Как отправить заявление на увольнение по почте?

Увольнение по собственному желанию в указанный работником срок: разъяснение юриста

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Официальное трудоустройство в Украине имеет свои преимущества, в частности, наличие законодательно закрепленных механизмов защиты своих прав при устройстве на работу, при выплате заработной платы, при работе в праздничные и выходные дни, а также при увольнении.

Трудовое законодательство нашего государства предусматривает ряд оснований для увольнения работника при наличии определенных обстоятельств, таких как, например, перевод на другое предприятие, по инициативе владельца или уполномоченного им лица и по инициативе самого работника.

Конечно, чаще всего, когда работодатель и работник достигли согласия относительно увольнения последнего или работодатель не возражает и не задерживает работника, то самым простым вариантом увольнения является увольнение по соглашению сторон. Однако, если согласие не было достигнуто или работодатель отказывается уволить работника по указанному основанию по разным причинам, работник имеет право уволиться по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию

Для увольнения по собственному желанию, как предусматривается законом, работник должен предупредить владельца или уполномоченное им лицо об увольнении за две недели.

То есть работник должен составить письменное заявление, в котором указывает свое намерение уволиться по собственному желанию.

Работник в заявлении об увольнении может указать дату увольнения, но не ранее чем через две недели со дня подачи такого заявления.

Если дата об увольнении не указана, то работодатель должен уволить работника за две недели со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении по собственному желанию.

Вообще двухнедельный срок необходим в большей степени работодателю, чем работнику, ведь за это время работодатель может найти замену работнику, который увольняется.

Кроме того, если работа работника связана с материальными ценностями или в ведении лица находятся документы, оборудование и т. д.

, за две недели такой работник имеет возможность передать все свои дела и материальные ценности другому определенному работодателем лицу.

Однако большое значение двухнедельный срок перед увольнением имеет и для работника. За это время работник может изменить свое решение об увольнении и имеет право остаться на работе.

То есть в любое время в течение двух недель работник может подать заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию.

Однако злоупотреблять своим правом не нужно, ведь если на место работника уже взяли человека, которому не может быть отказано в трудоустройстве, предыдущий работник все равно будет уволен.

Увольнение по собственному желанию в срок, определенный работником

Может сложиться ситуация, при которой работник не может отрабатывать две недели. При наличии уважительных причин работодатель обязан уволить работника в указанный им срок.

Перечень причин для увольнения работника в указанный им срок законодательством четко не определен. Законодатель лишь предоставляет примерный перечень оснований, которые могут считаться уважительными. Такими причинами являются: болезнь работника, переезд вместе с мужем или женой в другую местность, устройство на другую работу по конкурсу и тому подобное.

Для увольнения по собственному желанию в указанный работником срок необходимо также обратиться к владельцу или уполномоченному им лицу с заявлением, однако в заявлении необходимо указать причину, на основании которой работодатель действительно может уволить лицо без обязательной отработки.

Также указанная причина должна быть подтверждена документально. Например, если уважительной причиной увольнения является болезнь работника, то документом, который это подтверждает, должна быть справка из больницы.

Практические рекомендации при увольнении

Увольнение по собственному желанию может пройти мирно, но это бывает не всегда.

Работник может увольняться в связи с наличием конфликта между руководителем и работником или конфликта с другим работником, или конфликт может возникнуть именно из-за желания работника уволиться.

В таких ситуациях работодатель может пытаться отказаться уволить лицо или пытаться уволить работника, как говорится, «по статье». Для защиты своих прав работник должен соблюсти нескольких рекомендаций.

Если работодатель отказывается принять заявление, то для увольнения работник написанное заявление с документами, подтверждающими уважительность причин для увольнения в указанный срок, может отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, предварительно сделав копии всех отправленных документов. В таком случае работодатель будет обязан уволить работника в указанный срок.

Даже если владелец принимает заявление об увольнении, лучше сделать копию подписанного заявления об увольнении, таким образом работник будет иметь подтверждение того, что он действительно обращался с соответствующим заявлением и работодатель с ним ознакомился и не возражал.

Кроме того, следует помнить, что указанная работником дата увольнения является его последним рабочим днем, который нужно полностью отработать. В свою очередь работодатель в конце рабочего дня обязан выдать трудовую книжку, копию приказа об увольнении (по желанию работника), а также провести полный расчет.

Если же работодатель не выполнил правила увольнения работника, отказался увольнять работника или уволил по собственной инициативе, работник имеет право обратиться за защитой своих прав в суд.

Попав в подобную ситуацию, необходимо проконсультироваться с юристом, который поможет сформировать доказательную базу, составить процессуальные документы и обратиться в суд.

:

Права беременных женщин: инструменты защиты

Одностороннее изменение условий трудового договора: юридические аспекты

Регистрация физического лица предпринимателя: порядок действий

Источник: https://www.bitlex.ua/blog/articles/post/zvilnennya_za_vlasnym_bajannya_u_vkazanyy_pratsivnykom_strok__roz_yasnennya_yurysta

Возможно ли предоставить заявление на увольнение по почте?

Как отправить заявление на увольнение по почте?

1. Да, имеет.

Заявление об увольнении сотрудник вправе не только подать лично, но и направить работодателю иным способом, в том числе и заказным письмом. Главное, чтобы при этом имелись документы, позволяющие определить факт и дату получения заявления организацией (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Связано это с тем, что законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

2. С даты получения работодателем заявления.

Сотрудник обязан предупредить работодателя о своем увольнении не меньше чем за 2 недели до желаемой даты увольнения.

Уволить сотрудника по собственному желанию следует со дня, указанного в его заявлении (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ).

При этом если в заявлении сотрудника отсутствует дата увольнения, то можно уволить сотрудника по истечении срока предупреждения с момента подачи заявления,

3. Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно, работодатель вправе направить ее по почте при согласии на это сотрудника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Соответственно, сотруднику лучше указать в заявлении на увольнение просьбу о пересылке ему трудовой книжке по почте.

4. С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, поэтому его лучше направить ему по почте, для ознакомления и подписи, после чего сотруднику следует переслать его работодателю обратно. Это позволит работодателю соблюсти все требования законодательства, действующие при увольнении, и избежать претензий контролирующих органов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

Рекомендация:Как оформить увольнение по собственному желанию

Предупреждение об увольнении

В какой срок сотрудник должен предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию

Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ*. Из этого правила есть исключения.

Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см.

в таблице.

Форма уведомления – произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации.

Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить с использованием трафаретного бланка (ч. 1 ст.

 80 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).*

Увольнять работника по собственному желанию без его письменного заявления, переданного непосредственно работодателю, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 21 февраля 2014 г. № 33-2187/2014, Белгородского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-2622.

Может ли сотрудник подать заявление об увольнении в виде электронного сообщения через корпоративную почту

Да, может, но только при наличии электронной подписи.

Законодательство предусматривает единственное требование к оформлению уведомления об увольнении – оно должно быть письменным, то есть не устным (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Кроме того, по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

Электронный документ (сообщение), подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Исходя из указанного, можно сделать вывод, что сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью сотрудника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Может ли сотрудник подать заявление об увольнении, направив работодателю телеграмму

Да, может, но только при наличии отметки оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы.

Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена. Порядок такого заверения закреплен в пунктах 108–116 Требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 11 сентября 2007 г. № 108.

Исходя из указанного следует, что сообщение об увольнении, направленное телеграммой, при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя, является достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, определение Верховного суда РФ от 21 марта 2014 г. № 5-КГ13-155, постановление Московского городского суда от 26 декабря 2011 г. № 4а-2936/11)

Нужно ли сотруднику указывать в заявлении об увольнении конкретную дату, или работодатель может определить ее самостоятельно

По смыслу пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ инициатива сотрудника заключается в добровольном намерении не только уволиться, но и прекратить трудовые отношения в определенный срок. Поэтому в заявлении сотрудника обязательно должна быть указана дата желаемого увольнения.

При наличии уважительных причин работодатель обязан уволить сотрудника без отработки именно в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Во всех остальных случаях работодатель обязан уволить сотрудника не позднее того момента, как закончится срок предупреждения об увольнении (три дня, две недели или один месяц – в зависимости от категории увольняющегося сотрудника) (ч. 1 ст. 80, ч. 4 ст. 71, ст. 280, ч. 1 ст. 348.12ТК РФ).

Прекратить отношения до истечения срока предупреждения можно только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Если в заявлении сотрудника отсутствует дата увольнения, то работодателю необходимо:

  • руководствоваться общими нормами, то есть уволить сотрудника по истечении срока предупреждения с момента подачи заявления, или
  • уточнить дату предполагаемого увольнения у сотрудника.*

Назначать дату увольнения по своей инициативе до истечения общего срока предупреждения об увольнении работодатель не вправе. Аналогичные выводы содержитписьмо Роструда от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1. Правомерность данной позиции подтверждают и суды. См.

, например, апелляционные определения Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 18 марта 2013 г. № 33-1004/2013, Верховного суда Республики Калмыкия от 16 мая 2013 г. № 33-1211/13, Брянского областного суда от 23 сентября 2014 г., Свердловского областного суда от 14 мая 2014 г. № 33-4426/2014,Красноярского краевого суда от 27 марта 2013 г.

по делу № 33-2839, определение Московского городского суда от 18 июня 2013 г. № 4г/1-5703.

Может ли работодатель уволить сотрудника через две недели после подачи заявления об увольнении, если у работника в заявлении стоит более поздняя дата

Нет, не может.

Двухнедельный срок – это минимальный срок предупреждения об увольнении по собственному желанию, установленный законодательством, для того чтобы работодатель без ущерба для рабочего процесса в течение срока предупреждения мог подобрать подходящую замену уходящему сотруднику (ч. 1 ст.

 80 ТК РФ). Вместе с тем сотрудник может предупредить работодателя о своем желании покинуть организацию и гораздо раньше, например за три недели, за месяц или еще больший срок.

В таком случае прекращать трудовой договор с работником ранее указанной им в заявлении даты увольнения работодатель не вправе.

Обратное противоречило бы самой правовой природе увольнения по собственному желанию, когда сотрудник самостоятельно решает, когда именно ему уволиться, с учетом действующего в законодательстве ограничения о минимальном сроке предупреждения о прекращении трудовых отношений.

Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционные определения Верховного суда Республики Татарстан от 1 апреля 2013 г. № 33-3718/13, Владимирского областного суда от 13 августа 2013 г. № 33-2550/2013,Забайкальского краевого суда от 15 мая 2012 г. № 33-1449-2012, Московского городского суда от 2 октября 2012 г. № 11-5602).

Обязательно ли регистрировать заявления на увольнение

Нет, не обязательно, но желательно.

Действующее законодательство не обязывает работодателя регистрировать заявления сотрудников на увольнение. Однако такая регистрация выгодна прежде всего самому работодателю.

Она позволяет точно определить предполагаемую дату увольнения, поможет в случае отзыва сотрудником такого заявления и отстаивания своей позиции в контролирующих органах или суде, если впоследствии возникнет трудовой спор с сотрудником о правомерности его увольнения в тот или иной день.

При этом работодателю не следует отказывать в приеме или регистрации заявлений на увольнение, поскольку сотрудники могут известить его и иным способом, например, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или телеграммой (п. 12Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221,п. 108–116 Требований, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г. № 108).

С учетом изложенного работодателю можно рекомендовать регистрировать поступающие заявления сотрудников, в том числе и заявления на увольнение. Сделать это можно в специальных журналах учета, например, в журнале входящей корреспонденции.

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Закройте личную карточку сотрудника, заполнив раздел XI формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Ознакомьте сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись*.

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.

2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Далее произведите окончательный расчет и выдайте сотруднику необходимые документы.

За чей счет нужно направить трудовую книжку, если при увольнении сотрудник ее не получил и попросил направить по почте

Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно, работодатель вправе направить ее по почте при согласии на это сотрудника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).* Работодатель вправе взимать плату с сотрудника только лишь за приобретение бланка трудовой книжки (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Иных случаев взимания с сотрудника платы за действия с трудовой книжкой законодательство не содержит. Исходя из указанного, можно сделать вывод, что расходы по пересылке трудовой книжки, не полученной сотрудником в день увольнения, несет работодатель.

Правомерность данного подхода подтверждают и положения статьи 137 Трудового кодекса РФ, которая предусматривает исчерпывающий перечень случаев, когда можно производить взыскания с сотрудника. Рассматриваемый случай указанной нормой не предусмотрен.

Кто несет ответственность за потерю трудовой книжки, направленной по почте. Сотрудник дал

письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте

Если трудовая книжка была направлена по почте сотруднику, давшему письменное согласие на ее отправку, и при этом в период доставки она была потеряна, то ответственность будет нести почтовая служба (Почта России или иной оператор почтовой связи, услугами которого воспользовался работодатель) (ст. 34 Закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ).

Таким образом, с работодателя ответственность за потерю трудовой книжки снимается, при условии что факт отправки подтвержден квитанцией по установленной форме. С дальнейшими претензиями сотруднику следует обращаться в почтовую службу.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/84385-vozmojno-li-predostavit-zayavlenie-na-uvolnenie-po-pochte

Заявление на увольнение по электронной почте

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы.

Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте.

Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения.

Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам.

В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2018 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне.

Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации.

В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Нюансы

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

  • все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
  • для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
  • также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/zayavlenie-na-uvolnenie-po-elektronnoj-pochte

Как отправить заявление об увольнении по почте

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить письменное заявление об увольнении по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

  1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
  2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период.

Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день.

До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять.

Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально.

Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад.

Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

  • уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
  • уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы.

Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления.

В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-otpravit-zayavlenie-ob-uvolnenii-po-pochte

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Заявление на увольнение по почте может направить любой работник, желающий прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию. Рассмотрим, каким образом направить заявление посредством почтовой связи, чтобы избежать любых возможных проблем.

Подготовка заявления на увольнение с целью его дальнейшей отправки работодателю по почте

Право на увольнение по собственной инициативе дано работнику в силу ст. 80 ТК РФ. Увольнение производится путем подачи сотрудником заявления на имя работодателя.

Форма заявления и его содержание законодательно не определены, соответственно служащему дается определенная свобода при заполнении документа. Он может заполняться как от руки, так и на компьютере.

Главное условие, чтобы заявление было заверено подписью увольняющегося, которая подтверждает факт его написания именно им.

В противном случае, заявление является анонимным и не может служить основанием для увольнения.

О том, каким образом оформить заявление, читатель может прочитать в нашей статье, которая посвящена вопросу увольнения по собственному желанию. В публикации также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

Единственной особенностью заполнения заявления, которое направляется по почте, будет указание иного порядка исчисления срока предупреждения руководства организации об увольнении сотрудника. Это связано с тем, что заявление передается работодателю не сразу, срок с момента отправки письма до даты его получения адресатом занимает определенное время.

Важно! Иногда срок предупреждения работодателя об увольнении ошибочно называют «срок отработки». Такого понятия ТК РФ не содержит, поэтому «срок отработки» — термин не юридический. Правильно говорить: «срок предупреждения об увольнении».

Рекомендуется указывать дату увольнения в заявлении следующим образом: «прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения заявления по почте». Напомним, что срок для предупреждения начинает течь со следующего дня после доставки заявления работодателю.

Второй вариант – указание даты увольнения «с запасом», например, конкретной датой, которая наступит через месяц после направления письма.

Как отправить заявление по почте. Необходимо ли направлять его заказным письмом?

Закон не содержит требований к порядку передачи заявления об увольнении руководству фирмы. Таким образом, не запрещена как личная передача документа работодателю, так и направление его посредством почтовой связи.

Если решено направить заявление по почте, то сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Выбор именно такого порядка направления документа связан с тем, что работник должен получить подтверждение получения заявления руководством. Роль подтверждающего документа выполняет уведомление о вручении.

Опись вложения, в свою очередь, позволяет доказать, что в письме содержалось именно заявление на увольнение.

Важно! До истечения срока для предупреждения работодателя трудящийся не вправе прекратить работать.

В силу п.п. «б» п. 10 Правил, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмо регистрируется, а его отправителю передается квитанция. После получения письма получатель расписывается об этом. Уведомление с росписью возвращается отправителю (работнику).

Таким образом, сотрудник получает уведомление о том, что заявление работодателем получено, и со следующего дня начинает течь срок предупреждения об увольнении. Письмо может быть направлено и во время больничного, либо отпуска — каких-либо запретов в этой части закон не содержит.

Когда можно прекратить работать, направив заявление по почте?

Прекратить работать можно после того, как срок уведомления работодателя об увольнении истек. Как уже упоминалось, данный срок начинает течь со следующего дня с момента получения адресатом письма.

По общему правилу, прекратить работу и получить расчет можно по прошествии 2 недель с момента получения письма с заявлением работодателем. В этот же день можно забрать документы, связанные с работой, в частности, трудовую книжку.

***

Таким образом, порядок направления заявления на увольнение по почте достаточно прост.

В этом случае необходимо направить отправление заказным письмом, дождаться его получения работодателем, прибавить к дате получения срок предупреждения (по общему правилу 14 дней), и получить расчет.

Направление письма по почте позволит избежать уклонения работодателя от принятия заявления сотрудника об увольнении.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/kak-otpravit-zayavlenie-na-uvolnenie-po-pochte.html

Может ли сотрудник отправить заявление об увольнении по факсу или электронной почте?

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Можно ли по инициативе работника отправить заявление об увольнении по факсу или электронной почте? Может ли такое предупреждение работодателя послужить основанием для оформления прекращения трудового договора? Обязан ли работодатель принять заявление работника, поданное от других лиц? Об этом норма опубликовала .

Желательно, чтобы работник лично подал работодателю заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, написанное им собственноручно. Тогда руководитель не сомневается в том, что работник действительно хочет прекратить трудовые отношения.

Однако иногда работник не может лично подать заявление, необходимо отправить его другим способом. Например, во время служебной поездки в другой город ему выпадает выгодное предложение из другого места, или он решает уволиться в период временной нетрудоспособности и т. д.

На практике в таких случаях принято отправлять оригиналы заявления по почте с уведомлением о вручении получателю. Этот способ не противоречит праву. В то же время многие сотрудники не используют его, рискуя тем, что процесс может растянуться или не достигнет письма.

Поэтому, по другой причине, они считают, что они выбирают способ быстрого и надежного предупреждения работодателя о намерении уволить: они отправляют заявку по факсу или по электронной почте.

Может ли он служить оправданным основанием для прекращения трудового договора по инициативе работника? Этот вопрос приводит руководство к тупику, потому что такие варианты предупреждения в действующем трудовом законодательстве прямо не запрещены.

Если мы обратимся к нормативно-правовым актам, то в статье 99 Трудового кодекса на работника возложена обязанность расторгнуть трудовой договор в письменной форме с уведомлением работодателя за две недели до его расторжения. Постановлением Пленума Верховного суда от 17.04.1998 г.

№ 12 предусмотрено, что прекращение трудового договора по статье 99 ТК допускается по письменному заявлению работника, изъявившему желание фактически оставить работу на данном предприятии. Таким образом, законодательством установлено, что заявление должно быть в письменной (не устной) форме. Заявление подается как документ, написанный или набранный вручную, либо по шаблону работодателя. А точный способ доставки не определен. Поэтому мы глубоко подходим к вопросу.Электронный документ с ЭЦП

Может использоваться для электронного документооборота, в том числе для осуществления официальной и неформальной переписки и передачи другой информации (см. закон «Об электронном документообороте»). Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу. При этом его обязательными реквизитами являются:

  • электронная цифровая подпись (ЭЦП);
  • наименование отправителя-юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица;
  • почта и адрес электронной почты отправителя;
  • дата создания.

Исходя из изложенного, можно сделать вывод о том, что заявление об увольнении в электронном виде, отправленное через информационную систему, может служить основанием для увольнения, если оно утверждено ЭЦП и имеет все необходимые реквизиты.

Порядок и правила пользования ЭЦП, а также условия признания его собственноручной подписи имеют одинаковое значение установлены Законом «Об электронной цифровой подписи».

В то же время, несмотря на то, что кажется простым, такой способ предупредить работодателя нельзя назвать наиболее приемлемым:

во-первых, хотя процесс получения прост и не требует много времени, у всех нет ЭЦП; во-вторых, как доказать факт получения электронного документа? Если заявление подается лично или по почте, то это возможно: подтверждено, что оно было подано с подписью руководителя, помещенной во второй экземпляр или в почтовое уведомление. Все они имеют сложный путь при использовании электронных средств связи. Информация может быть потеряна не только из-за преднамеренного (легко удалить электронный документ), но и из-за технических сбоев.

Поэтому мы считаем, что этот вариант является более надежным и приемлемым, если вы отправляете уведомление по почте.

По крайней мере, это происходит до тех пор, пока законодательством не будет четко определен порядок электронного оформления трудовых отношений, в том числе правоустанавливающего информационного обмена между работником и работодателем.
Отсканированная копия заявления и факсимильный документ.

Мы считаем, что отсканированное письменное заявление, отправленное работником по электронной почте, не может служить основанием для оформления прекращения трудового договора, поскольку оно не соответствует описаниям электронного документа. То же самое можно сказать о заявке, отправленной по факсу.

Ведь это не что иное, как копирование оригинала. Кроме того, он может быть написан (подделан) на основе различных документов, которые практически не доступны.

Это означает, что волеизъявление работника считается неадекватным, соответственно, работодатель может не принимать юридически значимых мер реагирования.

В случае, если руководитель настаивает на оформлении такого документа, сотрудники кадровой службы могут зарегистрировать его в день его получения, при соблюдении следующих условий:

  • связаться с работником и лично убедиться в том, что он расторгает трудовой договор. При этом он говорил в присутствии других сотрудников, не заинтересованных в организации, и, если это возможно, он был доволен записью;
  • требовать от сотрудника представления оригинала заявления до истечения срока предупреждения;
  • при составлении акта об этом и подписании лиц, присутствовавших при беседе, или при наличии в нем оригинала заявления, отмечать, что трудовой договор расторгается по инициативе работника.

В случае отказа работодателя уволить по факсу на основании отсканированного или отсканированного заявления, следует также иметь в виду, что работник, считающий приемлемым такой способ уведомления, может в дальнейшем оспорить это.

Таким образом, документы в локальной документации организации, т. д., устанавливая внутренний порядок электронного документооборота, советуем всем ознакомиться с ними, получив расписку.

Через представителя на основании доверенности

Обязано ли руководство принимать заявление, поданное от других лиц? Должны ли они иметь доверенность? Еще одна спорная ситуация, которая не регулируется законодательством, поэтому вызывает много вопросов.

Если работник не может отправить заявление по почте, почему бы не сделать это через своего представителя? Нет нормы, запрещающей такой способ передачи информации работодателю.
Обращаемся к законодательству.

В соответствии с частью 1 статьи 99 ТК работник вправе расторгнуть трудовой договор в письменной форме, предупредив работодателя за две недели до истечения срока трудового договора.

То есть законом установлено, что заявление должно быть оформлено лично, как оно должно быть подано (почтой, курьером, доверенным лицом и т. д.) не отражается.

Есть основания полагать, что документ можно передать и от другого лица. При этом, чтобы исключить вероятность того, что работодатель столкнется с негативными последствиями, рекомендуем взять такое заявление при наличии нотариально оформленной доверенности у доверенного лица.

В нем должно быть четко прописано полномочие доверенного лица передать работодателю заявление о расторжении трудового договора по инициативе работника.
Даже при предоставлении такой доверенности руководство не исключает, что в присутствии свидетелей лично беседует с работником и действительно хочет прекратить трудовые отношения.

Все необходимые реквизиты в заявлении: дата подачи заявления, дата увольнения (при наличии), подпись работника необходимо тщательно рассмотреть.

Источник: kun.uz

Источник: http://bukhara-news.uz/mozhet-li-sotrudnik-otpravit-zayavlenie-ob-uvolnenii-po-faksu-ili-elektronnoj-pochte/

Юрист Барсов
Добавить комментарий