Инструкция по созданию филиала ооо в другом городе

Открытие филиала в другом городе пошаговая инструкция

Инструкция по созданию филиала ооо в другом городе

Ваш бизнес развивается, Вы ускоренно масштабируетесь и расширяетесь в соседние города. Вам важен Ваш бренд и Вы не хотите его менять. Сегодня информация для успешного бизнеса. В этой статье Вы узнаете: о чем стоит задуматься до регистрации и как открыть филиал в другом городе.

В статье изложен алгоритм действий для собственника предприятия, занимающегося развитием бизнеса и планирующего открыть филиалы в других городах. Какие документы и в какие инстанции необходимо предоставить — читайте в статье.

Чтобы избежать штрафов и налоговых проверок необходимо не только вовремя сдавать отчеты, но и сообщать об изменениях, произошедших в бизнесе.

Так, если менеджеру по продажам организовали рабочее место в другом городе, то возникает обязанность зарегистрировать обособленное подразделение предприятия, если планируется открытие производства в другой местности, то стоит задуматься о регистрации филиала.

Какие существуют варианты удаленного расположения бизнеса? Необходимо заранее определить юридический статус дополнительного офиса.

Можно зарегистрировать:

  1. Представительство: представляет интересы головной фирмы, может их защищать.
  2. Филиал: осуществляет все функции предприятия, в том числе выступает как представительство.

Филиалы и представительства имеют ряд отличий, которые не присущи самостоятельным организациям и иным обособленным подразделениям:

  • находятся в месте, отличном от главного офиса;
  • имеют на балансе имущество головной организации;
  • информация о них имеется в ЕГРЮЛ;
  • существует Положение, которое утверждено собранием и действует на предприятии;
  • есть назначенный компетентными органами руководитель, который действует по доверенности;
  • они осуществляют все функции организации или их часть (для филиала);
  • представляют интересы организации и осуществляют их защиту (для представительств).

Важное условие для определения подразделения — это наличие оборудованного рабочего места, находящегося вне места нахождения главного офиса.

Обособленное подразделение предприятия может функционировать, находясь на отдельном балансе, либо на общем. Это зависит от учета имущества.

Если в филиале (представительстве) организации ведется учет имущества и источников его образования обособленно от учета имущества и источников его образования головной организации, то указанное означает, что филиал (представительство) фактически выделен на отдельный баланс. Надо учесть, что этот факт наделяет филиал дополнительными обязанностями.

Замечу, что все формы не являются юридическими лицами.

Отличия между правовыми формами значительные, поэтому предварительно стоит изучить информацию и обдумать всю структуру. Кто будет вести бухгалтерский учет, кто составлять первичную документацию, где она будет храниться, программное обеспечение, материальное обеспечение, связь между подразделениями, как передавать документы в случае всего учета в главной фирме.

Очень важно! Следует учесть такой момент: при открытии филиала или представительства, теряется право на применение УСНО. Если для Вашего бизнеса это критично, то стоит задуматься об открытии простого обособленного подразделения, наличие которого не влияет на право использования упрощенной системы налогообложения.

Организация может иметь неограниченное количество филиалов и подразделений.

Если решили открыть Обособленное подразделение на отдельном балансе, необходимо позаботиться о бухгалтере, т.к. вся отчетность будет формироваться именно на нем.

После того, как Вы для себя определили основные моменты, приступаем к регистрации.

1. Устав

Организациям предоставлено право выбора — вносить сведения о филиалах и представительствах в учредительные документы или нет.

Если на собрании учредителей было принято решение о создании подразделения и внесении его данных в Устав, то необходимо подготовить изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции.

Если же данные о филиалах в Устав уже были внесены ранее, то при открытии нового филиала потребуется обновить информацию в обязательном порядке.

2. Положение о филиале

Деятельность созданного отделения необходимо прописать в Положении, в котором указывается его адрес, название, какие цели и задачи у подразделения, где осуществляется деятельность, чем будет заниматься, какую деятельность осуществлять, кто будет управлять, каковы права и обязанности директора, из каких средств оно будет финансироваться, порядок предоставления отчетов по деятельности головной компании и прочие вопросы относительно деятельности фирмы.

Необходимо составить доверенность на руководителя филиала, на основании которой он будет иметь право управления действиями филиала.

3. Регистрируем филиал

Не позднее завершения третьего рабочего дня после проведения общего собрания учредителей необходимо предоставить документы на регистрацию. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ регистрирующий орган зарегистрирует организацию в качестве налогоплательщика по месту нахождения филиала или представительства на основании сведений из ЕГРЮЛ.

Для этого подготавливаем заявление формы Р13002, если в Устав внесли изменения, а форму Р14001, если в уставе не были произведены изменения.

Подлинность подписи в заявлениях Р14001 и Р13002 должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Данные заявления прошивает нотариус.

За государственную регистрацию изменений по формам Р13002 и Р14001 пошлина не взимается.

Подготовленный пакет документов предоставляется в налоговую инспекцию. Это необходимо сделать Генеральному директору предприятия, который ставил свою подпись на заявлении по форме Р13002 или Р14001.

В регистрирующий орган подаются:

  • Заявление по форме Р13002 или Р14001;
  • Протокол либо решение о создании филиала;
  • Если были внесены изменения, то Устав Общества в двух экземплярах, один из которых затем возвращается.

После того как, все документы сданы, налоговая инспекция обязана выдать расписку о том, что все необходимые документы предоставлены, в ней также будет указана дата, когда можно будет получить подтверждающие документы. Приказом ФНС России от 12.09.

2016 N ММВ-7-14/481@ утверждены формы и содержание документов, подтверждающих факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРЮЛ, является лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма N Р50007, Приложение № 1 к вышеупомянутому Приказу ФНС). Выписка из ЕГРЮЛ больше не выдается, ее необходимо будет заказать самостоятельно.

4. Регистрация филиала в ПФР осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):

  • Заявление о регистрации филиала организации в органах ПФР;
  • Устав организации, содержащий сведения о создании филиала и его юридическом адресе;
  • Положение о филиале;
  • Документы, содержащие сведения о наличии у филиала отдельного баланса, расчетного счета;
  • Документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения филиала;
  • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • Уведомление о регистрации юридического лица в органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • Выписку из ЕГРЮЛ юридического лица, создавшего филиал на территории Российской Федерации.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения филиала по форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.10.2013 № 576н;
  • Документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по месту нахождения филиала;
  • Сведения о государственной регистрации юридического лица;
  • Сведения о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
  • Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения филиала;
  • Документ, выданный территориальным органом Федеральной службы государственной статистики, и документ, подтверждающий виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности);
  • Сведения о регистрации юридического лица в качестве страхователя в территориальном органе Фонда.

Внимание! В 99% случаев отказ в регистрации ООО происходит из-за неправильного оформления документов.

Для подготовки документов на регистрацию филиала ООО воспользуйтесь бесплатным сервисом «Моё Дело» — бесплатная подготовка документов, что несомненно исключит риски допустить ошибки в документах и в конечном итоге получить отказ в регистрации.

Филиалу необходимо зарегистрироваться в ПФР и ФСС по месту нахождения филиала только если он находится на отдельном балансе, имеет свой расчетный счет и производит начисления заработной платы.

5. Открываем расчетный счет, если будут проводиться расчеты с подразделения

Это не обязательное условие. Следует ориентироваться на свой бизнес. Что необходимо Вашему филиалу. Если все расчеты будут проходить через головной офис и контролироваться Вами, то нет в этом необходимости.

6. Печать филиала

Итак, никакого запрета на изготовление печати филиала нет, поэтому любое обособленное подразделение компании вправе начать ее использовать.

Вид ее также ничем не регламентирован — главное, чтобы на ней обязательно было указано наименование самой организации.

При этом важно помнить, что информация о наличии печатей, в том числе у обособленного подразделения, должна быть отражена в уставе компании.

Подготовку и сдачу отчетности Вы также можете доверить сервису «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Источник: https://usbufaru.com/otkrytie-filiala-v-drugom-gorode-poshagovaya-instruktsiya/

Требования законодательства

Если исходить из ФЗ №14, каждое ООО вправе открыть представительство (филиал) в другом населенном пункте с последующим отражением информации в учредительных и уставных бумагах предприятия.

В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

Важно понять, что открытие филиала в другом городе требует перехода с упрощенной формы налогообложения. Следовательно, при организации небольшого отделения с 1-2 сотрудниками лучше создать обособленное подразделение. Некоторые компании используют открытие представительства в другом населенном пункте, как возможность перехода с «упрощенки» на иную форму выплаты налогов.

Что касается числа филиалов, которые может открыть ООО, законодательно параметр не ограничивается. Это значит, что можно открывать любое число представительств, которые компания сможет «потянуть» и обеспечить. Но важно осознавать, что новое отделение — не только дополнительная прибыль, но и повышенная ответственность.

Пошаговая инструкция

Теперь подробно рассмотрим, как открыть филиал ООО в другом городе. Алгоритм действий следующий:

  1. Принятие решения. Для начала требуется созвать учредителей компании и обсудить вопрос открытия представительства. Если решение положительное, оно находит отражение в протоколе, после чего изменения вносятся в учредительные бумаги и устав.
  2. Составление положения. На следующем этапе создается положение, где прописывается информация о направлении и принципах деятельности филиала в другом городе. Четких требований по форме положения не существует, но определенные пункты должны быть отражены:
  • Адрес регистрации нового отделения, наименование.
  • Поставленные задачи и цели, которые будут решаться в процессе деятельности.
  • География работы. Как правило, деятельность подразделения ограничивается определенной территорией.
  • Вид выполняемой работы.
  • Состав управления, права и обязательства руководителя.
  • Источники финансовых вливаний.
  • Правила отчетности перед главным офисом компании.

Кроме рассмотренных вопросов, в положении должны быть все данные по деятельности ООО.

  1. Информирование регистрирующих структур о выполненной работе. По законодательству при внесении изменений в устав или открытии филиала (представительства), требуется поставить в известность ФНС, ФСС, Пенсионный фонд, а также ФОМС. В налоговую службу передаются бумаги с учетом требований ФЗ №129, а именно положение нового офиса, текст внесенных изменений, уведомление о выполнении такой работы, а также приказ. В течение 5-ти суток работники налоговой службы рассматривают предъявленный пакет бумаг и вносят филиал в ЕГРЮЛ. Как только данные занесены, начинается официальная работа подразделения.

В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании. От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет.

Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство.

В ситуации, когда любое из условий не соблюдается, платежи проводятся по месту работы основного предприятия.

В ПФР необходимо передать следующие бумаги:

  • Заявление, где отражено намерение зарегистрировать филиал ООО.
  • Свидетельство от налоговой службы о постановке отделения на учет (для нового города).
  • Уведомление о регистрации в ПФР.

После прохождения процедур пенсионный фонд выдает уведомление о присвоении главному офису ООО статуса страхователя подразделения.

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Документ передается в двух вариантах, один из которых остается в ПФР, а другой — в ООО. Время на выполнение всех манипуляций — 10 суток.

В ФЗ №326  прописано, что все страховые платежи осуществляются по месту работы нового филиала. Работники пенсионного фонда после завершения всех процедур сами информируют ФОМС.

На регистрацию в ФСС дается 30 дней. Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
  • Свидетельство о постановке на учет.
  • Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
  • Письмо из Росстата.
  • Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.

Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

  1. Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:
  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Учредительные бумаги.
  • Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
  • Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
  • Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

Итоги

Если соблюдать процедуру и последовательно пройти все этапы, открытие филиала ООО в другом городе занимает не больше 45 дней. Главное — ответственно подойти к подготовке бумаг и заранее посетить нотариуса для заверки копий. Если заниматься процессом регистрации некогда, можно обратиться к специалистам. Но в таком случае нужно быть готовым к дополнительным расходам.

Зарегистрировать ООО в другом городе или регионе можно в том случае, если там находится исполнительный орган общества. Согласно законодательным нормам  регистрация ООО осуществляется по месту пребывания исполнительного органа общества, наделенного полномочиями необходимыми для представления компании перед третьими лицами, а не по месту жительства его учредителя/учредителей.

ООО является достаточно популярной формой организации бизнеса, поскольку ответственность по обязательствам общества учредители несут только в размере своих вкладов.

Как открыть филиал ООО?

Этим ООО выгодно отличается от ИП, где в случае возникновения задолженности перед кредиторами предприниматель может поплатиться не только имуществом фирмы, но и свои личным. Регистрация ООО осуществляется ФНС РФ.

Пакет документов

Чтобы зарегистрировать фирму, расположенную в другом регионе, следует подготовить пакет документов и предоставить их в то отделение налоговой службы, которое находится в том же городе, что и будущее ООО.

Необходимые документы:

  1. правоустанавливающие документы на помещение, которые вы будете использовать во время ведения деятельности;
  2. договор аренды или другие документы, обосновывающие наличие у учредителя ООО права на использование помещения;
  3. при наличии совладельцев, необходимо предоставить их письменное согласие на использование общего недвижимого имущества;
  4. паспорт руководителя.

Независимо от того, где ведется деятельность, регистрация ООО и дальнейшая уплата налогов происходит по месту нахождения исполнительного органа (главного офиса фирмы).

Регистрация ООО в другом городе

Основанием для регистрации общества является соответствующее решение его основателя или протокол совета учредителей, если в создании предприятия участвовало несколько лиц. Напомним, что минимальное количество участников – 1 учредитель, максимальное – 50.

Как правило, необходимость в создании нового отделения, расположенного в другом регионе, возникает при реорганизации предприятия, а именно в случае:

  • слияния;
  • разделения;
  • выделения;
  • присоединения.

Перед открытием нового отделения  нужно подготовить документы, предварительно определившись с видом деятельности и юридическим адресом. От того, какое направление вы для себя выбрали, будет зависеть содержимое пакета документов, поэтому этот вопрос следует решить заблаговременно.

Правила регистрации ООО

Во время регистрации вам понадобиться заполнить специальную анкету, в которой нужно указать основные сведения, касающиеся регистрируемого юрлица, в частности его наименование и юридический адрес.

Помните, что помимо предоставления информационных данных о месте нахождения общества, от вас потребуют подать документы, подтверждающие наличие права на использование помещения, расположенного по указанному адресу.

В дальнейшем налоговая может проверить, находится ли зарегистрированное общество по своему юрадресу. В случае выявления нарушения учредителю грозит привлечение к юридической ответственности в виде штрафа, поэтому информацию лучше указывать достоверную и соответствующую действительности.

Не забудьте об оплате госпошлины. Отсутствие чека о ее оплате может послужить основанием для отказа в регистрации.

Смена юридического адреса

Для смены юридического адреса в связи с переездом нужно пройти следующие этапы:

  1. уведомление налоговой о снятии с учета;
  2. уведомление о закрытии отделения ПФ и ФСС;
  3. прохождение регистрационной процедуры на новом месте.

Обратите внимание, что затягивать с выполнением описанных действий не стоит, поскольку это может привести к штрафным санкциям.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область:+7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
  • Федеральный:+7-800-350-84-02

Пошаговая инструкция по созданию филиала ООО в другом городе

Источник: https://3zprint-msk.ru/otkrytie-filiala-v-drugom-gorode-poshagovaja/

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Инструкция по созданию филиала ооо в другом городе

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного.

После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично.

Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.

2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ.

Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

  • В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
  • При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001.

Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала.

Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений.

В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001.

Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании.

Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС.

В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы.

Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве.

Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала,  а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав.

Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить.

Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций.

При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно.

При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

  1. Вопрос решает лично руководитель общества.
  2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО.

Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель.

В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

  • Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
  • Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
  • Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала.

Как уже отмечалось, с 2010 года  ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса).

Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Открытие филиала ООО в другом городе

Инструкция по созданию филиала ооо в другом городе

Время чтения 5 минут Может быстрее спросить юриста? Это бесплатно!

Зарегистрировать филиал ООО в другом городе (обособленное подразделение) — задача, которая появляется при необходимости расширить компанию, увеличить штат сотрудников, объем продаж и доход.

Открыть представительство и пройти все круги бюрократического «ада» не составляет труда, если четко знать процедуру и следовать рекомендациям в статье.

Чтобы упростить задачу, приведем пошаговую инструкцию к действию.

Обособленное подразделение ООО

Зарегистрировать филиал ООО в другом городе (обособленное подразделение) — задача, которая появляется при необходимости расширить компанию, увеличить штат сотрудников, объем продаж и доход.

Открыть представительство и пройти все круги бюрократического «ада» не составляет труда, если четко знать процедуру и следовать рекомендациям в статье. Чтобы упростить задачу, приведем пошаговую инструкцию к действию.

Как открыть ООО в другом городе — пошаговая инструкция + документы

Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
  • Свидетельство о постановке на учет.
  • Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
  • Письмо из Росстата.
  • Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.

Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

  1. Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:
  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Учредительные бумаги.
  • Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
  • Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
  • Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2017-2018 годах

Уже прошли времена, когда бюрократические формальности при открытии собственного бизнеса были страшной головной болью для начинающих предпринимателей, заставлявшей их втридорога оплачивать услуги многочисленных посредников.

Сегодня процедура государственной регистрации юрлица максимально упрощена (введена система «одного окна»), а срок, в который регистрирующий орган обязан принять решение об открытии фирмы, закреплен официально.

Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ, принятому 8 августа 2001 года, он составляет 5 рабочих дней.

Стоит понимать, что заявленные 5 дней учитывают только нахождение сданного пакета документов в налоговой инспекции. А сколько времени занимает регистрация ООО в действительности, можно лишь предполагать: на практике многочисленные нюансы вносят в официальные сроки свои коррективы.

Готовимся к регистрации фирмы

Открытие организации, как правило, начинается с предварительного этапа, на котором необходимо:

  • придумать название общества и определить виды его деятельности (виды деятельности нужно подобрать по ОКВЭД);
  • определиться с количеством учредителей (если среди них будет юридическое лицо, это повлияет на перечень документов);
  • найти помещение, юридический адрес для будущей фирмы;
  • рассчитать размер уставного фонда и определить порядок его формирования, при необходимости открыть накопительный банковский счёт;
  • решить, какой будет применяться режим налогообложения.

Источник: https://rubizinvest.com/otkrytie-filiala-ooo-v-drugom-gorode/

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Инструкция по созданию филиала ооо в другом городе

Филиал – это обособленное структурное подразделение. Это не юридическое лицо, поэтому филиал не может выполнять сделки от своего лица, но он может иметь собственную печать, расчетный счет в банке, бухгалтерский баланс. Директор филиала осуществляет свою деятельность по генеральной доверенности.

Содержимое страницы

Процедуру открытия филиала нельзя назвать простой, но ее вполне можно провести самостоятельно, если изучить соответствующую информацию.

Положение о создании филиала ООО

Филиал ООО создается по решению учредителей. Для этого в первую очередь нужно внести изменения в учредительные документы, то есть в устав и в договор. В уставе компании должно быть указано место, где будет расположен филиал, и он должен быть занесен в Единый государственный реестр юридических лиц.

Решение о создании филиала общества с ограниченной ответственностью принимается на Общем собрании учредителей и утверждается в Положении, которое содержит следующую информацию:

  • название филиала и его адрес;
  • цели создания филиала и его функции;
  • территориальная граница, в переделах которой структурная единица может осуществлять деятельность;
  • виды деятельности, которые планирует осуществлять филиал ООО;
  • состав руководителей и их полномочия;
  • описание имущества;
  • порядок предоставления отчета о деятельности головной организации;
  • другие сведения на усмотрение учредителей ООО.

ВАЖНО: если создается филиал ООО, то общество теряет право осуществлять свою деятельность по упрощенной системе налогообложения.

После принятия решения о создании филиала и разработки соответствующего Положения на собрании учредителей ООО, необходимо известить об этом налоговую инспекцию. Для этого нужно собрать пакет документов и предоставить их в ИФНС.

Документы для регистрации филиала ООО:

  • заявление установленной формы о постановке на учет филиала в налоговом органе (форма № 1-2-учет);
  • Положение о создании филиала ООО;
  • приказ о назначении руководителя и бухгалтера и наделении их соответствующими полномочиями;
  • уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • копии учредительных документов с внесенными изменениями;
  • свидетельство о регистрации ООО (копия);
  • свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН головной организации (копия);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • копия паспорта и ИНН генерального директора;

После принятия документов налоговый орган в течение пяти рабочих дней должен внести запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

В случае, если в Положении о создании филиала ООО прописано, что у подразделения будет свой баланс, расчетный счет, будет производиться привлечение наемной рабочей силы, то его необходимо поставить на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального  страхования по месту нахождения. Если такие условия не прописаны, все обязательные взносы и отчисления производятся в ПФР и ФСС по месту нахождения и функционирования головной организации.

Для постановки на учет в ПФР и ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования)  потребуется собрать следующий пакет документов:

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

  • Заявление установленного образца на регистрацию в соответствующем отделении ПФР;
  • Свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о регистрации главной организации в ПФР по месту его нахождения;
  • Документы, подтверждающие открытие филиала ООО (копии).

Пенсионный фонд после получения данных документов и их рассмотрения, должен выдать уведомление о регистрации в территориальном отделении ПФР в двух экземплярах, один из которых нужно предоставить в Пенсионный фонд по месту нахождения головной компании.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на постановку на учет в качестве страхователя;
  • Свидетельство о регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о постановке на учет филиала ООО;
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения;
  • Извещение от регионального отделения ФСС о регистрации в качестве страхователя;
  • Документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета в банке, привлечение наемной рабочей силы и обязательных отчислений в их пользу;
  • Коды статистики из Росстата.

После приема заявления и получения всех документов, Фонд социального страхования в течение пяти рабочих дней регистрирует филиал ООО в качестве страхователя.

Налогообложение филиалов ООО

В соответствии с п.1 ст. 83 НК РФ филиал ООО должен быть поставлен на учет в налоговый орган по месту нахождения. В ст.

19 НК РФ указывается, что обособленное подразделение не является налогоплательщиком, но должно исполнять  обязанности по уплате налогов и сборов создавшего его юридического лица. Также важно отметить, что филиалы не платят НДС, однако согласно п. 2 ст.

288 НК РФ ООО, имеющий обособленное подразделение, платит налог на прибыль и по месту регистрации юридического лица, и по месту нахождения филиала.

По закону, налоговый орган по месту нахождения нового открытого филиала ООО должен выдать Уведомление о постановке на учет в течение 5 рабочих дней.

В течение 1 месяца об открытии обособленного подразделения нужно известить налоговую инспекцию по месту регистрации основной организации. Для этого необходимо заполнить бланк формы № С-09-3.

За нарушение сроков подачи заявления на постановку на учет в ИФНС положен штраф в размере 5000 рублей. Если срок нарушения превышает 90 дней – штраф увеличивается до 10 000 рублей.

Намеренное уклонение от постановки на учет обособленного подразделения в соответствии со ст.

117 К РФ карается штрафом в размере 10% от прибыли, которая была получена в период уклонения (но не менее 20 000 рублей).

Если же организация вела незаконную деятельность без постановки на учет в налоговом органе более 90 дней, то налагается штраф в размере 20% от полученной прибыли, но не менее 40 000 рублей.

Таким образом, открыть филиал ООО – задача несложная. Эту процедуру можно пройти самостоятельно, или поручить ее исполнение специализированным фирмам, предоставляющим соответствующую услугу.

Но в любом случае полезно ознакомиться с законодательством и иметь элементарное представление о последовательности открытия филиала, о  порядке и сроках постановки его на учет в ИФНС, ПФР и ФСС, а также об ответственности за нарушение этих сроков.

Источник: https://investingclub.ru/sozdanie-i-registraciya-filiala-ooo.html

Юрист Барсов
Добавить комментарий