Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция менеджера по логистике

Должностная инструкция логиста

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2019 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое.

Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет.

Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

Менеджер по логистике должен знать:

— все правовые нормы, реагирующие его работу;

— основы прогнозирования и планирования в логистике;

— функциональность информационных систем изнутри;

— основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;

— как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;

— таможенное и транспортное законодательство;

— методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:

— составление логистических прогнозов;

— руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;

— заключение договоров с поставщиками;

— разработка бюджета логистической компании;

— управление закупками и технической базой;

— распределение продукции и транспортировка товаров;

— управление складской деятельностью;

— организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса.

Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции.

Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

— представление о назначении на должность работника;

— представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;

— представление о поощрении, отличившихся работников;

— предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации.

Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте.

В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

Должностная инструкция менеджера по логистике — образец 2019 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.

Теги по материалу: должностная инструкция менеджера по логистике, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике, должностная инструкция менеджера по логистике образец, должностные инструкции менеджера отдела логистики.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-menedzhera-po-logistike

Сайт поиска работы в Украине. Поиск вакансий и резюме на Jobs.ua!

Должностная инструкция логиста

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

«___» ______________ 200_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТА РЕГИОНАЛЬНОГО СКЛАДА I. Общие положения
  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность логиста регионального склада (далее — логиста).
  2. Должность логиста относится к профессиональной категории «Специалист».
  3. Логист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора компании.
  4. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
  5. Логист подчиняется непосредственно региональному директору.
  6. Логист осуществляет управление логистическими операциями подразделения.
  7. Логист должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета товаров (в т.ч. программа 1С).
  8. Логист должен знать: — Основы организации складского хозяйства. — Условия и правила перевозки лакокрасочных материалов. — Правила оформления грузов. — 1С-Предприятие, Первичная документация. — Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов. — Организацию работы с документами, составление документации. — Порядок составления отчетности. — Правила внутреннего трудового распорядка.
  9. Квалификационные требования: — Образование: высшее, среднее профессиональное. — Опыт работы: не менее 1 года на соответствующей должности.
  10. На время отсутствия логиста (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  11. _________________________________________________________________.
  12. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности Логист обязан:

  1. Управлять движением товарно-материальных ценностей на региональном складе.
  2. Осуществлять перемещение товарно-материальных ценностей между складами компании.
  3. Управлять товарными запасами на складе: — планировать объемы товарных запасов, необходимых для непрерывной работы склада; — координировать работу по расчетам затрат на формирование и хранение товара, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение); — проектировать и применяет системы управления запасами; — разрабатывать методы учета товара; — участвовать в инвентаризациях; — контролировать состояние товарных запасов.
  4. Осуществлять прием товара на склад, осуществлять контроль сроков годности, браку, недовозу продукции.
  5. Анализировать и контролировать имеющиеся остатки продукции на складе.
  6. Управлять транспортировкой товара, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки.
  7. Определять методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов.
  8. Обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.
  9. Разрабатывать планы перевозок.
  10. Организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ).
  11. Обеспечивать документооборот транспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.
  12. Определять потребность в отгрузках продукции.
  13. Оформлять заявки на отгрузку с учетом дат выработки продукции, месторасположения пунктов доставки, условий транспортировки продукции, количества продукции на поддонах.
  14. Своевременно информировать руководителя и клиентов об изменениях в отгрузках.
  15. Своевременно и достоверно предоставлять установленную отчетность.
  16. Соблюдать Правила внутреннего распорядка организации.
  17. _________________________________________________________________.
  18. _________________________________________________________________.

III. Права Логист имеет право:

  1. Ознакамливаться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
  2. Требовать и получать у руководителя и специалистов всю информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  3. Самостоятельно вести переписку с организациями по вопросам входящим в его компетенцию.
  4. Требовать от руководства организации содействия в выполнении своих обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
  6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями компании, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
  7. В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных недостатках в деятельности организации и вносить предложения по их устранению.
  8. На повышение своего профессионального уровня.
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Логист несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. За сохранность коммерческой тайны и конфиденциальной информации о деятельности компании.
  5. За бесперебойную поставку продукции на склад и клиентам.
  6. За составление оптимального графика доставок.
  7. За снижение затрат по ГСМ.
  8. За достоверность и своевременность предоставления установленных форм отчетности.
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.

Источник: https://jobs.ua/rus/job_description/view/973

Логист-аналитик

Должностная инструкция логиста

Вы можете скачать должностную инструкцию логиста-аналитика бесплатно. Должностные обязанности логиста-аналитика

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЛОГИСТА-АНАЛИТИКА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность логиста-аналитика _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. На должность логиста-аналитика принимается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы не менее ___________ лет.

1.3. Логист-аналитик принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя представлению________________________________________________________.

1.4. Логист-аналитик находится в подчинении _______________________________________.

1.5. В подчинении логиста-аналитика находятся у ____________________________________.

1.6. Логист-аналитик обязан знать:

— основные задачи, функции, цели, стратегию и тактику управления предприятием (анализ, учет, прогнозирование, регулирование, планирование, стимулирование, мотивирование и организация);

—  указания, приказы, распоряжения, инструкции и прочие нормативно-распорядительные документы, которые регламентируют его работу;

— транспортное, таможенное и гражданское законодательство;

— логистические аспекты деятельности предприятия (запасы, закупки, складирование, таможенное оформление, перевозка, страхование, распределение, финансовые и информационные потоки);

— методику оценки финансово-экономического состояния предприятия;

— принципы организации погрузочно-разгрузочных работ;

— методы и способы прогнозирования потребности предприятия в материалах и сырье, потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;

— порядок приема и сдачи грузов;

— технические условия и стандарты на хранение транспортируемых товаров;

— условия перевозки;

— размеры, виды, марки, сортность и прочие качественные характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расходования и запаса;

— ассортимент продукции предприятия;

— маршруты перевозки грузов;

— правила оформления документов на отправку и прием грузов;

— порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;

— адреса местонахождения основных поставщиков и клиентов;

— существующие технологические и организационные инновации в области логистики;

— правила пользования вычислительной техникой, связи и коммуникаций;

— правила документооборота;

— правила трудового распорядка на предприятии;

— основы организации производства, экономики, управления и труда;

— трудовое законодательство РФ;

— основные принципы планирования работы;

— правила техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии;

— нормы и правила охраны труда.

2. Должностные обязанности

Логист-аналитик обязан:

2.1.Вносить свои предложения по организации контроля качества работы участников сбытовой цепи предприятия.

2.2. Принимать участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, транспортировки и сбыта товаров с целью снижения издержек предприятия, которые вызваны функционированием материального потока.

2.3. Организовать товародвижение на предприятии.

2.4. Изучать механизмы функционирования сбытовых цепей и организовать внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.

2.5.Формировать снабженческо-бытовые цепи с учетом требований экономии и рациональности.

2.6. Координировать работу транспорта предприятия, а именно:

— выбирать наиболее выгодный и приемлемый способ доставки грузов;

— контролировать транспортировку готовой продукции и сырья предприятия с учетом важности и срочности полученных заявок на перевозки;

— решать вопросы транспортировки грузов собственным транспортом предприятия или привлечения транспорта перевозчика;

— выбирать наиболее рациональные маршруты перевозки;

— организовать работу собственного транспорта предприятия, следить за его оптимальной загрузкой;

— осуществлять контроль своевременного и правильного выполнения перевозок водителями предприятия;

— осуществлять контроль своевременного и правильного выполнения транспортных услуг перевозчиком;

— развивать связи со сторонними транспортно-экспедиционными и транспортными организациями;

— контролировать своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.

2.7. Принимать участие в формировании ассортиментной и ценовой политики предприятия.

2.8. Координировать и осуществлять контроль работы склада предприятия, а именно:

— организовать выполнение погрузо-разгрузочных работ;

— определять потребность в оборудовании и складских помещениях, транспортных средствах, сотрудниках на складе;

— разрабатывать мероприятия, направленные на предотвращение повреждений грузов при погрузочно-разгрузочных работах;

— организовать работу рабочих и оборудования, размещение товара, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;

— вносить свои предложения по внедрению мер, способствующих сокращению количества недостач на складе;

— принимать участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;

— разрабатывать планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат;

— осуществлять анализ наполняемости склада;

— осуществлять учет остатков готовой продукции и сырья;

— составлять заявки на поставку сырья;

разрабатывать нормативы товарных запасов и контролировать соответствие их уровня по номенклатуре и объему установленным нормативам;

— составлять сводные ведомости заказов продукции;

— организовать и принимать участие в инвентаризации склада.

2.9.Принимать участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.

2.10. Заниматься подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов.

2.11. Участвовать в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.

2.12. Принимать участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.

2.13. Организовать поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, пакетов прикладных программ и алгоритмов для обеспечения оптимального функционирования материального потока.

2.14. Осуществлять анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.

2.15. Контролировать своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.

2.16. Обеспечивать своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.

2.17. Принимать участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.

2.18. Повышать свой профессиональный уровень.

2.19. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

2.20. Должным образом выполнять возложенные на него обязанности.

2.21.Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.

2.22. Хранить коммерческую и служебную тайну.

3. Права

Логист-аналитик вправе:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и усовершенствованию грузоперевозок.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются деятельности отдела логистики.

3.3. Сотрудничать с руководителями других отделов предприятия по вопросам, касающимся грузоперевозок, организации складского хозяйства и получения необходимой информации.

3.4. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Визировать и подписывать документы только в рамках своей компетенции.

4. Ответственность

Логист-аналитик ответственен:

4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/logistics/material/155/

Типовая должностная инструкция логиста

Должностная инструкция логиста

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ЛОГИСТА.
  2. ЛОГИСТ является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
  3. ЛОГИСТ назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
  4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
  5. В работе ЛОГИСТ руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
  6. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
  7. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
  8. Опыт работы: от Х лет
  9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Каждый 7 из 9 человек заражен паразитами. 90% людей даже не подозревают об этом. Всего две чайные ложки … Подробнее здесь

Цели и задачи

  1. Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
  2. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
  3. Основными задачами ЛОГИСТА являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций— оценка и анализ производительности операций по логистике.

— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

Функциональные обязанности логиста

  1. Проектирование и разработка логистических систем.
  2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
  3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
  4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
  5. Координация внутренних и внешних связей компании.
  6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
  7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
  8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
  9. Координация документооборота логистических процессов.
  10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Права

ЛОГИСТ имеет право:

  1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
  3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
  4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
  5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
  6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
  7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Ответственность

ЛОГИСТ несет ответственность за:

  1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
  2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
  3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
  4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
  5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
  6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Режим работы

  1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
  2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
  3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Прочие условия

  1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается ЛОГИСТУ под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 3.8/5 (13 votes cast)

Типовая должностная инструкция логиста, 3.8 5 13 ratings

Источник: http://logisticstime.com/logist/tipovaya-dolzhnostnaya-instrukciya-logistia/

Юрист Барсов
Добавить комментарий