Образец записи в трудовой об увольнении совместителя

Как заполнить трудовую книгу для совместителя?

Образец записи в трудовой об увольнении совместителя

Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг. Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года.

При проверке документов представитель трудовой инспекции (инспектор) вправе потребовать от руководителя соответствующий приказ, чтобы убедиться в назначении лица, ответственного за ведение и учёт трудовых книг.

Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как нарушение законодательства, которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.

Совместительство — законодательные нюансы

Совместительство, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в трудовой книге. Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника. Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка.

Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года и отредактированном в марте 2013 года. Работник имеет право как на внесение информации о приёме и увольнении, так и на её не внесение в данный документ.

Особенности заполнения

Право на получение работы по совместительству заложено в статье Трудового кодекса под номером 60.1 — в свободное от основной деятельности время работник может выполнять дополнительные трудовые обязанности у этого же работодателя (являться внутренним совместителем) либо у другого работодателя (являться внешним совместителем).

При приеме на работу

Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу совмещения, когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право. В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела. Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного договора. Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте.

В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе. При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю — его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы!

Ответственное лицо заполняет следующие графы:

  • порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
  • дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
  • в графе под номером два;
  • структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
  • основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).

Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия.

Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу. Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе.

При увольнении

Запись об увольнении вносится только в том случае, если до этого в книгу была внесена информация о приёме на свободное рабочее место. Порядок внесения данных следующий:

  • в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
  • во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно приказу руководства;
  • в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  • в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).

Запись «задним числом»

Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:

  • если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо записей в его книгу невозможно;
  • если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным — вносить записи в книгу можно.

Главное в этом случае иметь документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов). В кадровом отделе изучают представленные документы, определяют их подлинность и вносят соответствующие записи.

Следует отметить, что записи о приёме на свободное рабочее место вносятся в течение недели с момента начала трудовой деятельности и дата приёма на работу пишется именно задним числом.

То есть, работник принят на вакансию 12 июля, а запись внесена 18 числа — и это вполне законно.

А вот дата увольнения всегда фиксируется в последний день работы перед выдачей трудовой книги бывшему сотруднику.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/zapis-v-trudovuyu-knizhku.html

Образец заполнения трудовой книжки по совместительству

Образец записи в трудовой об увольнении совместителя

В случае приема на работу, переводе на основную работу или увольнении совместителя надо сделать запись в трудовую книжку. Образцы записей в трудовой книжке по совместительству — в этой статье.

По общему правилу сведения о работе по совместительству в трудовую книжку работника не вносятся, и по своей инициативе работодатель, у которого сотрудник работает на постоянной основе, делать этого не обязан.

Однако если сам сотрудник пожелает, чтобы такие сведения все-таки в его трудовую книжку внесли, отказать компания не вправе ч. Для этого сотруднику необходимо представить заявление с просьбой внести сведения по работе по совместительству в трудовую книжку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве
  • Записи в трудовой книжке совместителя
  • Увольнение с совместительства — запись в трудовой книжке
  • Совместители: трудовая книжка и не только
  • Запись в трудовой книжке о работе по совместительству
  • Как «сделать» из совместителя основного работника
  • Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:.

Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя. Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время с согласия работодателя заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства заверенная копия приказа или трудовой договор.

Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения. Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно рекомендовано с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению. Во второй графе указывается дата приема на работу не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей.

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят.

Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника.

Наименование работодателя указывается полностью. В следующем разделе указываются номер и дата документа приказа или иного распоряжения , на основании которого сотрудник принят на должность. Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы основной работодатель внес запись , а на подработке остался.

Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому все записи вносятся только основным работодателем.

И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника.

Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников.

Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон как правило, устанавливается повременная оплата труда.

Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. В г. Такими документами советские люди пользовались в период с по гг. С они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров. С каждым годом способы защиты становились более надежными.

Как проверить трудовую книжку по серии и номеру, можно узнать из специальных таблиц. Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью.

В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам.

Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…. Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной.

Но случаются ситуации, когда в него вносятся ошибочные сведения. Расскажем о том, как внести запись об отмене записи в трудовой книжке.

Как заверить копию трудовой книжки в году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много.

Дело в том, что Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек ТК. Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

Инструкция по заполнению трудовых книжек — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек.

Важно помнить, что трудовая книжка — документ строгой отчетности, и все действия с ней нужно делать, строго соблюдая букву закона.

Записи в трудовой книжке совместителя. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, согласно требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Связанные статьи.

Кто может подрабатывать Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для: руководителей организаций; водителей транспортных средств; несовершеннолетних; спортсменов и тренеров; работников опасных и вредных производств.

Отдельно необходимо отметить: педагогов; медиков; фармацевтов; работников культуры. Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству.

Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка оформления, это особенности оформления. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ.

Никита Костров. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Серии трудовых книжек по годам выпуска Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. Законопроект о введении электронных трудовых книжек внесли в Госдуму Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью.

Как отменить запись в трудовой книжке Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек.

Образцы документов. Запись о поощрении в трудовой книжке. Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с окончанием срока действия патента. Запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей. Запись в личной карточке об увольнении. Запись в трудовой книжке специалиста по реставрации.

Club TK.

Записи в трудовой книжке совместителя

Коллеги, подскажите, плз. На моём предприятии назову «А» директор числится по основному месту работы. Кроме того, за это время он оформился на два предприятия наши же, назову «Б» и «В» по совместительству. Теперь предприятие «А» продали, директора уволили.

Теперь его надо оформить на предприятие «Б» на основное место работы. В то же время он настаивает, чтобы его совместительные места работы были указаны в трудовой книжке.

Balan пишет: Уточните, будьте добры, какой именно пункт Вы имели ввиду, я то я уже несколько раз прочла инструкцию, но у меня как-то не получается применить её в моём случае.

Как правильно оформлять при этом записи в трудовой книжке?». Общая продолжительность работы по совместительству на.

Подсчет стажа в трудовой книжке. Чем отличается совместительство от совмещения. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Недействительная запись в трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки. Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях.

В этом случае речь идет о совместительстве. Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним , когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю.

Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству образец будет представлен ниже.

Совместители: трудовая книжка и не только

Теперь мы его переводим на основное место работы плюс с возложением на него обязанностей главного инженера на 0,25 ставки. Как правильно это все нужно оформить, является ли тогда ставка главного инженера свободной? Как правильно оформлять при этом записи в трудовой книжке? Согласно п.

Запомнить меня.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Как «сделать» из совместителя основного работника

Если ваш работник является внешним совместителем, запись о периоде работы на условиях совместительства вы в его трудовую книжку не вносите. В силу прямой нормы из п. Если работник захочет , запись о его работе по совместительству должен будет внести в его книжку отдельной строкой основной работодатель.

Для этого вам необходимо будет выдать работнику справку о работе по совместительству форма произвольная. Логично, чтобы такую справку выписки из приказов неосновной работодатель выдал работнику в момент увольнения с работы по совместительству. Приведем образец такой справки рис.

Образец справки о трудовых отношениях.

Записи в трудовой книжке о работе по совместительству при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству.

Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительств у ст. Оформлять в данном случае перевод на другую работу неправильно.

Ведь ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение у работника в рассматриваемой ситуации не меняются, а значит, перевода не происходи т ст.

На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет.

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:. Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя.

Несовершеннолетним вообще нельзя. Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время с согласия работодателя заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты.

Если совместитель внутренний — ответственные лица кадрового подразделения внесут необходимую запись об увольнении и ознакомят с ней сотрудника в его личной карточке.

.

.

Источник: https://ooo-chip.ru/strahovoe-pravo/obrazets-zapolneniya-trudovoy-knizhki-po-sovmestitelstvu.php

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Образец записи в трудовой об увольнении совместителя

Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ

На практике встречаются две ситуации:

  • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
  • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

документа:

  • название организации;
  • занимаемая должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • запись о приеме на дополнительную работу;
  • должность;
  • отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

  • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
  • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

  • режим работы;
  • изменение оплаты труда;
  • обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

Примеры

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

№ ЗаписиДатаСведения о работеНаименование, дата и номер документа
Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети»)
1707.05.10Принят на должность инженера-энергетика I категории

Источник: http://kadriruem.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu-obrazec/

Правила оформления записи в трудовой для совместителя

Образец записи в трудовой об увольнении совместителя

Во время кризиса люди часто ищут подработку на стороне. А бывает, что по разным причинам и внутри предприятия сотрудники совмещают несколько должностей.

И в каких-то случаях неважно иметь записи обо всех своих трудоустройствах, но иногда в книжке хочется зафиксировать тот или иной дополнительный опыт работы.

Особенно это касается случаев, когда совмещаются различные профессии.

Общие правила отражения приема на работу

Совместительство подразумевает выполнение обязанностей по отличному от основного трудовому договору и в часы, не занятые основной работой.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Как понятно из названия, внутренний совместитель – это служащий организации, выполняющий работу по другой вакансии, предусмотренной в этой же компании. А внешний совместитель, соответственно, это работник, который вместе одновременно с основным местом трудоустроен еще и в сторонней организации.

О том, как необходимо заполнять трудовые книжки говорится в Постановлениях Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 и Минтруда №69 от 10 октября 2003, а также ст.66 ТК РФ. Правда, упоминая совместителей, законодатели ограничились лишь парой строчек.

Главное, что необходимо уяснить – занятость на других местах записывается в трудовую книжку по главному месту работы и исключительно по желанию самого работника.

Это значит, что:

  • такую запись можно не делать;
  • для отражения внешнего совместительства в книжке сотрудник должен обязательно принести подтверждающие документы своему основному работодателю;
  • если по какой-то причине основного места работы нет, то отметку о другом месте работы сделать нельзя (далее рассматривается порядок внесения информации после появления основного места).

Говоря о совместительстве, необходимо упомянуть еще один вид оформления дополнительной работы сотрудника.

Законодатель вводит понятие совмещения должностей для описания выполнения работником функций другой должности, не прописанных в его основном договоре, но выполняемых в основное рабочее время.

Этот случай оформляется приказом руководителя и письменным согласием работника без заключения дополнительного договора. В трудовой книжке факт работы при совмещении не отражается.

При поступлении на работу по совместительству, человек должен упомянуть, что уже состоит в трудовых отношениях с другим работодателем.

Руководствуясь этой информацией, новый работодатель обязательно указывает в трудовом договоре, что работа является по совместительству.

Причем Кодексом не предусмотрено предоставление каких-либо доказательств занятости на других предприятиях. Единственный случай, когда требуется подтверждение с основного места, это прием на работу с вредными условиями. В этом случае запрашивается справка об условиях труда по другому месту.

Пакет документов для оформления совместителя не имеет отличий от пакета для основного места работы. Подписывается договор, оформляется приказ. При желании работник-совместитель может попросить в организации письмо для своего основного работодателя. В письме обязательно указывается номер приказа, дата и должность.

По этому документу кадровый работник организации – основного работодателя в трудовой книжке записывает следующее:

  1. В первой графе отражается номер записи в порядке увеличения по отношению к предыдущему номеру.
  2. В графах 2, 3 и 4 отмечается дата приема на работу в рамках совместительства. В некоторых случаях может оказаться, что записи пойдут не в хронологическом порядке. Законодатель не запрещает подобного, хотя и нигде не прописывает правильный порядок отражения записей с опозданием.
  3. В графе 5 указывается наименование другой организации, должность и подразделение при наличии. Например, формулировка может выглядеть следующим образом:
    «Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») в планово-технический отдел на должность инженера.»
  4. В графе 6 указывается наименование, номер и дата Приказа (или иного документа), который необходимо взять из письма работодателя по совместительству. Например:
    «Приказ ООО «Алфавит» от 16.05.2016 № 29/К.»

Образец записи в трудовой для внешнего совместителя

Бывает, что сотрудник уволился с основного места работы, а своему работодателю по совместительству об этом не сообщил. Логически это является нарушением, т.к.

работа по совместительству подразумевает обязательное трудоустройство по основному месту работы. Но законодательство не предусматривает какой-либо ответственности.

Более того, организация, в которой человек работает в это время, вовсе не обязана переводить его на основное место после расторжения отношений с другим работодателем.

В случае, если человек после увольнения с основного места пожелает внести отметку о работе в другой организации, прежний работодатель вынужден будет отказать.

Дело в том, что при увольнении трудовая книжка сразу должна быть сразу выдана на руки бывшему сотруднику. И вносить какие-то данные прежний работодатель права уже не имеет, т.к.

действующим законодательством кем-либо, кроме основного работодателя, отражение данных о работе по совместительству не предусмотрено.

Но закон не ограничивает право обратиться с просьбой отметить в книжке факт такой занятости к следующему работодателю, когда таковой появится.

Документ о работе вне основного места можно предоставить в любое время, даже много лет спустя.

И необходимо еще раз отметить, что датируется запись именно моментом приема на работу по совместительству, а не датой, когда к основному работодателю попал подтверждающий документ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Внутренние совместители

Для отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке никаких дополнительных обосновывающих документов не требуется, т.к. документы о приеме хранятся в одной и той же организации. Единственное, желательно получить от работника письменное заявление, подтверждающее его желание внести запись.

Делая кадровую запись в этом случае, нет необходимости прописывать наименование организации, т.к. это будет дублирование уже имеющейся информации.

Поэтому формулировка в графе 5 будет такой:

«Принят по совместительству на должность электрика.»

Внутреннее

Точно так же для внутренних совместителей факт увольнения будет отражен по желанию и в соответствии с документами, подтверждающими расторжение трудового договора.

В отдельных случаях работник может попросить расторгнуть договор по основному месту, но остаться при этом совместителем в этой же организации. В этом случае запись об увольнении его как совместителя внесет уже новый работодатель.

Необходимо напомнить, что подписью ответственного лица и печатью заверяется только запись об увольнении по основному месту работы. То есть отметка об увольнении внутреннего совместителя отдельно не заверяется.

Образец оформления записи для внутреннего совместителя о приеме и увольнении

Внутренний совместитель становится основным работником

Для того, чтобы работа по совместительству стала основной, прежде всего необходимо оформить увольнение с прежнего основного места, т.е. расторгнуть трудовой договор. В свою очередь, работника по совместительству можно и просто перевести на основное дополнительным соглашением к трудовому договору.

Поэтому в любом случае хронология записей будет такова:

  1. Прежним основным работодателем вносятся в трудовую данные об увольнении совместителя.
  2. Вносится запись об увольнении с основного места работы. Ставится печать, а работник расписывается в ознакомлении со всеми данными, внесенными этой организацией. Трудовую книжку работник забирает.
  3. Новое предприятие, которое прежде было по совместительству, получив трудовую, прописывает свое название и ниже данные о приеме (или переводе).

Еще раз необходимо отметить. При изменении статуса на каком-то предприятии с основного на совместителя требуется именно увольнение и расторжение договора. Оформлять такой переход переводом нельзя.

Правила проведения данной процедуры смотрите в следующем видеоуроке:

Совместитель является директором

Закон не запрещает руководителю работать где-либо еще по совместительству, но статьей 276 ТК РФ предусмотрено обязательное разрешение уполномоченного органа, которое оформляется решением или Протоколом. Вместе с тем реквизиты этого документа в трудовую вносить необязательно.

Отдельно стоит упомянуть распространенный случай, когда руководитель на своем же предприятии ведет бухгалтерский учет.

Оформление зависит от того, что прописано в Уставе организации, и может быть оформлено тремя разными способами:

  1. Если Уставом уже предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета входит в обязанности руководителя предприятия, то  ни о каком совместительстве речи быть не может. В штатном расписании отсутствует такая вакансия. Соответственно и в трудовой книжке такая занятость не отражается.
  2. Если уставом ведение учета не предусмотрено, то:
    1. Может быть оформлено внутреннее совместительство путем заключения еще одного трудового договора. В трудовую книжку может быть внесена запись.
    2. Может быть оформлено совмещение, что правильнее, т.к. даже проставляя подпись в каком-либо документе, директор выполняет работу и в качестве руководителя и в качестве бухгалтера в основное время, что характеризует именно совмещение. В этом случае запись в трудовой не отражается.

Кстати, в некоторых случаях руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно ни в рамках совместительства, ни как-либо иначе. Такие случаи прописаны в законодательстве.

Изучение особенностей внесения записей в трудовую книжку обеспечит грамотное заполнение и предотвратит последующие корректирующие записи, которые сильно портят впечатление от изучения трудовой деятельности сотрудника последующими работодателями.

Некоторые особенности оформления рассмотрены в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=12718

Запись в трудовую книжку по совместительству образец

Образец записи в трудовой об увольнении совместителя
Образец записи в трудовой книжке по совместительству смотрите в статье. Записи для внешних и внутренних совместителей отличаются.

Работа по совместительству — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совмещение бывает двух видов:

  • внутреннее – когда сотрудник выполняет работу по другой вакансии в той же компании;
  • внешнее – когда сотрудник трудится в разных фирмах.

По желанию сотрудника данные о его работе по совместительству работодатель вносит в трудовую книжку. Как правильно сделать запись, посмотрите на образцах.

Нужна ли запись в трудовой книжке по совместительству

Если человек принят на работу по совместительству, работодатель не обязан вносить запись в его трудовую книжку. Инициатива должна исходить от самого сотрудника. Об этом сказано в пункте 3.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Когда желание есть, запись о приеме по совместительству в трудовой книжке сделает кадровик по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Особенности внесения записи в трудовую книжку по внешнему совместительству

Запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке делают на основании документа, который подтвердит работу по совместительству (письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1). Это может быть копия приказа о приеме на работу или справка в произвольной форме. Главное, чтобы в этой справке были необходимые сведения:

  • наименование организации и структурного подразделения,
  • название должности (профессии, специальности),
  • дата приема на работу и реквизиты приказа о приеме на работу.

Образец справки о работе по совместительству для записи в трудовой книжке

Копия приказа о приеме на работу должна быть надлежащим образом заверена. То есть стоит надпись «Верно» или «Копия верна», должность сотрудника, дата, личная подпись и ее расшифровка. Если компания не отказалась от печати, не лишним будет заверить документ штампом организации или отдела кадров.

Чтобы сделать запись в трудовой книжке по совместительству, сотрудник должен написать заявление в свободной форме. Оно может выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Как заполнять трудовую книжку при приеме на работу по совместительству

Заполнение трудовой книжки по совместительству производится по общим правилам. Если работодатель по основному месту работы сделал в книжке отметку о совмещении, он делает и запись об увольнении с этой работы. Рассмотрим подробнее.

Отметки о приеме на работу внутреннего совместителя

В трудовой книжке внутреннего совместителя сотрудник отдела кадров в графе 1 поставит порядковый номер записи, в графе 2 – дату приема на работу.

В графе 3 он запишет «Принят на работу по совместительству в _____ (наименование отдела – при наличии) на должность ________». В графе 4 поставит дату и номер приказа о приеме работу. Как правило, эта дата предшествует дню внесения записи в трудовую книжку по совместительству (образец ниже).

Отметки о приеме на работу внешнего совместителя

В книжке внешнего совместителя в графе 2 трудовой книжки кадровик укажет дату приема на работу. В этом случае записи могут быть не в хронологическом порядке. Ошибки в этом не будет.

В графе 3 сотрудник отдела кадров впишет наименование компании, должность и подразделение при наличии. Например, формулировка может выглядеть так: «Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Горизонт» (ООО «Горизонт») в аналитический отдел на должность аналитика».

В графе 1 будет порядковый номер записи, а графе 4 – наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись. Реквизиты такого документа можно посмотреть в справке о работе по совмещению или по копии приказа о приеме на работу.

Как заполнять трудовую книжку при увольнении по совместительству

Работодатель должен уведомить совместителя о предстоящем увольнении не менее чем за две недели (ст. 288 ТК РФ). Срок предупреждения исчисляют со следующего дня.

Уведомление об увольнении должен подписать генеральный директор или иное лицо, которое наделили полномочиями увольнять работников (определение Верховного Суда РФ от 3 октября 2008 г. № 89-В08-6).

  • Важно:
  • Уведомление об увольнении совместителя оформляют в двух экземплярах. Один отдают работнику на руки, второй остается у работодателя с отметкой, что сотрудник ознакомился с ним.

Запись об увольнении совместителя в трудовой книжке делают только в том случае, если есть отметки о приеме его на работу. Для внешнего совместителя есть дополнительное условие — он должен предоставить копию приказа об увольнении или письмо от второго работодателя с обязательным указанием даты, номера приказа и причины увольнения.

Формулировка в графе 5 зависит от причины увольнения. Например, если работник увольняется по своей инициативе, надо записать: «Уволен с работы по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Горизонт» (ООО «Горизонт») по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как сделать запись об увольнении совместителя и переводе его в штат

После того, как совместитель увольняется с основного места, его дополнительная работа автоматически становится основной. Чтобы оформить перевод в основные сотрудники, нужно:

  • либо уволить с должности по совместительству и принять на основную работу;
  • либо подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

В первом случае делают стандартные отметки об увольнении и о приеме на работу. Во втором — запись о переводе. Что именно написать, зависит от того, вносил ли основной работодатель сведения о совместительстве.

Запись в трудовой книжке по совместительству есть 

В этом случае после отметки об увольнении с основной работы укажите название компании (полное и сокращенное, если есть). А ниже в графе 3 напишите о том, что работа в такой-то должности становится основной, с какого числа.

В графе 4 той же строки — реквизиты приказа о переводе на основную работу (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Запись о совмещении в трудовой книжке отсутствует 

Отметку о приеме на работу нужно датировать первым днем совместительства. В графе 3 укажите период, на протяжении которого сотрудник совмещал должности. В графе 4 той же строки — реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и переводе на основную должность.

Образец записи в трудовой книжке о переводе работника по совместительству в основной штат

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82363-qqqm6y16-zapis-v-trudovoy-knijke-po-sovmestitelstvu-obrazets

Юрист Барсов
Добавить комментарий