Образец заполнения 6-ндфл по обособленным подразделениям

Главные нюансы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Образец заполнения 6-ндфл по обособленным подразделениям

Оформление 6-НДФЛ является относительно недавним требованием, введенным в действующее законодательство, в связи с чем многие предприниматели не знают о том, как нужно правильно заполнять этот документ и какие правила регулируют оформление такой отчетности.

В частности, многие не знают о том, что для компаний с обособленными подразделениями предусмотрены индивидуальные правила составления этой бумаги, так как оформлять ее нужно по каждому учреждению отдельно, учитывая особые нормы.

Именно по этой причине перед тем, как оформлять 6-НДФЛ по обособленным подразделениям, лучше всего ознакомиться с подробной информацией о том, как правильно должна проводиться данная процедура.

Особенности формы

Компания должна подавать отчетность по форме 6-НДФЛ только в некоторых ситуациях:

  • физическим лицам производились какие-либо выплаты на территории филиала, который работает обособленно от головной компании, если указанные лица выполняли свои обязанности на стационарном рабочем месте в течение более одного месяца;
  • на территории обособленных подразделений сотрудникам осуществлялась выплата заработной платы в соответствии с заключенным соглашением гражданско-правового характера от имени данного подразделения;
  • филиал закрывается.

Подача данной формы осуществляется в ближайшее отделение налоговой службы, расположенное по месту регистрации филиала даже в той ситуации, когда доход выплачивается какому-то одному сотруднику. Более того, при наличии доходов физических лиц хотя бы за какой-то промежуток времени, в дальнейшем по этому подразделению придется подавать отчетность на протяжении всего оставшегося года.

Если же в территориальном налоговом органе есть информация о наличии нескольких филиалов одной компании, то в таком случае по каждому из них нужно будет подавать отчетность именно в это отделение.

Важные замечания

Как говорилось выше, действующее законодательство достаточно четко регулирует порядок оформления и сдачи отчетности по форме 6-НДФЛ, в связи с чем эти особенности лучше всего учесть еще до того, как будут составляться какие-либо документы.

Объяснения в законе

В соответствии с общими правилами компании, имеющие какие-либо обособленные подразделения, должны регистрироваться в налоговых органах, расположенных по месту пребывания каждого такого учреждения, и это правило прописано в пункте 1 статьи 83 Налогового кодекса.

Стоит отметить тот факт, что в пункте 4 данной статьи говорится о том, что если несколько обособленных подразделений находится на территории какого-то одного города или населенного пункта, но при этом находятся в ведомстве разных органов, то в таком случае проведение регистрации может осуществляться только в каком-то одном месте, которое выберет сам плательщик самостоятельно.

В пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса говорится о том, что при наличии обособленного подразделения любая отчетность по НДФЛ должна подаваться именно по месту регистрации данного подразделения.

При этом стоит отметить, что многие предпочитают регистрироваться по месту пребывания такого учреждения, в связи с чем задаются вполне логичным вопросом о том, можно ли будет сдавать отчетность по данному адресу.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

Специалисты же налоговой службы говорят о том, что в соответствии с правилами пункта 7 статьи 226 Налогового кодекса при наличии обособленного подразделения налоги с зарплаты сотрудников компания должна будет переводить в бюджет как по месту своего пребывания, так и по месту регистрации отдельных подразделений.

Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами

Если компания становится на учет именно по месту регистрации каждого своего подразделения, то в таком случае ей нужно будет подавать отчетность по каждому месту учета.

Нюансы подачи

Налогоплательщик должен в обязательном порядке позаботиться о правильном оформлении и подачи отчетности по форме 6-НДФЛ даже в том случае, если выплачивает зарплату какому-то одному работнику, причем на каждое отдельное подразделение должен оформляться отдельный отчет, даже если все они регистрируются в какой-то одной налоговой. Крупным плательщикам предоставляется подача отчетности по своим подразделениям также в те налоговые органы, в которых зарегистрирована головная организация.

Если же обособленное подразделение ликвидируется, то в таком случае при оформлении 6-НДФЛ нужно составлять отчетность, начиная с 1 января и заканчивая датой, когда данное подразделение было снято с налогового учета. Последняя отчетность за данное подразделение подается в то отделение налоговой службы, в котором оно было зарегистрировано.

Если же речь идет о крупных налогоплательщиках, то им предоставляется возможность самостоятельного выбора того, куда именно подавать отчетность – по месту регистрации самой организации или же по месту регистрации ликвидируемого подразделения.

Уплата налогов в 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

В соответствии с нормами Гражданского кодекса обособленные подразделения могут представлять собой филиалы или представительства, где последние имеют более широкие полномочия.

В качестве представительства признается отделение, которое функционирует на территории другого региона РФ, которое в части или в полной форме берет на себя те функции, которые имеются у главного филиала, чтобы вести деятельность на занимаемой территории.

При этом вне зависимости от того, какой статус имеет обособленное подразделение, оно не может считаться отдельным юридическим лицом.

Любое юридическое лицо относится к категории налоговых агентов по подоходному обложению, то есть в обязательном порядке должно удерживать сумму НДФЛ с прибыли, получаемой каждым отдельным сотрудником компании.

Информация о заработках каждого лица должна передаваться компанией в то отделение инспекции, которое находится по месту регистрации, но при этом общая сумма перечисляемого сбора должна отправляться в то отделение налоговой службы, которое находится по месту регистрации плательщиков, выполняющих свои обязанности на территории данного филиала.

В связи с этим при открытии обособленного подразделения они и должны регистрироваться в ближайшем отделении Налоговой службы, а сам платеж должен выплачиваться в соответствии с реквизитами, выданными в этом отделении, куда записывается информация о прибыли всех физических лиц, принимающих участие в работе компании на территории этого субъекта.

Что стоит иметь ввиду

Выше были описаны только обобщенные правила оформления и подачи 6-НДФЛ по обособленным подразделениям, в то время как на практике встречается гораздо больше тонкостей и правил, которые нужно учитывать при составлении этой отчетности.

Схема оформления

Если у компании есть только одно подразделение, то в таком случае ей нужно будет выплачивать налог в региональный бюджет, расположенный в месте регистрации этого подразделения, в то время как при наличии головного офиса или другого подразделения оплата осуществляется по месту расположения каждого отдельного учреждения или же через какое-либо одно ответственное подразделение.

Если на подразделение были зарегистрированы определенные транспортные средства, то в таком случае по ним должен выплачиваться транспортный налог.

Если на подразделение выделе отдельный баланс, то в таком случае по всем активам, которые относятся к категории налогообложения и находятся на балансе данного филиала, должна уплачиваться соответствующая сумма налога на имущество.

Если же у подразделения отсутствует собственный расчетный счет, то в таком случае оно должно перечислять НДФЛ по месту своей регистрации за каждого сотрудника, и кроме этого не выплачивает никаких налогов.

То же самое относится к ситуации, когда подразделение имеет расчетный счет, но при этом не начисляет выплаты или какие-либо вознаграждения в пользу граждан или же выплачивает их самостоятельно по своему местонахождению.

Куда стоит сдавать

Даже если несколько подразделений компании были зарегистрированы на территории одной налоговой инспекции, подавать 6-НДФЛ нужно каждому из них по месту своей регистрации вне зависимости от количества всех подразделений, численности сотрудников или каких-либо обстоятельств.

Если налоговыми агентами являются крупнейшими налогоплательщиками, им предоставляется возможность выбрать, куда подавать отчетность – по месту регистрации компании или же данного подразделения. Самое главное – на титульном листе формы 6-НДФЛ указать ОКТМО и КПП того подразделения, которое выплачивало указанные суммы в пользу физических лиц.

Если подразделение закрывается, то в таком случае его сотрудники могут переводиться в другое подразделение, и в таком случае их доход будет указываться в отчетности 6-НДФЛ следующего места работы. Также их могут уволить, и в таком случае нужно будет оформлять заключительный отчет 6-НДФЛ по этому подразделению, который должен отправляться в местное отделение налоговой службы.

Бланк формы 6-НДФЛ:

Отчеты и сроки

Отличительной чертой данной формы отчетности является то, что подача старой формы осуществляется отдельно по каждому сотруднику компании, в то время как новая включает в себя информацию по всему обособленному подразделению.

Как говорилось выше, подавать декларацию нужно по месту регистрации подразделения в территориальное отделение налоговой службы, причем, если в нем работает менее 24 человек, то в таком случае документы могут сдаваться в бумажном виде путем отправки почтой или личного предоставления работникам налоговых органов.

Если же компания имеет более 24 человек в своем штате, то в таком случае в соответствии с правилами действующего законодательства отчетность должна оформляться исключительно в электронном виде.

Скачать бланк формы 6-НДФЛ

Подаваться данная форма должна в каждом квартале календарного года, причем предельной датой сдачи является последнее число того месяца, с которого начинается первый месяц нового периода.

Таким образом, в 2019 году сроки подачи отчетности по форме 6-НДФЛ являются следующими:

Первый кварталДо 3 мая.
Первое полугодиеДо 1 августа.
Девять месяцевДо 1 ноября.
За полный 2019 годДо 3 апреля 2019 года.

При этом стоит отметить тот факт, что если компания не производила никаких отчислений сотрудникам и имеет нулевые показатели НДФЛ, то в таком случае ей не нужно будет сдавать 6-НДФЛ, равно как и при полном отсутствии наемных работников. Однако эксперты в такой ситуации рекомендуют подать пояснительную записку с указанием того, по какой причине эта форма отсутствует, так как в противном случае на компанию могут наложить всевозможные штрафные санкции.

Ответственность

В пункте 1.

2 статьи 126 Налогового кодекса говорится о том, что нарушение установленных сроков сдачи декларации по форме 6-НДФЛ относится к категории грубых нарушений действующего законодательства, в связи с чем его нужно исправить в предельно короткие сроки. В частности, данное нарушение влечет за собой наложение штрафных санкций на сумму до 1 000 рублей за каждый пропущенный месяц (включая неполные).

Учитывая нормы статьи 126 Налогового кодекса, можно сказать о том, что в качестве нарушения сотрудниками налоговых органов рассматривается подача недостоверной информации в поданной отчетности, и за каждый документ, в котором указана некорректная информация, будет накладываться штраф в сумме 500 рублей.

При этом стоит отметить тот факт, что в соответствии со статьей 126.1 Налогового кодекса при обнаружении ошибки самим налоговым агентом или же обнаружение им недостоверности документации он может заявить об этом самостоятельно и предоставить корректные данные, что позволит ему полностью освободиться от какой-либо ответственности и наложения штрафа.

Статья 126. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля

Помимо всего прочего, если компания не подает декларацию в установленные сроки и пропущенное время составляет более десяти дней, сотрудники налоговых органов имеют право полностью приостановить возможность проведения каких-либо денежных операций для этого агента.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/6-ndfl-po-obosoblennym-podrazdelenijam/

Заполнение кода по месту нахождения учета и ОКТМО в 6 НДФЛ

Образец заполнения 6-ндфл по обособленным подразделениям

Отчетность по доходам физических лиц 6 НДФЛ должны сдавать все налоговые агенты. Бланк состоит из двух страниц: титульный лист и расчет.

Первая страница содержит сведения о налогоплательщике: наименование, ИНН, КПП, телефон, идентификационные коды. Заполнение последней информации вызывает множество вопросов.

Как правильно заполнить код по месту нахождения учета в 6 НДФЛ, рассмотрим в этой статье.

Этот код различается, в зависимости от того кто является налоговым агентом:

  • российское предприятие;
  • иностранная компания, имеющая представительство в России;
  • индивидуальный предприниматель;
  • адвокат;
  • нотариус.

Он присваивается налоговым агентам для их идентификации и быстрого поиска в реестре ИФНС. Обозначает территориальную принадлежность налогоплательщика к определенному муниципальному образованию. Обязателен для заполнения в любых налоговых документах, также всегда указывается:

  • в платежных поручениях;
  • в бухгалтерских документах;
  • в договорах.

Все муниципальные образования также объединены в единый классификатор – ОКТМО.

Как заполнить поле “по месту нахождения учета” на титульном листе?

По общим правилам налогоплательщики представляют отчет в налоговую инспекцию по месту своей регистрации. Компании, на основании юридического адреса, предприниматели, адвокаты и нотариусы – по прописке. ОКТМО указывается по месту регистрации, а в поле “по месту нахождения учета” проставляются следующие обозначения (в зависимости от категории налогового агента):

  • 120 – ИП, применяющие ОСНО и УСН;
  • 125 – адвокаты;
  • 126 – нотариусы;
  • 212 – российские предприятия;
  • 213 – компании, признанные крупнейшими налогоплательщиками.

Справка! ФНС определил крупнейшие предприятия страны в отдельную категорию. Для того чтобы попасть в нее, финансово-хозяйственные показатели организации должны отвечать ряду условий, установленных приказом ФНС. Одним из них является объем начисленных налогов и сборов в бюджет, он должен превышать 1 млрд. руб.

Такие организации сдают отчетность в налоговый орган по месту своего учета, инспекция должна специализироваться именно на крупнейших налогоплательщиках.

Предприниматели, применяющие патентную систему или вмененный доход, представляют форму 6 НДФЛ не по прописке, а по месту осуществления деятельности. Какой код указывают физические лица в этом случае? ОКТМО отображается по месту ведения предпринимательской деятельности. Также для таких ИП установлен отдельный код места учета – 320.

Особенности заполнения формы для организаций с обособленными подразделениями

Предприятия, имеющие обособленные подразделения сдают несколько форм 6 НДФЛ. По территориальному нахождению самой организации и по месту учета всех ее филиалов. В каждом случае заполняются разные коды ОКТМО. Отчеты направляются в налоговые инспекции в соответствии с указанными ОКТМО.

Однако это относится только к тем компаниям, в которых обособленные подразделения самостоятельно производят выплаты своим сотрудникам. Если все доходы выплачивает головная компания, форма 6 НДФЛ сдается только по ней.

Если работнику выплачивался доход одновременно головной компанией и подразделением, он отражается в обоих отчетах. Денежные средства, выплаченные главным офисом, отражают по месту учета самой организации. Доходы, полученные от подразделения, указываются в отчете по месту размещения филиала.

При сдаче 6 НДФЛ за обособленное подразделение в бланке, в качестве кода по месту нахождения учета, ставится 220. Указываются КПП и ОКТМО обособленного подразделения.

Рассмотрим порядок заполнения титульного листа формы 6 НДФЛ на следующем примере: ООО “Пионер” находится в Москве и имеет обособленное подразделение в Казани.

Казанский офис самостоятельно выплачивает заработную плату своим сотрудникам. Предприятие должно предоставить два отчета: в московскую инспекцию по головному офису и в казанскую инспекцию по подразделению.

Титульный лист будет выглядеть следующим образом:

  • для обособленного подразделения

Что делать, если код места нахождения по обособленному подразделению указан ошибочно, вместо 220 заполнено 212? В этом случае необходимо сообщить об ошибке налоговому инспектору и сдать скорректированный отчет, в котором необходимо указать верный код. Не все налоговые инспекции требуют уточненный отчет, в отдельных случаях может быть достаточно письма, с пояснениями по ошибке.

Важно! При неверно указании кода 212 по месту нахождения обособленного подразделения, отчет могут записать на головную компанию и выставить штраф за непредставление отчета по подразделению в срок.

Обособленные подразделения иностранных компаний, находящиеся на территории России также сдают отчетность по доходам сотрудников. В расчете 6 НДФЛ в качестве кода по месту нахождения они указывают 335. ОКТМО заполняется в соответствии с территориальным расположением иностранного подразделения.

Предоставление отчетности

Налоговый период – календарный год. Период представления отчетности – каждый квартал.

Данные по первому разделу заполняются с начала года, по налоговой ставке. Если работодатель удерживает подоходные налоги по разным ставкам, заполняются дополнительные листы с разделом 1.

Во втором разделе отражаются все доходы и исчисленные с них налоги за текущий квартал. Он не разделяется, в зависимости от размера налоговой ставки.

Если выплат было много и они не помещаются на одной странице, заполняется необходимое количество.

Срок сдачи отчетности – последний день месяца, следующего за отчетным. Например, 6 НДФЛ за полугодие необходимо сдать до 31июля.

6 НДФЛ предоставляется в электронной форме через специализированные программы. Днем предоставления считается дата отправки отчета в ИФНС.

Небольшие организации и ИП, у которых работает не более 25 сотрудников, могут сдать расчет 6 НДФЛ на бумажном носителе лично или почтой. Расчет сдается на установленном бланке. Если отчет предоставляет в налоговую по почте, его необходимо отправить ценным письмом с описью вложения. Днем предоставления отчет является дата отправки.

За непредставление отчетности в установленные сроки предусмотрены штрафные санкции – 1 тыс. рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Коды по месту нахождения учета необходимы для быстрой обработки данных по налогоплательщикам налоговым органом. Они присваиваются всем налоговым агентам.

Перечень обозначений установлен Приказом ФНС и зависит от того, кто выплачивает доходы работникам: российское предприятие, ИП или обособленное подразделение иностранной компании.

Компании, имеющие обособленное подразделение, находящееся в другом регионе страны, сдают два расчета 6 НДФЛ по месту учета головного и регионального офисов.

Источник: https://ndflexpert.ru/6/kod-po-mestu-nahozhdeniya-ucheta-v-6-ndfl.html

Расчёт 6-НДФЛ по обособленным подразделениям: проблема надумана налоговиками? | Бизнес-класс Архангельск

Образец заполнения 6-ндфл по обособленным подразделениям

Налогоплательщики, имеющие несколько обособленных подразделений в одном и том же муниципальном образовании (а такие тоже есть), стали получать от налоговых служб информационные письма, в которых специалисты налогового ведомства настойчиво просят их представлять в налоговый орган ежеквартальные расчеты 6-НДФЛ по каждому открытому ими обособленному подразделению.

Причем эту обязанность (по их мнению) они относят не только на обособленные подразделения, которые открыты налогоплательщиком в разных муниципальных образованиях (например, в Архангельске и Северодвинске), но также и на каждое обособленное подразделение, открытое даже в одном и том же муниципальном образовании (их может быть несколько десятков).

Полагаю, что такие информационные письма не имеют должной правовой обоснованности, поэтому рекомендую отвечать на них примерно следующим образом. Далее приведу приблизительный вариант ответа:

«Получив вышеназванное информационное письмо от …… №…… «Об уплате НДФЛ» и проанализировав его содержание, сообщаем, что мы не согласны с трактовкой положений законодательства, регламентирующего уплату НДФЛ, изложенной в нем.

В письме ИФНС указано, что глава 23 НДФЛ не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения, возможность самостоятельно выбирать обособленное подразделение, через которое производилось бы перечисление налога и, соответственно, представление расчета по форме 6-НДФЛ.

Полагаем, что такая трактовка законодательства со стороны налогового органа недопустима, поскольку в основах гражданского законодательства действует общее доктринальное правило – «разрешено все, что не запрещено законом».

Следовательно, если в налоговом законодательстве, в частности в главе 23 НДФЛ, не содержится прямого запрета на выбор налогоплательщиком такого своего обособленного подразделения, через которое им производилось бы перечисление налога НДФЛ в один и тот же бюджет одного и того же муниципального образования, и, соответственно, на представление расчета по форме 6-НДФЛ в один и тот же налоговый орган, курирующий это муниципальное образование, то, значит, выбор такого обособленного подразделения на усмотрение налогоплательщика законодательством разрешен.

Более того, п.6 ст.

3 НК РФ говорит, что акты законодательства о налогах и сборах должны быть сформулированы таким образом, чтобы каждый точно знал, какие налоги (сборы, СВ), когда и в каком порядке он должен платить. А в п.7 ст.

3 НК РФ содержится норма, которая говорит, что «все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика».

Следовательно, на наш взгляд, изложенную в вашем письме фразу, процитированную нами выше, необходимо трактовать совершенно иначе (диаметрально иначе), а именно следующим образом: глава 23 НДФЛ не содержит норм, запрещающих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения, самостоятельно выбирать обособленное подразделение, через которое производилось бы перечисление налога, и, соответственно, представление расчета по форме 6-НДФЛ.

Кроме того, в основе любого требования со стороны надзорного органа, в том числе и в основе требовании со стороны налогового органа, должен содержаться какой-то практический смысл — для чего налоговому органу необходимо получить от организации вместо одного расчета 6-НДФЛ двадцать один расчет 6-НДФЛ (поскольку в городе Архангельске наша организация имеет 21 обособленное подразделение). Мы не видим никакого практического смысла, никакой практической пользы или иной выгоды для бюджета города Архангельска или для налогового органа в представлении в налоговый орган от нашей организации 21 штуки расчетов 6-НДФЛ вместо одного, поскольку у муниципального образования «Город Архангельск» один бюджет и налог НДФЛ от заработной платы всех лиц, работающих в наших 21 обособленных подразделениях, расположенных в городе Архангельске, поступает в этот бюджет.

Отметим, что по обособленным подразделениям нашей организации, открытым в других муниципальных образованиях, мы в точном соответствии с действующим законодательством составляем отдельные расчеты 6-НДФЛ, поскольку там иной бюджет для уплаты налога НДФЛ.

Также сообщаем, что работники нашей организации, работающие в Архангельске, не закреплены за конкретными обособленными подразделениями, поэтому один и тот же работник может работать в течение квартала в нескольких наших обособленных подразделениях по г.

Архангельску — по принципу ротации и по потребностям бизнеса с учетом отпусков и болезней сотрудников.

Зарплата наших работников не разделяется нами на обособленные подразделения, а следовательно, при заполнении расчета 6-НДФЛ мы не обладаем учетной информацией по объему заработной платы и удержанному налогу НДФЛ в разрезе каждого обособленного подразделения, расположенного в г. Архангельске.

Следовательно, заполнение расчетов 6-НДФЛ по каждому 21 обособленному подразделению является для нас сложной технической проблемой, разрешить которую мы не в силах, поскольку сделать это не позволяют имеющиеся у нас учетные ресурсы.

Кроме того, в письме ФНС РФ от 29.08.2012 г.

№3Н-4-1/1430@ разъяснено, что уплата НДФЛ по месту нахождения одного из обособленных подразделений организации применима только тогда, когда все обособленные подразделения организации находятся на территории не только одного субъекта РФ, но и одного муниципального образования внутри данного субъекта.

При таких условиях суммы НДФЛ, удержанные с работников всех обособленных подразделений, подлежат зачислению в один и тот же бюджет субъекта РФ и местный бюджет. Напомним, это не только наше мнение, это мнение ФНС РФ, и оно совпадает с нашим мнением.

Более того, форма 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО, на титульном листе расчета 6-НДФЛ и в строке «КПП» действительно указывается КПП обособленного подразделения.

Но когда имеется несколько обособленных подразделений, открытых в одном городе, то КПП в расчете 6-НДФЛ указывается именно того обособленного подразделения, которое выбрал для себя налогоплательщик из числа расположенных в одном и том же муниципальном образовании, поскольку подавать 21 расчет 6-НДФЛ по одному муниципальному образованию от одного и того же налогоплательщика глупо и бессмысленно, а через какое свое обособленное подразделение налогоплательщик будет отчитываться в налоговый орган по налогу НДФЛ по одному и тому же муниципальному образованию, в котором открыты 21 обособленное подразделение, не имеет никакой разницы, поскольку результат тот же самый.

На основании вышеизложенного мы полагаем, что наша организация, в настоящее время имеющая на территории муниципального образования «Город Архангельск» более двух десятков (для примера) обособленных подразделений в виде торговых точек, самостоятельно выбирала для себя место нахождения своего головного офиса, расположенного тоже в городе Архангельске, для перечисления налога НДФЛ и, соответственно, для представления расчета по форме 6-НДФЛ согласно нормам действующего налогового законодательства».

ООО «Аудиторская фирма «БЭНЦ»:
Архангельск, ул. Вельская, д.1, оф. 1
Тел.: (8182) 65-65-73, 65-61-76, 65-09-25, +7 921 490-9191
E-mail: n.nekrasov@aetc.ru
www.aetc.ru

Другие полезные публикации —
в рубрике Советы аудитора

Источник: https://bclass.ru/financy/sovety_auditora/raschyet-6-ndfl-po-obosoblennym-podrazdeleniyam-problema-nadumana-nalogovikami/

Куда сдавать 6-НДФЛ за обособленное подразделение

Образец заполнения 6-ндфл по обособленным подразделениям
Если у компании есть подразделения, расчет 6-НДФЛ подавайте в несколько инспекций. Куда сдавать 6-НДФЛ за обособленное подразделение? Как заполнить 6-НДФЛ, если есть обособленное подразделение? Ответы на вопросы читайте в статье.

Когда нужно сдавать отдельный 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Компания обязана заполнить и сдать отдельный расчет по 6-НДФЛ по обособленному подразделению, если выплачивала доходы сотрудникам этого подразделения. Работают сотрудники по трудовому или гражданско-правовому договору значения не имеет.

Также не важно, самостоятельно подразделение выдает доходы или работники получают зарплату в головной организации. Главное, чтобы в договорах сотрудников обособка была указана в качестве места работы (письмо ФНС от 09.11.2016 № БС-4-11/21223@).

Куда сдавать расчет 6-НДФЛ

Отвечает Андрей Кизимов,

действительный государственный советник РФ 3-го класса, кандидат экономических наук

«В зависимости от статуса организации или ИП либо источника доходов порядок сдачи 6-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет таблица.»

Отдельный отчет по каждому подразделению обязан представлять даже налогоплательщик, у которого все обособки зарегистрированы в одной и той же налоговой инспекции.

Если у компании несколько подразделений в одном городе, подаете расчеты 6-НДФЛ по каждому в ИФНС, где эта обособка состоит на учете. Выбирать одно подразделение, по которому сдавать сводную отчетность, нельзя.

Как сдавать 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

По доходам работников закрытого обособленного подразделения необходимо отчитаться по 6-НДФЛ. Отчет в этом случае заполняют за период с начала года по дату, когда запланировали закрывать подразделение.

Например, закрыли подразделение 20 июля 2018 года. В таком случае нужно сдать за подразделение обычные отчеты 6-НДФЛ за 1 квартал и полугодие. А следующий 6-НДФЛ подразделение как налоговый агент заполняет за период с 1 января по 20 июля включительно.

В какую именно инспекцию организация должна представлять форму 6-НДФЛ по работникам закрытого обособленного подразделения, Налоговый кодекс не уточняет (ст. 230 НК). ФНС разъясняет, что представление 6-НДФЛ зависит от того, когда сдаете форму:

  • если отчитываетесь до того, как закрыли обособку, подавайте 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета подразделения (письмо ФНС от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@);
  • если подаете расчет после того, как сняли с учета подразделение, отчитывайте в ИФНС по месту учета головной организации (информация с сайта nalog.ru).

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению, не выделенному на отдельный баланс

Даже если подразделение не выделено на отдельный баланс, вы заполняете по доходам работников этого подразделения отдельную форму 6-НДФЛ. Сдаете ее в ИФНС по месту учета подразделения без отдельного баланса.

Указываете на титульном листе ОКМТО муниципальной территории подразделения и КПП подразделения.

                                                                                                                           

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению, если нет сотрудников

Если не успели нанять работников в обособленное подразделение, расчет 6-НДФЛ по подразделению не подавайте. Ведь доходы физлицам не выплачиваете, значит, не выполняете обязанности налогового агента в отношении подразделения (письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Если же в начале года выплачивали доходы работникам подразделения, а затем всех уволили, отчитывайтесь до конца года или до момента, когда закроете подразделение и снимете его с учета в ИФНС. Узнайте, как уведомить налоговую инспекцию о закрытии обособленного подразделения >>>

Как заполнить 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Расчет 6-НДФЛ по обособке заполняют в том же порядке, как и расчет по головной организации. Единственное различие – в 6-НДФЛ по подразделению надо включать только доходы работников подразделения и соответственно начисленный и удержанный с этих доходов налог. В отчете 6-НДФЛ по головной организации отражают доходы, которые выплатили физлицам, что трудились в головном офисе.

Вкратце рассмотрим, как заполнять 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Подробную инструкцию по заполнению 6-НДФЛ смотрите здесь >>>

Титульный лист. В верхней части укажите ИНН организации. А вот какой КПП указывать, многие бухгалтеры путаются. Ставьте КПП головной организации, если подаете отчет по головному офису. Если сдаете 6-НДФЛ по работникам подразделения, на титульном листе укажите КПП подразделения.

Код по месту нахождения укажите 220, если заполняете расчет за обособленное подразделение.

Раздел 1. Отразите выплаты работникам подразделения, начисленные с начала года, а также, вычеты и НДФЛ за этот период. Если доходы работников подразделения облагаются НДФЛ по разным ставкам, по каждой налоговой ставке составьте отдельный раздел 1. Строки 060 – 090 в такой ситуации заполняйте только в первом разделе 1. Укажите в них данные по всему подразделению.

Что указать в разделе 1 формы 6-НДФЛ, рассказали эксперты Высшей школы Главбуха. Лекцию с правилами и примерами смотрите в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2018»

Раздел 2. Здесь отразите выплаченные доходы работников подразделения за последние три месяца. Например, если заполняете 6-НДФЛ за полугодие, запишите выплаты за апрель – июнь 2018 года.

Выплаты, у которых разные даты в строках 100 – 120 отразите в отдельных блоках.

Проще всего заполнить 6-НДФЛ в программе «БухСофт». Программа сама определит, какие сведения указывать в отчета и с каким датами. Бесплатный доступ к программе действует 30 дней.

Заполнить 6-НДФЛ

Пример заполнения 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94303-6ndfl-obosoblennoe-podrazdelenie

6-НДФЛ по обособленному подразделению: куда сдавать в 2018 году

Образец заполнения 6-ндфл по обособленным подразделениям

Если организация имеет обособленные подразделения (далее – ОП), сотрудники которых получают заработную плату и прочие доходы, то необходимо составить 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Куда сдавать в 2018 году эту форму определяет статья 230 НК РФ.

Рассмотрим нюансы сдачи 6-НДФЛ по обособленному подразделению и в какие отделения ИФНС ее нужно предоставлять.  

Когда нужно сдавать отдельный 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Форма 6-НДФЛ по обособленному подразделению в 2018 году сдается в следующих случаях:

  • Работникам этого подразделения были начислены зарплатные суммы.
  • Была произведена выплата по договорам гражданского-правового характера.
  • Работники должны быть оформлены именно в обособленном подразделении, то есть это должно быть указано в их трудовом договоре.

Обратите внимание!

6-НДФЛ по обособленному подразделению будет сдаваться, даже если заработная плата его работникам начисляется и выдается в основной организации.

Организация должна сдавать данный отчет по всем отделам, которые можно отнести к обособленному подразделению. Отдельный отчет нужно составлять даже если все подразделения регистрируются в одном налоговом органе.

Как сдавать 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

В случае, когда предприятие закрывает (ликвидирует) свое отделение оно все равно должно предоставить в налоговую форму 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Куда сдавать в 2018 году этот отчет будут зависеть от даты его сдачи:

  • Отчеты предоставляемый до даты закрытия такого подразделения отправляются в ИФНС по месту его регистрации.
  • Отчеты, сдаваемые после даты ликвидации, передаются в ИФНС по месту регистрации основной организации.

Отчет составляется поквартально, за все время функционирования ОП, в годовом отчете проставляется время фактической работы.

Как сдавать 6-НДФЛ при открытии обособленного подразделения

Необходимость по оформлению и сдаче 6-НДФЛ по обособленным подразделениям  у предприятия возникнет в следующих случаях:

  • Если выплачена заработная плата работникам, исполняющим трудовые обязанности на территориально отдаленных от головного предприятия стационарных рабочих местах (созданных на срок более 1 месяца);
  • физическим лицам по договорам подряда ( гражданско-правового характера), заключенным уполномоченными лицами от имени ОП.

Алгоритм заполнения разделов 1 и 2 отчета 6-НДФЛ по обособленным подразделениям ничем не отличается от подобного отчета по головной компании.

Смотрите описание разных ситуаций на тему сдачи 6-НДФЛ по обособленным подразделениям:

Ситуация 1. Одно из них закрыли в последний день отчетного периода, а сотрудников перевели во второе. Зарплату начислили в первом подразделении, а выплатили во втором. Читать подробнее >>>

Ситуация 2. Как отразить в 6-НДФЛ имущественный вычет сотрудника после перехода из одного обособленного подразделения в другое. В уведомлении – КПП обособленного подразделения. Читать подробнее >>>

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению, не выделенному на отдельный баланс

6-НДФЛ по обособленному подразделению не выделенному на отдельный баланс все равно необходимо сдавать. Это следует из определения, которое дает ОП налоговое законодательство.

Оно определяется следующим образом – любой отдел компании, не являющийся филиалом, но при этом находящийся за пределами территории основного подразделения относится к ОП.

Значит, отчет по форме 6-НДФЛ должен составляться и отправляться по месту регистрации это подразделения.

Подробную таблицу, куда сдавать отчет 6-НДФЛ в разных ситуациях, смотрите в материале Системы Госфинансы.

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению, если нет сотрудников

6-НДФЛ по обособленному подразделению, если нет сотрудников, сдается следующим образом:

  • Если компания открыла подразделение, но не успела его укомплектовать, то отчет сдавать не нужно, поскольку выплат заработной платы еще не было.
  • Если предприятие расторгло трудовые договора со всеми сотрудниками ОП, то оно должно отчитаться только за время начисления заработной платы.

В случае, если планируется ликвидация такого отделения предприятие должно уведомить об этом налоговую службу.

Как заполнить 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Последовательность заполнения отчетной документации 6-НДФЛ определена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

При формировании отчетов по обособленному подразделению особенное внимание должно быть уделено заполнению титульного листа бланка, а именно информации о КПП и ОКТМО филиала (в первую очередь), а также ячеек, отведенных для кодов отделения налоговой службы и адреса представления отчета.

Коды адреса представления (учета) установлены в приложении № 2 к приказу ФНС России № ММВ-7-11/450@. Остальные разделы отчета формируются по тем же правилам, что и в отношении основного юридического лица.

Расчет 6-НДФЛ по обособленному подразделению заполняют в том же порядке, как и расчет по основной  организации. Единственный нюанс – в 6-НДФЛ по подразделению надо заносить только доходы работников подразделения и соответственно начисленный и удержанный с этих доходов налог. В отчете 6-НДФЛ по головному предприятию отражают доходы, которые выплатили физлицам, что трудились в основном офисе.

Титульный лист. В верхней части укажите ИНН организации. А вот какой КПП указывать, многие бухгалтеры путаются. Ставьте КПП головной организации, если подаете отчет по головному офису. Если сдаете 6-НДФЛ по работникам подразделения, на титульном листе укажите КПП подразделения.

Код по месту нахождения укажите 220, если заполняете расчет за обособленное подразделение.

Раздел 1. Отразите выплаты работникам подразделения, начисленные с начала года, а также, вычеты и НДФЛ за этот период. Если доходы работников подразделения облагаются НДФЛ по разным ставкам, по каждой налоговой ставке составьте отдельный раздел 1. Строки 060 – 090 в такой ситуации заполняйте только в первом разделе 1. Укажите в них данные по всему подразделению.

Раздел 2. Здесь отразите выданные зарплатные суммы и прочие доходы работников подразделения за последние три месяца, то есть за квартал. Например, если заполняете 6-НДФЛ за полугодие, запишите выплаты за апрель – июнь 2018 года.

Выплаты, у которых разные даты в строках 100 – 120 отразите в отдельных блоках.

Образец заполнения 6-НДФЛ смотрите в нашей статье.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102943-qqq-09-03-6-ndfl-po-obosoblennomu-podrazdeleniyu

6-НДФЛ по обособленному подразделению: куда сдавать

Образец заполнения 6-ндфл по обособленным подразделениям

Проверьте, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Неверно указанный адрес, может обернуться для компании штрафом за опоздание с отчетностью. Мы также расскажем вам, в чем особенность заполнения 6-НДФЛ обособленными подразделениями, и покажем образец.

Из этой статьи вы узнаете

  • Каким обособленным подразделениям нужно сдавать 6-НДФЛ
  • Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению
  • Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации
  • Как заполнить 6-НДФЛ для обособленного подразделения

Каким обособленным подразделениям нужно сдавать 6-НДФЛ

У обособленного подразделения есть два варианта сдачи 6-НДФЛ: включить свои данные в отчет всей фирмы или предоставить декларацию отдельно. Для последнего варианты нужно соблюдение нескольких условий:

  • Обособка создана на срок более месяца;
  • Она имеет служащих по трудовым договорам, работающих на стационарных рабочих местах;
  • При наличии договоров ГПХ, они подписаны от имени обособки;
  • Самостоятельно рассчитывает и выдает заработную плату.

Обратите внимание! Если у предприятия несколько обособленных подразделений, и они соответствует вышеназванных требованиям, то каждое из них сдает свой вариант 6-НДФЛ.

Тут возникает вопрос, как быть с сотрудниками, которые совмещают службу и в основной компании, и в ее филиале. Правило тут не хитрое. Бухгалтерам каждого подразделения нужно будет указать в 6-НДФЛ только те доходы, которые платились у них. Соответственно и сумма подоходного налога войдет в отчетность только с зарплаты, полученной в данном подразделении.

Читайте по теме: Как отражаются отпускные в 6- НДФЛ пример

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Рассмотрим вопрос, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Здесь уместны следующие варианты, представленные в таблице.

Вид филиала

Куда сдавать 6-НДФЛ

Обособленное подразделение, не имеющее своего баланса, сотрудники которого получают доходы в головной компании

Данные включаются в 6-НДФЛ главного офиса и передаются по месту его регистрации как налогового агента

Обособленное подразделение, имеющее свой баланс и выплачивающее зарплату самостоятельно

Заполняется свой отчет, сдается по месту регистрации обособки, как налогового агента

Несколько отдельных обособок, но прикрепленных к одной налоговой

  • Каждое из этих подразделений, перечисляющее НДФЛ в ФНС, делает отдельную форму 6-НДФЛ и отправляет по месту своей регистрации;
  • Если сотрудники какого-то подразделения получают доходы из основной организации, то данные по подоходному этой обособки включаются в декларацию головной фирмы.

Обособленное подразделение принадлежит предприятию, числящимся крупнейшим налогоплательщиком

Таким организациям закон предоставляет выбор:

  • сдавать по своим подразделениям 6-НДФЛ по месту регистрации в качестве крупнейшего налогоплательщика;
  • отчитываться за обособки в налоговой по месту их учета.

Итак, если подытожить сказанное в таблице, то обособленные подразделения, являющиеся налоговыми агентами, сдают 6-НДФЛ в налоговую по месту своего учета. Обособки крупнейших налогоплательщиков могут также отчитаться и по месту регистрации своей основной компании.

Читайте по теме: Письмо пояснение в налоговую образец

Остается только добавить, что все отмеченное выше относится и к филиалам, заключающим договора ГПХ. Эти правила не зависят:

  • от численности обособленного подразделения;
  • от рода их деятельности.

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации

Не менее важная задача, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации. Разберем все возможные ситуации.

Вариант ликвидации

Как сдать 6-НДФЛ

Закрывается только филиал, а сотрудники распределяются по другим отделам или в основную часть

  • Подоходный налог работников отражать в 6-НДФЛ будет тот отдел, который им теперь будет выплачивать зарплату. При этом делается это с первой же выплаты.
  • Ликвидируемая обособка подает декларацию по месту своего учета с начала отчетного года до того момента, как ФНС уберет ее из списка налогоплательщиков.

Закрывается отделение, либо вся фирма с дальнейшим увольнением работников.

Ликвидируемая обособка подает декларацию по месту своего учета с начала отчетного года до того момента, как ФНС уберет ее из списка налогоплательщиков.

Ликвидируется обособка крупнейшего налогоплательщика

С начала отчетного года и до момента снятия ее с учета в ФНС предоставляет 6-НДФЛ либо по месту регистрации крупного налогоплательщика, либо по своему.

Как заполнить 6-НДФЛ для обособленного подразделения

Разберем порядок заполнения 6-НДФЛ для обособленных подразделений. Никаких отдельных правил тут не существует, практически все делается точно также как и для головной организации. Используйте тот же бланк, утвержденный ФНС России приказом от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (в январской редакции 2018 года).

Скачать бланк 6-НДФЛ

Несколько нюансов есть только в титульном листе, на этом мы сейчас и остановимся.

  1. Графа «Код по месту нахождения учета» — все обособленные подразделения, за исключением компаний, относящихся к крупнейшим налогоплательщикам, пишут 220;
  2. Обособленные подразделения, принадлежащие крупнейшим налогоплательщикам, могут ставить код по месту нахождения: 213 – если отчет сдают по месту регистрации как крупнейшей фирмы, 220 – если как обособка;
  3. Код ОКТМО – обособленные подразделения пишут код той местности, где они находятся.

Внимание! В 2018 году изменился код по месту нахождения учета для предприятий, не являющихся крупными налогоплательщиками. Вместо 212 теперь указывается 214. Но это изменение касается главного офиса. Обособки ставят 220.

Ошибка в коде может привести к штрафу, не забывайте об этом.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161202-6-ndfl-po-obosoblennomu-podrazdeleniyu-kuda-sdavat

Юрист Барсов
Добавить комментарий