Можно ли сдавать корректировку по форме 6-ндфл?

Корректировка 6 НДФЛ в 2020 году

Можно ли сдавать корректировку по форме 6-ндфл?

Ошибки и неточности в фискальной отчетности наказуемы. Подотчетной компании важно оперативно исправить выявленные недочеты. Если недостоверные сведения обнаружит инспектор ФНС, то штрафных санкций не избежать. Например, за ошибки в расчете 6-НДФЛ взыщут штраф в 500 рублей. Разберемся, как подготовить корректировку 6-НДФЛ в 2020 году.

Ошибки и недочеты в расчете 6-НДФЛ

Бухгалтер или иной счетный работник, который ответственен за заполнение расчета, может ошибиться. Недочеты могут быть незначительными, например, технические описки или форменные сбои. А могут быть и значительные неточности, которые являются прямым нарушением фискального законодательства.

Если инспектор выявит нарушение в отчетности, то в адрес налогового агента будет направлен запрос о предоставлении разъяснений. Компания будет обязана предоставить пояснения и причины расхождений. Следующий этап — это подача корректировки 6-НДФЛ, если в расчете выявлены недостоверные данные (ст. 81 НК РФ).

Ошибки в отчетах многочисленны и многообразны, но среди бесчисленного множества выделяют самые распространенные:

  1. Неверная трактовка текущего законодательства, которая привела к искажению сумм налога, неверному применению ставки, неправомерному применению льгот и вычетов.
  2. Недостоверная информация о численности персонала, которая должна совпадать с данными иной фискальной отчетности. Например, показатель должен совпадать с количеством справок 2-НДФЛ за соответствующий календарный год.
  3. Суммы полученных доходов, как и сумма налога, исчисленная за отчетный год, не совпадает по междокументарным проверкам. Например, при сравнении расчета 6-НДФЛ за год и справок 2-НДФЛ за аналогичный период указанные показатели разнятся.
  4. Начисленные дивиденды, отраженные в отчетности по форме 6-НДФЛ, разнятся с итоговыми значения справок 2-НДФЛ.
  5. Опечатки, описки и неточности, допущенные при оформлении титульной страницы отчета. Например, неверный ИНН или опечатка в наименовании. В таком случае ФНС вовсе откажет принять отчет.

Все неточности должны быть устранены. Налоговики предусмотрели специальный порядок внесения корректировок в отчетность.

Как исправить ошибку?

Выявленный недочет в одном формуляре может привести к тому, что компании придется подать сразу несколько корректировок. Например, если ошибка допущена в разделе №1 расчета.

Здесь данные формируются нарастающим итогом, то есть суммируются с самого начала года.

И если ошибку выявили в конце года, то придется скорректировать все сданные формы, начиная с первого квартала (при условии, что ошибка была допущена в начале года).

Исправительный формуляр подают именно в том формате, который действовал на момент сдачи первоначального расчета. Сдать корректирующую отчетность за прошлые периоды по новым бланкам не представляется возможным.

Ошибка на титульном листе

Порядок исправления зависит от характера ошибки. Например, если в расчете неверно указан КПП или ОКТМО, то придется подать сразу две исправительные формы. Правила исправления доведены Письмом ФНС от 01.11.2017 N ГД-4-11/22216@. Действуете так:

  1. Подготовьте новый расчет, в котором отразите правильные данные КПП и ОКТМО. Все показатели разделов отчета заполните по фактическим показателям. В поле «номер корректировки» укажите код 000. Этот расчет станет первоначальным.
  2. Теперь, чтобы отменить уже сданный неверный расчет, заполняем второй бланк. В нем отражаем неправильный код КПП или ОКТМО, в зависимости от того, где была допущена опечатка. Суммы в разделах 1 и 2 отчета не заполняет. Везде ставим нули и прочерки. А в поле «номер корректировки» проставляем 001.

По сути, мы отменяем неверную форму, и заменяем его новым.

Ошибка в числовых показателях

Если недостоверные сведения закрались в 1 или 2 раздел отчетной форме, то порядок исправления иной. Чтобы скорректировать ошибку в суммах, следуйте инструкции:

  1. Готовим новый расчет за период, в котором была допущена ошибка. Если неточность была отражена в последующих сданных формах, то подготовьте корректировки на каждый из периодов.
  2. На титульной странице 6-НДФЛ укажите номер корректировки. Это трехзначный код, определяемый в хронологическом порядке. Например, если сдаете исправления первый раз, то указываете 001, для третьего исправления — ставим 003.
  3. Разделы расчета заполняем правильными данными. Не нужно высчитывать разницу, суммы недоплаты или сумму не обложенного дохода. Просто заполните форму так, как это должно быть, в соответствии с действующими правилами и требованиями фискального законодательства.

Все поля корректировочного отчета должны быть заполнены, при наличии информации для отражения. Это значит, что нужно отразить все данные, а не только те, в которых были обнаружены ошибки.

Сроки и способы сдачи корректировок

Уточненный расчет 6-НДФЛ можно сдать в любое время. Специальных ограничений по времени законодательство не предусматривает. Но чем раньше представите отчет в ФНС, тем больше шансов избежать штрафных санкций от контролеров. Ведь если ошибку выявит инспектор, то от штрафа не уйти.

https://www.youtube.com/watch?v=aItjLw7-1k4

Представьте исправительный формуляр тем же способом, что предусмотрен для сдачи отчетности. Например, в бумажном виде, если в организации трудится не более 25 человек. Сдать отчет можно лично в ИФНС, направит бумаги по почте, либо через доверенного представителя.

Направить корректировку можно и в электронном виде. Например, по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. Заверьте электронный расчет цифровой подписью, которая соответствуют требованиям криптозащиты. Напомним, что электронная отчетность обязательна для всех налоговых агентов, которые выплачивают доходы 25 и более работникам.

Штрафные санкции

Если компания самостоятельно исправит допущенные ошибки, то санкции от ФНС не будет. Именно поэтому налоговым агентам важно проверять отчетность, и оперативно исправлять недочеты, допущенные бухгалтерами.

За ошибку, выявленную ФНС полагается штраф — 500 рублей. Но только в том случае, если ошибку признают недостоверными сведениями. Санкции предусмотрены статьей 126.1 НК РФ.

Отчет, поданный с ошибками в ИНН или в наименовании организации не примут вовсе. Исправление придется подать до установленного срока для сдачи расчета за отчетный период. Если компания опоздает с коррективами, то ФНС выставит штраф в 1 000 рублей, за каждый полный и неполный месяц просрочки. Норма предусмотрена по п. 1.2 ст. 126 НК РФ.

За нарушение способа подачи информации оштрафуют на 200 рублей по ст. 119.1 НК РФ. Например, если фирма сдаст корректировку на бумаге, вместо обязательного электронного отчета.

Образец, как составить корректировку

Компания ООО «Путевка на море» после сдачи годовых форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ обнаружило расхождение в суммах начисленного дохода и суммах исчисленного и удержанного НДФЛ. Расчет содержал заниженные значения.

После внутренней проверки, бухгалтер выявила, что в период ее отпуска, в пользу уволенного работника кассир выдала компенсацию в сумме 100 000 рублей (19.06.2019), с которой был удержан налог 13 000 рублей.

Позиции полугодового расчета:

ПоказательСумма в расчете (ошибкой)Правильная сумма
Начисленный доход1 000 0001 100 000
НДФЛ исчисленный130 000143 000
НДФЛ удержанный108 000121 000

Как видим, ошибка идет еще и 19.06.2019 года. То есть ошибочные сведения были представлены в ФНС за 1 полугодие, 9 месяцев и год. Неточность была выявлена только в 2020 году, при сдаче справок по форме 2-НДФЛ.

Как подать корректировку в 2020 году:

  1. Готовим корректировки за все три отчетных периода, по которым отчитались с ошибкой. Это расчеты за 2 квартал, 3 квартал и итоговый отчет за год.
  2. В расчете за полугодие исправляем данных раздела 1 и раздела 2. В расчетах за 9 месяцев и год — корректируем только первый раздел, содержащий итоговые значения (строчки 020, 040 и 070).
  3. На титульной странице указываем 001 — номер корректировки.
  4. Код периода, за который готовим отчет — 31 — это полугодовая форма, год — 2019.
  5. Дата составления — фактическая дата заполнения корректировки. Например, 10.03.2020.
  6. Раздел №1:
  • строчка 020 первичного отчета содержала значение 1 000 000 рублей. Ее необходимо исправить на 1 100 000 рублей;
  • строчка 040 — сумма НДФЛ. Должно быть 143 000, вместо 130 000 рублей;
  • строчка 070 — сумма удержанного налога. Следует указать 121 000, вместо ошибочных 108 000 рублей;
  1. В раздел № 2 следует включить дополнительный блок по компенсационной выплате, которую не отразил бухгалтер:
  • в графах 100 и 110 отражаем дату выплаты в пользу уволенного работника — это 19.06.2019;
  • поле 120 — отражаем 20.06.2019 — это срок уплаты налога с дохода;
  • строчка 130 — сумма компенсации, ранее не включенной в расчет;
  • строка 140 — НДФЛ, удержанный с компенсации уволенному.

Образец заполнения корректировки 6-НДФЛ на примере:

Новые сроки сдачи 6-НДФЛ с 2020 года

Меняются сроки сдачи для отчета 6-НДФЛ. Эксперты журнала «Зарплата» изучили поправки к НК и рассказали подробности.

Новые сроки для 6-НДФЛ

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161651-korrektirovka-6-ndfl-za-2020-god

Корректировка формы 6-НДФЛ

Можно ли сдавать корректировку по форме 6-ндфл?
Количество просмотров 3019 20 Марта 2018

Все работодатели, которые выплачивают работникам зарплату, должны ежеквартально заполнять и сдавать расчет 6-НДФЛ. Таких работодателей называют налоговыми агентами.

Сдавать форму 6-НДФЛ нужно в налоговую по месту своего учета в следующие сроки:

  • за первый квартал – не позднее 30 апреля;
  • за полугодие – не позднее 31 июля;
  • за девять месяцев – не позднее 31 октября;
  • за год – не позднее 1 апреля следующего года.

Порядок заполнения расчета довольно запутанный, поэтому часто налоговые агенты делают ошибки. За ошибки налоговики могут оштрафовать на 500 рублей. Но если опередить проверяющих и подать уточненный расчет, то штраф компании не грозит.

Если налоговый агент быстрее налоговиков найдет ошибку и успеет сдать уточненку, то он освобождается от штрафа.

Какие ошибки нужно исправлять?

Согласно ст. 81 НК подать уточненный расчет нужно в следующих случаях:

  1. неотражение сведений;
  2. неполнота их отражения;
  3. ошибки, приводящие к занижению суммы налога;
  4. ошибки, приводящие к завышению суммы налога.

По нашему мнению, причин для представления уточненки больше. Например, если указать неправильную дату фактического удержания налога, то это не приведет к занижению или завышению НДФЛ.

Но от нее зависит срок перечисления налога в бюджет. Данный показатель расчета и дату фактического перечисления налога в бюджет налоговики сверяют с банком.

В результате камеральная проверка может закончиться штрафом в размере 500 руб. за недостоверные сведения.

Все ошибки: серьезные и несущественные — лучше исправить. И чем быстрее, тем лучше.

Самые популярные ошибки в расчете 6-НДФЛ:

  • Не правильно указаны даты получения доходов и сроки перечисления НДФЛ;
  • Ошибки в суммах доходов, вычетах, суммах налога;
  • Неверные КПП или ОКТМО при наличии обособленных подразделений.

Как заполнить корректировочный расчет?

Уточненный расчет заполняется по форме, действовавшей в период, за который вносятся изменения.

По общему правилу, уточненка заполняется следующим образом.

  1. Номер корректировки – «001», «002» и т.д. Например, «001» указывает на то, что расчет исправляется впервые.
  2. В строках, где допущены ошибки, указываются верные значения. Остальные показатели заполняются теми же данными, что и в первичном расчете.

В 6-НДФЛ неверно указаны КПП или ОКТМО

Организации, в структуре которых есть обособленные подразделения, должны заполнять форму 6-НДФЛ по каждому обособленцу. При этом на титульном листе расчета указывается КПП и ОКТМО каждой обособки, даже если они стоят на учете в одной инспекции.

На практике нередко встречается следующая ошибка – вместо КПП и/или ОКТМО обособки в расчете указаны данные головной организации.

Для исправления данной ошибки придется сдать два расчета:

  1. Уточненный расчет к ранее ошибочному расчету. В нем указывается:
    • КПП и ОКТМО из первичного — ошибочного расчета;
    • соответствующий номер корректировки – 001, 002, 003 и т.д.;
    • нулевые показатели всех разделов.

  2. Первичный расчет с отражением:
    • правильных КПП и ОКТМО;
    • номера корректировки – 000;
    • верных данных всех разделов.

Корректировка формы 6-НДФЛ

Все работодатели, которые выплачивают работникам зарплату, должны ежеквартально заполнять и сдавать расчет 6-НДФЛ. Таких работодателей называют налоговыми агентами.

Сдавать форму 6-НДФЛ нужно в налоговую по месту своего учета в следующие сроки:

  • за первый квартал – не позднее 30 апреля;
  • за полугодие – не позднее 31 июля;
  • за девять месяцев – не позднее 31 октября;
  • за год – не позднее 1 апреля следующего года.

Порядок заполнения расчета довольно запутанный, поэтому часто налоговые агенты делают ошибки. За ошибки налоговики могут оштрафовать на 500 рублей. Но если опередить проверяющих и подать уточненный расчет, то штраф компании не грозит.

Если налоговый агент быстрее налоговиков найдет ошибку и успеет сдать уточненку, то он освобождается от штрафа.

Корректировка 6-НДФЛ в 2019 году: как сделать, когда сдавать

Можно ли сдавать корректировку по форме 6-ндфл?
В 2019 году подайте в инспекцию корректировку по 6-НДФЛ, если в первоначальном отчете есть ошибки. Если не исправите недочеты, налоговики выпишут штраф. В статье вы узнаете, как сделать и когда сдавать корректировку 6-НДФЛ в 2019 году.

Заполните 6?НДФЛ так, чтобы обойтись без уточненок и штрафовмы разобрали пять непростых, но распространенных ситуаций >>

В какой срок сдавать корректировку по 6-НДФЛ в 2019 году

Срок сдачи уточненного расчета законом не предусмотрен, поэтому компания вправе подать его в инспекцию в любое время. Неважно, когда организация обнаружила недочеты в исходном отчете, штраф за корректировку 6-НДФЛ не взимается.

Подробнее о том, в какой срок нужно сдать уточненку по 6-НДФЛ в инспекцию, рассказали эксперты Системы Главбух.

Наоборот, налоговики могут выписать штраф, если налоговый агент не найдет и не исправит ошибки в расчете раньше инспекторов. 

Считать штраф от всего налога в 6?НДФЛ нельзя

налоговики вправе требовать штраф за опоздание с НДФЛ только с суммы, которую перечислили позже срока. Так сказано в Налоговом кодексе (ст. 123 НК). Начислять штраф на весь налог, который указала компания в 6-НДФЛ, неправомерно. Узнайте, как отбиться от штрафа >>>

Штраф за ошибки в 6-НДФЛ на организацию составляет 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ и письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515). Также возможен дополнительный штраф на руководителя в размере 500 руб. (ст. 15.6 КоАП). Штрафы налоговики назначат за каждый отчет, который содержит неверные сведения.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

За какой период сдавать корректирующий отчет

Сдайте уточненный расчет 6-НДФЛ за тот период, в котором нашли ошибку. Например, компания отчиталась за 2018 год, а затем обнаружила неправильные суммы НДФЛ в расчете. Тогда необходимо предоставить корректировку 6-НДФЛ за 2018 год.

Узнайте, в какой срок нужно сдавать расчет по форме 6-НДФЛ в инспекцию >>

Вместе с тем следует помнить, что расчет 6-НДФЛ составляют нарастающим итогом. Поэтому, если ошибка у вас возникла, например, в отчете за 3 квартал, то подать в инспекцию потребуется сразу две уточненки.

Как сделать корректировку 6-НДФЛ, если указали неверный КПП или ОКТМО

Уточненный расчет необходим, если в исходном отчете указали неправильный КПП или ОКТМО. В таком случае аннулируют расчет с неправильными КПП и ОКТМО. Порядок исправления ошибки следующий.

Вначале заполните уточненный расчет с ошибочными кодами и нулями вместо остальных показателей. На титульном листе укажите номер корректировки 001, если это первый расчет и т.п.

Подробнее о том, как правильно аннулировать исходный расчет и сдать уточненку, если ошиблись в реквизитах, расскажут эксперты Системы Главбух.

Одновременно заполните исходный расчет с верными КПП и ОКТМО и остальными показателями. На титульном листе будет номер корректировки 000. Если исправить 6-НДФЛ после срока, штрафа за корректировку не будет. Ведь вы правильно сдали отчет по форме 6-НДФЛ взамен отчета с ошибочными кодами.

Вы уже перечислили НДФЛ и в платежном поручении указали неверно КПП или ОКТМО? Тогда подайте в налоговую инспекцию заявление об уточнении реквизитов (п. 7 ст. 45 НК). Узнайте, что написать в заявлении >>>

Как заполнить корректировку 6-НДФЛ, если ошиблись в доходах или налоге

В случае ошибок в суммах налога, на титульном листе отчета запишите порядковый номер корректировки 6-НДФЛ – 001, 002 и т.п. И поставьте текущую дату, когда заполняете уточненку. Далее запишите показатели из впервые представленного исходного расчета, но уже с учетом исправлений.

Напомним, что расчет 6-НДФЛ состоит из двух разделов. В первом разделе отражают показатели доходов, вычетов и налога нарастающим итогом с начала года. А в раздел 2 вносят выплаты за последние три месяца отчетного периода. На каждую выплату зарплаты и прочих доходов заполняют отдельные блоки в разделе 2.

Ниже рассмотрим пример корректировки расчета 6-НДФЛ за 2018 год.

Пример:

ООО «Компания» вовремя подало 6-НДФЛ за 2018 год. Однако в феврале 2019 года бухгалтер выяснил, что в исходном расчете неверно заполнил второй раздел. 22 ноября организация выплатила отпускные работнику. Сумма исчисленных отпускных 30 000 руб., удержанный НДФЛ – 3900 руб. А в разделе 2 бухгалтер указал сумму удержанного налога – 0. Покажем, как бухгалтер заполнит корректировку 6-НДФЛ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91037-korrektirovka-6-ndfl-2019

Как правильно внести коррективы в отчет 6 НДФЛ

Можно ли сдавать корректировку по форме 6-ндфл?

Необходимость по внесению изменений в отчет по форме 6 НДФЛ может понадобиться в том случае, если в предыдущем отчетном периоде была допущена ошибка. Как правильно сделать корректировку 6 НДФЛ?

Обязательная информация в отчете

Каждый работодатель, имеющий штат официально трудоустроенных работников, обязан ежеквартально отчитываться перед ФНС о начисленном и удержанном подоходном налоге.

В данном отчете обязательно должна быть отражена следующая информация:

  1. ИНН / КПП. Эти реквизиты есть у каждой организации.
  2. Номер корректировки. Эту информацию нужно указывать в том случае, если подается уточненная отчетность.
  3. ОКТМО.
  4. Сведения об отчетном периоде и расчетном годе.
  5. Сведения об ИФНС.
  6. Вся информация по налогу:
  • какая сумма начислена;
  • какая удержана;
  • ставка, по которой происходит начисление. Может содержаться не только «трудовая» ставка 13%, но и другие, по которым происходит законное начисление;
  • количество сотрудников, по которым налог начислен. Физические лица нумеруют по порядку;
  • дата произведенных начислений. Делать округления до целых чисел не стоит;
  • дата уплаты налога в бюджет.

Если налогоплательщик допустил ошибку в той информации, которая не имеет отношения к налогу, то налоговая служба вообще не примет отчет. Его придется переделывать, так как информация, позволяющая идентифицировать самого налогоплательщика, ФНС и название отчета, отсутствует.

На заметку! Существует определенный срок для исправления информационных ошибок. Если налоговый агент, то есть сам работодатель, в этот срок не уложится, к нему будет применена налоговая ответственность в виде штрафа за несвоевременно сданную отчетность.

Если же общие сведения указаны верно, но допущена ошибка в расчете сумм НДФЛ, то исправить такие неточности можно путем подачи уточняющего отчета. Как правило, эти ошибки обнаруживает сам налогоплательщик еще до того, как их обнаружит инспектор. Своевременная подача уточняющих сведений помогает избежать штраф за подачу предоставления изначально неверных сведений.

Какие ошибки можно исправить корректировкой

С помощью уточняющей отчетности можно исправить ошибки, допущенные в:

  • КПП и ОКТМО. Такие ошибки не являются критичными, поэтому налоговики попросят уточнить эти сведения;
  • код места учета самого налогоплательщика в качестве налогового агента по подоходному налогу. Этот показатель важен для тех налоговых агентов, которые имеют официально зарегистрированные обособленные подразделения. По каждой обособке сдавать отчет нужно отдельно;
  • процентная ставка, с применением которой производился расчет налога. В данном случае, нужно будет пересчитать, и отразить все суммы правильно;
  • количество работников, в отношении которых работодатель начислял и уплачивал НДФЛ.

На заметку! Если допущены такие неточности, то менять нужно весь отчет, а не только его неверную часть. Закон не ограничивает число корректирующих отчетов, которые может подавать налогоплательщик. Корректировочные сроки сдачи соответствуют срокам сдачи первичных документов.

Определенные нюансы

Некоторые ошибки могут привести к тому, что к налоговому агенту будут применены штрафные санкции. Это такие неточности как:

  • Код ОКТМО, если этим кодом характеризуется территория, закрепленная за той налоговой службой, куда подан отчет. Чтобы аннулировать ошибку, необходимо по этому же коду подать уточняющую «нулевку», а потом, с указанием правильного ОКТМО, подать отчет с верными значениями. Уложиться нужно в сроки сдачи, в противном случае – штраф. Желательно, передать в ИФНС пояснительную записку;
  • сведения, которые должны быть разделены по подразделениям, ошибочно были объединены в одно значение. Внести уточнения нужно будет только по первичному отчету;
  • наемных работников в отчетном периоде не было, и работодатель не сдавал отчет, так как не производил никаких начислений. Но, позже выясняется, что начисления производились, и отчет сдавать нужно было. Если налоговый агент вовремя не сдал финансовую отчетность, на него будет возложена ответственность в виде штрафа.

Как правильно внести коррективы

Как сделать правильный корректирующий документ? Форма корректирующей отчетности ничем не отличается от формы первичной. Но, разница в том, что сначала были представлены сведения с ошибкой, а потом их исправляли.

На заметку! Чтобы ФНС не начислила штраф за неверно предоставленные сведения, сдавать корректировку нужно до того, как истечет срок подачи отчетности 6 НДФЛ. Тогда ошибочные документы будут аннулированы, а к зачету будут приняты корректировки именно с верными сведениями.

Если же неточности будут обнаружены сотрудниками налоговой службы уже после того, как закончится срок предоставления, то работодателю будет начислен штраф. Но до получения требования можно сдать «уточненку» без последствий.

Информация о том, что данный отчет является уточняющим, указывается на титульном листе. При первичной подаче, в отведенных клеточках не ставится ничего. При подаче уточненных сведений, нужно указывать порядковый номер корректировки.

Заключение

Во избежание штрафа за несданный отчет или за неправильно указанные сведения, необходимо тщательно проверять документ перед сдачей в налоговую службу.

Как правильно внести коррективы в отчет 6 НДФЛ Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ndflexpert.ru/6/korrektirovka-6-ndfl.html

Штраф за корректирующий отчет 6 ндфл

Можно ли сдавать корректировку по форме 6-ндфл?

Такой важный документ, как корректировка декларации 6-НДФЛ, может пригодиться в том случае, если изначально в форме была допущена ошибка или опечатка. Итак, какие же вопросы могут появиться при уточнении данных в форме 6-НДФЛ и каким образом можно подать доработанный отчет?

Корректировка не просто возможна. Она необходима в некоторых случаях, когда нужно исправить или доработать декларацию. К сожалению, иногда отчет приходится переделывать. К таким случаям, в частности, можно отнести:

  • Неправильно проставленный период, за который был сделан отчет;
  • Неверный код ИФНС, куда была отправлена декларация;
  • Неверное имя отчитывающегося лица;
  • Неправильно проставленное ИНН и так далее.

Благодаря всем этим ошибкам ИФНС не сможет принять декларацию, и ее придется переделывать заново. Здесь главное – не пропустить последний срок сдачи отчета, в противном случае на работодателя в соответствии со статьей 126 может быть наложен немалый штраф.

Что же до всех остальных ошибок, то их можно исправить, отправив в ИФНС корректирующую или, проще говоря, уточняющую отчетность. Причем здесь очень важно, чтобы ошибки были найдены и исправлены именно отчитывающимся лицом – в противном случае на руководство опять же может быть наложен штраф за то, что компания исказила сведения, которые были включены в отчет.

В каких случаях необходимо корректировать отчет

Итак, в каких же случаях придется откорректировать декларацию? Уточняющие сведения придется отправить, если в документе были допущены следующие ошибки:

  • Неточности, касающиеся КПП – конечно, такую декларацию ИФНС примет, однако, скорее всего, потребует, чтобы была уточнена информация по данному коду;
  • Ошибки относительно ОКТМО. В том случае, если данный код не относится к той территории, которую обслуживает ИФНС, принимающая сторона может опять же попросить его уточнить. Если же ИФНС работает именно по тому коду, который указан в ОКТМО, то у лица, сдающего отчет, могут возникнуть неправильные начисления по этому коду. Опять же для того чтобы исправить эту ошибку, следует отправить уточняющий отчет.
  • Ошибка в коде места учета отчитывающейся организации. Данный показатель будет особенно важен для тех, кто имеет обособленные подразделения, да еще и не одно. Каждое такое подразделение должно по-отдельности формировать отчет даже тогда, когда все они вместе с главным подразделением стоят на учете в одной ИФНС;
  • Ошибка по отношению к ставкам налога, причем дело может быть не только в неправильно указанной сумме. Разные ставки должны быть разделены разными листками отчета, к чему обязывает форма 6-НДФЛ.
  • Ошибки по отношению к количеству лиц, трудящихся в организации, а так же начислениям, которым они получали и когда получали. Ошибки по отношению к налогам, которые уплачивались или не уплачивались и когда они уплачивались. Именно по отношению к этим ошибкам у ИФНС могут возникнуть вполне резонные претензии в отношении недостоверной информации, вносимой в отчет.

Так же, как и в случае с любым другим налоговым расчетом, ошибки в форме 6-НДФЛ не могут быть отменены или аннулированы, либо заменены на верные данные. Вот почему корректирующий отчет подразумевает замену 6-НДФЛ целиком.

Законом никак не ограничивается количество уточняющих деклараций.

Нюансы заполнения корректировки

Во время корректировки декларации следует учитывать следующие нюансы:

  • Был неправильно указан код ОКТМО, если вышеупомянутый код относится к той территории, с которой работает ИФНС, и в которую и была сдана декларация. В том случае, если код ОКТМО не имеет никакого отношения к организации, сдающей декларацию, то следует вначалесдать корректирующий отчет с нулевыми цифрами, дабы обнулить декларацию, а уже затем присылать отчет с правильно прописанным кодом. Кроме того, нелишним будет отправить в ИФНС письмо, в котором бы уточнялось, что 6-НДФЛ аннулируется из-за того, что в нем был неправильно прописан код.

Если же вы решите отправить декларацию с правильно прописанным кодом как первичный отчет, то, скорее всего, вам придется оплатить штраф.

  • В декларации были объединены те сведения, которые должны были разделить по подразделениям. При такой ошибке уточнить можно будет лишь сданный отчет, а все остальные придется переделывать и сдавать как первичные. При этом важно соблюдать сроки, иначе придется оплатить штраф за не вовремя сданные отчеты.

В вышеописанных случаях, для того чтобы избежать штрафа, следует как можно внимательнее отнестись к срокам сдачи отчетов.

К слову, заполняться уточняющий отчет должен так же, как и первичный отчет. Данный правила прописаны в законе № ММВ-7-11/450.

Корректирующая декларация по сути подразумевает ее формирование заново, но уже с правильно внесенными данными. В данном случае единственным отличием будет пометка на первом листе с номером корректировки (в том поле, которое специально было отведено для этих данных и не заполнено при первом формировании отчета).

При этом цифры, прописанные в этом поле, будут соответствовать порядковому номеру корректировки. То есть если вы делаете первую корректировку на данный отчет, то в соответствующем поле должно быть прописано «001». Если это вторая корректировка, то «002» и так далее.

При каждом последующем уточнении необходимо будет проставлять порядковый номер в соответствующем окне корректировки.

Порядок сдачи уточненного отчета

Итак, когда же следует отправить корректирующий отчет по форме 6-НДФЛ? Ответ прост – это нужно сделать сразу же, как только вы выявили ошибку и переделали отчет. Кроме того, всегда следует помнить о том, что если ошибку нашли в ИФНС, то, скорее всего, работодателю пришлют штраф за искажение тех данных, которые были присланы в отчете.

Крайние сроки сдачи и ответственность в случае просрочки

Как уже было сказано ранее, корректировка должна быть осуществлена как можно быстрее – до того, как ее выявит орган ИФНС. В противном случае на руководство компании накладываются следующие штрафы:

  • Если вы опоздаете со сдачей отчета, который при уточнении данных нужно будет сдавать в качестве первичного документа, то на вас наложат штраф, равный 1000 рублей закаждый последующий месяц, который прошел с того дня, когда нужно было сдать первичный отчет (данный штраф регламентируется статьей 126, пунктом 1.2);
  • Если в отчете будут искажены какие-либо сведения (в том числе о работниках фирмы и неоплаченных налогах), то штраф составит 500 рублейза каждый отчет, в котором приведены неправильные сведения (данные об этом штрафе прописаны в статье 126.1 пункта 1).

В заключение следует сказать, что корректировка декларации подчиняется общим правилам уточнения любых других налоговых расчетов и предполагает, в частности, тот факт, что в нее заносят исключительно правильные данные, при этом ставя на титульном листе порядковый номер корректировки. Если же во время уточнения не были соблюдены какие-то правила, либо были неправильно внесены данные, тот это может понести за собой штраф, который будет выписан работодателю.

Все юридические лица, выступающие как налоговые агенты, обязаны в фискальную службу представлять необходимую отчетность с целью контроля своевременности и правильности начисления, удержания и перечисления НДФЛ.

Одним из таких отчетов является утвержденная в 2016 году форма 6-НДФЛ, которая отражает обобщенные данные по исчисленному и удержанному налогу со всех наемных работников. Иногда в расчетах НДФЛ бухгалтером допускается ошибка, следовательно, в налоговый орган должна поступить корректировка 6-НДФЛ.

В статье рассмотрим как подать корректирующий отчет, и какие ситуации возникают при уточнении данных.

Возможные штрафы

В соответствии с законодательством за недостоверность поданной информации в налоговый орган работодатель будет оштрафован на 500 рублей. Если ошибка будет выявлена раньше, чем это заметит инспектор, поданная своевременно корректировка 6-НДФЛ штраф поможет избежать, о чем гласит статья 126.1 НК РФ.

Размеры возможных штрафов, которые могут взиматься с работодателя при подаче корректирующего отчета:

    За каждый полный или неполный месяц просрочки срока сдачи формы штраф составляет 1000 рублей. Корректировка подается в инспекцию как первичный отчет.

    За недостоверность поданной информации в 6-НДФЛ размер штрафа составляет 500 рублей. Штраф взимается каждый раз при подаче искаженных сведений.

Как сделать корректировку 6-НДФЛ за первый квартал?

Обнаружив несоответствие данных по бухгалтерии и в переданном налоговым инспекторам отчете, налоговый агент обязан предоставить уточненные сведения за тот период, в котором была допущена ошибка.

Например, если недостоверность выявлена в 1 квартале, составляется корректировка 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года. Следует учитывать, что сведения за 2 квартал могут также содержать ошибку, поэтому необходимо заполнять два корректирующих отчета.

Следовательно, таким способом исправляются отчеты за последующие периоды.

Уточненная форма заполняется по тем же правилам, что и первичный документ, однако, имеет некоторые отличия:

    Первое – корректировочный 6-НДФЛ отражает правильные данные.

    Второе – на титульном листе формы в поле «номер корректировки», если уточнения производятся за 1 квартал, указывается «001», если вторично заполняется – «002», и соответственно с каждым следующим разом.

На титульном листе необходимо указать период сдачи (код), и за какой налоговый период (год) производится расчет.

Существуют ситуации, которые требуют особого внимания бухгалтера перед тем, как сделать корректировку 6-НДФЛ и передать ее в контролирующий орган:

    Неверное отражение ОКТМО. Если код не имеет отношения к налоговому агенту, корректировка сдается с нулевыми показателями, чтобы аннулировать первичный отчет.

    После составляется новая уточненная форма, где отражаются соответствующий ОКТМО и правильные данные расчета налога.

    В этой ситуации желательно направить корректирующий отчет по 6-НДФЛ и письмо, где объясняется причина аннуляции первого отчета и дата направления уточненных данных.

    В представленном отчете за 1 квартал 2016 года ошибочно были объединены сведения, которые по правилам отражаются отдельно по подразделениям. В этой ситуации уточнения принимаются только один раз.

    Последующие корректировочные отчеты за 2 и 3 квартал 2016 года сдаются как первичные. Поэтому номер корректировки в 6-НДФЛ отражается только в первой уточняющей форме, как «001».

    Следовательно, избежать штрафа в этом случае не удастся, потому, что последующие исправления будут считаться просрочкой.

Расчет правильных данных производится бухгалтером сразу при обнаружении несоответствий. Как только будет сформирован корректировочный отчет, его подают в налоговую службу (желательно вместе с объяснительной запиской). Перед тем как сдать корректирующий 6-НДФЛ, следует придерживаться правил составления первичного отчета, это поможет избежать неприятных последствий и штрафов.

Корректировка 6-НДФЛ за 2 квартал 2017года может понадобиться, если в первоначальном варианте этой формы имела место ошибка. Рассмотрим, какие ситуации могут возникать при уточнении данных и как подать уточненный отчет.

Обязательные реквизиты формы 6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ, которая с 2016 года стала обязательной квартальной формой отчетности для работодателей, выплачивающих доходы наемным работникам (п. 2 ст. 230 НК РФ), необходимо указывать следующие данные:

  • КПП — для организаций;
  • номер корректировки — для уточняющих отчетов;
  • ОКТМО;
  • номер отчетного года и соответствующего периода этого года;
  • код ИФНС, в которую сдают отчет;
  • код, характеризующий место учета отчитывающегося лица;
  • наименование подающего отчет лица;
  • ставки налога;
  • начисленные суммы доходов и соответствующие им налоги;
  • количество лиц, к которым относятся начисления;
  • даты начислений и выплат.

Цифры, попавшие в форму 6-НДФЛ, должны соответствовать установленным для них контрольным соотношениям.

Ознакомиться с актуальными контрольными соотношениями можно в материале.

В каких ситуациях придется сделать корректирующий отчет

Неверное указание ИНН или наименования отчитывающегося лица, кода ИФНС, в которую направлен отчет, ошибка в номере периода или года, за который сделан отчет, не позволят ИФНС принять первичный отчет вообще, и его придется делать и направлять заново. В этой ситуации особенно важно не пропустить крайний срок представления отчетности, т. к. на работодателя за его несоблюдение может быть наложен штраф за непредставление отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Прочие ошибки могут быть исправлены путем подачи уточняющей (корректирующей) отчетности. Причем для большинства ошибок важным моментом является самостоятельное их выявление отчитывающимся лицом, что может избавить от штрафа, полагающегося за искажение включенных в отчет сведений (ст. 126.1 НК РФ).

Корректирующий отчет по 6-НДФЛ, уточняющий сведения, внесенные в первоначальный расчет, придется сдать, если в первичном документе были допущены ошибки в указании:

  • КПП — отчет с такой ошибкой ИФНС примет, но попросит уточнить информацию по этому коду (письмо ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4900).
  • ОКТМО — этот код может не относиться к территории, курируемой ИФНС, и тогда она попросит его уточнить.

Источник: https://kapitalists.ru/fine-for-the-correction-report-6-nd-fl.html

Юрист Барсов
Добавить комментарий