Должностная инструкция архивариуса — образец

Должностная инструкция архивариуса

Должностная инструкция архивариуса — образец

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2019 года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности архивариуса

1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус должен знать

2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации архивариуса

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Архивариус должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией

7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Архивариус:

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права архивариуса

Архивариус имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность архивариуса

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция архивариуса — образец 2019 года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-arhivarius

Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции

Должностная инструкция архивариуса — образец

ИНСТРУКЦИЯ

АРХИВАРИУСА

наименование учреждения,
организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯУТВЕРЖДАЮ
(директор; иное должностное лицо,
00.00.0000  № 00уполномоченное утверждать
архивариусадолжностную инструкцию)
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.0000

I. Общие положения

1.Архивариус относится к категории технических специалистов.

2. Надолжность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональноеобразование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное)общее образование и специальную подготовку по установленной программе безпредъявления требований к стажу работы.

3.Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказомдиректора предприятия по представлению заведующего архивом.

4.Архивариус должен знать:

4.1.нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалыи документы по ведению архивного дела на предприятии.

4.2.Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

4.3.Единую государственную систему делопроизводства.

4.4Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения иактов об уничтожении документов.

4.5.Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

4.6.Порядок ведения учета и составления отчетности.

4.7.Структуру предприятия.

4.8.Основы организации труда.

4.9.Правила эксплуатации технических средств.

4.10.Законодательство о труде.

4.11.Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12.Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

5. Архивариус всвоей деятельности руководствуется:

5.1. Положениемоб архиве.

5.2.Настоящей должностной инструкцией.

6. Архивариусподчиняется непосредственно заведующему архивом.

7. Навремя отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняетлицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственностьза надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

1.Основными задачами архивариуса являются:

1.1.Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранностипринимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документовпрактического назначения).

1.2.Создание справочного аппарата к ним.

1.3.Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихсяв деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.4.Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводствеподразделений организации.

2. Длявыполнения вышеуказанных задач архивариус:

2.1.Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.2.Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделенийдокументы, законченные делопроизводством.

2.3.Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формированияи оформления при передаче в архив.

2.4. Всоответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения,систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.5.Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, атакже акты для передачи документов на государственное хранение, на списание иуничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.6. Ведетработу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный ибыстрый их поиск.

2.7.Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивныхдокументов.

2.8.Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения ихсохранности.

2.9.Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.10.Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документахархива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2.11.Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.12.Принимает необходимые меры по использованию в работе современных техническихсредств.

III. Права

Архивариусимеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися егодеятельности.

2. Вноситьпредложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящейинструкцией обязанностями.

3. Впределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках вдеятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников),выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей ивносить предложения по их устранению.

4.Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителейподразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы,необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполненииобязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

IV. Ответственность

Архивариуснесет ответственность:

1. Заненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенныхдействующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Заправонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — впределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. Запричинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовыми гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с
Руководитель структурного подразделения
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.0000
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.0000

Источник: http://rid.by/publ/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaja_instrukcija_arkhivariusa/1-1-0-53

Архивариус

Должностная инструкция архивариуса — образец

Вы можете скачать должностную инструкцию архивариуса бесплатно. Должностные обязанности архивариуса

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АРХИВАРИУСА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности архивариуса _____________________ (далее– «предприятие»). Название учреждения

1.2. Лицо, назначаемое на должность архивариуса, должно иметь начальное профессиональное образование (стаж работы не требуется) или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе (стаж работы так же не требуется).

1.3. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

1.4. Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё.

1.5. Архивариус должен знать:

— единую государственную систему делопроизводства;

— порядок приема и сдачи документов в архив;

— порядок использования и хранения документов в архиве;

— документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно – правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии;

— порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению;

— составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;

— порядок составления отчетности и ведения учета;

— структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка;

— основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;

— правила эксплуатации технических средств;

— основы трудового законодательства РФ.

1.6. В своей деятельности архивариус руководствуется:

— данной должностной инструкцией;

— положением об архиве;

1.7. Если архивариус временно отсутствует (болезнь, отпуск и др.), то его обязанности исполняет лицо, которое назначается приказом директора предприятия, и это лицо несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

II. Должностные обязанности

2.1. На архивариуса возложены следующие обязанности:

— подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности предприятия документы, Архивного фонда Российской Федерации;

— контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия;

— обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения;

— создание справочного аппарата к ним;

2.2. Для исполнения вышеуказанных обязанностей архивариус:

— принимает участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

— осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством;

— обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;

— проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;

— принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;

— ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения;

— шифрует единицы хранения, размещает и систематизирует дела, ведет их учет в соответствии с законодательством;

— принимает участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;

— осуществляет контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;

— принимает необходимые меры по использованию в работе современных

технических средств;

— выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;

— на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки;

— подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

— осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности;

2.3. По поручению заведующего архива архивариус выполняет отдельные служебные поручения.

III. Права

Архивариус имеет право:

3.1. Сообщать заведующему архивом в соответствии со своей компетенцией о недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), которые выявлены в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей, так же вносить предложения по их устранению.

3.2. Выступать с предложениями по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, которые предусмотрены данной инструкцией.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.4. Обращаться к руководству предприятия с требованиями оказания содействия в исполнении обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией.

3.5. Обращаться с запросами о предоставлении информации и документов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей, самостоятельно или по поручению заведующего архивом, от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов

IV. Ответственность

Архивариус несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/material/47/

Должностная инструкция архивариуса (примерная форма)

Должностная инструкция архивариуса — образец

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.

Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия.

Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда.

Должностная инструкция работника – нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации.

Правила составления должностной инструкции архивариуса

Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, включая должности руководителей подразделений и заместителей руководителей.

Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция.

Если работники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, необходимо несколько должностных инструкций, в каждой из которых будет закреплен круг должностных обязанностей, соответствующих их фактическому распределению между работниками.

Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, например: Должностная инструкция секретаря руководителя или Должностная инструкция секретаря приемной.

Для подготовки должностной инструкции требуется составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником работ позволит сформулировать комплекс требований, предъявляемых к конкретной должности или к рабочему месту, требований к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п.

Нормативной основой для разработки должностной инструкции является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 г. № 37.

Разработка должностных инструкций – это обязанности руководителей подразделений, которые привлекают для этой работы ведущих специалистов подразделений.

Должностные инструкции в зависимости от структуры организации, подчиненности подразделения, категорий должностей, на которые они разрабатывается, утверждаются руководителем организации или заместителем руководителя.

Визируются должностные инструкции руководителем структурного подразделения, руководителем службы персонала, отдела труда и заработной платы, юридической службы, а при необходимости другими должностными лицами.

При ознакомлении с должностной инструкцией на первом экземпляре (подлиннике) или на экземпляре трудового договора, остающегося в организации, работник проставляет ознакомительную визу.

Текст должностной инструкции обычно состоит из разделов:

  • Общие положения;
  • Должностные обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Взаимоотношения.

В разделе «Общие положения» нужно отметить:

  • наименование должности и структурного подразделения;
  • общее назначение должности;
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • порядок назначения на должность и освобождения от должности;
  • перечень нормативных, методических и др. документов, которыми руководствуется работник, занимаемый данную должность;
  • квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
  • требования к специальным знаниям и навыкам.

Раздел «Должностные обязанности» устанавливает виды работ, выполняемые работником.

При формулировании должностных обязанностей следует обратить внимание на методы (способы) их реализации (контроль, анализ, проверка, обобщение и т.д.

), информацию или конкретные виды документов, с которыми связано выполнение обязанностей (подготовка ежемесячных отчетов, предоставления данных, анализа запросов и др.).

В разделе «Права» определяется полномочия работника, обеспечивающие выполнение должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы, а также мера персональной ответственности работника.

В разделе «Взаимоотношения» устанавливаются информационные взаимосвязи; с кем сотрудничает при выполнении своих должностных обязанностей. Если работник осуществляет связи с другими организациями, то следует отразить и его внешние взаимосвязи.

Источник: http://naar.ru/blanks/doljnostnaya-instruktsiya-arhivariusa/

Должностная инструкция архивариуса предприятия

Должностная инструкция архивариуса — образец

Основная функция архивариуса на предприятии и в любом другом учреждении, состоит в организации хранения важных документов. Согласно законодательству, все сведения о работе граждан и регулирующие трудовую деятельность на предприятии имеют срок хранения до 75 лет. Это обусловлено работой пенсионной системы России.

Как должностное лицо, работник архива имеет свои права и обязанности. Его деятельность на предприятии определяет должностная инструкция. Служебные инструкции разрабатываются совместно юрисконсультом и работником кадровой службы.

Они предоставляются сотруднику для ознакомления под личную подпись и выдаются вместе с подписанием трудового контракта.

Образец типовой должностной инструкции архивариуса предприятия

Специфика работы архивариуса заключается во взаимодействии с органами государственной власти.

По запросу из администрации города или другой бюджетной организации, которая взаимодействует с населением и имеет право доступа к персональным данным граждан, он обязан предоставить необходимую информацию.

Помимо организаций, к архивному работнику обращаются нотариусы, в обязанность которых входит оформление наследства. Ранее все жилые помещения предоставлялись гражданам ордерами по месту их работы.

Общие положения

В основных положениях должностной инструкции должны значиться навыки, которыми должен обладать сотрудник архива. Квалификация напрямую зависит от размеров и специфики предприятия.

Помимо необходимой квалификации в области делопроизводства, в общих положениях инструкции должна быть информация о том, что работник архива принимается на должность и освобождается от нее непосредственно руководителем учреждения.

Кроме этого должно быть упомянуто должностное лицо, которое принимает на себя обязанности работника архива, если он временно не может выполнять их, по причине временной нетрудоспособности или в период отпуска.

Должностные обязанности архивариуса учреждения

Архивариус предприятия имеет следующие должностные обязанности:

  1. Ведет архивную работу в учреждении.
  2. Обеспечивает полную сохранность не только документов, но и сведений медицинского, технического и коммерческого характера.
  3. Присваивает делам номенклатурные номера, формирует картотеку.
  4. Взаимодействует с кадровыми работниками, проверяет комплектность дел, сданных делопроизводителем.
  5. По запросам из учреждений формирует выписки и справки.
  6. Составляет описи к переданным на хранение делам.

Дополнительно в обязанности могут быть включены другие функции, не противоречащие нормам трудового права. И несвязанные с переводом на длительный срок.

Скачать образец типовой должностной инструкции архивариуса 

Права

Архивариус предприятия имеет право:

  1. Требовать от учреждения улучшения условий труда.
  2. Получать гарантированные законом выплаты, в том числе оплата сверхурочной работы.
  3. Получать доступ к необходимой информации и документам.

Кроме этого работник архива может рассчитывать на содействие учреждения в случае необходимости.

Ответственность

Архивариус предприятия несет ответственность за разглашение медицинской тайны сотрудника, недобросовестное использование персональных данных, передаче третьим лицам без согласия компании коммерческих и технических сведений. Эта ответственность предусмотрена не только инструкцией, но и другими нормативными актами. Она может быть административной или уголовной. Это зависит от степени ущерба, нанесенного учреждению или гражданину.

Условия работы

Условия трудовой деятельности архивного работника должны соответствовать нормам трудового права. Вот основные условия:

  1. Для оптимальной работы архивариуса должны быть обеспечены требования санитарных норм, в плане биологической безопасности.
  2. Должен соблюдаться график работы, установленный в учреждении, с соответствующей очередностью основного отпуска.
  3. Соблюдение работодателем правил противопожарной безопасности также является важной частью организации условий труда.

С 2016 года требования к работникам архива не изменились, поэтому могут использоваться ранее разработанные в учреждениях типовые должностные инструкции.

Должностная инструкция архивариуса предприятия образец 2018 скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-arxivariusa-predpriyatiya.html

Юрист Барсов
Добавить комментарий