Образец приказа о списании кредиторской задолженности

Списание кредиторской задолженности в 2019 — порядок, приказ, основания

Образец приказа о списании кредиторской задолженности

Списание КЗ осуществляется в документах бухгалтерского и налогового учетов.

Проведение процедуры складывается из подготовки:

  • акта инвентаризации;
  • справки бухгалтера;
  • приказа руководителя учреждения на списание просроченной кредиторской задолженности.

Инвентаризацию рекомендуется проводить регулярно в конце каждого отчетного периода. Это позволит своевременно выявлять возникшую задолженность. Особенность проведения инвентаризации на предприятии заключается в том, что помимо кредиторской части необходимо проверить и дебиторские счета.

При проведении инвентаризации особе внимание уделяем расчетам с финансовыми учреждениями, внебюджетными фондами, клиентами предприятия и размером задолженность перед бюджетом. Как правило, если по итогам проверки составляется акт по типовой форме ИНВ-17.

Следует отметить, что проведение квартальной инвентаризации является правом экономического субъекта, но никак не его обязанностью. ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает проводить инвентаризацию один раз в год.

Следующим важным шагом является подготовка бухгалтерской справки, включающей в себя важную информацию по просроченным задолженностям:

  • номер договора и дата его составления;
  • ссылки на первичные документы: товарные накладные, акты, счета-фактуры;
  • обоснование срока истечения давности путем проведения математического расчета;
  • информация о компании-кредиторе.

Этими документами руководствуется директор организации подписывая приказ о списании задолженности.

Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности 

Стандартный приказ на списание безнадежной кредиторской задолженности может выглядеть следующим образом.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия в шапке которого указываются его реквизиты.

В тексте приказа, ссылаясь на правила ведения бухучета, утвержденные Минфином России и статьями Налогового кодекса РФ руководитель организации обосновывает необходимость списания долга перед конкретным кредитором на основании проведенной инвентаризации и бухгалтерской справки. Списанная сумма признается внереализационным доходом. Контроль за исполнением приказа возлагается на главного бухгалтера.

Образец можно скачать тут

Порядок процедуры

Процедура списания КЗ проходит в четыре этапа:

  1. Выявление суммы просроченной задолженности в ходе проведения инвентаризации в конце отчетного периода.
  2.  Составление бухгалтерской справки по выявленной КЗ.
  3. Издание директором (руководителем) компании приказ о списании долга на основании нормативных документов.
  4. Внесение бухгалтерией соответствующих изменений в бухгалтерский и налоговый учет.

В бухучете списание проводится на основании следующей проводки:

Дебет 60 – Кредит 91-1

Налогообложение

Налоговый учет требует оформить просрочку в тот период, когда произошло истечение срока исковой давности. Если это не произошло по причине бухгалтерской недосмотра придется в следующем периоде подавать «уточненную» декларацию.

Основания для фиксирования суммы долга и сроков давности точно такие же, как и в бухучете:

  • приказ о проведении инвентаризации;
  • ведомость по инвентаризации по типовой форме;
  • бухгалтерская справка;
  • приказ руководителя о списания КЗ.

При расчете единого налога по УСН, вне зависимости от ее формы (единый налог с доходов, либо доходы минус расходы) задолженность относят в состав внереализационных доходов. В составе доходов не включаются долги, которые возникли по уплате штрафов и пеней, а также обязательных страховых взносов.

Если организация платит ЕНВД она обязана вести раздельный учет, доходов, расходов и хозяйственных операций. Поэтому для целей исчисления единого налога по вмененной деятельности общая сумма полученного дохода не важна и налоговые последствия не наступают.

Отчетный период по налогу на прибыль является квартал. Если налогоплательщики исчисляют ежемесячные авансовые платежи исходя из авансовой прибыли – каждый месяц.

Часто у бухгалтеров возникает вопрос о том, как уплачивать НДС с аванса посте истечения срока КЗ. Министерство финансов разъясняет этот момент разрешая снизить налогоплательщику НДС только в части материально-производственных ресурсов, работ и услуг.

Иногда, чтобы не списывать кредиторскую задолженность и тем, самым увеличивать сумму налога на прибыль организация сознательно идет на прерывание сроки исковой давности. В этом случае задолженность может тянуться годами, если кредитор не истребует ее в судебном порядке.

Что бывает в тех случаях, когда компании невнимательно относятся к кредиторской задолженности, затягивая сроки ее списания? В худшем случае это может послужить поводом для налоговых органов для доначисления налогов.

Таким образом, списание кредиторской задолженности достаточно сложная и длительная процедура, требующая внимательного отношения к срокам исковой давности. Оформление списания должно производится, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

От правильного оформления списания КЗ зависит сумма налога на прибыль, поэтому руководству компанию следует дисциплинированно подходить к решению этого вопроса.

Какое значение оборачиваемости кредиторской задолженности является нормативным? Найдите ответ на этой странице.

Про долгосрочную кредиторскую задолженность читайте здесь.

Источник: http://finbox.ru/spisanie-kreditorskoj-zadolzhennosti/

Dpryug.ru

Образец приказа о списании кредиторской задолженности

Приказ на списание дебиторской задолженности является документальным подтверждением уменьшения существующей налоговой базы по налогу на прибыль организации. Посредством его компания списывает долги своих контрагентов.

Обычно подобным образом поступают только с безнадежными долгами. Те суммы, которые еще можно каким-либо образом взыскать (например, должником был отписан залог), организация чаще всего пытается возвратить.

Случаи списания задолженности

Дебиторская задолженность списывается при:

  • Ликвидации предприятия-должника и невозможности покрыть оставленным имуществом все долги, о чем свидетельствуют судебные приставы.
  • Банкротстве должника. Отличается от ликвидации принудительным порядком. Юридическое лицо – должник в этом случае также перестает существовать, и претендовать не на что.
  • Ситуации, когда у дебиторской задолженности прошел срок исковой давности. Он составляет 3 года. Окончательный – 10 лет. Дело в том, что срок исковой давности отсчитывается от того момента, как должник последний раз признавал свой долг перед кредитором. Это может происходить при разных обстоятельствах. Но в любом случае срок возможности взыскания долга никогда не превышает 10 лет, согласно существующему законодательству.
  • Наличии специального акта о прекращении обязательств. Он должен быть вынесен муниципальным либо государственным органом.
  • В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание. И этот факт необходимо будет доказать с помощью имеющейся первичной документации. Не имеет смысла списывать еще не просроченные долги.

    Процедура списания задолженности

    Для того чтобы провести полноценное списание дебиторской задолженности, необходимо верно оформить достаточно большое количество документации.

    Во-первых, нужно провести инвентаризацию. Это необходимо для подтверждения факта существования долга одной организации перед другой. Результаты инвентаризации закрепляются специализированной формой ИНВ-17 либо самостоятельно разработанным для этого бланком, закрепленным в учетной политике компании.

    Во-вторых, необходимо письменное обоснование о необходимости списания дебиторской задолженности. В этом письменном обосновании перечисляются:

  • Наименования контрагентов-должников.
  • Суммы списываемого долга (они уже должны быть подтверждены инвентаризационным актом).
  • Конкретные причины, по котором списываемые дебиторские долги признаются организацией безнадежными.
  • Основания для возникновения описываемых долгов.
  • Составные части приказа

    Документ состоит из нескольких частей. Вводная часть состоит из:

  • Реквизитов организации в верхней части приказа.
  • Наименования документа.
  • Даты приказа.
  • Его номера.
  • Располагаться данные могут на листе как горизонтально, так и вертикально. Главное, чтобы соблюдался порядок изложения информации, были прописаны необходимые реквизиты и содержание.

    Основная часть приказа обычно содержит:

  • Объяснение причины списания дебиторской задолженности. В начале ставится ссылка с акта инвентаризации. Должны обязательно присутствовать его дата и номер. Также может присутствовать ссылка на бухгалтерскую справку и 196 статью Гражданского кодекса.
  • Распоряжения относительно признания существующего долга безнадежным.
  • Наименование контрагента, который оказался должником.
  • Точную сумму дебиторской задолженности, предусмотренной для списания.
  • Форму списания – в бухгалтреском, налоговом учете. На практике описывают сразу оба учета.
  • Распоряжение по взаимодействию бухгалтера со списываемой суммой. При этом указывается ФИО сотрудника, а также датировка отчетности, в которой следует отразить новые цифры относительно дебиторской задолженности на счетах организации.
  • В приказе в качестве дополнения может быть указано списание кредиторской задолженности. Она также выявляется по результатам инвентаризации и требует схожих документальных оснований. По этим причинам их возможно соединить в один приказ. Завершает приказ на списание дебиторской задолженности подпись руководителя и при наличии – печать.

    Так как дело касается налогов, необходимо перед изданием приказа убедиться в том, что подтверждающие документы в порядке.

    Для того чтобы подтвердить сам факт существования дебиторской задолженности, пригодятся договор с контрагентом-должником, самые поздние акты сверки, акты приема-передачи и другая первичная документация.

    Помимо факта существования долга, списывающей организации необходимо доказать, что он является безнадежным. Для этого необходимо запастись:

    Только после того, как вся документация и подтверждающая «первичка» собраны, нужно формировать приказ на списание дебиторской задолженности. Он подписывается, а затем прикрепляется к бухгалтерской справке.

    Таким образом, списание дебиторской задолженности будет юридически грамотно оформленным при наличии трех документов:

    Если по результатам инвентаризации получилось так, что в отношении одного контрагента выявлена как дебиторская, так и кредиторская задолженность, то бухгалтерии сначала необходимо будет произвести необходимые взаиморасчеты. А дебиторской задолженностью будет считаться только разница между суммами. И приказ на списание дебиторской задолженности будет оформляться на ее основе.

    1. Как документально оформить списание дебиторской и кредиторской задолженности.

    2. Как отразить списание задолженности в бухгалтерском и налоговом учете.

    3. Особенности списания и включения в расходы безнадежной дебиторской задолженности.

    Задолженность дебиторов и кредиторов, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, признаваемые безнадежными, подлежат обязательному списанию.

    В бухгалтерском учете своевременное списание безнадежной задолженности обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности, поскольку показатели дебиторской и кредиторской задолженности являются неотъемлемыми составляющими активов и пассивов организации.

    В налоговом учете посредством списания нереальных для взыскания долгов корректируется налоговая база, что влияет на правильность исчисления налогов. На первый взгляд списание задолженности не представляет собой больших сложностей, но это только на первый взгляд.

    Когда перед бухгалтером встает конкретная задача списать безнадежные долги, возникает множество вопросов: как оформить, как отразить в учете, как эта операция повлияет на расчет налога на прибыль, НДС, УСН и т.д. В этой статье предлагаю разобраться в этих и других практических аспектах списания дебиторской и кредиторской задолженности.

    В бухгалтерском учете безнадежная дебиторская и кредиторская задолженность списываются отдельно по каждому долгу (по каждому контрагенту, договору). При этом списание должно быть оформлено соответствующими документами (п. 77, 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н):

    • Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (акт инвентаризации, справка к акту). Подробно порядок проведения и документального оформления инвентаризации задолженности рассмотрен в одной из предыдущих статей.
    • Приказ руководителя организации о списании задолженности. Приказ составляется в произвольной форме с указанием того, какая задолженность, в какой сумме и на каком основании должна быть списана.
    • Кроме того, по факту списания задолженности в бухгалтерском учете составляется бухгалтерская справка, которая служит подтверждением совершения данной операции.
    • В налоговом законодательстве требований к документальному оформлению списания дебиторской и кредиторской задолженности не содержится, главное условие – наличие оснований для признания такой задолженности в качестве безнадежной (договоры, товарные накладные, акты, выписки из ЕГРЮЛ по ликвидированным контрагентам и т.д.).! Обратите внимание:

    Источник: https://dpryug.ru/806-prikaz-na-spisanie-debitorskoj-i-kred

    Образец бухгалтерской справки о списании кредиторской задолженности

    Образец приказа о списании кредиторской задолженности

    Бухгалтерские , Документы Оставить 3, Просмотров. Компании и предприниматели взаимодействуют друг с другом на основании заключенных между собой соглашений. В результате таких договоренностей субъекты бизнеса должны выполнять обязательства.

    Когда кто-нибудь из партнеров нарушает соглашение, возникает просроченная задолженность. Существующие правила в бухучете и в налоговом учете требуют, чтобы в компании происходило списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности , а также кредиторской.

    Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    • Бухгалтерская справка. Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности
    • Бухгалтерская справка
    • Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности
    • Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности
    • Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец
    • Бухгалтерская справка при списании просроченной задолженности

    Бухгалтерская справка. Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Корректировка долга в 1С 8.3: проведение взаимозачета

    Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

    Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Подтверждающие документы.

    Если нужно, то как она будет выглядеть? Достаточно ли будет распечатать такую справку из 1С, которая формируется при занесении ручных операций Операции БУ и НУ?

    Основанием для списания будет являться приказ руководителя либо ИП если ведете бух. Просто бух.

    Я обычно делаю докладную записку на имя руководителя,где привожу документально подтвержденное основание указываю все имеющиеся документы по контрагенту на каждого контрагента с указанием,что срок исковой давности в соответствии со ст ГК РФ истек, или другие причины например выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации.

    На основании докладной записки издаем приказ, в котором только указываем причину-истечение срока исковой давности либо ликвидация и т. Я думаю Вам следует поступить также.

    Напишите докладную записку в которой подробно приведете имеющиеся документы для подтверждения причины списания и издайте приказ на основании докладной записки. Приказ и докладная будут документальным подтверждением проводки.

    Цитата Александр Байсаров : Здравствуйте! Вы уточнили существенный момент,что была проведена инвентаризация и составлен акт.

    Докладная записка на имя руководителя произвольной формы. В приказе о списании задолженности ссылаетесь на докладную записку и повторяете причину по которой списываете задолженность только кратко.

    Можете в приказе продублировать номера акта инвентаризации расчетов и приказа на инвентаризацию. Еще такой момент- списание задолженности-это воля руководителя,которая будет отражена в приказе. Так что думаю в докладной записке следует указать об истечении срока исковой давности либо о ликвидации контрагента, либо другая какая либо причина являющаяся основанием для списания.

    Если то,на что я указал выше,есть в акте инвентаризации расчетов, то просто издаете приказ о списании задолженности на основании акта инвентаризации.

    Можно не составлять докладную записку при наличии акта инвентаризации, только приказ о списании в котором уже расписываете более подробно причину списания. Решать Вам. Почему я рекомендую оформить докладную записку,так как в этом документе результат рассмотрения обстоятельств по каждому контрагенту можно подробно расписать.

    Расчет зарплаты. Какой проф. Сейчас смотрят. Какой датой пробивать чек ККМ при получении оплаты по безналичному расчету? Новые требования к БСО: отпечатанные в типографии бланки применять уже нельзя?

    Нужно ли указывать наименование каждого товара в чеке онлайн-кассы? Смотрят тему: гость.

    Усть-Кут 27 мая в Здравствуйте! Александр, спасибо, что откликнулись! Вы пишете, что на основании докладной записки издавать приказ о списании задолженности, «в котором только указываем причину А как же результаты инвентаризации приказ о проведении инвентаризации, акт? Документ так и называется «докладная записка» обычно такой документ встречается в кадровом учете?

    И еще вопрос: докладная записка должна быть об истечении срока давности или о списании задолженности? Усть-Кут 27 мая в Изменено в Здравствуйте! Бухгалтерия Какой проф. Опрашиваем бухгалтеров-практиков.

    Как бухам работать с 1 июля. Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал года.

    В ходе инвентаризации комиссия выявила, что по договору поставки от Сумма дебиторской задолженности составляет рубля в том числе НДС ,14 руб. Срок окончательного платежа истек 1 августа года. Следовательно, он истек 20 августа года ст.

    Бухгалтерская справка

    Бланки БСО. Счет от ИП: образец. Решение о выплате дивидендов — образец. Спецификация к договору поставки товара. Товарно-транспортная накладная: бланк. Как известно, любой факт в хозяйственной деятельности компании оформляется первичным учетным документом.

    Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

    Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец такого документа поможет обосновать увеличение налоговых и бухгалтерских расходов. С нюансами оформления справки знакомьтесь с помощью нашего материала.

    Какие исходные данные требуются для составления справки о списании дебиторской задолженности? Какие проводки может обосновать справка о списании дебиторской задолженности? Обязательный документ после оформления бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности.

    Чтобы составить справку о списании дебиторской задолженности ДЗ , потребуется исходная информация:.

    Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности — ответственная задача для бухгалтера, поскольку такая операция с высокой долей вероятности привлечет внимание налоговых органов при проведении проверки.

    Расчет отпускных работникам, с которыми заключены трудовые договоры. Суммированный учет: нюансы расчета зарплаты при увольнении. Как предприниматели платят дополнительный взнос в ПФР. Предоставляем стандартный вычет на ребенка. Возврат товара надлежащего качества и НДС. Вечерние курсы повышения квалификации юристов 2- 5 мес. Июнь

    Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

    Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

    Если он проигнорировал данное действие, на транспортное средство накладываются некоторые ограничения. Запрещается сдавать в аренду предприятия оборонных отраслей, связи, транспорта, предприятия топливно-энергетического комплекса, здания государственных банков и т. Аналогичное правило распространяется на мотоциклы, мощностью менее 36 л.

    В его работу входит реакция на заявления, полученные от жителей и гостей Москвы.

    Государственным гражданским служащим центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы судебных приставов, награжденным медалью «Ветеран Федеральной службы судебных приставов», выплачивается единовременное поощрение в размере четырех должностных окладов. Она составляется при необходимости анализа личности.

    Позднее, с новым сожителем, рождаются двое детей. Цессия между юридическим и физическим лицом оформляется аналогичным образом. При этом возникает вопрос: нужно ли отрабатывать 2 недели на испытательном сроке при увольнении. После передачи в Минэнерго, заказчик может получить энергетический паспорт на руки.

    Возврат налога при покупке квартиры в 2016 году.

    Списание кредиторской задолженности может быть в следующих случаях: Истечение срока исковой давности кредиторской.

    Однако, для данного поступок обязан обладать большой важностью. Цветовосприимчивость они делят на 3 типа: Трихроманты — люди без патологии по части цветоощущения. Это зависит от содержания доверенности, то есть от объема полномочий, которые будет осуществлять председатель совета дома.

    Этот же принцип применяется для сотрудниц, желающих уйти в отпуск перед декретом.

    В соответствии с пунктом 14 приказа при заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

    Господин Ефремов заявил, что вопрос относительно льгот очень серьезный.

    Визуализация позволит наглядно представить себе будущие угодья, соотношение объектов друг с другом, а также выявить все недостатки или уязвимые места, которые можно будет сразу оперативно скорректировать.

    Один человек может участвовать сразу же в нескольких электронных аукционах, но для каждого из них потребуется отдельная доверенность.

    Обнаружив багаж, который был оставлен пассажиром, проверяющий обязан отправить его в специальную камеру хранения той станции, на которой были найдены личные вещи. Таким образом, временная регистрация позволяет получить легальный статус.

    Бухгалтерская справка при списании просроченной задолженности

    Чтобы получить свой образец и попробовать опротестовать его, необходимо обратится в канцелярию и подать заявление на выдачу судебного приказа о взыскании долга.

    Например, услуг подряда, или грузоперевозок для доставки своих товаров. Завершение строительства третьей очереди и всей первой части жилого комплекса (15 домов) планировалось в 4 квартале 2018 года.

    В процессе оформления ипотечной сделки в банке открывается текущий счет заемщика.

    Имеет лицензию на осуществление деятельности по предоставлению займов нуждающимся в деньгах лицам по всей территории российского государства. Например, оставить на сайте, блоге, любом интернет проекте свои комментарии или замечания по поводу какого-либо текста или товара.

    В случае если доля материальных затрат не столь велика и достаточно существенна роль трудового фактора — то есть немалую часть себестоимости составляет оплата труда рабочих, изготавливавших продукцию (и, естественно, страховые взносы с этой зарплаты), а также, возможно, амортизационные отчисления — первый метод оценки может давать недостаточно адекватную картину.

    Правительство Крыма также будет закладывать в свой бюджет расходы на индексацию минимальных пенсий и социальных пособий для выполнения федеральной программы по борьбе с бедностью и увеличению государственной помощи социально незащищенным категориям граждан. Есть две статьи, на основании которых лицо привлекается к ответственности за хищение.

    Также отправитель обязан снабдить груз всеми необходимыми сопроводительными документами, в соответствии со стандартами и действующим законодательством.

    Сроки проведения собрания акционеров афишируются в свободном доступе.

    Во всяком случае так написали в трудовой книжке. В остальном оформление перехода муниципальной квартиры в собственность граждан не меняется. Для увеличения лимита на перевод необходимо обратиться в отделение Сбербанка.

    Какие виды имущества не могут быть изъяты. Лицом какого пола выполнена рукопись. Ссудная задолженность по кредиту это величина долга, которой следует избегать.

    Неоднократное заключение или продление срочного трудового соглашения с пожилым гражданином. Также необходимо помнить, что предложение о сотрудничестве делается конкретному партнеру.

    Как оформить и нужно ли визировать. Общее время — 1.

    Источник: https://st-evergreen.com/tamozhennoe-pravo/obrazets-buhgalterskoy-spravki-o-spisanii-kreditorskoy-zadolzhennosti.php

    Приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

    Образец приказа о списании кредиторской задолженности

    Как только у предприятия появится возможность осуществить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности или кредиторской, это необходимо сделать для приведения данных в соответствие.

    Однако, данное мероприятие может повлечь за собой высокие налоговые риски, поэтому все документы, в том числе и приказ о списании задолженности, нужно правильно оформить, чтобы не было проблем в дальнейшем учете.

    Сроки списания кредиторской и дебиторской задолженности

    Основанием для списания кредиторской или дебиторской задолженностей могут быть самые разнообразные причины. Их перечень установлен на законодательном уровне. Сюда включаются ликвидация кредитора или должника, наступление форс-мажорных обстоятельств, прощение долга и т. д. Самым распространенным основанием для списания является истечение сроков давности долга.

    Законодательством устанавливается, что если с момента предъявления требования кредитора о погашении задолженности прошло определенное количество лет (три года), то такой долг может быть списан.

    При этом очень важно иметь в виду, что момент начала такого периода исчисляется со следующего дня, когда лицо, имеющее на это право, потребовало вернуть долг.

    В заключенном договоре может устанавливаться также период, в течение которого должник обязан выполнить предусмотренные для него обязательства (выплатить долг). Срок исковой давности в этом начинает исчисляться со следующего за днем исполнения обязательства дня.

    Также не стоит забывать про прерывание срока исковой давности. Если в течение исчисления данного периода должник проведет частичное погашение долга, подпишет акт сверки, осуществит погашение процентов по основному долгу, то срок исковой давности будет прерван.

    Он начнет исчисляться со следующего дня, после выше перечисленных событий. В этом случае списать задолженность можно будет только после того, как пройдет три года с новой даты. При этом прерывать срок исковой давности можно много раз, тем самым увеличивая период, когда задолженность будет учитываться на балансе предприятия.

    бухпроффи

    Важно! Однако, не стоит забывать про существование предельного срока исковой давности. ГК РФ определяет его равным 10 годам. Исчисление его надо осуществлять с момента возникновения задолженности.

    Образец приказа о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности

    приказ о списании дебиторской задолженности образец скачать в формате Word.

    Приказ о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности не имеет специального бланка, который необходимо было бы использовать в обязательном порядке. Поэтому чаще всего компании применяют фирменный бланк, либо разрабатывают собственную форму приказа.

    При составлении распоряжения в верхней его части записывается полное название организации.

    После этого на следующей строке указывается название документа «Приказ», а затем необходимо поставить его номер. Под этим номером приказ необходимо будет занести в журнал регистрации распоряжений по организации.

    Под названием документа обычно указывается краткое содержание документа — к примеру, «О списании дебиторской задолженности».

    На следующей строке необходимо указать место составления распоряжения и текущую дату.

    Дальше идет вводная часть приказа. В ней указываются документы, на основании которых принималось решение о списании.

    Здесь нужно сделать ссылки на:

    • Ст. 196 ГК РФ;
    • Акт проведенной инвентаризации и указать данные о его составлении;
    • Бухгалтерская справка, также с выходными данными.

    Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо перечислить выдаваемые распоряжения:

    • Выполнить списание дебиторской задолженности организации, с проставлением ее названия и суммы долга. В качестве причины списания здесь нужно указать, что истек срок исковой давности;
    • Дать указание главному бухгалтеру или иному ответственному лицу произвести отражение данной операции по бухучету и налоговому учету;
    • Назначить лицо, которое будет контролировать выполнение приказа.

    Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы. Ниже свои подписи должны проставить лица, которые назначены как ответственные за какие-либо действия согласно текста приказа.

    Образец приказа о списании кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

    Приказ на списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности не имеет специальной установленной формы. Компании могут применять для этого свой бланк с указанием обязательных реквизитов.

    В верхней части документа нужно указать наименование компании.

    Ниже записывается его название – «Приказ», после чего проставляется порядковый номер. Под ним распоряжение нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Следующей строкой можно записать краткое содержание приказа — например, «О списании кредиторской задолженности».

    Далее, на одной строке записывается место его составления и дата.

    Во вводной части распоряжения делаются ссылки на документы, на основе которых выполняется распоряжение.

    К ним относятся:

    • Ст. 196 ГК РФ;
    • Акт инвентаризации расчетов с указанием его реквизитов;
    • Бухгалтерская справка с указанием ее реквизитов.

    После этого записывается слово «Приказываю», после чего формулируются распоряжения:

    • Произвести списание задолженности с указанием наименования компании и ее суммы. Также необходимо отметить, что списание производится по причине истечения срока исковой давности;
    • Указание главному бухгалтеру отразить данную операцию по бухучету и налоговому учету;
    • Указать ответственное лицо, которое будет вести контроль за выполнением этого распоряжения.

    Приказ подписывает руководитель. После этого должны проставить свои подписи все прочие лица, которые упомянуты в нем.

    Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
    Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-spisanii-zadolzhennost.html

    Списание кредиторской задолженности

    Образец приказа о списании кредиторской задолженности

    Случаи возникновения кредиторской задолженности нередки в хозяйственной жизни предприятия. Причины появления долгосрочной «кредиторки» могут стать: займы, отгруженный в долг товар, несвоевременная выплата заработной платы персоналу.

    Когда по каким-либо причинам установленный срок уплаты долга нарушается, задолженность причисляется к разряду просроченной.

    Период существования такого долга ограничен – необходимо осуществлять списание просроченной кредиторской задолженности, если не произойдет истребования долга через суд в фиксированные законодательством сроки.

    Чтобы избежать негативных последствий по итогам налоговой проверки, необходимо знать, как должна быть отображена просроченная кредиторская задолженность в разных типах учета, а также правильный порядок ее списания, согласно законодательной базе.

    Сроки списания кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

    Основной задачей КЗ выступает отсрочка исполнения обязательств, выравнивание финансовых потоков внутри компании. Учитывать подобное обязательство необходимо на специальных счетах бухгалтерского учета до момента полного закрытия долга.

    Однако бывают случаи, когда права на «кредиторку» так и не предъявлены кредиторами. Это приводит к признанию последней «просроченной» по прошествии определенного, установленного законодательными актами, периода.

    Подобные долговые обязательства компания должны списать и перевести в раздел доходов.

    Списание просроченной кредиторской задолженности разрешено только по завершению срока исковой давности. Срок давности кредиторской задолженности для списания 3 года (регламентируется Гражданским Кодексом). ГК РФ регламентирует и порядок исчисления даты, с момента наступления которой ведется отсчет срока давности.

    Если обязательства, исполнение которых определено конкретной датой, приняты исполнителем, то срок давности исчисляется с момента окончания указанного срока.

    Если же соглашением не закреплен конкретный временной отрезок и не определена дата исполнения, то расчет исковой давности необходимо начинать с даты, когда кредитором было выставлено требование исполнить взятые обязательства.

    Если соглашением предусмотрено предоставление временного промежутка на выполнение исполнителем условий с момента получения подобного требования, учет ведется с даты окончания этого срока. Стоит отметить, что допускается прерывание указанного срока. Для этого должник должен признать долг. Осуществив какое-либо (или совокупность) из действий:

    • признать требования;
    • погасить часть долга;
    • уплатить проценты;
    • подписать соглашение об отсрочке, рассрочке;
    • подписать акт сверки и т.д.

    Если срок прервался, необходимо начать отсчет заново.

    Важно: максимальная продолжительность для предъявления требования имеет ограничение 10 лет. Учитываются, в том числе, все прерывания.

    Порядок списания кредиторской задолженности прошлых лет

    Операция списания КЗ проводится отдельно по каждому из обязательств. Основанием операции выступает процедура инвентаризации и внутрифирменная документация, являющаяся обоснованием причин подобных действий.

    Правила, регламентирующие принципы бухгалтерского учета, устанавливают, что проводить инвентаризацию необходимо каждый год, чтобы гарантировать достоверность и корректность отчетности. При этом руководство компании может составить распоряжение о дополнительных основаниях осуществления процедуры.

    Наличие просроченной КЗ также является весомым аргументов в пользу инвентаризации. Результаты фиксируются в акте, содержащем информацию об общем размере КЗ, в разрезе каждого кредитора.

    Важно указать наименование каждого контрагента, счета учета КЗ, данные по сверке (присутствует ли, есть ли разночтения), данные по взаиморасчетам, сумму долга, признанной просроченной. Составляет акт избранная комиссия, которая обязана проставить подписи на этом документе.

    Чтобы осуществить списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности, помимо акта, подписанного комиссией, потребуется письменное обоснование, называемое бухгалтерской справкой о списании КЗ.

    Составить ее необходимо, учитывая все счета учета долга и подтверждающих его наличие документов (например, акта сверки). Справка должна четко фиксировать, дату, сумму и причины образовавшейся КЗ, а также реквизиты кредитора.

    На основании вышеперечисленных документов составляется Приказ, разрешающий операцию, который подписывается руководителем.

    Совет: рекомендовано регулярное проведение инвентаризаций при окончании каждого отчетного периода. Это поможет вовремя выявлять просроченную задолженность и реагировать согласно установленным правилам. Особенность процедуры для организации заключается в необходимости проверки финансовой службой не только кредиторской, но и дебиторской задолженности.

    Образец приказа на списание кредиторской задолженности

    Для составления Приказа используется фирменный бланк с указанием полных реквизитов в шапке. Заверяется руководителем и печатью компании. Текст должен иметь ссылку на правила по ведению бухучета, которые утверждаются Министерством Финансов РФ и нормативными актами.

    Указываются номера внутренней документации (акта по итогам инвентаризации, бух. справки), являющейся основой для списания долга. Оформленный подобным образом Приказ позволит списать КЗ в бухгалтерском и налоговом учете. Обязательства контролировать исполнение обычно возлагаются на главного бухгалтера компании.

    Ниже приведен корректно составленный образец документа:

    Как списать кредиторскую задолженность в бухгалтерском учете?

    Нормами бухгалтерского учета определено отражение КЗ вплоть до ее полного погашения либо списания. Учитывать обязательства, после перехода в статус просроченных, необходимо по Кт сч. 91. Задолженность, которая была списана, осуществляет формирование дохода, отражающегося по сч. 91, субсчету «Прочие доходы». Проводка:

    Дт60 (62,66,67,70,71,76) Кт91, субсчет «Прочие дохрды»

    Проводку необходимо дополнить записью о списании суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

    Подобную запись необходимо произвести в момент утверждения результатов проведенной инвентаризации.

    Например, баланс организации содержит «кредиторку» размером 350 т.р. (НДС 50 т.р.) сформированную отгруженным и не оплаченным товаром в установленные договором периоды. НДС компания приняла к вычету.

    Компанией проведена инвентаризация после признания срока давности истекшим, на основании итогов которой (а также приказа руководства) произведено списание в том же отчетном периоде. Используется метод начисления.

    Отразить подобные операции необходимо следующим образом:

    Наименование операции

    Дт

    Кт

    Сумма, т.р.

    Документы-основания

    Списание КЗ из-за прекращения срока давности

    60

    91-1

    350

    Акт о проведенной инвентаризации

    Обоснование в письменном виде

    Приказ

    Важно: чтобы произвести списание просроченной задолженности, необходимо составить акт о проведенной инвентаризации, обосновать причины (письменно), издать Приказ от лица руководителя компании.

    Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет в налоговом учете?

    Списание кредиторской задолженности в налоговом учете происходит путем присоединения к внереализационным расходам. Исключением является задолженность:

    • по выплате невостребованных дивидендов;
    • перед дочерними компаниями, доля участия в которых свыше 50%;
    • перед кем-либо из участников компании, при наличии документа о прощении долга в пользу увеличения организационных активов;
    • перед кем-то из собственников организации (с долей свыше 50%), исключением является долг по возмещению процентного займа;
    • по налоговым платежам и сборам, а также страховым взносам, включая начисленные пени и штрафам.

    Если компанией применяется упрощенная система налогообложения, запрещено учитывать в составе доходов списанные авансы, по которым не осуществлена поставка товара. Причиной является учет авансов при их получении. Помимо этого товар причисляется к оплаченным, если долг был прощен либо произошла ликвидация компании-кредитора.

    Например, компания находится на УСН, налогооблагаемой базой выступает чистый доход. Был получен аванс размером 50 т.р. Срок исковой давность завершился, а компания не выполнила оговоренные договором работы. Срок по КЗ истекает в июле текущего года. Отражается операция следующим образом:

    Операция

    Дебет

    Кредит

    Сумма, т.р.

    Документ-основание

    Отражена КЗ (аванс)

    51

    62

    50

    Выписка по р/сч

    Списание КЗ по причине истекшего срока давности

    62

    91-1

    50

    Акт по итогам инвентаризации, Приказ

    Полученный аванс в периоде начисления был причислен к доходам. Поэтому повторного включения не требуется.

    Некоторые компании, намеренно не списывают «кредиторку» с целью снижения суммы налогового платежа, сознательно регулярно прерывая период исковой давности. При подобном способе задолженность может «висеть» годами.

    Важно: намеренное затягивание сроков является поводом доначисления налога.

    Заключение

    Таким образом, процедура контроля и списания КЗ является сложной и длительной, требует внимания со стороны финансовой службы компании. Оформить списание необходимо в двух видах учета: как в бухгалтерском, так и налоговом. От корректности оформления зависит величина налога от полученной прибыли, поэтому при решении задачи необходимо проявить предельное внимание и дисциплину.

    Источник: http://www.gocredit.ru/info/712-spisanie-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

    Юрист Барсов
    Добавить комментарий