Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Делопроизводитель

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение

центр развития ребёнка – детский сад № 17 1  категории

администрации городского округа

закрытого административно-территориального образования п. Горный

СОГЛАСОВАНОПредседатель общего собрания трудового коллектива МДОУ центр развития ребёнка – д/с №17 1 категории администрации городского округа ЗАТО п. Горный«_____» ___________ 20______г.______________ Т.А. ИвановаУТВЕРЖДАЮЗаведующий МДОУ центр развития ребёнка – д\с №17 1 категории администрации городского округа ЗАТО п. Горный«_____» ___________ 20______г.______________ И.А. Федечкина

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (СЕКРЕТАРЯ)

(ответственного  за ведение делопроизводства в ДОУ)

п. Горный

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе “Квалификационных характеристик должностей работников образования» утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. N 761н.

1.2. Делопроизводитель относится к категории учебно-вспомогательного персонала, назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ в порядке, предусмотренным законодательством РФ.

1.3. В своей деятельности делопроизводитель опирается на следующие документы:

  • Законодательные акты и нормативно-методические документы рассматривающие вопросы делопроизводства и регламентирующие правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;
  • Трудовой Кодекс  РФ;
  • Приказы заведующего и вышестоящих органов, нормативно-методические документы Правительства РФ;
  • Устав и Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные акты учреждения;
  • Положения и инструкции по ведению делопроизводства учреждения;
  • Основные положения ЕГС делопроизводства;
  • Стандарты УСОРД;
  • «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных учреждений. СанПиН 2.4.1.3049-13;
  • Трудовой договор и настоящую должностную инструкцию.

1.4. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему ДОУ.

1.5. Продолжительность рабочего времени делопроизводителя – 40 часов в неделю.

1.6. В период, не совпадающий с отпуском, привлекается администрацией учреждения к организационной работе в пределах установленного рабочего времени.

1.7. На должность делопроизводителя принимаются лица, имеющие начальное профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3-месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение учета, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:

3.1. Обеспечивать выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей», соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, электробезопасности, антитеррористической защищенности, а также санитарно-гигиенические требования.

3.2.  Принимать  и регистрировать  корреспонденцию, передавать ее руководителю учреждения.

3.3. Вести  картотеку учета прохождения документов. Контролировать  их исполнение, выдавать  необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.4.   Отправлять  исполненную документацию адресатам.

3.5. Вести  учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

3.6. Подготавливать  и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.

3.7.    Обеспечивать сохранность проходящей документации.

3.8.    Организовать подготовку необходимых документов для руководства.

3.9. Оформлять  документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.

3.10. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.

3.11.  Вести работу по оформлению  личных дел и  трудовых книжек  сотрудников Учреждения.

3.12.  Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.

3.12.   Систематически повышать  профессиональную квалификацию.

3.13.    Проходить  медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.

Делопроизводитель имеет право:

  • Требовать от администрации создания условий для выполнения прямых обязанностей.
  • Запрашивать для руководителя ДОУ и педагогического состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.
  • Привлекать сотрудников к выполнению поручений руководства ДОУ.
  • Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.
  • Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью дошкольного учреждения.
  • Вносить на рассмотрение руководителя ДОУ предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий.
  • На защиту профессиональной чести и достоинства.
  • На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.
  • На ежегодный оплачиваемый отпуск.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, распоряжений заведующего ДОУ и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.

5.2. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, электробезопасности, антитеррористической защищенности, санитарно-гигиенических правил привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.3. За виновное причинение ДОУ ущерба в связи с ненадлежащим исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым законодательством РФ.

  1. Взаимоотношения и связи по должности

Делопроизводитель:

  • В процессе своей деятельности взаимодействует с педагогическим, административным, учебно вспомогательным  и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя ДОУ.
  • Выполняет поручения руководителя ДОУ и информирует его о возникших трудностях в работе.
С  должностной инструкцией ознакомлен(а)_______________ / _____________________________(подпись)                              (расшифровка подписи)«______» ____________________ 20 ___ г.Второй экземпляр получен на руки_______________ / _____________________(подпись)             (расшифровка подписи)«______» ____________________ 20 ___ г.

Источник: http://ds_gorn_17.gorn.zabedu.ru/?page_id=554

Должностная инструкция секретаря – образец 2017

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Документовед– ответственное лицо, которое прежде всего отвечает за организацию рабочего процесса и соблюдение всех правил внутреннего распорядка на предприятии. Данную категорию специалистов, как документовед, в том числе и всех делопроизводителей, вправе увольнять, только лишь руководитель. Принимать на данную должность документоведа, может также только директор предприятия.

В зависимости от направленности и характера деятельности самого предприятия, разнятся должностные обязанности, согласно инструкции, а также права и границы ответственности данного лица.

В образовательном учреждении, а также в учебной части школы, помощник может нести функции, не характерные для данной должности документоведа (как секретарь в делопроизводстве, основная задача которого — ведение точного протокола судебного заседания, во избежание замечаний от любой из сторон).

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Согласно должностной документации, секретарь обязан:

  1. Принимать всю приходящую прессу, а также письма, приходящие руководителю предприятия.
  2. Систематизировать документацию, а также обеспечивать бережное хранение документов, необходимых руководителю предприятия.
  3. Докладывать начальству организации об изменении внутреннего трудового распорядка, а также дисциплины на предприятии.
  4. Снабжать руководителя предприятия, необходимой канцелярией, согласно запросу и следить за своевременным ее пополнением.
  5. Принимать типовую документацию на подпись и своевременно подносить их руководителю.
  6. Выполнять некоторые личные должностные поручения начальника, согласно запросу.
  7. Выполнять поиск необходимой документации.
  8. Вести учет данных картотеки.

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря приемной руководителя

В приемной руководителя, секретарь делопроизводитель и документовед, должен выполнять следующие функции:

  1. Выполнение непосредственных поручений руководителя, в указанном порядке.
  2. Составляет типовые письма, с указанием адресатов и следит за своевременной их доставкой.
  3. Выполняет организационную типовую работу, при проведении различного рода мероприятий.
  4. Обеспечивает нумерацию технической документации.
  5. Организовывает рабочее место начальника и занимается подготовкой, перед каждым рабочим днем руководителя.
  6. Занимается копированием типовой документации.
  7. Занимается организацией комфортного нахождения посетителей в приемной у начальника.

Пример обязанностей документоведа должен находиться на видном месте. В детском саду и в учебной части школы, деятельность документоведа и его обязанности, регулируются начальством предприятия, согласно примеру:

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря судебного заседания

На судебном заседании, присутствие секретаря документоведа, обязательно.

При этом важно отметить основные функции документоведа, согласно образцу:

  1. Формирование судебных заявок, которые позволят явиться в суд истцу судебного заседания.
  2. Изготавливает копии документов, которые необходимы для данного процесса.
  3. Оформляет журнал заседания, согласно установленному образцу.
  4. Подготавливает исполнительные листы.
  5. Оформляет списание документов и исполнительных актов.
  6. Выполняет личные поручения судьи на судебном заседании.
  7. Сотрудничает с коллекторской компанией.

Скачать образец

Типовая должностная инструкция секретаря – образец

Скачать пример типового документа документоведа возможно ниже:

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря

Согласно изменениям и законодательным актам в 2017, вне зависимости от рода предприятия и характера деятельности, будь то детский сад или судебное заседание, опции документоведа не отличны между собой и составляют:

  1. Организацию всех мероприятий, которые происходят в стенах данной организации.
  2. Выполнение всех требований руководителя в полном объеме.
  3. Сглаживание конфликтов между всеми участниками трудового процесса.
  4. Внутреннее поддержание трудового распорядка в организации, по типовому образцу документоведа.
  5. Ведение типовой документации, порученной документоведу.

Должностная инструкция секретаря-документоведа в образовательном учреждении

Инструкция секретаря учебной части школы, содержит не только обязанности, но и права и нормы ответственности, которые должны быть затронуты при работе на данной должности.

Согласно инструкции, документовед обязан:

  1. Заниматься организацией мероприятий.
  2. Представлять интересы образовательного учреждения на иных мероприятиях.
  3. Вести соответствующую документацию.
  4. Выполнять личные поручения директора образовательного учреждения в полном объеме.

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря в детском саду

Обязанности секретаря в детском саду:

  1. Тесное взаимодействие с заведующей детского сада, внесение коррективов в работу дошкольного учреждения.
  2. Непосредственная работа с компьютерной базой, хранение необходимых документов и отчетов.
  3. Оформление личного дела каждого ученика детского сада.
  4. Взаимодействие с родителями воспитанников детского сада при необходимости.
  5. Подготовка документов, для организации мероприятий, проводимых в детском саду.
  6. Контроль за написанием писем и ответов на заявки иных дошкольных учреждений.

Скачать образец

Должностная инструкция секретаря директора колледжа

Обязанности секретаря директора:

  1. Распределение типовой корреспонденции.
  2. Взаимодействие с директором колледжа.
  3. Организация мероприятий, согласно установленным нормам и образцам.
  4. Выполнение личных поручений директора.
  5. Осуществление функций документоведа в полном объеме.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(5 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://atc-assist.ru/zakon/dolzhnostnaya-instrukciya-deloproizvoditelya-sekretarya.html

1.1Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г №37 « Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях»

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Должностная инструкция делопроизводителя

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Делопроизводителя

1.Общие положения

1.2.Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя.

1.4.На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5.Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора техникума.

1.6. Делопроизводитель должен знать:

— основы трудового законодательства;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в техникуме;

— структуру техникума и его подразделений;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.7. Делопроизводитель в своей деятельности  руководствуется:

— Уставом, приказами и указаниями директора техникума;

— основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними,

— инструкцией по делопроизводству;

— правилами внутреннего трудового распорядка техникума;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8.Делопроизводитель подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения (ДОУ).

1.9. В период отпуска и временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на сотрудника службы ДОУ приказом директора.

2.Функции

2.1.Прием и регистрация корреспонденцию, направление ее в структурные подразделения.

2.2.Ведение  картотек учета прохождения документальных материалов, осуществление  контроля  за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

2.3.Отправление исполненной документацию по адресатам.

2.4.Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка документов в архив.

3. Должностные обязанности

Делопроизводитель выполняет следующие обязанности:

3.1.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

3.2.В соответствии с резолюцией руководителей техникума  передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3.3.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.4.Отправляет исполненную документацию по адресатам.

3.5.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

3.6.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

3.7.Подготавливает и сдает в архив техникума документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.8.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3.9.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы техникума по соответствующим его деятельности вопросам.

4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.4. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

5.Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5. 5.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6.Взаимодействия

Делопроизводитель:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с руководителем структурного подразделения ДОУ, который  утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически взаимодействует  по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.

6.5. Соблюдает конфиденциальность.

404

Ой! Страницы не существует

Источник: https://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/39/117/

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2019 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Делопроизводитель:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя — образец 2019 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya

Сайт детского сада — Должностная инструкция дворника

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение

детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по одному из направлений развития воспитанников

№ 8 «Паровозик» города Вятские Поляны Кировской области

СОГЛАСОВАНО                                            УТВЕРЖДЕНО

Председатель профкома                                 приказом заведующего МКДОУ

Чернова И.Н.                                                   детского сада № 8«Паровозик»

______________                                              от 15.12.2012 № 358 п.3

Должностная

инструкция

рабочего по комплексному обслуживанию здания

(дворника)

№18.

1. Общие положения

1.1. Рабочий по комплексному обслуживанию здания (дворник) (далее дворник) относится к категории рабочих.

1.2. На должность дворника назначаются лица без требований к образованию и стажу работы, прошедшие инструктаж.

1.2. Дворник детского сада принимается и освобождается от занимаемой должности приказом заведующего по детскому саду в установленном порядке.

1.3. Дворник подчиняется непосредственно заведующему детским садом и заведующему хозяйством.

1.5. В своей деятельности дворник руководствуется

— Уставом и локальными актами ДОУ, в т.ч.: правилами внутреннего трудового распорядка; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; приказами и распоряжениями заведующего ДОУ; настоящей должностной инструкцией; трудовым договором;

— «Санитарно-эпидемиологическими требованиями к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях. СанПин 2.4.1.2660-10».

2. Должностные обязанности

2.1. В обязанности дворника входит проведение работ по уборке территории дошкольного учреждения и прилегающих по периметру тротуаров на расстоянии 1 метр от забора.

2.2. Соблюдает санитарный и противопожарный режим территории ДОУ и правила охраны здоровья детей:  

а) в летний период:

— ежедневно за час до прихода детей поливает дорожки с твёрдым покрытием;

— ежедневно поливает игровой песок в песочницах;

— ежедневно поливает цветники, пропалывает от сорняков;

— своевременно скашивает траву и убирает сухостой;

— содержит в чистоте всю территорию ДОУ и хозяйственный двор.

б) в зимний период:

— убирает пешеходные дорожки и игровые участки, хозяйственный двор от снега;

— следит за состоянием пешеходных дорожек и своевременно посыпает их от гололёда;

— поливает снежную горку водой;

— своевременно убирает с крыш сосульки, снежные навесы.

в) в весенний период:

— занимается подрезкой сухих веток деревьев и кустарника;

— проводит побелку деревьев и бордюров;

г) в осенний период;

— убирает пешеходные дорожки и игровые участки, хозяйственный двор от сухой листвы.

2.3. Обеспечивает своевременную уборку мусора в контейнеры.

2.4. Не допускает на территорию посторонних лиц.

2.5. Принимает участие по предупреждению преступлений и нарушений порядка, сообщает о нарушениях заведующему детским садом или завхозу.

2.6. Обязан знать и безоговорочно выполнять «Правила внутреннего трудового распорядка», «Правила пожарной безопасности по содержанию территории ДОУ».

3. Права

3.1. Имеет право требовать своевременного обеспечения спецодеждой, средствами защиты, инструментами и необходимым инвентарём.

3.2. Участвовать в работе органов самоуправления ДОУ в порядке, определенном Уставом.

3.3. На социальные гарантии и льготы, установленные трудовым законодательством РФ и учредительными документами.

3.4. На иные права, предоставляемые законодательством РФ.

4. Ответственность

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) и согласен(а). 

Источник: http://parovozik8.ucoz.ru/index/dolzhnostnaja_instrukcija_dvornika/0-69

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта 07.

002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (код B, уровень квалификации — 6), утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г. N 276н.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:
Делопроизводитель

Трудовые функции:Документационное обеспечение деятельности организации:— организация работы с документами;— организация текущего хранения документов;

— организация обработки дел для последующего хранения.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих

Требования к стажу работы: нет.

Примечание:Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен.

В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации.

Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Скачать Должностная инструкция делопроизводителя 2017 по профстандарту

УТВЕРЖДАЮГенеральный директор ЗАО «ААА»

_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2017 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
делопроизводителя

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).1.2. Делопроизводитель относится к категории специалистов.1.3.

Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров ; иному должностному лицу)________________ организации.1.4.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам, без предъявления требований к стажу работы.1.5.

В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.1.6.

Делопроизводитель должен знать:— трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;— законодательство Российской Федерации о персональных данных;— структуру организации, руководство структурных подразделений;— современные информационные технологии работы с документами;— порядок работы с документами;— схемы документооборота;— правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;— правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;— типовые сроки исполнения документов;— принципы работы со сроковой картотекой;— назначение и технология текущего и предупредительного контроля;— правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;— правила документационного обеспечения деятельности организации;— виды документов, их назначение;— требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;— правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;— правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;— системы электронного документооборота;— правила и сроки отправки исходящих документов;— требования охраны труда;— нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;— виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;— правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;— порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;— правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;— правила выдачи и использования документов из сформированных дел;— критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;— порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;— порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;— правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;— правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;— правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;— правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;— правила передачи дел в архив организации;

— ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.6.

Делопроизводитель должен уметь:— работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;— пользоваться базами данных, в том числе удаленными;— пользоваться справочно-правовыми системами;— пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;— применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;— организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;— осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;— разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;— использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;— организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;— правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;— систематизировать документы внутри дела;— обеспечивать сохранность и защиту документов организации;— пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;— оформлять документы экспертной комиссии;— оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;— производить хронологически-структурную систематизацию дел;— осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;— составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

— ……… (другие навыки и умения)

1.7. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИНа делопроизводителя возлагаются следующие функции:2.1. Организация работы с документами.2.2. Организация текущего хранения документов.2.3. Организация обработки дел для последующего хранения.

2.4. Составлять установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИДля выполнения возложенных на него функций делопроизводителя обязан:3.1.

В рамках трудовой функции организация работы с документами:— осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;— осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;— осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;— производит регистрацию входящих документов;— осуществляет организацию доставки документов исполнителям;— выполняет ведение базы данных документов организации;— выполняет ведение информационно-справочной работы;— производит обработку и отправку исходящих документов;— организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;— осуществляет контроль исполнения документов в организации;3.2 В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:— осуществляет разработку номенклатуры дел организации;— проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;— осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;— производит формирование дел;— выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;3.3. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:— проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;— составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;— производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;— производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;— составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;— осуществляет передачу дел в архив организации;3.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.5. ……… (другие обязанности)

4. ПРАВАДелопроизводитель имеет право:4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.4.3.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).4.5.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию делопроизводителя.4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4.7.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬДелопроизводитель несет ответственность за:5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.5.4.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.

5.6.

За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ6.1. Режим работы делопроизводителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.6.2. В связи с производственной необходимостью делопроизводитель обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч.

местного значения).6.3. Оценка работы:— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения делопроизводителем трудовых функций;— __________________________________________________________________________.

(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ

7.1. Делопроизводитель для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ8.1.

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г.

N 276н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)8.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

8.3. ……… (другие заключительные положения).

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:Юрисконсульт _________________ _______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»__________ _____ г.

[Перейти в раздел Кадровое делопроизводство]

Источник: http://hr-elearning.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-deloproizvoditel-profstandart/

Юрист Барсов
Добавить комментарий