Образец заполнения записки-расчета при увольнении

Записка-расчет при увольнении: образец заполнения формы Т61

Образец заполнения записки-расчета при увольнении

В последний день работы организация обязана выдать сотруднику зарплату, отпускные, выходное пособие и прочие выплаты на основании записки-расчета, составляемой при увольнении. Как правильно оформить документ и рассчитать положенные выплаты?

Пример документа.

Оборотная сторона бланка.

Форма Т-61 утверждена государственными органами статистики и является универсальной. Она представляет собой 2-сторонний бланк, который позволяет выполнить завершающий этап расчета выплат. Ведомость заполняется на основе платежных и расчетных документов, в которых содержатся данные, необходимые для начисления всех видов положенных выплат:

  • зарплаты;
  • премии;
  • компенсации и других сумм.

Организации имеют право использовать Т-61 или разрабатывать собственную форму с учетом особенностей работы.

Форма Т-61 одновременно выполняет несколько функций, т.к. она отражает:

Инспектор по кадрам заполняет ведомость с лицевой стороны отдельно на каждого сотрудника на основании приказа об увольнении. Затем бухгалтерия вносит на оборотную сторону необходимые данные и производит расчет выплат.

Важно! Конкретные сроки заполнения записки не установлены, однако, необходимо помнить, что увольняющемуся нужно выплатить выходное пособие в последний рабочий день. При этом в течение 2-недельного срока отработки он вправе отозвать заявление.

Специалисту службы кадров необязательно знать наизусть образец заполнения записки-расчета при увольнении или уметь заполнять бланк вручную.

Современное программное обеспечение производит расчет самостоятельно, достаточно ввести данные в компьютер, а затем распечатать готовый документ. Бухгалтеру и специалисту отдела кадров остается проверить и подписать ведомость.

Записка-расчет используется в различных целях:

  1. С ней работник имеет право обратиться в суд или инспекцию по труду, если считает, что размер выходного пособия определен неверно.
  2. Наниматель, в свою очередь, может с помощью данного документа доказать свою правоту при возникновении трудового спора.
  3. Расчетный лист при увольнении прикладывается к отчету по зарплате, поскольку в нем отражены основания для выплат.

Т-61 является кадровым документом и подлежит хранению в архиве либо в электронном виде в течение 75 лет.

Важно! За нарушение условий хранения на должностное лицо может быть наложен штраф до 500 р.

Специалист отдела кадров рассчитывает и указывает в справке число невостребованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Если сотрудник отгулял больше дней, чем положено, то должен вернуть часть отпускных.

Затем ведомость передается в бухгалтерию, где на основании указанных данных и сведений о зарплате рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты.

Процесс заполнения документа имеет установленный формат, который необходимо соблюдать.

Лицевая сторона

Пример заполненного документа, первая страница.

В верхней части бланка специалист отдела кадров должен указать:

  • полное наименование предприятия;
  • код учреждения в соответствии со справочником ОКПО;
  • номер, присвоенный документу;
  • дату заполнения бланка.

Из личной карточки сотрудника в форму вносятся сведения:

  • дата и номер заключенного трудового соглашения;
  • ФИО;
  • персональный табельный номер;
  • наименование структурного подразделения;
  • занимаемая должность.

Далее указываются сведения об увольнении, которые берутся из приказа:

  • дата расторжения контракта;
  • причина увольнения и соответствующая статья ТК;
  • номер увольнительного приказа и дата его составления.

Ниже записывается число дней невостребованного отпуска или взятого авансом и период, за который выполнен расчет.

Если у лиц, ответственных за формирование бланка недостаточно опыта, следует изучить основные нормативные документы и образец заполнения записки-расчета при увольнении. За нарушение трудового кодекса могут последовать взыскания не только со стороны инспекции по труду, но и налоговых органов.

Специалист, заполнивший бланк, проверяет достоверность данных и ставит внизу дату его составления и подпись.

Оборотная сторона

Обратная сторона записки-расчета.

Бухгалтер вначале рассчитывает отпускные в разделе, состоящем из 2 таблиц. Левая таблица заполняется данными:

  1. Год расчетного периода.
  2. 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения.
  3. Размер выплат, соответствующий каждому месяцу в течение расчетного срока.

В правой таблице записки-расчета при увольнении необходимо указать:

  1. Количество календарных дней в расчетном периоде. Когда отработан целый месяц, принимается условное число календарных дней 29,4. Если отработан не весь месяц, расчет выполняется по формуле: (24,9количество  календарных дней в месяце )*число отработанных дней
  2. Количество часов – заполняется в случае суммированного учета времени работы.
  3. Сумму среднедневной зарплаты, которая вычисляется по формуле:  размер начислений (берется итог графы 3)число календарных дней (из графы 4 или 5)
  4. Количество отпускных дней, взятых наперед.
  5. Число невостребованных дней отпуска при увольнении.
  6. Размер начислений за невостребованный отпуск. Расчет компенсации выполняется по формуле: (графа 8-графа 7)*графа 6.

Чтобы информация была верной нужно правильно рассчитать выплаты.

Особенности расчета

Заполнив графы от 1 до 9, бухгалтер приступает к последней таблице, состоящей из 4 блоков:

  • «Начислено»;
  • «Удержано»;
  • «Задолженность»;
  • «Причитается к выплате».

В графы с 10 по 19 следует внести:

  1. Сумму отпускных (берется из графы 9).
  2. Выходное пособие, заработок на время трудоустройства и прочие начисления.
  3. Размер начисленной зарплаты.
  4. Итоговый размер всех начислений (складываются графы 10, 11, 12).
  5. Размер подоходного налога, который составляет 13% и удерживается со всех начислений (графа 13). Если показатель получился с копейками, его следует округлить до целого числа.
  6. Прочие удержания, в том числе за отпуск.
  7. Итоговый размер всех удержаний (суммируются графы 14 и 15).
  8. Задолженность компании перед увольняемым (к примеру, какие-либо невыплаченные средства за предыдущие месяцы).
  9. Размер задолженности сотрудника перед компанией.
  10. Размер выплаты, которую получит сотрудник (необходимо из графы 13 вычесть 16).

Окончательную сумму необходимо обозначить под таблицей цифрами и дублировать прописью. Здесь же обозначаются реквизиты платежной ведомости или рассчетно-кассового документа, по которому выплачиваются деньги.

Факт! Если причиной увольнения является сокращение штатов или ликвидация предприятия, то сотруднику положено выходное пособие в размере средней зарплаты за 2 месяца. Кроме этого, деньги за использованный отпуск из него удерживаться не должны.

После проведения всех вычислений бухгалтер подписывает расчетный лист при увольнении и ставит свои ФИО.

Статья 136 часть 1 ГК РФ.

Статья 136 часть 1 ГК РФ гласит, что при выдаче зарплаты наниматель обязан в письменном виде известить сотрудника:

  • о составных частях положенного ему заработка за установленный период;
  • об иных начислениях, включая денежную компенсацию, положенную в результате нарушения директором сроков выдачи зарплаты, отпускные, выходное пособие и др.;
  • об итоговой сумме начислений;
  • о сумме и причинах удержаний из зарплаты;
  • о размере средств, подлежащих выплате.

Перечисленная информация содержится в расчетном листке, поэтому наниматель обязан его предоставить. Значения не имеет, каким способом выдается зарплата – наличными или переводится на банковскую карточку.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому организация создает ее самостоятельно. Порядок их выдачи определяется приказом руководителя.

Нюанс! По правилам законодательства, сотрудникам, которые выполняют работу на дому, по совместительству или дистанционно, наниматель обязан выдавать расчетные листы.

Обычно информация о начислениях и удержаниях печатается на бумаге, но может иметь и электронный вид. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день. За несвоевременную его выдачу или вовсе отсутствие для нанимателей предусмотрен штраф.

Для должностных лицОт 10 до 20 тыс.р.
Для ИПОт 1 до 5 тыс.р.
Для юридических лицОт 30 до 50 тыс.р.

Вместо штрафа деятельность частных и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Статья 236 ТК РФ.

Наниматели, нарушившие срок расчета при расторжении договора, несут административную, материальную и уголовную ответственность:

  1. Ст. 236 ТК РФ гласит, что руководитель обязан за каждый день задержки выплатить работнику компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка, действующей на момент просрочки.
  2. По ст. 145.1 УК РФ при задержке более 3 месяцев части выплат или свыше 2 месяцев всей суммы нанимателю грозит штраф либо принудительные работы, а также запрет занимать руководящие должности.

Если работодатель отказывается выплачивать выходное пособие при увольнении, необходимо обратиться в следующие организации:

  1. Трудовую инспекцию при наличии явных нарушений законодательства.
  2. Суд, если спорный момент неочевиден и требуется разбирательство.
  3. Прокуратуру для привлечения нанимателя к уголовной ответственности.

В ст. 140 ТК РФ сказано, что рассчитаться с сотрудником необходимо в день его увольнения. Если он отсутствовал в последний трудовой день, то деньги должны быть выданы не позднее следующего дня после обращения за расчетом.

Статья 140 ТК РФ.

При возникновении разногласий о размере причитающихся средств наниматель обязан выдать в установленный срок сумму, с которой согласны обе стороны. Спорные суммы он имеет право не выплачивать. Форма расчета при увольнении Т-61 является внутренним документом организации и предоставляется по официальному запросу.

Источник: https://zarabativaem.com/zapiska-raschet-pri-uvolnenii/

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Образец заполнения записки-расчета при увольнении

После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании — кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.

Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.

С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату.

Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца.

Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

Внимание! Записка расчет подшивается вместе с остальными документами к расчетно-платежной ведомости за текущий месяц. Помимо 2-х написанных заявлений сотрудника – на увольнение и отпуск издается также приказа на отпуск по форме Т-6 и приказ на увольнение по форме Т-8.

Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

  Порядок начисления и выплаты зарплаты

В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.

После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.

В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.

Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.

В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.

Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.

Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.

Скачать бланк формы Т-61

Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zapiska-raschyot-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Записка-расчёт при увольнении в 2017 году — образец заполнения, по собственному желанию, форма т-61, как заполнить, расчет отпуска, работника, при неиспользованном, как расчитать, обязательна

Образец заполнения записки-расчета при увольнении

Записка-расчёт при увольнении обязательна к заполнению, если работник трудоустроен официально. Не заполнение документа грозит неприятностями работодателю.

Понятие

При уходе с работы по собственному желанию, гражданин получает с организации следующие выплаты:

  • заработную плату;
  • при неиспользованном ежегодном положенном отпуске — оплату за него;
  • если работник временно терял трудоспособность – пособие;
  • иные выплаты.

Записка-расчёт при увольнении содержит данные обо всех положенных при увольнении работнику выплатах. В ней указывается конечная сумма, которую получит на руки работник.

В данном документе должны быть указаны все данные работодателя (предприятия) и работника, должно быть показано, каким образом были начислены выплаты.

Для работника документ имеет ценность, так как при неправильном расчёте выходного пособия либо при его неполной выплате, именно записка-расчёт становится весомым доказательством в суде.

Записка-расчёт обязательна к формированию согласно Постановлению Госкомстата №1 от 05.01.04. Постановление узаконило формат записки-расчёта (форма Т-61).

Важно! Работник обязан проверить, правильно ли заполнен этот документ. В случае обнаружения ошибки следует незамедлительно обратиться к работодателю. Если ошибка имеет место быть, надо сделать всё для устранения неточностей.

Если работник обнаружил в записке-расчёте ошибки, но работодатель их не признаёт, следует обратиться в трудовую инспекцию либо в суд.

Образец заполнения формы Т-61.

В каких случаях заполняется

Записка-расчёт обязательно заполняется сотрудниками предприятия (кадровиком и бухгалтером) при расторжении ТД.

В этом документе происходит фактический расчёт заработной платы и иных выплат, которые причитаются работнику при прекращение рабочей деятельности на конкретном предприятии.

Организации имеют право разрабатывать на основании утверждённого формата записки-расчёта собственный документ.

Мнение закона

Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель производить все необходимые выплаты работнику в день его официального увольнения (в день прекращения действия ТД).

Итоговая (окончательная) сумма выплаты работнику должна быть отражена в записке-расчёте.

Формат документа утверждён Постановлением Госкомстата РФ №1 (Т-61). Благодаря документу, каждый бухгалтер получает ответ на вопрос, как рассчитать выходное пособие. 

Указанный формат не является обязательным, согласно ст.9 ФЗ № 402. Форма может быть использована предприятиями для разработки подобного самостоятельного документа.

Правила заполнения записки-расчёта при увольнении

Для составления документа потребуется информация из различных ведомостей, например, расчётных, платёжных и так далее.

Последний день, когда гражданин работает, обязательно должен войти в расчёт окончательной денежной суммы выплаты.

Бухгалтер обязан заранее определить суммы:

  • премии;
  • годовых вознаграждений;
  • сумму выслуги лет;
  • и так далее.

НДФЛ удерживается даже в том случае, если работник отработал неполный месяц, а, к примеру, всего 2 недели из него.

Расчёт выплат

Если в расчётном периоде был не полностью отработанный месяц, количество дней в нём следует рассчитывать следующим образом:

29,4/ количество дней в данном месяце * число фактически отработанных работником дней.

Расчёт среднего заработка за 1 день происходит следующим образом:

сумма из  пункта №3 (итоговая выплата)/ число дней из пункта №4.

Расчёт отпуска (компенсации за неиспользованные дни отпуска) производится так:

Графа №8 (дни отпуска неиспользованные) – пункт №7 (дни отпуска использованные)* пункт №6 (сумма заработка в среднем за день).

Для того чтобы посчитать итоговую сумму (пункт № 13), следует сложить данные из графы № 10, 11 и 12.

НДФЛ удерживается из итоговой суммы, указанной в пункте №13.

Например, если итоговая сумма равна 1000 рублей, налог высчитывается так:

13%*1000=130.

Налог составляет 130 рублей, они высчитываются из итоговой суммы (1000-130=870), значит, без учета НДФЛ итоговая сумма равна 870 рублей.

Для того чтобы получить итоговую расчётную сумму ( пункт №19), следует:

Пункт № 13 (итоговая сумма) – пункт №16 (удержания) + пункт № 17 (задолженность компании) – пункт № 18 (задолженность работника).

Важно! Необходимость удержаний регламентируется ст. 137 ТК РФ. Согласно ст. 138 ТК РФ, общая сумма удержаний не должна превышать 20% от суммы заработной платы без НДФЛ. Если удержания производятся на основании «исполнительных» — не более 50%.

Удержания могут составлять 70%, если они связаны с:

  • выплатой алиментов;
  • возмещением вреда третьим лицам;
  • возмещением ущерба вследствие преступления и так далее.

Например:

  • итоговая сумма (пункт №13) – 10000 рублей;
  • удержания ( пункт №16) – 1000 рублей;
  • задолженность компании (пункт 17) – 5000 рублей;
  • задолженность работника (пункт 18) – 500 рублей.

Расчёт итоговой расчётной суммы:

10000 – 1000 + 5000 – 500 = 13500

Итоговая расчётная сумма составляет 13500 рублей.

Кто должен заполнять

Составляется записка-расчёт сотрудником кадровой службы предприятия. Им же заполняется лицевая сторона документа.

Бухгалтер производит расчёт всех выплат и заполняет оборотную сторону бланка.

Распечатывается документ на 1 листе, с заполненным оборотом (двухсторонняя печать).

Документ должен храниться в архиве в течение 75 лет.

Особенности расчёта

Если значение (сумма), компенсации за неиспользованный отпуск, получается дробным, оно округляется в большую сторону.

С выходного пособия не взимается:

  • НДФЛ;
  • страховые взносы;
  • единый социальный налог;
  • страхование от несчастных случаев (обязательное).

Выдача расчётного листа

Согласно ст. 136 ТК РФ, расчётный лист должен быть выдан работнику в обязательном порядке в день выплаты итоговой расчётной суммы при увольнении (в день расторжения трудового договора). Итоговая расчётная сумма может быть выплачена наличными через кассу предприятия, либо переведена на банковскую карточку работника.

За не выданный расчётный лист работнику, согласно ст. 5.27 КоАП, полагается административная ответственность.

 Штрафы могут быть начислены:

  • на ответственных за выдачу документа должностных лиц в размере от 1 до 5 000 рублей;
  • на ИП или иных юридических лиц в сумме от 1 до 5 000 рублей + приостановление деятельности на 3 месяца;
  • на юридических лиц от 30 – 50 000 рублей + приостановление деятельности на 3 месяца.

Журнал регистрации

Получая на руки расчетный лист, проверив все его данные, работник должен поставить свою роспись в журнале регистрации. Это помогает избежать многих спорных ситуаций.

Формат журнала устанавливается каждым предприятием по своему усмотрению, в произвольном виде.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kak-zapolnit-zapisku-raschet-pri-uvolnenii-rabotnika/

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году

Образец заполнения записки-расчета при увольнении

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Работнику при увольнении положены:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  • Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  • Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
  • Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  • Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
  • Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Как правильно заполнить записку-расчет при увольнении работника

Образец заполнения записки-расчета при увольнении

Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена для того, чтобы рассчитать за­ра­бот­ную плату и прочие выплаты сотруднику при рас­тор­же­нии тру­до­во­го до­го­во­ра.

Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но можно разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.

Когда заполнять

Документ составляется индивидуально на работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника.

Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник может обратиться к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.

Кто заполняет

Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.

Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнять

Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

Здесь кадровику нужно указать такие данные:

  • полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
  • реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
  • информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

Впишите кадровые данные служащего:

  • фамилию, имя и отчество;
  • табельный номер;
  • отдел или структурное подразделение.

Ниже укажите сведения об увольнении:

  • основание в соответствии с ТК РФ;
  • реквизиты приказа;
  • дату расторжения трудового соглашения.

Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтеру нужно рассчитать оплату отпуска и начислять компенсацию.

В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

Во второй таблице отражается общее число календарных дней в расчетном году. Можно воспользоваться производственным календарем или рассчитать количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

Если месяц был отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

(29,3 / общее количество дней в отчетном месяце) × количество фактически отработанных дней по табелю учета рабочего времени.

Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется соответствующий столбец в таблице № 2.

Теперь нужно рассчитать среднедневной заработок по формуле:

Среднедневной заработок = общая сумма начислений за расчетный период / общее число календарных дней (часов).

В последнюю таблицу вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые нужно произвести.

Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:

  • заработную плату за отчетный месяц;
  • отпускные (из предыдущей таблицы);
  • иные начисления;
  • итоговую величину начисленных выплат;
  • расчетный НДФЛ со всех начислений;
  • другие виды удержаний (при наличии);
  • итог по всем видам удержаний;
  • задолженности организации перед работником или работника перед компанией.

Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

Заполненный образец записки-расчета

Скачать

Особенности заполнения:

  1. Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. Поэтому сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.
  2. На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период, а также итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения, а также все выплаты, производимые работнику за это время.
  3. После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
  4. Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
  5. Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату данных сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402).

К ним относятся утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-pravilno-zapolnit-zapisku-raschet-pri-uvolnenii-rabotnika

Юрист Барсов
Добавить комментарий