Должностная инструкция бухгалтера тсж — образец

Как оформить должностную инструкцию бухгалтера и других сотрудников при формировании штата ТСЖ?

Должностная инструкция бухгалтера тсж — образец

ТСЖ – это некоммерческая организация, объединяющая владельцев помещений МКД.

Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье.

Кого включать в штатное расписание ТСЖ

Жилищный и Трудовой кодексы не обязуют ТСЖ составлять штатное расписание.

Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций.

А также облегчает труд бухгалтера. Основная задача штатного расписания – наглядно показать, какое число работников необходимо для обслуживания конкретного объекта. Для членов товарищества это возможность узнать о структуре обслуживания, необходимых суммах для оплаты услуг.

СПРАВКА! Штатное расписание ТСЖ позволяет обеспечить контроль денежных расходов, анализ состава работников.

Составляется расписание по унифицированной форме Т-3, ратифицированной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004. В нем указывается:

  • наименование организации;
  • штатные должности;
  • численность кадровых единиц;
  • месячный оклад каждой единицы;
  • величина персональной надбавки;
  • сумма зарплаты по отдельной единице, общая сумма;
  • примечания.

Относительно состава и численности штата закон не содержит конкретных требований. Допускается, что штат состоит из одного председателя, а обслуживание выполняется сторонними компаниями по договору.

ВНИМАНИЕ! Перечень необходимых штатных работников, их количество, оклад каждого определяются общим собранием собственников.

Штат ТСЖ из одного-двух человек предполагает огромные расходы жильцов на оплату услуг по договорам внешнего подряда и сложность контроля качества осуществляемых работ.

Рациональнее создать собственный штат с необходимым для обслуживания количеством работников.

Положение об оплате

Этот документ относится скорее к ведению правления товарищества собственников недвижимости.

Но если вы не хотите, чтобы размер заработной платы сотрудников стал спорным, нужно обсудить с членами общего собрания основные ставки.

Утверждённые размеры оплаты нужно внести в протокол, на основании которого будет написано положение об оплате.

Его нужно утвердить на заседании Правления ТСН.

ВНИМАНИЕ! Положение об оплате труда признается утвержденным, когда за него проало большинство участников собрания.

Положение об оплате труда работников ТСЖ должно предусматривать такие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Формы и системы оплаты труда.
  3. Должностной оклад.
  4. Доплаты.
  5. Начисление и выплата зарплаты.
  6. Индексация зарплаты.
  7. Ответственность работодателя.

ВАЖНО! При приеме в штат работник должен быть под расписку ознакомлен с инструкцией, соответствующей его должности.

Должностные инструкции: права и обязанности работников ТСЖ

Наличие должностной инструкции позволяет конкретизировать обязанности работника, его права, ответственность.

За счет этого организуется равномерная загрузка персонала.

Правильно распределяются функции, повышается качество деятельности штата. Но при составлении инструкции важно заранее определить, что именно должен выполнять конкретный сотрудник.

ВНИМАНИЕ! Использование стандартных образцов нежелательно, поскольку функции могут отличаться. Можно взять готовую инструкцию, доработав документ с учетом особенностей деятельности работника ТСЖ.

Бухгалтер

На должность бухгалтера может назначаться лицо со средним специальным или высшим образованием, знающее основы бухучета, законодательные нормы.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ предполагает такие обязанности:

  • учет материальных ценностей;
  • составление отчетности;
  • подготовка и регистрация различных справок для жильцов;
  • оформление уведомлений о долгах по комуслугам;
  • регистрация и прием документации для внесения правок в счета, выдача расчетных документов;
  • составление сметы расходов и консультации по финансовым вопросам.

СПРАВКА! Бухгалтер вправе получать нужный объем информации для решения поставленных задач.

Ответственность наступает за несоблюдение обязанностей, принятых приказов и распоряжений, за причинение материального ущерба, за нарушение действующих законов РФ.

Скачайте образец по ссылке.

Сантехник/электрик

В должностной инструкции сантехника прописываются обычно следующие функции:

  • обеспечение безаварийности водных и канализационных систем;
  • своевременное устранение утечек, неисправностей;
  • проведение профосмотров, оценка износа.

Для работы слесарем достаточно иметь среднее специальное образование.

Но нужно понимать особенности установки оборудования и ремонта, уметь правильно заполнять заявки на нужные инструменты и комплектующие детали, знать последовательность действий при аварийных ситуациях.

ВАЖНО! Электрику потребуется иметь надлежащий уровень познаний и допуск к работе с электрооборудованием.

Перечень обязанностей по должностной инструкции электрика ТСЖ достаточно объемен. Например:

  • обслуживание электросети дома, осветительных приборов и установок освещения;
  • техобслуживание электрооборудования, монтаж нового оборудования;
  • проверка сохранности пломб, оттисков печатей на приборах контроля;
  • предупреждение аварий с проводкой;
  • обслуживание квартир по вызову жильцов;
  • ведение технической документации и прочее.

Паспортист

Работник паспортного стола в ТСЖ осуществляет ведение документации.

Потому сотруднику важно знать законодательные нормы, порядок оформления документации в бумажном и электронном формате.

Должностная инструкция паспортиста ТСЖ включает в себя такие обязанности:

  • определение подлинности поданной документации;
  • составление справок, их выдача;
  • оформление регистрации;
  • ведение картотек, отчетов.

ВНИМАНИЕ! За реализуемые действия паспортист несет ответственность, от гражданско-административной до уголовной.

Скачайте пример документа здесь.

Дворник/уборщица

Для таких работников товарищества, как дворник и уборщица, главной обязанностью выступает соблюдение порядка на вверенной территории. Тем не менее в каждом случае требуется детально прописать функции.

Обязанности по должностной инструкции уборщицы это:

  • сухая и влажная уборка внутридомовых площадей общего назначения;
  • обеспечение чистоты в помещениях для сотрудников товарищества;
  • вынос мусора с убираемых территорий в назначенное место;
  • составление и подача заявок на нужные инструменты и средства бытовой химии.

По должностной инструкции дворника предусматривается содержание в чистоте придомовой территории.

ВАЖНО! Качество исполнения может проверяться комиссией, при несоблюдении обязанностей налагается штраф.

При необходимости сокращения/увеличения количества работников в штатное расписание можно вносить правки.

Необходимые правки утверждаются на общем собрании жильцов. Вопросы о повышении/понижении зарплаты правление ТСЖ может решать самостоятельно.

Предлагаем посмотреть видео о порядке и нюансах составления должностной инструкции товарищества:

Составление штатного расписания ТСЖ и утверждение должностных инструкций для работников облегчает ведение деятельности.

Кроме того наличие таких документов обеспечивает прозрачность работы правления товарищества.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/dolzhnostnuya-instruktsiya-i-shtat.html

Должностные инструкции бухгалтера тсж

Должностная инструкция бухгалтера тсж — образец

Должностные инструкции бухгалтера тсж можно составить, исходя из представленного ниже документа.

Должностная инструкция
главного бухгалтера товарищества собственников жилья

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера правления товарищества собственников жилья. 1.2.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в товариществе и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности. 1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления товарищества. 1.4.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. 1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления. 1.6.

Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан, уставом товарищества, настоящей должностной инструкцией, решением правления и распоряжениями председателя правления товарищества.

1.7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера, согласно приказу председателя правления, переходят к кассиру или бухгалтеру-счетоводу, если такие имеются.

2. Основные обязанности Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности: 2.1.

Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций, предоставляет оперативную информации о финансовом состоянии товарищества, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность и проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности товарищества. 2.2.

Осуществляя организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечивает: полный учет денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; достоверный учет исполнения смет расходов; точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности правления в соответствии с установленными правилами; правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы, а также платежей в организации, с которыми заключены договоры; участие в работе по выявлению неточностей в расчетах бухгалтеров — счетоводов; составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам; осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности правления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь; сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив; соблюдение установленных правил оформления приемки и расходования материальных ценностей; правильность расходования фонда заработной платы, расчета должностных окладов, строгое соблюдение штатного расписания и финансовой дисциплины; соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. В случае обнаружения незаконных действий председателя правления (зам. председателя) или незаконных решений правления (приписки, использование средств не по назначению, требования к исполнению и оформлению документов, которые противоречат законодательству и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен не выполнять их, а обязан доложить об этом председателю правления, правлению и ревизионной комиссии для принятия мер, и только при повторном письменном распоряжении председателя правления он исполняет данное распоряжение. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет правление во главе с председателем правления. Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку. 2.3. При приеме населения главный бухгалтер осуществляет (если иное не оговорено в правилах внутреннего распорядка работы правления): 2.3.1. Оформление и регистрацию: справок для предоставления субсидий; справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг; копий финансовых лицевых счетов; уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей; 2.3.2. Прием документов: о временном отсутствии по месту жительства; копий свидетельств о смерти; копий правоустанавливающих документов; подтверждающих наличие льгот; 2.3.3. Проверку правильности и учет льгот. 2.3.4. Сверку документов бухгалтерии с предъявленными жильцом дома квитанциями об оплаты жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей. 2.3.5. Предоставление жильцам дома по первому требованию: расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы; смету расходов товарищества либо финансовый план; документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества. 2.3.6. Выдачу расчетных книжек.

2.3.7. Консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

3. Права

Главный бухгалтер имеет право: 3.1. Устанавливать обязанности для подчиненных ему бухгалтеров-счетоводов (если такие имеются) с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение; 3.2.

Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками; 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера; 3.5.

Представлять интересы товарищества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера;

3.6. За невыполнение или нарушение его указаний, лишать виновных по распоряжению председателя правления премий (вознаграждения) полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4. Ответственность

4.1.

Главный бухгалтер несет ответственность за: не выполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности; неправильное ведения бухгалтерского учета; другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета; недостоверную информацию о состоянии показателей финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. 4.2. Совместно с председателем правления главный бухгалтер несет ответственность за: за нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

5. Квалификационные требования

Главный бухгалтер должен: 5.1. Иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее трех лет;

5.2. Знать действующее законодательство по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению.

Источник: http://dolzhnostnye-instrukcii.ru/dolzhnostnye-instruktsii-buhgaltera/dolzhnostnye-instruktsii-buhgaltera-tszh.html

Обязанности бухгалтера ТСЖ в многоквартирных домах

Должностная инструкция бухгалтера тсж — образец

ТСЖ – это некоммерческая организация, объединяющая владельцев помещений МКД.

Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье.

Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

  1. Он должен подписывать договора с представителями организаций, которые предоставляют коммунальные услуги.
  2. Контролировать использование владельцами своих помещений по назначению.
  3. Заключать договора по совместному управлению или передачи этих прав на владение и использование жилых и нежилых помещений.
  4. При авариях, если они угрожают общественному имуществу, с разрешения хозяина, находиться в его жильё для устранения чрезвычайной ситуации.
  5. Компенсировать убытки, которые нанесли владельцы жилья товариществу.
  6. Искать сотрудников и представлять их кандидатуру на утверждение.
  7. Отдавать распоряжения сотрудникам и требовать их выполнения.
  8. Проверять работу обслуживающего персонала.
  9. Решающее право голоса, в том случае, когда при ании их одинаковое количество.
  10. Добровольно снять с себя полномочия председателя.
  1. Знать законодательные акты РФ.
  2. Обеспечивать ремонт и обслуживание здания.
  3. Следить за обеспечением коммунальными услугами жильцов дома.
  4. В тех случаях, когда эти услуги были оказаны не на положенном уровне – проводить перерасчёт квартирной оплаты.
  5. Требовать от организаций, которые обслуживают дом, выполнения ими своих обязательств.
  6. Обеспечивать постоянную работу всех видов оборудования.
  7. Хранить копии всех правоустанавливающих документов на квартиры.
  8. Сохранять другие хозяйственные документы.
  9. Представлять интересы ТСЖ в различных государственных организациях.
  10. Контролировать бухгалтерский учёт.
  11. Вести хозяйственную документацию.
  12. Контролировать незаконное перепланирование жилых и нежилых помещений, которые находятся в общем пользовании.
  13. Принимать предложения жильцов, которые касаются улучшения эксплуатации здания.
  14. Принимать граждан, вести учёт их жалобам и предложениям.
  15. Следить за тем, как ведётся журнал учёта материальных средств.
  16. Организовать обучение сотрудников.
  17. Проводить вовремя все виды ремонтных работ.
  18. Закупать материалы на проведение таких работ.
  19. Помогать в работе коменданту.
  20. Планировать квартальную работу.
  21. Предъявлять документацию по просьбе жильцов.
  22. Если общее собрание принимает какое-либо постановление, которое будет противоречить законодательным нормам, председатель должен требовать отменить это распоряжение.
  23. Заниматься выдачей разрешений владельцам квартир на приостановку поставки коммунальных услуг, слив воды из труб, и другого различного назначения.
  24. Председатель должен требовать, чтобы жильцы дома сразу обращались в соответствующие службы, если заметят какие-либо неисправности внутри своих помещений.
  25. Руководитель должен выдавать разрешения на некоторые виды работ, проводимые жильцами в своих квартирах, в том случае, если на них есть положительное решение межведомственной комиссии.

Источник: https://nedvizinform.com/obyazannosti-buhgaltera-tszh-v-mnogokvartirnyh-domah/

Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ

Должностная инструкция бухгалтера тсж — образец

УТВЕРЖДАЮ:

Председатель правления

ТСЖ «Сеченова 8»

________

09.01.2008 г.

Должностная инструкция

Главного бухгалтера ТСЖ

1.Общие положения.

1.1.  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера ТСЖ .

1.2.  Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом Председателя правления ТСЖ.

1.3.  Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления ТСЖ.

1.4.  На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3-х лет.

1.5.  Главный бухгалтер должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

2.Функциональные обязанности.

Главный бухгалтер

2.1.  осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности ТСЖ;

2.2.  формирует учетную политику;

2.3.  проводит работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, проведение инвентаризаций;

2.4.  обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в ТСЖ на основе применения современных технических средств и информационных технологий;

2.5.  организует учет имущества и денежных средств, своевременное отражение операций на счетах бухгалтерского учета;

2.6.  организует расчет по заработной плате своевременное и правильное перечисление налогов и сборов;

2.7.  принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства;

2.8.  принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости ТСЖ;

2.9.  осуществляет взаимодействие с банками;

2.10.  обеспечивает составление баланса и бухгалтерской отчетности;

2.11.  ведет работу по приему платежей от населения и выплате денег через кассу;

2.12.  проводит работу по доставке документации, денежных средств в банк и обслуживающие организации;

2.13.  ведет учет материальных ценностей, кассовую книгу и другие документы;

2.14.  соблюдает полную сохранность документов учета.

3.Права Главного бухгалтера ТСЖ

Главный бухгалтер имеет право:

3.1.Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопроса его деятельности.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

3.4. Представлять интересы ТСЖ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.Ответственность Главного бухгалтера.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1.  Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2.  Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.3.  Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Председателя правления ТСЖ.

4.4.  Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.Право подписи и условия работы.

5.1.  Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

5.2.  Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.

С инструкцией ознакомлена ___________

«_09_» __января__2008 года.

Источник: https://pandia.ru/text/77/155/11478.php

Должностная инструкция бухгалтера товарищества собственников жилья — скачать текст бесплатно

Должностная инструкция бухгалтера тсж — образец

                                                               Утверждаю

                                           [должность, подпись, Ф. И. О.

                                                  руководителя или иного

                                      должностного лица, уполномоченного

                                                              утверждать

[организационно-правовая форма,                  должностную инструкцию]

наименование организации,                   [число, месяц, год]

предприятия]                                       М. П.

Должностная инструкция

бухгалтера товарищества собственников жилья [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (4-е издание, дополненное), утвержденного постановлением Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [Ф. И. О. председателя правления ТСЖ].

1.3. На должность бухгалтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия бухгалтера его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Бухгалтер должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— налоговое законодательство;

— структуру товарищества собственников жилья, стратегию и перспективы его развития;

— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

— план и корреспонденцию счетов;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

— законами и иными нормативными правовыми актами;

— уставом товарищества собственников жилья;

— правилами трудового распорядка;

— решениями общего собрания, постановлениями правления, приказами председателя правления товарищества собственников жилья;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

На бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества товарищества собственников жилья.

2.2. Формирование в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности товарищества собственников жилья и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).

2.4. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.5. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.6. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.7. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.

2.8. Расчет и начисление заработной платы.

2.9. Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, осуществление платежей в банковские учреждения.

2.10. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности товарищества собственников жилья по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

2.11. Участие в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.12. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. Осуществление оформления и регистрации следующих документов, выдаваемых гражданам:

— справок для предоставления субсидий;

— справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг;

— копий финансовых лицевых счетов;

— уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей.

2.16. Осуществление приема следующих документов от граждан:

— о временном отсутствии по месту жительства;

— копий свидетельств о смерти;

— копий правоустанавливающих документов;

— документов, подтверждающих наличие льгот.

2.17. Осуществление проверки правильности и учета льгот, сверки документов бухгалтерии с предъявленными жильцами дома квитанциями об оплате жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.

2.18. Предоставление жильцам дома по первому требованию следующих документов:

— расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;

— смету расходов товарищества либо финансовый план;

— документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.

2.19. Осуществление выдачи расчетных книжек.

2.20. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности товарищества собственников жилья от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://instrukciy.ru/text/dop4/page75.html

Юрист Барсов
Добавить комментарий