Как списывать гсм без путевых листов?

Как списать гсм без путевых листов образец

Как списывать гсм без путевых листов?

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. В каких случаях путевой лист необходим. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Новые требования по оформлению путевых листов: как избежать разногласий с ревизорами
  • Списание ГСМ по путевым листам
  • Учёт путевых листов и ГСМ
  • Акт на списание ГСМ
  • Путевые листы в 1С
  • Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах
  • Без путевого листа списать ГСМ не получится
  • Cпецтехника на предприятии: налоговый учет использованного топлива, выполненной работы

Новые требования по оформлению путевых листов: как избежать разногласий с ревизорами

Интересные публикации: Как правильно списать бензин без путевого листа Минтрансом Письмо Минфина от Если на автомобиле установлена электронная система контроля пробега, то путевые листы можно не использовать.

Имеются две цифры: количество залитого топлива и пробег в километрах на этом топливе. Делим первую цифру на вторую и получаем расход топлива на 1 км. Полученная цифра и будет нормативом, который нужно применять для списания топлива для данного автомобиля.

Такие замеры проводятся для всех используемых на предприятии видов транспорта. Определяется норма расхода топлива на 1 км. В дальнейшем при необходимости списания ГСМ в расходы достаточно будет взять этот норматив и умножить на пробег автомобиля, полученную величину списать в расходы организации.

Также организация может использовать один норматив, замеренный в стандартных условиях. Если первичные документы составлены по унифицированной форме, их можно принять к учету. Постановлением Госкомстата России от Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др.

В этих случаях применяется акт на списание ГСМ. Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть на нашем сайте. А если говорить об аналитическом учете, то он зависит от того, где располагаются ГСМ: В складском помещении.

Топливо оплачивается при помощи талонов на заправках. Списываем ГСМ Порядок списания топлива имеет некоторые особенности, которые важно учитывать как водителю, так и сотрудникам бухгалтерии.

Так, списываются ГСМ каждый месяц, но для этой операции требуются основания в виде таких документов: Бухгалтер составляет специальный акт списания, который и дает право выдавать горюче-смазочные материалы водителю компании.

Подробный образец акта списания просмотреть детально вы сможете здесь. Этот пример поможет правильно составить форму. В этом документе надо обязательно указать: Списывать ГСМ в произвольной форме и не оформлять это документально запрещено.

Расчет списания бензина по путевым листам непосредственным образом влияет на баланс компании и налогообложение. Любая компания, даже не специализирующаяся на транспортных перевозках, но имеющая свой автопарк или хотя бы один автомобиль, должна знать порядок и правила списания ГСМ, чтобы грамотно оформить эту процедуру и вести расчет.

Общий пробег составил по области НРо километра, по городу HPг — километров. В этом случае при списании ГСМ может быть указанно ,27 литра топлива при работе автомобиля в течение месяца.

Учет расходов на ГСМ В путевом листе проставляются показания спидометра и показатели расхода ГСМ, указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Первичные документы можно принять к учету, если они составлены по унифицированной форме п. Как правильно списать бензин без путевого листа смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки ; 3 специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Ежемесячно проводится сверка результатов по выдаче, расходу и остатку нефтепродуктов в баках транспортных средств и определяется количество талонов, не израсходованных водителями в отчетном периоде.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в г Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Учет ГСМ в году: как списать в расходы В отличие от рекомендаций Минтранса, нормы, которые утвердило Правительство РФ, обязательны в случае списания ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях.

По счету 10 дебет — это приход топлива, кредит — его списание. По вышеприведенной формуле следует произвести расчет израсходованного объема топлива фактическая либо нормативная величина. Полученное количество нужно умножить на стоимость единицы запаса.

Сумма, получившаяся в итоге, списывается. Для списания используется проводка: Дебет — 20, 23, 25, 26, 44 Кредит — Заполняем путевой лист для списания ГСМ Заполняем путевой лист для списания ГСМ Независимо от того, какую форму путевого листа будет использовать компания, есть общие правила его оформления.

На каждый автомобиль оформляется один путевой лист. Все путевые листы в компании надо пронумеровать. Путевой лист не обязательно заполнять каждый день. В компании может быть установлен иной порядок. Ограничен только максимальный срок действия путевого листа — один месяц.

Какая ещё информация, помимо указанной, должны быть в документе?

Списание ГСМ по путевым листам

Подтвердить затраты на бензин можно без ТТН В путевых листах не обязательно писать маршрут автомобиля Мы обобщили свежую арбитражную практику Северо-Западного региона по спорам о списании расходов на ГСМ.

Практически все подобные дела в регионе выигрывают налогоплательщики. Претензии инспекторов к расходам на бензин типичные. Самая распространенная из них — это отсутствие у компании товарно-транспортных накладных по форме 1-Т.

Если этого документа нет, то налоговики наверняка снимут расходы, хотя судебная практика на стороне компаний.

За ошибки в заполнении регистра налоговики могут выписать штраф. Рассмотрим самые распространенные ошибки и способы их исправить. Путевка — это документ, которым подтверждают не только расходы на запчасти или ГСМ, но и передвижение автомобильного транспорта.

Без путевого листа списать ГСМ не получится А. Чтобы обосновать такие расходы, нужно правильно оформить документы. Одним из них является путевой лист. Ежедневная канитель? Бланк путевого листа приведен в постановлении Госкомстата России от 28 ноября г.

Учёт путевых листов и ГСМ

Документы, с которыми вы можете без риска списывать бензин Куда списать гсм без путевых листов Правила, применяемые при учете ГСМ Как обосновывается расход топлива? Основной документ, подтверждающий объем списания Можно ли сделать списание ГСМ без путевого листа? Правила, применяемые при учете ГСМ Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам. То есть при приобретении они должны быть оприходованы, а при расходе списаны из учета. Но объем оприходования и списания должен подтверждаться документами, т. Особенностью приобретения ГСМ является то, что фактически они редко попадают на территорию лица, их использующего, поскольку чаще всего заправка автотранспорта осуществляется на специализированных заправочных станциях, находящихся вне этой территории, и горючее сразу оказывается отпущенным в применение. Если разногласия с контролерами по поводу использования собственных норм все же возникли, то вам стоит обратиться в суд. Как показывает практика, арбитры встают на сторону предприятий.

Акт на списание ГСМ

В частности, в ней говорится, что арендодатель за плату обязуется предоставить арендатору во временное пользование своё имущество. То, что таковым может быть транспортное средство ТС , указано в п. При этом доходы, полученные нанимателем от аренды автомобиля являются его собственностью. Из ст.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от

Как показывает практика, налоговые органы требуют наличия путевых листов. Насколько правомерен такой подход контролирующих органов? Давайте разбираться.

Путевые листы в 1С

Убейте свои стереопиты. Сейчас логики в ваших рассуждениях увы нет. Вы утверждаете, что путевой лист нужен чтобы подтвердить экономическую целесообразность, я же вам говорю — для этого достаточно приказа руководителя. Вы упорно твердите, что по путевому листу видно сколько бензина израсходовано, я же вам говорю — эти данные никому на этом свете не нужны.

Основные возможности конфигурации Выписка и обработка путевых листов; Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств Выдача, Слив, Списание ; Расчет нормы расхода ГСМ с использованием произвольных формул, настраиваемых пользователем; Списание ГСМ в бухгалтерском учете, формирование Акта на списание ГСМ по результатам расчета нормы расхода ГСМ; Учет результатов работы транспортных средств пробег, тонно-километры, время работы и т. Учет работ ведется как по транспортным средствам, так и по заказчикам; Учет результатов работы водителей отработано времени, ночные часы, время в ремонте и т. Алгоритм расчета и правила подстановки тарифов определяются формулами, которые пользователь может изменить по своему усмотрению; Учет шин и аккумуляторов; Автоматическое отражение затрат на заработную плату водителей и расход ГСМ в бухгалтерском учете. Возможно распределение затрат по заказчикам транспортных услуг. Выписка путевых листов При оформлении в учетной системе путевых листов, заполняются как общие для большинства путевых листов сведения транспортное средство, водители, показания спидометра, пробег, прицепы, сопровождающие лица, сведения о маршруте движения и задании водителю , так и сведения, которые используются в целях разного рода вычислений, например для расчета нормы расхода ГСМ, расчета заработной платы водителей, износа шин и аккумуляторов и т.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т.

Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара. С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ.

С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета.

Как списать гсм без путевых листов образец. Оформление путевых листов регулирует приказ Минтранса. В статье – актуальные образцы путевых .

Чтобы сотрудник мог приобрести бензин за наличный расчет, он должен располагать необходимой суммой денег. В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах п.

Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т.

В бухучете приобретенные ГСМ принимаются к учету по фактической себестоимости п.

Без путевого листа списать ГСМ не получится

Сведения о владельце транспортного средства. Тип и модель транспортного средства. Государственный регистрационный знак автомобиля.

Cпецтехника на предприятии: налоговый учет использованного топлива, выполненной работы

Во-первых, с 15 декабря согласно приказу Минтранса России от 7 ноября г. Во-вторых, с 24 декабря предрейсовый контроль технического состояния транспорта надо проводить по новым правилам, утвержденным приказом Минтранса России от 6 апреля г.

Этими правилами, в частности, установлены: требования к работникам, которые будут проводить проверку техсостояния; перечень систем, устройств, механизмов, агрегатов, приборов, узлов и деталей, которые надо проверить; перечень реквизитов, которые должен содержать журнал регистрации результатов контроля.

В бухучете, соответственно и в учете по налогу на прибыль с

Списание ГСМ по путевым листам 0 Каждая компания, на балансе которой находятся транспортные средства, должна контролировать и документально правильно оформлять процесс списания горюче-смазочных материалов. Водитель компании при осуществлении служебных поездок всегда тратит топливо.

Он обязан подтверждать расход подачей в бухгалтерию или своему непосредственному начальнику путевого листа. Бухгалтерский отдел, в свою очередь, начинает вести учет ГСМ , списывая такие материалы по мере необходимости.

Как происходит списание ГСМ по путевым листам, и какие правила на сей счет существуют в современном законодательстве?

В ответ на Ваш вопрос от Для подтверждения используйте путевые листы или другие документы, позволяющие достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь.

Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.

При расчете единого налога с разницы между доходами и расходами можно включить в состав затрат только документально подтвержденные и оплаченные расходы на приобретение ГСМ. Для подтверждения используйте путевые листы.

Служебная записка на увеличение зарплаты образец Важно Например, это может оказаться применимым к оценке расхода горючего для служебной развозки, изо дня в день доставляющей работников к месту работы и обратно по одному и тому же маршруту.

Число таких поездок всегда находится под контролем. Соответственно, с учетом однозначной их протяженности и привязки к каждой из них объема топлива в фиксированном размере, рассчитанного по нормам, общий объем списания тоже будет обоснован.

Источник: https://harperaircraft.com/ugolovnoe-pravo/kak-spisat-gsm-bez-putevih-listov-obrazets.php

Как списывать гсм на личный автомобиль без путевого листа

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

Пример составления акта на списание ГСМ Во втором документе – путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива.

Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру.

К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ.

При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы.

Какие необходимы документы Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.

Как составить акт на списание ГСМ, образец На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ.

Так как специальной утвержденной законодателем формы акта не существует, то каждое предприятие разрабатывает ее на свое усмотрение.

На нем проставляется дата его составления, которая считается датой списания ГСМ.

Счет представлен в виде отдельной карточки, заполненной на каждый вид дизельного топлива.

В нее заносятся данные о поступлении дизельного топлива, его стоимости, расхода и остатка на конец отчетного периода.

Данные счета должны совпадает с объемом, оставшегося в баках топлива, которые подтверждаются актом снятия остатков объема дизельного топлива.

Путевые листы подлежат обработке, вследствие чего их данные подлежат сверке с ведомостью учета выдачи и возврата дизельного топлива.

Карточка учета расхода топлива заполняется на основании ведомости, путевого листа, отчета движения топлива.

При отсутствии спидометров Каждое предприятие на основе распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте должно иметь утвержденными в установленном порядке нормы расхода ГСМ.

Мы на УСН (15% доходы -расходы) в собственности 2 автомобиля, один легковой и грузовой (небольшой). Но заключили договор с АЗС и приобрели топливные карты.

Как бухгалтеру списывать топливо в нашем случае в бухучете и в налоговом учете. Возможно, чтобы меньше было бумажной волокиты, эти суммы в расходы не брать и тогда, как списать топливо?

Путевой лист — ключевой документ, который подтверждает обоснованность и необходимость разъездов на автомобиле. Срок действия путевого листа может быть от одного дня до одного месяца.

Если вы не ведет путевых листов, обосновать необходимость поездок на автомобиле будет проблематично. Поэтому вам лучше и не списывать стоимость ГСМ в налоговом учете при УСН.

Просто не заносите стоимость топлива в Книгу учета, и все. Производственная необходимость поездок не подтверждена, а, значит, понесенные расходы при налогообложении не учитываются (ст. Обратите внимание на то, что Минфин упростил бухучет при УСН. Подробности читайте в журнале «Упрощенка» Что касается бухгалтерского учета, то здесь вы можете списывать ГСМ в общеустановленном порядке.

А именно: Поскольку путевые листы вы не ведете, оформляйте ежемесячно акты на списание топлива.

Указывайте в нем объем израсходованного бензина в литрах, и списывайте стоимость методом ФИФО, средней, или по цене закупки.

Если учет объема израсходованного бензина вы тоже не ведете, можете списывать все, что приобретаете.

Здесь уже зона интересов самой фирмы – контролировать расход бензина водителями.

Журнал учета путевых листов — это специальный учетный регистр, необходимый для отражения информации о выданных путевках внутри экономического субъекта.

За ошибки в заполнении регистра налоговики могут выписать штраф.

Рассмотрим самые распространенные ошибки и способы их исправить.

Все бюджетные организации, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны составлять и вести учет путевых листов.

Путевка — это документ, которым подтверждают не только расходы на запчасти или ГСМ, но и передвижение автомобильного транспорта.

Кроме того, эта бумага является основанием для начисления зарплаты водителю.

Путевой лист подтверждает право водителя управлять автомобилем, особые отметки в документе говорят об исправности авто и о том, что водитель прошел обязательный медицинский осмотр.

Если не предоставить сотруднику ГИБДД правильно оформленную путевку, то штраф гарантирован.

Все путевки заносятся в журнал движения путевых листов.

Подробно об инструкции заполнения документа мы уже рассказывали в статье «Образец журнала выдачи путевых листов 2019».

В материале можно скачать образец журнала регистрации путевых листов 2019, а также актуальные бланки для использования.

Но часто при работе допускаются ошибки, за которые бюджетную организацию могут оштрафовать.

Поэтому разберемся, что делать, если образец заполнения журнала учета путевых листов содержит неточность, и как ее исправить так, чтобы это было законно.

Вести журнал учета выдачи водителям путевых листов обязательно, если организация работает в путевками. Рассмотрим типичные ошибки в ведении журнала учета путевок.

Как списать бензин без путевого листа?

Как списывать гсм без путевых листов?

Даже если компания не использует путевые листы, это не означает, что она не сможет списать топливо. При определенных нормах учета списать бензин удастся. Однако, принять к учету затраты на ГСМ в целях налогообложения уже не получится, так как для этого путевой лист будет необходим. В статье рассмотрим как списать бензин без путевого листа.

Списание ГСМ

Все виды топлива, включая и бензин, это горюче-смазочные материалы (ГСМ). Для списания расходов на ГСМ потребуется составление соответствующего акта. Данный документ составляется специальной комиссией, в состав которой включаются как минимум два сотрудника компании.

Определенных жестких требования по составлению акта на списания ГСМ законодательство не устанавливает. Поэтому компании вправе самостоятельно разработать шаблон акт, что должно быть утверждено руководителем и зафиксировано в локальных нормативных документах компании.

Если утвержденной формы акта в компании нет, то при каждом составлении документа может применяться произвольная форма.

Как составить акт на списание ГСМ

При составлении акта на списание ГСМ следует ориентироваться на требования к составлению подобных документов. К примеру в этом документе должны быть указаны следующие реквизиты:

  • наименование компании или ФИО ИП;
  • дата составления документа;
  • члены комиссии (указываются их ФИО и должности);
  • сведения о водителе (ФИО);
  • наименование механизма, его инвентарный и госномер;
  • вид выполненных работ;
  • расход ГСМ (указывается нормированный расход, а также фактический).

Подписывают документ ответственные лица, а также члены комиссии, также указывается расшифровка их подписей. Помимо этого в акте следует указать те документы, которые были рассмотрены комиссией и на основании которых происходит списание ГСМ. Обычно для подтверждения расхода топлива пользуются путевым листом, но это не всегда так.

Как списать бензин без путевого листа

Если путевого листа нет, то компании достаточно сложно будет убедить налоговиков в том, что эксплуатация транспортного средства является производственной необходимостью. Однако, это не означает, что списать ГСМ компании не удастся.

Если компанией автотранспорт используется, но путевые листы не ведутся, то принять к налоговому учету затраты на топливо она не сможет. Но, что касается бухгалтерского учета, то ту все происходит в общем порядке. В этом случае заносить стоимость ГСМ в Книгу учета не нужно.

Но следует помнить, что данная практика всегда ведет к увеличению налогооблагаемой базы.

Важно! Если компания не ведет путевые листы или электронную систему контроля расхода топлива, то принять к учеты затраты на него для целей налогообложения не получится. А это приведет к постоянному увеличению налогооблагаемой базы.

Для того, чтобы компания смогла вносить расходы на ГСМ в налогооблагаемую базу (если путевые листы в компании не используются), то потребуется установить в транспортных средствах системы электронного контроля.

Тогда все те же функции, что накладываются на путевые листы на себя примет система, данные которой должны будут заверяться ответственным лицом.

Приняв решение о применении систем электронного контроля в ТС, руководитель должен будет издать соответствующий приказ. Приказ издается той датой, с которой начинается использование данной системе на практике.

Важно! Даже если компания использует электронную систему контроля в ТС, это не означает, что у водителя не должно быть путевого листа. Законодательством предусмотрены такие случаи, при которых наличие путевого листа является обязательным.

Законодательная база

При списании ГСМ, следует руководствоваться нормами следующих нормативных документов:

  • Распоряжение Минтранса РФ №АМ-23-р, которым введены рекомендации по нормированиям расходов ГСМ.
  • Приказ Минфина РФ №162н, которым был утвержден план счетов учета в бюджетных организациях, а также указываются пояснения по применению плана.
  • Статья 252 НК РФ, которая свидетельствует о том, что расходы на ГСМ компании вправе учитывать при налогообложении, если они являются производственной необходимостью и подтверждены документально.
  • Статья 264 НК РФ, согласно которой расходы на ГСМ могут быть учтены при расчете налога на прибыль.
  • Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому определяются документы, необходимые для списания ГСМ.
  • Иные нормативные акты

Какой документ подтверждает списание бензина

Важно! Основным подтверждением того, что топливо расходуется по целевому назначению является сведения из электронной системы контроля, а также путевые листы. Они должны содержать информацию, согласно которой будет понятно количество израсходованного топлива, а также его назначение.

Для того, чтобы расходы на ГСМ можно было включить в налогооблагаемую базу, потребуется подтверждение расходов на их покупку, оформленное должным образом.Если покупка производится за наличный расчет, то это подтверждается кассовым чеком с АЗС.

Если бензин закупается по специальным талонам, то в качестве подтверждающего документа выступают корешки.

Вычет по НДС

Указанных выше подтверждающих документов обычно бывает достаточно для того, чтобы затраты на бензин можно было включить в расходы, но не в случае вычета по НДС.

Для того, чтобы НДС можно было включить в расходы при расчете налога на прибыль, потребуется оформленный счет-фактура.

Если компания закупку ГСМ производит в розницу, то получить счет-фактуру будет достаточно проблематичным. Оптимальным вариантом будет заключение специального договора с АЗС на приобретение топлива.

Если данный договор будет заключен, то АЗС обязана будет регулярно предоставлять счета-фактуры.

Как списать топливо путевым листом

Как уже отмечалось выше, списание ГСМ производится специальным актом. При его составлении необходимо указать, какие именно путевые листы рассматривала комиссия.

В этих документах не должен быть зафиксирован именно расход топлива, путевой лист содержит данные спидометра транспортного средства.

Имея такую информацию, а также нормы расхода определенным ТС топлива, можно будет рассчитать расход бензина.

Если в путевых листах указываются сведения по выданному и израсходованному топливу, то обращаться к нормам Минтранса компании не придется. Расходы в этом случае будут намного проще, поэтому самостоятельно разрабатывая бланк путевого листа, это следует учесть.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/onlinebuhuchet/kak-spisat-benzin-bez-putevogo-lista-5bac79f0584c1f00aa3dd936

Списание ГСМ без путевого листа

Без путевого листа списать ГСМ не получится Чтобы обосновать такие расходы, нужно правильно оформить документы. Одним из них является путевой лист. Ежедневная канитель? Бланк путевого листа приведен в постановлении Госкомстата России от 28 ноября г.

Здесь также сказано об ответственности за правильное оформление документа. Ее несет директор фирмы, а также сотрудники, которые отвечают за эксплуатацию автомобилей и участвуют в составлении путевого листа.

Для предпринимателей форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от 30 июня г. При оформлении документа нужно заполнить все реквизиты, указать порядковый номер, дату выдачи, поставить печать организации.

Кроме того, необходимо записать каждый пункт следования автомобиля письмо Росстата от 3 февраля г. При проверке расчета налога на прибыль инспекторы часто обращают внимание на то, как фирма оформляет путевые листы.

На практике многие фирмы нарушают это правило и составляют путевые листы не каждый день, а, к примеру, за месяц. Тем не менее у них есть шанс доказать в суде, что оформленные таким образом документы могут подтвердить расходы на приобретение ГСМ.

В качестве примера можно привести постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 5 апреля г. Арбитры заявили, что путевой лист служит основанием для расчета зарплаты водителям, а также для учета перевозки грузов.

Поскольку затраты на приобретение ГСМ фирма подтвердила счетами-фактурами, счетами, платежными поручениями, чеками, судьи признали такие расходы обоснованными. Также на сторону предприятия встали арбитры Московского округа постановление ФАС от 29 апреля г.

Однако если фирма вообще не составляет путевые листы, то обосновать расходы на бензин будет достаточно сложно. Так, одна питерская фирма проиграла судебное разбирательство постановление ФАС Северо-Западного округа от 8 июля г.

В ходе проверки контролеры выяснили, что организация неправильно оформила путевые листы, а часть вообще уничтожила. Инспекторы сочли затраты на покупку ГСМ неподтвержденными. Арбитры согласились с таким мнением.

Кроме того, они заявили, что путевые листы относятся к первичным документам и должны храниться не менее пяти лет. Этот срок установлен пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 21 ноября г.

Нормы Минтранса Существуют нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте. Должна ли организация применять эти нормы при расчете налога на прибыль? В Налоговом кодексе такого требования нет.

Следовательно, фирма не обязана использовать именно эти лимиты. Кроме того, данные нормы утверждены для автотранспортных предприятий. Как пояснили столичные налоговики, их применяют для расчета зарплаты водителей, а также для планирования расходов на покупку ГСМ письма УМНС по г.

Москве от 23 сентября г. В большинстве случаев фирме целесообразно установить собственные нормы. Для этого следует сделать контрольные замеры топлива, результаты оформить актом. Установленные нормативы нужно утвердить приказом директора. Если разногласия с контролерами по поводу использования собственных норм все же возникли, то вам стоит обратиться в суд.

Как показывает практика, арбитры встают на сторону предприятий. В качестве примеров можно привести постановления Федеральных арбитражных судов Уральского от 10 июня г. Согласно пункту 1 статьи Налогового кодекса, для зачета налога необходим счет-фактура.

Обычно водитель на руки получает только чек. Следовательно, возместить НДС нельзя, даже несмотря на то, что в чеке сумма налога может быть выделена отдельной строкой.

Такое мнение высказали, в частности, столичные налоговые инспекторы письмо УМНС по г. Москве от 16 октября г. Чтобы воспользоваться вычетом и избежать споров с проверяющими, фирме целесообразно оплачивать ГСМ через расчетный счет. В этом случае поставщик выпишет счет-фактуру.

Кроме того, сумма налога будет выделена в платежном поручении. Еще один плюс такого варианта расчетов — возможность получения скидки. Практика показывает, что поставщики нередко снижают стоимость топлива при безналичной оплате. На более длительный срок его выдают, только когда водитель выполняет задание в течение более одной смены письмо Росстата от 3 февраля г.

Как списать бензин без путевого листа?

Конкретный перечень используемых горюче-смазочных материалов, используемых при эксплуатации транспортного средства, зависит от его вида и модели. Существуют автомобили, работающие на бензине и дизельном топливе. Кроме того, некоторые транспортные средства, например, автобусы, оснащают газотопливным оборудованием для экономии. В этом случае газ также относится к ГСМ.

.

Юрист Барсов
Добавить комментарий