Как пишется ходатайство на награждение (образец)

Ходатайство на награждение в 2019 году — образец почетной грамотой, администрации

Как пишется ходатайство на награждение (образец)

Награждение работников производится в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними нормами организации, в которой такой гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Данные награждение может производиться как по инициативе работодателя, так и по ходатайству нижестоящего начальника.

Правильное заполнение такого документа имеет принципиально важное значение для процесса и его результата.

Общие моменты

Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.

Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.

Соответственно, и ходатайство должно соответствовать внутренним нормам. Как правило, награждение проводится достаточно редко, за особые заслуги конкретного сотрудника перед предприятием.

Наградой чаще всего является почётная грамота, а денежные поощрения производятся уже в рамках премирования, один тип поощрения не исключает другой.

Награда может быть назначена по инициативе директора организации. Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.

Что это такое

Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу. Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).

Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.

Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.

По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника.

По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.

Назначение документа

Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.

При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.

Проблема актуальна особенно для крупных организаций, где работодатель в частности и высшее руководство в целом не могут знать о каждом сотруднике.

Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт.

Законодательная база

Правовое регулирование производится на основании следующих правовых актов:

Трудовой кодекс РФПолностью посвящён трудовым отношениям, в том числе порядку поощрения работников, применению дисциплинарных взысканий и так далее
Локальные нормативные актыИмеют первоочередное значение, так как регулируют порядок поощрения, условия, при которых поощрения производятся и иные моменты

Существенное значение будут иметь множественные подзаконные акты, которые устраняют противоречия в законодательстве и заполняют возможные правовые пробелы, например, постановления Министерства Труда и так далее.

Как написать ходатайство на награждение

Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.

Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы. 

Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению.

Важный момент — указание на причины необходимости поощрения такого лица, его достижения на работе и общая характеристика как положительного сотрудника.

Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.

Причины для составления

Ходатайство может быть направлено руководству при одной из следующих ситуаций:

Превышение установленного плана производительностиРечь может идти о разовом перевыполнении плана или о систематическом. Под планом понимается продажа определённого количества товаров, производство вещей, оказание услуг и так далее
Отмечается существенный вклад работника в развитие организацииКак правило, речь идёт о длительном непрерывном стаже на данном предприятии или об отдельных достижениях, которые можно расценить как вклад в развитие компании
Отдельные трудовые заслугиНапример, заключение важной сделки

Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.

Что должен содержать документ

Бланк ходатайства о награждении работника должен содержать следующие пункты:

Реквизиты организацииВ которой работает сотрудник, а также руководителя этой фирмы (или иного лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления)
Реквизиты заявителяУказывается его ФИО, должность и иные данные, которые требуются для идентификации
Наименование ходатайства
Данные о сотруднике, которого планируется награждатьУказываются его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он работает и так далее
Обстоятельства, которые говорят о необходимости наградыЭто может быть перевыполнение плана, отдельные заслуги, вклад в развитие фирмы и так далее
Прочие обстоятельстваКоторые имеют отношения к данному вопросу

В конце ставится дата и подпись лица, которое подписывает заявление. Если требуется, к заявлению прикладываются документы, которые будут иметь отношение к делу, например, статистика продаж данного сотрудника, данные о качестве его работы, задокументированные должны образом и так далее.

Образец заполнения

Ходатайство на награждение будет выглядеть примерно следующим образом:

Шапка документаРазмещается в правом верхнем углу. Указывается информация о лице, которое получает ходатайство (руководитель организации) и об отправителе
Наименование ходатайстваИмеет значение для идентификации документа
Текст ходатайстваУказываются основные моменты, которые имеют отношение к делу, начиная от указания на работника, который должен быть награждён и заканчивая указанием на причины такого награждения
Список приложенийУказываются документы, которые должны быть приложены к ходатайству для его обоснования
СогласованиеУказывается, с кем из начальства был согласован вопрос относительно возможного награждения лица

В конце документа ставится дата и подпись заявителя. Анонимные ходатайства не допускаются.

ходатайство о награждении Почетной грамотой

Почетной грамотой

Награждение почётной грамотой — один из вариантов поощрения работника. Законодатель не запрещает поощрение сразу двумя способами, например, сотруднику выплачивается премия и параллельно выдаётся грамота.

Грамота может иметь лишь внутренний характер, то есть выдаётся от предприятия, а может быть выдана и государственными или муниципальными органами.

Официальные грамоты выдаются также по ходатайству начальника сотрудника, например, если директор напишет его в Минтранс, администрацию города и так далее и приложит документы, доказывающие пользу сотрудника для отрасли, такая грамота будет вручена работника в торжественной обстановке, параллельно будет сделана запись в трудовой книжке.

Администрации

При обращении в администрацию города или области (к губернатору) о награждении отдельных граждан следует указывать в заявлении дополнительные моменты:

  1. Обращение производится непосредственно к губернатору, а не к руководству области.
  2. К заявлению прилагается характеристика гражданина.

В остальной процедура производится в общем порядке и заявление будет содержать те же моменты. Бланк ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора можно скачать здесь.

Министерства образования

Министерство образования может поощрять тех сотрудников, которые имеют непосредственное отношение к отрасли.

Так, например, ходатайство о поощрении, в том числе с занесением в трудовую книжку, в таком случае может быть направлено директором школы по отношению к одному из учителей.

Процедура производится в стандартном порядке. К заявлению также прикладывается характеристика учителя, а также иные документы, подтверждающие его профессиональные заслуги.

Благодарственным письмом

Поощрение может быть произведено путём направления благодарственного письма. Такая бумага содержит официально выраженную благодарность за имеющиеся профессиональные заслуги.

Письмо подтверждается официальной подписью уполномоченного сотрудника государственного органа и печатью.

Награждение сотрудников производится в порядке, установленном Трудовым кодексом, а также рядом подзаконных актов, но принципиально важное значение в данном случае отводится локальным правовым актам.

Награждение производится по ходатайству непосредственного руководителя лица, в котором указываются заслуги сотрудника, а вышестоящее руководство принимает окончательное решение, о чём выносится соответствующий приказ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/hodatajstvo-na-nagrazhdenie/

Ходатайство на воспитателя доу для награждения почетной грамотой

Как пишется ходатайство на награждение (образец)

Общим в обоих случаях является одно: по какому бы основанию не производилось награждение, запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку работника.

Форма, по которой оформляется поощрение

В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

  • Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
  • Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.

Нужен ли образец ходатайства?

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда.

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Образец заполнения Ходатайство на награждение будет выглядеть примерно следующим образом: Шапка документа Размещается в правом верхнем углу.

Указывается информация о лице, которое получает ходатайство (руководитель организации) и об отправителе Наименование ходатайства Имеет значение для идентификации документа Текст ходатайства Указываются основные моменты, которые имеют отношение к делу, начиная от указания на работника, который должен быть награждён и заканчивая указанием на причины такого награждения Список приложений Указываются документы, которые должны быть приложены к ходатайству для его обоснования Согласование Указывается, с кем из начальства был согласован вопрос относительно возможного награждения лица В конце документа ставится дата и подпись заявителя.

Имеют первоочередное значение, так как регулируют порядок поощрения, условия, при которых поощрения производятся и иные моменты Существенное значение будут иметь множественные подзаконные акты, которые устраняют противоречия в законодательстве и заполняют возможные правовые пробелы, например, постановления Министерства Труда и так далее.

Представление к награждению почётной грамотой

Администрации При обращении в администрацию города или области (к губернатору) о награждении отдельных граждан следует указывать в заявлении дополнительные моменты:

  1. Обращение производится непосредственно к губернатору, а не к руководству области.
  2. К заявлению прилагается характеристика гражданина.

В остальной процедура производится в общем порядке и заявление будет содержать те же моменты.

Ходатайство на воспитателя доу для награждения почетной грамотой образец

Важно Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду.

Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер.

Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк ходатайства о награждении почетной грамотой .docСкачать образец заполнения ходатайства о награждении почетной грамотой .doc

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства.

Ходатайство на воспитателя доу для награждения почетной грамотой пример

Кто составляет ходатайство Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника.

Ходатайство о награждении почетной грамотой образец

Характеристика (Фамилия, имя, отчество, воспитателя муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида (название ДОУ) (ФИО)1974 года рождения, имеет высшее педагогическое образование. Стаж работы в системе дошкольного образования — 10 лет.

По итогам аттестации 2010 года, (ФИО) была присвоена первая квалификационная категория. (ФИО) – педагог-профессионал, хорошо понимающий общие тенденции развития и преобразования воспитательно-образовательного процесса и своё место в нём.

Анонимные ходатайства не допускаются.

Награждение работников производится в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними нормами организации, в которой такой гражданин осуществляет трудовую деятельность. Данные награждение может производиться как по инициативе работодателя, так и по ходатайству нижестоящего начальника.

Правильное заполнение такого документа имеет принципиально важное значение для процесса и его результата. Общие моменты Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.

Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.

Ходатайство на воспитателя доу для награждения образец

Характеристика воспитателя на награждение

Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом. Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.

По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника. По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.

Назначение документа Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.

Ею созданы_____________ игровые_центры развития по: изобразительной деятельности «Мир красок и фантазий», физическому развитию, познавательно-речевому «Мир в котором я живу», театрализованной деятельности,_______ а_также мини-музеи «Матрёшки», «Ложки.__________________________________________________

Работает в тесном контакте с родителями (законными_представителями). Для них проводятся___ открытые и совместные мероприятия, консультации, индивидуальные беседы, совместные экскурсии, родительские собрания в форме родительской гостиной, круглого стола, даёт полезные советы, делает фотоотчёты, ведёт рубрику «Методическая копилка», советы которой, используют в воспитании____ детей.

  • стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
  • общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.

Примерный образец ходатайства

В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме:

Руководителю (указывается наименование организации)

от (указывается наименование структурного подразделения)

(Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т.

Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном.

Награда может быть назначена по инициативе директора организации.

Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства. Что это такое Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу.

Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).

– это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.

  • Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

Основания для награждения

Особенности Перевыполнение плана или ударный труд.

Источник: http://juristmsk.com/hodatajstvo-na-vospitatelya-dou-dlya-nagrazhdeniya-pochetnoj-gramotoj/

Награждение сотрудников

Как пишется ходатайство на награждение (образец)

Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия.

Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам.

Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

О понятии и основаниях

Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

  1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
  2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
  3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

Процесс награждения должен начинаться с составления соответствующего ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и подается на имя директора организации.

Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

Основания для награжденияОсобенности
Перевыполнение плана или ударный труд.Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.
Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.Отличившиеся сотрудники могут вывести компанию на новый уровень в бизнесе, расширить список предоставляемых услуг или товаров, отличиться в работе над важными проектами.
Многолетний добросовестный труд в организации.Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.
Исключительные заслуги перед организацией.Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

Правовая база и форма документа

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

  • премирование;
  • объявление благодарности (благодарственное письмо);
  • представление к почетному званию;
  • награждение ценными подарками;
  • награждение почетной грамотой.

Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Как написать ходатайство о награждении

Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

  1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
  2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
  3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
  4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
  5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
  • необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
  • при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
  • оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

Образец 2019

Скачать бланк ходатайства о награждении.

Скачать пример ходатайства о награждении.

Пример текста

Приведем пример основной части ходатайства о награждении сотрудника:

В связи с приближающейся для предприятия юбилейной датой, прошу Вас наградить почетной грамотой мастера сборочного цеха Петрова Михаила Ивановича.

Данный сотрудник за весь срок работы на предприятии проявил себя ответственным работником, его бригада регулярно перевыполняет норму по сбору мебели, он пользуется высоким авторитетом в коллективе, не без его помощи в организации поддерживается высокая трудовая дисциплина.

Считаю, что награждение почетной грамотой будет являться отличной стимуляцией Петрова М.В. для дальнейших трудовых подвигов.

В ряде случаев при составлении ходатайств о поощрении сотрудников необходимо соблюдать некоторые особенности. В основном это связано с правилами учреждений, куда направляются ходатайства.

Учителя (воспитателя)

При награждении педагогов прошения направляются в Управление Министерства образования. Стоит отметить, что ходатайство в этом случае заменяется другим документом – представлением. Представление выполняет туже функцию, что и ходатайство, однако его структура и наполнение имеет некоторые особенности.

Разберем, какая информация указывается в этом документе:

  • сведения о работнике (стаж, заслуги, личные качества);
  • сведения о его профессиональных качествах;
  • рекомендации руководства.

Так же как и ходатайство, представление должно подписываться начальником сотрудника, в рассматриваемом случае – директором образовательного учреждения.

От администрации (министерства)

Если награждение производится на уровне администрации, оформление ходатайства также имеет некоторые особенности:

  • документ направляется непосредственно губернатору региона;
  • в документе указываются основания для награждения (в данном случае работник должен внести высокий вклад в развитие субъекта РФ или страны в целом);
  • к документу должна прилагаться характеристика с места работы для подтверждения значимости сотрудника на предприятии.

Порядок награждения

В большинстве случаев награждение отличившихся сотрудников протекает по следующему сценарию:

  1. В первую очередь непосредственный начальник работника проявляет инициативу о его награждении и составляет соответствующее ходатайство. Стоит отметить, что такое желание может исходить и от вышестоящего руководства.
  2. Ходатайство направляется директору организации, который принимает решение о его одобрении. Решение принимается без участия профсоюза.
  3. Подписывая ходатайство, директор дает согласие на награждение, после чего уполномоченные службы организации составляют приказ о награждении. В приказе отражается следующая информация:
    • дата составления;
    • фамилия и инициалы награждаемого работника, его должность;
    • структурное подразделение, в котором числится сотрудник;
    • причины награждения;
    • форма награждения;
    • подпись руководителя и награждаемого сотрудника.

При составлении приказа следует использовать унифицированную форму № Т-11, которая содержит все необходимые поля для заполнения.

: Консультация специалиста

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://pensiapro24.ru/hodatajstva/hodatajstvo-o-nagrazhdenii/

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Как пишется ходатайство на награждение (образец)

Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера.

Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом.

Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

Порядок применения морального поощрения

Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.

Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

  • Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
  • Трудовой стаж в компании.
  • Участие в жизни коллектива и другие моменты.

Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

После награждения этот факт необходимо зафиксировать в личном деле, для этого кадровый работник вносит соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ТК РФ ст.191). Данные отметки в соответствии с трудовым кодексом приравниваются к знакам отличия и могут учитываться в дальнейшем для присвоения гражданину звания «Ветеран труда».

Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

Как правильно составить ходатайство на работника

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Для составления ходатайства можно применять официальный бланк организации, в котором отражаются все необходимые реквизиты предприятия. Документ пишется на имя директора, в тексте следует отразить следующую информацию:

  • Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
  • Указывается назначение документа.
  • Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
  • Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
  • К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
  • Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

Образец ходатайства на награждение

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

Источник: https://blankionline.ru/doc/hodatajstvo-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj.html

Ходатайство на сотрудника организации о награждении его почетной грамотой

Как пишется ходатайство на награждение (образец)

При подготовке к мероприятию награждения отличившегося в труде работника почетной грамотой требуется оформить документацию, в составе которой важное место занимает ходатайство. При этом обязательно требуется характеристика и целый список иных бумаг.

Основные мотивы награждения

Основания награждения почетной грамотой

На предприятии должен быть разработан локальный нормативный документ о порядке награждения почетной грамотой, кроме всего прочего существует несколько оснований для награждения работника:

  1. Сотрудник работает на предприятии давно и выполняет все ему порученное добросовестно.
  2. Достижение высокого уровня профессионализма на вверенном ему участке.
  3. Показатели трудовой деятельности высоки, и их невозможно оставить без внимания.
  4. Трудовые обязанности выполняются блестяще, что заслуживает подражания коллег.
  5. За продолжительное время работы на предприятии результаты трудовой деятельности всегда были на самом высоком уровне.
  6. За выполнение особых и важных заданий с особым успехом.
  7. По случаю наступления юбилейного дня рождения.
  8. В преддверии праздника, если у работника имеются трудовые достижения.

Этот список не ограничивается данными мотивами, его можно бесконечно продолжать. У любого работодателя имеется возможность наградить того сотрудника за безупречное выполнение работ, кому это действительно полагается.

Решение о ходатайстве о награждении особо отличившегося работника своей организации, прежде всего, принимает руководитель. Если требуется кого-либо наградить, то создается комиссия, членами которой являются главные специалисты. Подготовка документа осуществляется:

  • начальником отдела кадров при предприятии на имя непосредственного работодателя;
  • руководителем на имя Главы муниципального образования;
  • любым работником из коллектива;
  • лицом, наделенным правом на написание ходатайства.

В текстовом разделе указывается следующая информация:

  • оценка деятельности сотрудника по результатам выполнения трудовых задач;
  • положительные описания профессиональных и иных деловых качеств;
  • какие причины послужили поводом для награждения сотрудников или какие мотивы были;
  • юбилейная дата;
  • праздничный день, в честь которого и производится награждение.

Сам бланк не предусмотрен на законодательном уровне, все выполняется в произвольной форме, но при этом учитываются некоторые сведения:

  1. Персональные данные сотрудника, в том числе его фамилия и инициалы, год рождения и дата.
  2. Как именуется структурное подразделение на предприятии, в котором осуществляется трудовая деятельность.
  3. Способ поощрения, к примеру, это может быть почетная грамота или денежная премия.
  4. Указать причину награждения рекомендуется кратко и лаконично.
  5. Должность, согласно штатному расписанию, работника, который принял решение о награждении.
  6. Информация о лице, обратившегося с просьбой поощрить коллегу по работе.

Не важно, каким образом документ будет оформлен: собственноручно или в электронном варианте. Руководитель должен рассмотреть заявленное обращение и принять решение о награждении или отказе в награждении работника за успехи в труде. В ряде случаев может потребоваться личное дело о представляемом к награждению сотруднике.

К ходатайству могут прилагаться и отдельные справки, взятые из отдела кадров, в которых содержится информация о стаже работника, а также о награждениях либо взысканиях.

Как написать характеристику

Алгоритм написания характеристики на сотрудника

Если принято решение о награждении сотрудника за его трудовые успехи, то необходимо составить характеристику. Чтобы документ получился понятным, предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Сверху листа формата А4 прописывается посередине слово «Характеристика».
  2. Указываются фамилия, инициалы сотрудника, его год рождения, должность согласно штатному расписанию и стаж работы на данном предприятии.
  3. Движение по службе, указанное в трудовой книжке.
  4. Достижения в работе, и какие деловые качества подлежат оценке.
  5. Как построены отношения в коллективе у данного работника с коллегами.
  6. Какие награды и прочие достижения имеются.

Подписывается данный документ руководителем и заверяется печатью организации, выдавшей его.

Оформление поощрения

Награждения сотрудника за успехи и достижения в труде должны быть регламентированы локальными актами по предприятию. Это относится к хозяйственной сфере деятельности предприятия или организации.

Основной для поощрения служит распорядительный документ по подразделению, разработанный на основании ходатайства, завизированного руководителем объекта. Оформляется награждение последовательно, в несколько этапов:

Порядковые номера этапов

Очередность процесса

мероприятия

1.

Написание представления на сотрудника

Подготавливает непосредственный руководитель по подразделению на имя начальника, при этом обязательно осуществляется ссылка на нормативные документы. Составление производится в произвольной форме. Указываются основные сведения о самом работнике и причины к поощрению сотрудника

2.

Издается распорядительный документ о награждении

Проект приказа подготавливается отделом кадров, после чего он проходит юридическую экспертизу, и подписывается руководителем.

3.

Ознакомление работника с информацией на его поощрение

Сотрудника приглашают в отдел кадров и знакомят с подписанным приказом под роспись, не нужно забывать поставить дату

4.

Выполнение записи в личной карточке

Записи в личной карточке работника выполняют инспекторы отдела кадров, в качестве основания берется распорядительный документ

5.

Выполнение записи в трудовой книжке

В отдельных графах производится» О поощрении, и за какие достижения», рядом в другой графе проставляется число и год

Стоит отметить, что в трудовой книжке не все поощрения указываются. Только лишь такие, согласно которых работника наградили грамотой или издали отдельный приказ по предприятию о поощрении. Сведения о разовых премиях прописывать не нужно.

В обязанности работодателя входит отражение сведений о награждении работника в трудовой книжке, по аналогии с записями о приеме или увольнении с работы.

О принципах награждения

Основные принципы системы поощрений на предприятии

Система поощрений, разработанная на предприятии, должна быть достаточно эффективной, поэтому рекомендуется учитывать следующее:

  1. Поощрять за достижения в работе нужно любого сотрудника.
  2. Обеспечить систематизированный характер награждения.
  3. Любому сотруднику должно быть понятно, за что он заслуживает награждения.
  4. Обязательно стоит принять во внимание сведения о приоритетных направлениях работников.
  5. Эффективность трудовой деятельности должна быть зависима от системы поощрений.
  6. Награждения должны производиться публично в присутствии основной массы сотрудников.
  7. Поощрения должны выдаваться в короткие сроки, например, через неделю или по истечении месяца.

Основные принципы системы поощрения:

  1. Соблюдение требований законодательства и нормативной локальной базы.
  2. Всех работников нужно проинформировать о награждении отдельного сотрудника.
  3. Характер поощрения должен соответствовать справедливости.
  4. Сочетание морального и материального подхода в системе должно гармонировать.

Об отдельном виде поощрения

Если ранее на работника было наложено дисциплинарное взыскание, то в качестве поощрения можно применить отмену данного несоответствия. В ТК РФ ранее было установлено, что награждение работника невозможно до тех пор, пока не закончится срок действия наказания. В содержании настоящего законодательства такого не существует.

Но некоторые работодатели продолжают руководствоваться устаревшим порядком. Это не противоречит требованиям законодательства. Важно все нюансы учитывать в локальных нормативных актах.

Можно ли оформить отмену поощрения

В случае если выплата за отдельные достижения в труде составляет часть заработной платы, то ее отмена сопутствует ухудшению материального положения сотрудника. Но все же если имеется необходимость такое выполнить, то обо всех изменениях стоит проинформировать работника заранее. Такое решение в конечном итоге принимает работодатель.

Причин может быть предостаточно. Возможно, материальное положение работодателя существенно изменилось, но это не дает право нарушать установленный порядок отмены. Например, работник должен быть проинформирован письменно под подпись, а в распорядительном документе следует написать конкретную причину и дату.

Необходимо придерживаться некоторых правил, то есть положенные доплаты за условия труда и работу в ночное время никто не имеет право отменить. Такое обстоятельство будет преследоваться по закону.

Как внести в трудовую книжку запись о награждении работника, смотрите в следующем видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/hodatajstvo-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj.html

Юрист Барсов
Добавить комментарий