Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам

Выплаты пенсионерам – бывшим работникам

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам

Традиционно социальная политика многих организаций предусматривает заботу о пенсионерах — бывших работниках: вовлечение в культурную жизнь коллектива, а также подарки и выплаты в их пользу по различным основаниям. Рассмотрим порядок исчисления «зарплатных» налогов и учета наиболее распространенных выплат таким пенсионерам в зависимости от вида и повода.

Виды и поводы выплат

Как правило, пенсионеров — бывших работников поздравляют с юбилейными и праздничными датами. По таким случаям им вручают цветы, подарки и производят денежные выплаты.

Нередко их приглашают на праздничные мероприятия, например, по случаю Нового года, 23 февраля, 8 марта, 9 мая или Дня пожилых людей.

Поводом для выплаты материальной помощи пенсионерам также могут быть финансовые трудности, чрезвычайные ситуации, проблемы со здоровьем, а также трагические события.

НА ЗАМЕТКУ
На выплаты в денежном и натуральном выражении пенсионерам — бывшим работникам организации законодательство о безвозмездной (спонсорской) помощи не распространяется .

Порядок исчисления «зарплатных» налогов

Подоходный налог. Стоимость подаренных живых цветов подоходным налогом не облагается .

Стоимость подарков (с НДС), суммы денежных выплат, в том числе материальной помощи, выданных (выплаченных) пенсионерам, а также расходы на их участие в праздничных мероприятиях признаются доходом этих лиц для целей исчисления подоходного налога .

В зависимости от основания выплат и категории пенсионера (в прошлом работал в данной организации по месту основной работы или являлся внешним совместителем) предусмотрены случаи полного и (или) частичного освобождения отдельных их доходов от обложения подоходным налогом. Рассмотрим некоторые выплаты.

Так, к выплатам социального характера в пользу пенсионеров, для которых в прошлом организация — место основной работы, с учетом других социальных выплат может быть применена льгота в пределах суммы 1678 руб. в год .

Получателем подарков, денежных выплат, в том числе материальной помощи, участником праздничного мероприятия может являться и пенсионер — в прошлом внешний совместитель организации. В таком случае к его доходам с учетом других социальных выплат может применяться льгота в пределах 111 руб. в год .

Расходы на организацию праздничного мероприятия (с учетом НДС) (в частности, на аренду, украшение залов, ужин (фуршет), развлекательную музыкальную программу) признают общим доходом его участников в натуральной форме .

Для определения размера дохода, полученного пенсионером в рамках участия в этом мероприятии, полагаем, что общий доход можно распределить пропорционально числу участников мероприятия.

Отметим, что в случае если мероприятие связанно с осуществляемой организацией деятельностью (в его рамках может проводиться концерт, фуршет), то расходы на его организацию не признаются доходом его участников .

Пример 1. Накануне Нового 2018 года организация провела корпоратив в кафе. В числе участников мероприятия пенсионеры — бывшие работники (в прошлом организация — место их основной работы).

Доходы на одного участника (с НДС) от проведения мероприятия составили 60 руб. Кроме того, пенсионерам выданы подарки (наборы конфет) стоимостью 24 руб. (с НДС).

Других социальных выплат в 2017 году они не получали.

Подоходный налог не исчисляют, поскольку установленный предел льгот по социальным выплатам в пользу каждого из пенсионеров не превышен (84 руб. (60 руб. + 24 руб.) < 1678 руб.).

Материальная помощь в связи с чрезвычайной ситуацией освобождается от подоходного налога . Предоставление этой льготы не зависит от того, являлась ли в прошлом организация местом основной работы пенсионера. Также не ограничен и размер выплаты.

Однако для применения этой льготы необходимо соответствующее документальное подтверждение причинения вреда (в том числе здоровью, имуществу) вследствие чрезвычайной ситуации.

В зависимости от обстоятельств в числе таких документов могут быть справки МЧС, МВД, листок временной нетрудоспособности, справка о состоянии здоровья и прочие.

Безвозмездная (спонсорская) помощь, оказываемая:

— пенсионеру-инвалиду, не облагается подоходным налогом в пределах 11102 руб. в сумме от всех источников за год при представлении удостоверения инвалида ;

— пенсионеру, нуждающемуся в получении медицинской помощи, освобождается от подоходного налога без ограничения выплачиваемой суммы при наличии медицинской справки о состоянии здоровья формы 1 здр/у-10 .

Отметим, что согласно разъяснениям специалистов МНС данные льготы следует применять также в отношении выплачиваемой по этим основаниям материальной помощи.

Пример 2. Организация в 2017 году оказала пенсионеру — бывшему работнику материальную помощь для оплаты медицинской операции в сумме 500 руб. Он является инвалидом II группы (удостоверение инвалида имеется). Документов, подтверждающих необходимость операции, им не представлено. Других выплат по аналогичным основаниям в 2017 году ему не производилось.

В связи с тем, что медицинская справка, подтверждающая нуждаемость в медицинской помощи, не представлена, оснований для применения соответствующей льготы не имеется. Наряду с этим к данной выплате применяют льготу в размере 11102 руб. на основании представленного удостоверения инвалида. Поскольку размер льготы не превышен, то подоходный налог не исчисляют (500 руб. < 11102 руб.).

В случае превышения предела льготы в размере 11102 руб. за год из всех источников на такого пенсионера возложена обязанность представить до 01.03.2018 в налоговый орган налоговую декларацию .

Материальная помощь в связи со смертью пенсионера или его близкого родственника освобождается от подоходного налога вне зависимости от ее размера, если источник выплаты — организация, которая в прошлом являлась местом основной работы пенсионера .

Основанием для применения льготы в зависимости от сложившейся ситуации являются:

— в случае выплат пенсионеру — его заявление, копия свидетельства о смерти близкого родственника, документы, подтверждающие родство с умершим, копия трудовой книжки пенсионера (выписка из приказа, подтверждающая увольнение);

— в случае выплат близким родственникам (любому их количеству) умершего пенсионера — их заявления, копия свидетельства о смерти пенсионера, документы, подтверждающие родство с умершим, копия трудовой книжки пенсионера (выписка из приказа, подтверждающая увольнение).

В случае если материальная помощь в связи со смертью оказывается пенсионеру — в прошлом внешнему совместителю организации, то к этой выплате с учетом других социальных выплат может применяться льгота в пределах 111 руб. в год .

Пример 3. Организация в 2017 году оказывала своему бывшему работнику — пенсионеру (в прошлом организация — место его основной работы) материальную помощь в связи со смертью отца — 300 руб. и родного дяди — 200 руб. Иных доходов пенсионер в этом году от организации не получал.

Поскольку отец — близкий родственник пенсионера, то выплаченная материальная помощь в связи со смертью освобождается от подоходного налога. В отношении материальной помощи в связи со смертью дяди указанная льгота не применяется. В то же время, поскольку такой доход пенсионера не превысил установленную для социальных доходов льготу, подоходный налог не исчисляют (200 руб. < 1678 руб.).

В случае если установленные пределы льгот превышены, с суммы такого превышения подоходный налог исчисляют в общеустановленном порядке .

Пенсионерам — бывшим работникам могут быть предоставлены (при наличии на них прав) стандартные налоговые вычеты.

Такие вычеты предоставляют при условии, что пенсионеры не работают и соответственно не имеют места основной работы.

В этом случае основанием для предоставления вычетов будет являться письменное заявление пенсионера и предъявленная трудовая книжка (в случае если ее нет, то необходимо указать причину отсутствия) .

Информацию о предоставлении неработающему пенсионеру стандартных налоговых вычетов организация должна направить в налоговый орган по месту постановки на учет не позднее 01.04.2018 .

Пример 4.

Неработающий пенсионер (ранее числился в организации внешним совместителем) обратился с просьбой оказать ему денежную помощь в связи с дорогостоящим медицинским обследованием в размере 300 руб.

Также пенсионер подал заявление о предоставлении ему стандартного налогового вычета в размере 93 руб. и приложил копию трудовой книжки. Других выплат в текущем году ему не производилось.

Предел льгот в отношении социальных выплат превышен на 189 руб. (300 руб. > 111 руб.). Эту сумму включают в налогооблагаемый доход пенсионера. Поскольку пенсионер имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 93 руб., подоходный налог исчисляют в сумме 12,48 руб. ((189 руб. — 93 руб.) x 13%).

Подоходный налог, исчисленный из суммы дохода за минусом льгот и вычетов, удерживают и перечисляют в бюджет в общем порядке .

Пример 5.

Источник: https://ilex.by/vyplaty-pensioneram-byvshim-rabotnikam/

Материальная помощь

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам

Понятие «материальная помощь» пришло к нам из советских времен, когда у организаций появилась возможность оказывать своим работникам безвозмездную денежную помощь в сложных ситуациях. Рассмотрим порядок документального оформления, учета и налогообложения таких выплат.

По своему характеру материальная помощь, которую работодатель выплачивает своим работникам, может быть единовременной и регулярной.

Единовременная материальная помощь выплачивается отдельным работникам организации по семейным обстоятельствам, на оплату лечения, на погребение, к юбилейным датам, в связи с тяжелым материальным положением и т.д. Она имеет индивидуальную форму, единовременный характер и не входит в систему оплаты труда работников.

Если материальная помощь предоставляется всем или большинству работников на регулярной основе, то такую выплату можно назвать регулярной материальной помощью.

Основная отличительная черта регулярной материальной помощи — ее регулярность. Она может выплачиваться к отпуску сотрудника, к его дню рождения, к Новому году или к другому празднику (например, ко дню строителя). В этом случае регулярность выплаты — один раз в год.

Другой отличительный признак — регулярную материальную помощь получает большинство сотрудников или абсолютно все работники фирмы.

Согласно трудовому законодательству различные системы стимулирующих доплат и надбавок могут быть установлены работодателем или предусмотрены коллективным договором (ст. 144 ТК РФ).

Следовательно, выплату материальной помощи, которая производится по приказу руководителя или на основании коллективного договора регулярно всем или большинству сотрудников, можно рассматривать как систему надбавок или доплат к заработной плате.

В этом случае материальная помощь скорее является скрытой формой материального стимулирования работника, чем денежной помощью сотруднику в сложных житейских ситуациях.

Документальное оформление

Материальная помощь выдается по распоряжению руководителя организации на основании личного заявления работника. В заявлении работник должен указать обстоятельства, в связи с которыми он рассчитывает получить от организации денежную помощь.

К заявлению следует приложить те документы, которые подтверждают наличие особых обстоятельств у работника.

Это могут быть свидетельство о смерти близкого родственника и документы, подтверждающие родство, справка из милиции о краже имущества, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и т. д.

Если сотрудник просит выдать ему материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением, то никаких документов прилагать к заявлению не нужно.

Выдать или не выдать материальную помощь сотруднику, решает руководитель организации. В случае положительного решения этого вопроса руководитель издает приказ о выплате сотруднику материальной помощи. Унифицированной формы такого приказа не существует.

В приказе должны быть указаны размер денежной суммы, которую получит сотрудник, и срок ее выплаты из кассы организации.

Затем приказ руководителя поступает в бухгалтерию, где оформляется расходный кассовый ордер.

Пример 1

26 апреля 2010 г. сотрудник ООО «Байкал» (ОКПО 18756423) А.А. Абрамов (таб. № 147) обратился к руководителю организации с просьбой оказать ему материальную помощь в связи со смертью матери. К заявлению сотрудник приложил копию свидетельства о смерти.

На основании заявления А.А. Абрамова руководитель ООО «Байкал» И.И. Иванов издал приказ от 27.04.2010 № 54 о выплате сотруднику материальной помощи в размере 10 000 руб. не позднее 28 апреля 2010 г.

Регулярная материальная помощь начисляется работникам на основании положений коллективного договора или приказа руководителя. Как правило, в этом случае заявления работника о предоставлении материальной помощи не требуется.

Бухгалтерский учет

Выплата материальной помощи осуществляется за счет текущих оборотных средств. В этом случае материальная помощь включается в состав внереализационных расходов и отражается по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

Расчеты с работниками, которые не связаны с оплатой труда, учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В том случае, если материальная помощь выдается бывшим работникам организации, для отражения расчетов с ними используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Запись на счетах бухгалтерского учета делается на основании приказа руководителя.

Пример 2

Используем условия примера 1.

В бухгалтерском учете ООО «Байкал» были сделаны такие записи:

Дебет 91-2 Кредит 73

— 10 000 руб. — отражена сумма материальной помощи, которая причитается работнику на основании приказа руководителя;

Дебет 73 Кредит 50

— 10 000 руб. — материальная помощь выдана работнику из кассы организации.

Что касается регулярной материальной помощи, которая является по своей сути доплатой к заработной плате, ее начисление отражается в учете по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Налогообложение

НДФЛ

Порядок обложения материальной помощи налогом на доходы физических лиц зависит от тех обстоятельств, в связи с которыми она была выплачена сотруднику.

Согласно п. 8 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ суммы единовременной материальной помощи, которая оказана:

Источник: https://www.eg-online.ru/article/99862/

Налогообложение — 2015: что необходимо учесть при выплате материальной

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам

Ключевые вопросы:

  • В каком случае учреждение имеет право выплачивать материальную помощь сотрудникам?
  • Что надо учитывать при налогообложении различных видов материальной помощи (НДФЛ, страховые взносы)?
  • Как правильно отразить начисление материальной помощи в бухгалтерском и налоговом учете?

Выплаты материальной помощи должны быть регламентированы внутренними актами учреждения:

  • коллективным договором;
  • положением об оплате труда.

Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации (в том числе бюджетной), который заключается между работниками и работодателем.

В коллективном договоре и положении об оплате труда должны быть предусмотрены основания оказания материальной помощи, ее размер в зависимости от характера оказываемой помощи, документы, которые должен предоставить работник для выплаты ему материальной помощи, сроки выплаты.

Рассмотрим Положение о порядке выплаты материальной помощи работникам Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области» (далее — Положение о порядке выплаты материальной помощи).

Настоящее Положение определяет порядок выплаты материальной помощи работникам ФБУЗ для решения их социальных проблем.

Материальная помощь работникам учреждения выплачивается при наличии средств, остающихся в распоряжении учреждения после уплаты налогов (из чистой прибыли) в пределах сформированного целевого фонда на календарный год.

Важно! Выплаты материальной помощи производятся в пределах денежных средств, предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности на оплату труда работникам учреждения по соответствующей статье экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Размер материальной помощи устанавливается в соответствии с занимаемой должностью работника, его стажем работы на основании письменного распоряжения главного врача филиала или лица, им уполномоченного.

Материальная помощь работнику ФБУЗ может быть выплачена в следующих случаях:

  • в случае смерти бывшего сотрудника (проработавшего в учреждении более 5 лет), а также смерти близких родственников на основании свидетельства о смерти в размере не более 3 должностных окладов;
  • при рождении ребенка на основании свидетельства о рождении ребенка — в размере до 3 должностных окладов;
  • в связи с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств на основании справок из соответствующих органов (местного самоуправления, внутренних дел, противопожарной службы и др.) — в размере до 10 должностных окладов (в зависимости от ущерба);
  • многодетным семьям, неработающим пенсионерам и инвалидам — в размере не более 3000 руб.;
  • на лечение в стационаре, при необходимости покупки медикаментов за свой счет, нужных для проведения лечения, на основании товарных чеков и копии выписки из больницы, заверенной врачом;
  • в связи с выходом на пенсию сотрудников, проработавших в ФБУЗ не менее 10 лет (в размере 5000 руб.), не менее 15 лет (в размере 10 000 руб.);
  • на улучшение жилищных условий или приобретение жилья материальная помощь выдается высококвалифицированным специалистам службы, проработавшим более 10 лет, при наличии денежных средств по решению постоянно действующей комиссии, которая устанавливает целесообразность, размер и порядок выплаты. Материальная помощь на улучшение жилья согласовывается в обязательном порядке с главным врачом учреждения;
  • материальная помощь может быть выплачена сотрудникам в иных особых случаях при наличии денежных средств и по решению постоянно действующей тарификационной комиссии.

Как правильно оформить документы на выплату материальной помощи?

В общем виде порядок оказания материальной помощи может быть представлен в следующем виде (рис. 1).

Работник пишет письменное заявление об оказании ему материальной помощи на имя руководителя с указанием причины обращения за помощью

Заявление рассматривается постоянно действующей комиссией

Издается приказ об оказании материальной помощи (в случае положительного решения)

Работнику выплачивается материальная помощь

Рис. 1. Порядок оказания материальной помощи

Работник учреждения должен написать заявление об оказании ему материальной помощи на имя руководителя с указанием причины обращения за помощью. К заявлению обязательно прилагаются документы, подтверждающие указанную причину (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и др.).

Пример заявления на оказание материальной помощи

Главному врачу ФБУЗ

Мишину В. А.

врача-эпидемиолога

Липиной С. И.

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка Липиной Анастасии Сергеевны 20 января 2015 г.

Приложение: копия свидетельства о рождении.

28.01.2015                                         Липина                                         С. И. Липина

После этого заявление рассматривает постоянно действующая комиссия. В случае положительного решения работодатель дает согласие в письменном виде. На основании этого решения издается приказ об оказании материальной помощи.

В приказе указывается сумма выплаты, сроки выдачи, источник и причина выплаты.

Согласно Положению о порядке выплаты материальной помощи указывается ссылка на пункт, на основании которого определен размер выплаты в данном конкретном случае и причина выплаты.

Фрагмент приказа о выплате материальной помощи

В связи с рождением ребенка у врача-эпидемиолога Липиной С. И. , на основании п. «б» Положения о порядке выплаты материальной помощи сотрудникам ФБУЗ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начислить и выплатить Липиной Светлане Ивановне единовременную материальную помощь в размере 25 000 руб. до 28.02.2015.

2. Назначить ответственным за начисление материальной помощи главного бухгалтера Кузнецову Т. В.

Основание: 1. Личное заявление Липиной С. И.

Источник: https://www.profiz.ru/se/7_2015/platim_nalogi/

Материальная помощь неработающим пенсионерам бывшим работникам

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам

Налогообложение материальной помощи бывшим работникам — НДФЛ и страховые взносы Что такое материальная помощь бывшему сотруднику пенсионеру и как она выплачивается Действующим трудовым законодательством понятие материальной помощи бывшим сотрудникам не рассматривается в принципе.

Трудовой кодекс лишь оставляет за работодателем право производить какие-либо дополнительные выплаты поощрительного и компенсирующего характера, закрепляя их в локальных нормативных актах предприятия, коллективном договоре или индивидуальном трудовом договоре с сотрудником.

В то же самое время на практике данные механизмы используются относительно часто, в том числе и в государственных учреждениях, в первую очередь — материальная помощь предоставляется бывшим работникам силовых структур и их семьям, например, в случае смерти такового трудящегося.

Однако в целом, в законодательстве все же имеются нормативные документы, регулирующие порядок предоставления материальной помощи. В частности — она рассматривается положениями Налогового кодекса, а именно, таких статей как:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Корпоративные пенсии и другие льготы работникам-пенсионерам
  • Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам
  • Материальная помощь бывшим работникам
  • Материальная помощь бывшим работникам
  • Материальная помощь бывшим работникам (неработающим пенсионерам) в ЗиК
  • ОКАЗАНИЕ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ ПЕНСИОНЕРУ – БЫВШЕМУ РАБОТНИКУ ОРГАНИЗАЦИИ НА ЛЕЧЕНИЕ
  • Материальная помощь пенсионерам

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная помощь пенсионерам будет зависеть от прожиточного минимума

Корпоративные пенсии и другие льготы работникам-пенсионерам

Зарплата Традиционно социальная политика многих организаций предусматривает заботу о пенсионерах — бывших работниках: Виды и поводы выплат Как правило, пенсионеров — бывших работников поздравляют с юбилейными и праздничными датами.

По таким случаям им вручают цветы, подарки и производят денежные выплаты. Нередко их приглашают на праздничные мероприятия, например, по случаю Нового года, 23 февраля, 8 марта, 9 мая или Дня пожилых людей. Поводом для выплаты материальной помощи пенсионерам также могут быть финансовые трудности, чрезвычайные ситуации, проблемы со здоровьем, а также трагические события.

В зависимости от основания выплат и категории пенсионера в прошлом работал в данной организации по месту основной работы или являлся внешним совместителем предусмотрены случаи полного и или частичного освобождения отдельных их доходов от обложения подоходным налогом. Рассмотрим некоторые выплаты.

Так, к выплатам социального характера в пользу пенсионеров, для которых в прошлом организация — место основной работы, с учетом других социальных выплат может быть применена льгота в пределах суммы руб. Получателем подарков, денежных выплат, в том числе материальной помощи, участником праздничного мероприятия может являться и пенсионер — в прошлом внешний совместитель организации.

В таком случае к его доходам с учетом других социальных выплат может применяться льгота в пределах руб. Для определения размера дохода, полученного пенсионером в рамках участия в этом мероприятии, полагаем, что общий доход можно распределить пропорционально числу участников мероприятия.

Пример 1. Накануне Нового года организация провела корпоратив в кафе. В числе участников мероприятия пенсионеры — бывшие работники в прошлом организация — место их основной работы.

Доходы на одного участника с НДС от проведения мероприятия составили 60 руб. Кроме того, пенсионерам выданы подарки наборы конфет стоимостью 24 руб. Других социальных выплат в году они не получали. Подоходный налог не исчисляют, поскольку установленный предел льгот по социальным выплатам в пользу каждого из пенсионеров не превышен 84 руб.

Предоставление этой льготы не зависит от того, являлась ли в прошлом организация местом основной работы пенсионера. Также не ограничен и размер выплаты. Однако для применения этой льготы необходимо соответствующее документальное подтверждение причинения вреда в том числе здоровью, имуществу вследствие чрезвычайной ситуации.

В зависимости от обстоятельств в числе таких документов могут быть справки МЧС, МВД, листок временной нетрудоспособности, справка о состоянии здоровья и прочие. Безвозмездная спонсорская помощь, оказываемая: Отметим, что согласно разъяснениям специалистов МНС данные льготы следует применять также в отношении выплачиваемой по этим основаниям материальной помощи.

Пример 2. Организация в году оказала пенсионеру — бывшему работнику материальную помощь для оплаты медицинской операции в сумме руб. Он является инвалидом II группы удостоверение инвалида имеется.

Документов, подтверждающих необходимость операции, им не представлено. Других выплат по аналогичным основаниям в году ему не производилось. В связи с тем, что медицинская справка, подтверждающая нуждаемость в медицинской помощи, не представлена, оснований для применения соответствующей льготы не имеется.

Наряду с этим к данной выплате применяют льготу в размере руб. Поскольку размер льготы не превышен, то подоходный налог не исчисляют руб. В случае превышения предела льготы в размере руб.

Основанием для применения льготы в зависимости от сложившейся ситуации являются: В случае если материальная помощь в связи со смертью оказывается пенсионеру — в прошлом внешнему совместителю организации, то к этой выплате с учетом других социальных выплат может применяться льгота в пределах руб.

Пример 3. Организация в году оказывала своему бывшему работнику — пенсионеру в прошлом организация — место его основной работы материальную помощь в связи со смертью отца — руб. Иных доходов пенсионер в этом году от организации не получал. Поскольку отец — близкий родственник пенсионера, то выплаченная материальная помощь в связи со смертью освобождается от подоходного налога.

В отношении материальной помощи в связи со смертью дяди указанная льгота не применяется. В то же время, поскольку такой доход пенсионера не превысил установленную для социальных доходов льготу, подоходный налог не исчисляют руб. Пенсионерам — бывшим работникам могут быть предоставлены при наличии на них прав стандартные налоговые вычеты.

Такие вычеты предоставляют при условии, что пенсионеры не работают и соответственно не имеют места основной работы. Информацию о предоставлении неработающему пенсионеру стандартных налоговых вычетов организация должна направить в налоговый орган по месту постановки на учет не позднее Пример 4.

Неработающий пенсионер ранее числился в организации внешним совместителем обратился с просьбой оказать ему денежную помощь в связи с дорогостоящим медицинским обследованием в размере руб.

Также пенсионер подал заявление о предоставлении ему стандартного налогового вычета в размере 93 руб. Других выплат в текущем году ему не производилось. Предел льгот в отношении социальных выплат превышен на руб. Эту сумму включают в налогооблагаемый доход пенсионера. Поскольку пенсионер имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 93 руб.

Пример 5. Организация Из данного дохода исчислен подоходный налог в сумме 12,48 руб. Исчисленный налог следует: Если удержать подоходный налог невозможно отсутствуют денежные выплаты в пользу пенсионера , то, полагаем, пенсионер может внести требуемую сумму в кассу или на расчетный счет организации.

Бухгалтерский и налоговый учет Бухгалтерский учет Вручение цветов и подарков, оказание денежной помощи пенсионерам — бывшим работникам, расходы организации на их участие в праздничных мероприятиях имеют социальную направленность.

Налоговый учет Налог на прибыль. Денежные выплаты социального характера в пользу пенсионеров — бывших работников, а также расходы на их участие в праздничных мероприятиях не связаны с производством и реализацией товаров работ, услуг , имущественных прав и осуществлением деятельности организации.

На заметку Комиссионное вознаграждение банку за перечисление материальной помощи, иных денежных выплат на личные карт-счета пенсионеров — бывших работников в бухучете отражают в составе управленческих расходов на счетах 26 или Расходы на праздничные мероприятия НДС не облагают.

Источник: https://shadyharborrental.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/materialnaya-pomosh-nerabotayushim-pensioneram-bivshim-rabotnikam.php

Выдача материальной помощи бывшим работникам

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам

Учитывая трудовые заслуги ветеранов и других категорий бывших работников, организации на практике оказывают им в случае нуждаемости материальную помощь.

При этом очень важно учитывать тот факт, что данные расходы могут быть осуществлены только лишь из средств чистой прибыли организации, а сама выплачиваемая сумма может подлежать обложению установленными налогами и обязательными платежами.

Выплачивается материальная помощь на основании решений уполномоченных на то должностных лиц организации (руководителя, его заместителей и др.) или же решений собственников (учредителей) организации. При этом оказание помощи следует оформить в установленном порядке.

Порядок оформления выплаты и отражения ее в бухгалтерском учете

Как правило, материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя организации, изданного на основании письменного заявления работника или просто разрешающей резолюции руководителя на заявлении просителя. В приказе следует указать причину выплаты материальной помощи (на лечение, приобретение лекарств, оздоровление и т.п.) и ее сумму.

Выплата сумм материальной помощи может осуществляться порасходным кассовым ордерам формы № КО-2, утвержденной постановлениемГоскомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированныхформ первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учетурезультатов инвентаризации».

Учитывая, что выплата будет осуществляться бывшимработникам, кассиру следует внимательно проверить документы, удостоверяющиеличность получателя, указав их более полно в кассовом ордере.

При выплатедолжны быть учтены также ИНН получателя и номер его пенсионного свидетельства,что затем пригодиться при формировании соответствующих документов о суммахполученного дохода.

Учитывая тот факт, что суммы материальной помощи не являютсявыплатами в рамках системы оплаты труда (на это, в частности, указано в РешенииВерховного суда Российской Федерации от 17 июля 2000 г. № ГКПИ 00-315), расходына ее выплату могут быть отнесены только к внереализационным расходаморганизации на основании пункта 12 ПБУ 10/99.

При этом не играет особой роли предназначение оказываемойматериальной помощи — к праздничным и юбилейным датам, в связи с необходимостьюоплаты лечения, возмещения причиненного вреда и т.п.

Во всех случаях данные расходы оформляются в бухгалтерскомучете следующей записью — дебет счета 91 «Прочие доходы ирасходы», субсчет «Прочие расходы» кредит счета 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами». При этом выбор счета 76 объясняетсятем, что получатели сумм не являются сотрудниками организации.

И даже в том случае, если согласно оформленному вустановленном порядке решению организации помощь выплачивается за счет средствнераспределенной прибыли (что очень распространено), все равно расходыорганизации должны быть отражены в бухгалтерском учете как прочие расходы насчете 91.

Ограничения по задействованию счета 84 «Нераспределеннаяприбыль (непокрытый убыток)» установлены ПБУ 10/99 (согласно данномунормативному акту все расходы организации разделены на расходы по обычным видамдеятельности, операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы) и Планомсчетов (Инструкцией по применению Плана счетов).

Согласно последнему документукаждый из классифицированных ПБУ 10/99 видов расходов отражается насоответствующих балансовых счетах (расходы по обычным видам деятельности —счета учета производственных затрат; операционные и внереализационные расходы —счет 91; чрезвычайные расходы — счет 99 «Прибыли и убытки») без затрагиваниясчета 84.

При выплате сумм материальной помощи в бухгалтерском учетеорганизации оформляются следующие записи:

дебет счета 76 кредит счета 50 «Касса» — выплата сумм из кассы наличными денежными средствами;

дебет счета 76 кредит счета 51 «Расчетные счета» — перечисление средств на счета физических лиц, открытые в кредитных учреждениях, по почте и т.п.

Так как материальная помощь оказывается работникам вне рамоксистемы оплаты труда, она не учитывается при исчислении среднего заработка, чтозакреплено в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработнойплаты, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 11апреля 2003 г. № 213.

В бюджетных учреждениях для оказанияматериальной помощи, как правило, формируются специальные фонды средств. Приэтом, что характерно, данные средства могут планироваться как в рамках фондазаработной платы (денежного содержания), так и за счет иных средств, выделяемыхбюджетному учреждению.

В целом ряде случаев при обращении бывших работников организациидаже обязаны выполнить принятые на себя обязательства по оказанию материальнойпомощи.

Это характерно для тех случаев, когда такие обязанности администрациизакреплены в соответствующих отраслевых соглашениях или в коллективныхдоговорах.

Положения данных документов обязательны для исполнения согласноТрудовому кодексу Российской Федерации (см. главу 7 ТК РФ).

Вопросы налогообложения

Согласно пункту 23 статьи 270 главы 25 НК РФ в целяхналогообложения по налогу на прибыль не принимаются расходы в виде суммматериальной помощи работникам (в том числе для первоначального взноса наприобретение и (или) строительство жилья, на полное или частичное погашениекредита, предоставленного на приобретение и (или) строительство жилья,беспроцентных или льготных ссуд на улучшение жилищных условий, обзаведениедомашним хозяйством и иные социальные потребности).

Такжеследует учитывать положения статьи 255 НК РФ, согласно которой в расходыналогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам вденежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки,компенсационные начисления, а также расходы, связанные с содержанием этихработников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации,трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.

Принятиев целях налогообложения расходов в виде выплат в пользу бывших работниковорганизации налоговым законодательством не предусмотрено.

Всоответствии с пунктом 1 статьи 236 главы 24 НК РФ объектом налогообложенияпо единому социальному налогу являются выплаты и иные вознаграждения,начисляемые в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовымдоговорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (заисключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), атакже по авторским договорам.

Источник: http://www.konbuh.ru/articles/2004/5/1382.html

Материальная помощь бывшему сотруднику в 1С ЗУП

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам
16.11.2018

Многие компании имеют различные социальные программы помощи своим ветеранам, которые длительный период своей жизни посвятили работе в компании. Это может выражаться в подарках к различным праздникам, а также оказании материальной помощи пенсионерам при достижении ими определенного возраста.

Для регистрации данного факта в решении Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить следующие действия:

  • произвести требуемые для начисления такой помощи бывшим работникам настройки в программе;
  • сформировать документ, с помощью которого производится регистрация факта любой выплаты бывшему работнику.

Порядок настройки 1С Зарплаты для начисления материальной помощи бывшим работникам компании

Чтобы в 1С ЗУП стала возможной регистрация выплат ветеранам, которые уже не работают, в настройках расчета вознаграждения персонала следует указать на возможность такой операции (выплачивать доходы сотрудникам, которые уже не работают на предприятии). Для этого достаточно установить в соответствующее поле флажок.

Ветеранам и пенсионерам, которые уже не трудятся на предприятии, могут производиться различные виды выплат, в частности, оказание материальной помощи, компенсация затрат на медикаменты и так далее. При этом у каждой выплаты свой порядок обложения НДФЛ и начисления взносов в государственные фонды.

В решении 1С Зарплата имеется специальный справочник, в котором содержатся все возможные виды выплат сотрудникам, уже не работающим в компании. У каждого элемента такого перечня указан тип дохода с точки зрения налогообложения и начисления взносов во внебюджетные фонды.

При необходимости можно сформировать другой вид выплат, если его нет в указанном перечне. Настраивая выплату в виде материальной помощи, необходимо учитывать, что, если сотрудник не является уже работником компании, то на такую выплату не начисляются взносы в государственные фонды.

Следовательно, вид дохода следует изменить, и указать, что начисляемая помощь является доходом, который не входит в базу при определении размера описываемых взносов.

Заполнение формы документа в 1С Зарплате для регистрации выплаты бывшим работникам предприятия

Формирование данного документа в 1С ЗУП требуется только для того, чтобы корректно начислить НДФЛ или взносы в государственные фонды с последующим их отражением в отчетности.

Также, с помощью данного документа осуществляются необходимые изменения в учетных регистрах 1С Бухгалтерии или другой аналогичной программы.

Также необходимо помнить, что суммы материальной помощи, начисленные бывшему сотруднику, не являются задолженностью по зарплате, они не отражаются в ведомостях или в других отчетах по ФОТ. Расчеты же со сторонними контрагентами, к которым относятся и бывшие работники, осуществляются в 1С Бухгалтерии.

Заполнение документа необходимо проводить следующим образом:

  • После открытия формы, следует в первую очередь указать месяц, когда была оказана материальная помощь бывшему работнику, и когда данный факт будет зарегистрирован в бухучете, а значит, на него должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды.
  • Также следует указать дату, когда документ будет зарегистрирован в базе данных. Эта информация потребуется при его печати.
  • Следующим шагом является указание организации, которая производит описываемую выплату. Автоматически в документе будет указана компания, которая находится в начальных настройках 1С ЗУП, но при необходимости значение можно легко изменить (выбирать следует то предприятие, где ранее числился работник).
  • Тип выплаты необходимо выбрать из соответствующего справочника, где уже произведены требуемые настройки. Если они были выполнены корректно, то значения кода НДФЛ, вычетов и взносов в государственные фонды также будут указаны верно. При обнаружении ошибки следует повторно выполнить настройку типа выплаты.
  • Далее необходимо установить предполагаемую дату осуществления выплаты (когда денежные средства будут фактически перечислены бывшему работнику или переданы лично в руки). Настройками по умолчанию предусмотрено, что это день, следующий за текущим, но в случае необходимости, значение в поле может быть изменено.
  • Обязательно требуется указывать параметры для отражения выплаты в бухучете (определить счет и субконто).
  • Необходимо указывать и подразделение, на которое будут отнесены расходы по выплате при отражении данного факта в 1С Бухгалтерии. Если материальная помощь относится к филиалу или представительству, то НДФЛ будет начисляться (при необходимости) по месту регистрации.
  • Раздел с параметрами перечисления НДФЛ должен содержать дату, когда налог был перечислен (если выплата им облагается) и реквизиты банковского документа, чтобы внести их в регистры налогового учета.

В таблицу документа следует вводить значения с использованием функций подбора или добавления. При таком способе автоматически будет открыт специальный перечень бывших сотрудников, из которого необходимо выбрать нужного.

Решение 1С ЗУП по умолчанию устанавливает фильтр в этом перечне и выводит только тех бывших работников, которым начислялись выплаты.

Это ограничение необходимо снять, установив флажок, указывающий, что выбирать работника следует из полного списка.

Далее следует указать сумму начисленной материальной помощи, проверить правильность расчета размера вычета, НДФЛ (если выплата включается в его базу) в соответствии с нормативными актами, отразить размер удержания (если они имеются у бывшего сотрудника). После этого размер суммы к выплате будет определен программой автоматически. Пользователю останется только его проверить и проконтролировать корректность начисления взносов во внебюджетные фонды.

Заключительным шагом заполнения документа является внесение сведений о лицах, имеющих право подписи документа, и его проведение.

При необходимости можно напечатать справку о выплатах бывшим работникам.

Выплаты, которые были осуществлены с помощью описанного документа, можно проанализировать, используя отчет, где фиксируются все доходы работников, не являющиеся зарплатой.

После обмена информацией с 1С Бухгалтерией, в ней будет сформирована проводка Дт 91.02 Кт 76.10 на сумму выплаты.

Источник: https://www.softservis.com/blog/2018-11-16/

Юрист Барсов
Добавить комментарий