порядке исчисления средней заработной платы[2]).

Закрытый перечень периодов, исключаемых из расчетного периода при исчислении среднего заработка для выплаты отпускных, а также начисленные за это время суммы приведены в п. 5 Положения о порядке исчисления средней заработной платы.

Дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, выплачиваемое работникам-сдельщикам, в данной норме не поименовано. При этом перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, является открытым (пп. «о» п.

2 Положения о порядке исчисления средней заработной платы).

Работники привлекались к работе в новогодние каникулы

Хотя в ч. 1 ст. 113 ТК РФ содержится запрет на работу в выходные и праздничные дни, Трудовой кодекс допускает привлечение работодателем своих сотрудников к работе в такие дни.

Работодатель может вызвать сотрудника в выходные при наличии работы, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации. Не понаслышке об этом знают работники бухгалтерии: первые отчеты необходимо сдавать почти сразу после окончания праздников.

При привлечении к работе в праздничные дни должны быть соблюдены определенные правила:

  • основанием для привлечения сотрудника к работе является распоряжение руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). В целях соблюдения прав работника в распоряжении руководителя надо отразить норму ч. 7 ст. 113 ТК РФ, указывающую на возможность сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день;
  • от работника необходимо получить письменное согласие;
  • работнику полагается соответствующая компенсация.

К сведению:

В части 3 ст. 113 ТК РФ о работе в выходные дни перечислены случаи, когда не требуется согласие работника для явки на работу в выходные или праздники.

Варианты оплаты работы в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ)

Оплата отработанного дня в двойном размере. В Трудовом кодексе установлена минимальная сумма доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Повышенную сумму компенсации организация может установить самостоятельно, прописав соответствующее положение в коллективном (трудовом) договоре*

Оплата работы в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха**

Работник вправе самостоятельно выбрать один из вариантов компенсации. Соответствующее указание может быть:

– в письменном согласии, которое подписывается до выхода на работу в праздничный день;

– в заявлении, поданном после отработанного выходного (праздничного) дня

     * Налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты, в том числе превышающую минимальную, в расходах на выплату зарплаты в целях исчисления налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 02.03.2006 № 03‑03‑04/1/154).

Источник: https://www.audar-press.ru/oplata-raboty-v-vyhodnye-dni

Юрист Барсов
Добавить комментарий