Должностная инструкция административного директора

Должностная инструкция исполнительного директора

Должностная инструкция административного директора

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.1.4.

На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.1.6.

Исполнительный директор должен знать:— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;— трудовое законодательство;— структуру и стратегию развития компании;— формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.1.7.

Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.3.4.

Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.3.7.

Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.3.10.

Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.

Исполнительный директор имеет право:3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.3.3.

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.5.

Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Елена | Окт 6, 2019 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Представьте, что вы нашли CV своего работника на рекрутинговом сайте. Что делать? Вызвать «на ковер» и заставить удалить профиль? Уговаривать остаться? Повысить зарплату вдвое? Или уволить «предателя» без лишних раздумий? Мы спросили у представителей бизнеса, что они…

HR практик | Сен 11, 2019 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Найти и надолго удержать в компании хорошего айтишника не так-то просто. Вроде и зарплата неплохая, и офис что надо (в стиле лофт, кофе-машина, печеньки и т.д.) и карьерный рост прогнозируется, а кандидаты в очередь не выстраиваются. И что, спрашивается, еще надо этим…

Елена | Авг 27, 2019 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Сбербанк разработал новый сервис «Проверка сотрудника», говорится в сообщении банка. Сервис предназначен для малого и микробизнеса, у которого нет собственной службы безопасности или HR-специалистов. «Проверка также может проводиться в отношении контрагентов и…

Елена | Авг 16, 2019 | Алена Дайер, Блог, Блог Новое, Подбор персонала | 0 Comments

Работать в удаленной команде – не для каждого, хотя есть и свои «плюшки»: многие называет такой вид найма вдохновляющим, свободным, позволяющим быть креативным, при этом дающим возможность работать с коллегами, разбросанными по всему миру, перенимать опыт и расти…

Елена | Авг 14, 2019 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Софья Федосеева Со стороны часто кажется, что работа HR не требует особых навыков. Размещай вакансии, нанимай специалистов – что сложного? Но это – в идеальном мире. В реальности существует грандиозная масса факторов, которые всячески препятствуют эффективной работе….

Елена | Авг 12, 2019 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Крупные компании в США запустили программу по поиску работников с аутизмом, пишет The Wall Street Journal. Они хорошо справляются с задачами по разработке и обучению искусственного интеллекта. Специалисты с расстройствами аутического спектра умеют сфокусироваться на…

Елена | Июн 30, 2019 | Алена Дайер, Блог, Подбор персонала | 0 Comments

Недавно разговаривала с коллегой на тему подбора персонала в IT, и вспомнилась зарисовка Александра Краковецкого на эту тему. Легко, весело и по полочкам:) Решила поделиться со всеми. Ссылка на оригинал статьи указана в конце.    Краковецкий Александр Недавно…

HR практик | Июн 26, 2019 | Блог, Блог Новое, Подбор персонала, Роман Scratchwood | 0 Comments

В данной статье мы отметим роль видео контента в подборе персонала.  Итак, HR отдел и видео. Прямой взаимосвязи сходу и не придумать, разве что актуальные нынче видеопрезентации себя. То есть по сути, кастинг. В офис. На любую должность.   В свою очередь для нового…

Елена | Июн 1, 2019 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Владимир Новожилов Руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice Владимир Новожилов, руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice, рассказывает, как закрывать сложные вакансии, если у компании нет сильного HR-бренда или возможности ввязываться в зарплатную…

Елена | Май 11, 2019 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Анна Самойдюк Каждый, кто когда-то занимался рекрутингом, знает, насколько это времязатратно. Одна позиция может привлекать сотни и даже тысячи резюме, и возможности внимательно ознакомиться с ними всеми нет. Поэтому организации все чаще стали обращаться к…

Источник: https://hrhelpline.ru/bank-dolzhnostnyh-instruktsij/menedzhment/dolzhnostnaya-instruktsiya-ispolnitelnogo-directora/

Исполнительный директор

Должностная инструкция административного директора

Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих

должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.

1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности

решением _______________________________________________________________.

(общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)

1.4. Исполнительный директор обязан знать:

— постановления региональных, федеральных и

местных органов управления и власти, которые определяют

важные направления развития соответствующей отрасли и экономики;

— нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют

финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность

предприятия;

нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия;

— перспективы экономического, технического и социального

развития отрасли и предприятия;

— специализацию, профиль и структуру предприятия;

— экологическое и налоговое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия;

— трудовое законодательство;

— методы и принципы прогнозирования;

— рыночные методы управления предприятием и хозяйствования;

— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных

договоров;

— процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений;

— конъюнктуру рынка;

-процедуру разработки и заключения трудовых договоров;

— передовой производственный опыт в

соответствующей отрасли и научно-технические достижения;

— организацию труда и производства;

— управление финансами и экономикой предприятия;

— методику проведения ревизий и проверок документации;

— этику делового общения;

— основы делопроизводства;

— психологию деловых отношений;

— маркетинговые и стратегические аспекты управления;

— нормы и правила охраны труда;

— методы и принципы управления персоналом на предприятии.

1.5. В период отсутствия исполнительного директора его обязанности

Возлагаются на ______________________________________________________________.

(должность, Ф.И.О.)

1.6. Профессионально важные качества исполнительного директора: ____________________________.

(перечислить качества)

2. Должностные обязанности работника

На исполнительного директора возлагаются следующие должностные

обязанности:

2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех

структурных подразделений предприятия.

2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.

2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.

2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.

2.5. Обеспечивает:

— исполнение распоряжений и приказов руководства

предприятия

— организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов;

— соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и

инструкций;

— ведение учета по исполнению плановых заданий;

— проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов;

2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм

организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.

2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.

2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.

2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.

2.10. Составление бюджета предприятия.

2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).

2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.

2.13. Информирование о результатах

анализа руководство предприятия.

2.14. Разработка и построение организации предприятия.

2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа

деятельности предприятия.

2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.

2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.

2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой

дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и

активности сотрудников предприятия.

2.19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия

квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их

профессионального опыта и знаний, создания

условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.

2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников

Сообразно приоритетам предприятия.

2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов

материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.

2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.

2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.

2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.

2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.

2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.

2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.

3. Права

Исполнительный директор вправе:

3.1. Принимать решения и организовывать их

исполнение работниками предприятия в рамках своей

компетенции.

3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по

вопросам, касающимся усовершенствования работы предприятия.

3.3. Представлять интересы предприятия при

сотрудничестве с юридическими, физическими лицами, органами

государственной управления и власти.

3.4. Осуществлять работы от имени предприятия без

доверенности.

3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.

3.6. Распоряжаться имуществом и средствами

предприятия, соблюдая требования нормативных актов и

устава предприятия.

3.7. Заключать трудовые договоры.

3.8. Выдавать доверенности на представительство, совершение гражданско-правовых сделок и пр.

3.9. Требовать от руководства предприятия помощи в

выполнении своих должностных обязанностей и обеспечении прав.

3.10. На предусмотренные законодательством социальные гарантии и другие права.

3.11. На дополнительный к основному отпуск.

4. Ответственность

Исполнительный директор ответственен:

4.1. За нанесение материального вреда работодателю в

определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в

определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,

гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

4.4. За результаты деятельности предприятия.

4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.

4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о

выполнении планов работ структурными подразделениями.

4.7. За развитие и управление предприятия.

4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.

4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/heads/material/41/

Административный директор

Должностная инструкция административного директора

Исследовательский центр портала Superjob.ru

Число вакансий в сфере АХО за прошедший год выросло на 2,9%. Однако количество запросов на топ-персонал в этой сфере упало на 5,7%.

При этом соотношение предложения и спроса среди административно-хозяйственного персонала всех уровней достаточно высокий: в среднем по отрасли он достигает 9 резюме на одну вакансию, а на топовые позиции — еще больше. Соискатели в сфере АХО нечасто бывают готовы к переезду в другой город ради работы: такая отметка стоит всего в 13% резюме.

Готовность к переезду у московских соискателей еще меньше – всего 9%. Однако ради топовых позиций кандидаты готовы даже на переезд: об этом заявляют 31% российских соискателей (в Москве – 23%). И у них есть шансы на трудоустройство в других регионах: 40% вакансий для руководящего персонала в сфере АХО предусматривают возможность приглашения кандидатов из других городов.

Должностные обязанности административного директора

— управление административной деятельностью компании;- организация и реализация работ по документационному обеспечению компании (постановка документооборота);- составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат;- управление административным персоналом (АХО, секретариат, канцелярия и др.), участие в подборе административного персонала;- контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности;- организация работы внутренней системы коммуникации (информационная система, правила взаимодействия подразделений, структурных единиц и работников);- постановка и совершенствование бизнес-процессов;- методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения;- управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров;- взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, проведение тендеров.

Зарплатные предложения и требования работодателей

Среднее зарплатное предложение для административного директора в Москве составляет 100 000 руб., в Санкт-Петербурге – 88 000 руб., в Волгограде – 54 000 руб., в Воронеже – 60 000 руб., в Екатеринбурге – 77 000 руб., в Казани – 60 000 руб.

, в Красноярске – 70 000 руб., в Нижнем Новгороде – 57 000 руб., в Новосибирске – 66 000 руб., в Омске – 60 000 руб., в Перми – 67 000 руб., в Ростове-на-Дону – 60 000 руб., в Самаре – 60 000 руб., в Уфе – 60 000 руб., в Челябинске – 66 000 руб.

Должность административного директора работодатели готовы предложить начальникам АХО или руководителям канцелярии со стажем руководящей работы не менее 2 лет. Также возможно претендовать на эту должность соискателям с опытом работы офис-менеджером от 5 лет.

Кандидатам необходимо иметь высшее образование, знать принципы организации административно-хозяйственной деятельности компании, правила документационного обеспечения управления и делопроизводства. Пригодится и знание «1С». Стартовый оклад административных директоров в Москве составляет от 55 000 до 75 000 руб.

, в Санкт-Петербурге – от 48 000 до 66 000 руб.

ГородУровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции)Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва55 000 – 75 000 — Высшее образование- Развитые организаторские навыки- Знание принципов организации эффективной административно-хозяйственной деятельности компании- Знание документационного обеспечения управления и делопроизводства- Опыт работы начальником АХО/руководителем канцелярии от 2 лет/офис-менеджером от 5 лет Возможное пожелание: знание «1С»Портрет соискателя в 1 диапазоне
Санкт-Петербург 48 000 – 66 000
Волгоград 30 000 – 41 000
Воронеж 33 000 – 45 000
Екатеринбург 42 000 – 58 000
Казань 33 000 – 45 000
Красноярск 40 000 – 53 000
Нижний Новгород 32 000 – 43 000
Новосибирск 36 000 – 50 000
Пермь 33 000 – 45 000
Омск 37 000 – 50 000
Ростов-на-Дону 34 000 – 45 000
Самара 35 000 – 45 000
Уфа 33 000 – 45 000
Челябинск 36 000 – 50 000

Чуть больше зарабатывают специалисты со стажем работы административным директором не менее 1 года. Вакансии требуют от таких кандидатов знания принципов бизнес-планирования и опыта построения системы электронного документооборота. Их доход в столице возрастает до 85 000 руб., в городе на Неве – до 75 000 руб.

ГородУровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года)Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва 75 000 – 85 000 — Знание принципов бизнес-планирования- Опыт построения системы электронного документооборотаПортрет соискателя во 2 диапазоне
Санкт-Петербург 66 000 – 75 000
Волгоград 41 000 – 46 000
Воронеж 45 000 – 50 000
Екатеринбург 58 000 – 65 000
Казань 45 000 – 52 000
Красноярск 53 000 – 60 000
Нижний Новгород 43 000 – 48 000
Новосибирск 50 000 – 56 000
Пермь 45 000 – 51 000
Омск 50 000 – 57 000
Ростов-на-Дону 45 000 – 52 000
Самара 45 000 – 52 000

Источник: https://www.superjob.ru/research/articles/111405/administrativnyj-direktor/

Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец 2019

Должностная инструкция административного директора

Статус исполнительного директора

Инструкция исполнительного директора

Функции исполнительного директора

Должностные обязанности исполнительного директора

Права исполнительного директора

Ответственность исполнительного директора

Образец инструкции 2019 года 

Статус исполнительного директора

Гражданский кодекс РФ в ст. 53 предусматривает допустимость нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности.

На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность.

При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества.

Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО. 

Инструкция исполнительного директора

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст. 195.1–195.3 ТК РФ).

Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии.

Важно! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами. Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать: «Исполнительный директор — заместитель руководителя».

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

  • о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);
  • длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
  • дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).

Функции исполнительного директора

Функции исполнительного директора не унифицированы и зависят от той роли, которая отведена этому должностному лицу в обществе. Чаще всего к таким функциям относятся:

  • руководство ООО наряду с генеральным директором;
  • координация структурных подразделений общества;
  • выполнение производственного плана, плана продаж и т. п.;
  • заключение сделок;
  • работа с персоналом: подбор сотрудников, их переподготовка и пр.

Важно! Исполнительный директор подчиняется генеральному директору, выполняет его приказы и распоряжения.

Исполнительный директор может выполнять любые другие функции, которые для него определит генеральный директор. Например, он может контролировать работу бухгалтерии и главбуха.

Должностные обязанности исполнительного директора

Как правило, исполнительный директор выполняет следующие обязанности:

  • составляет план работы структурных подразделений;
  • организует выполнение приказов и распоряжений генерального директора;
  • выполняет отдельные поручения руководителя;
  • налаживает взаимодействие между структурными подразделениями общества;
  • контролирует выполнение планов работы такими подразделениями;
  • следит за соблюдением трудовой дисциплины, информирует руководителя о необходимости привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности;
  • контролирует расходы общества;
  • представляет интересы ООО в органах власти;
  • курирует договорную работу общества;
  • отвечает за делопроизводство и работу канцелярии и пр.

Права исполнительного директора

Для осуществления функций и выполнения обязанностей исполнительный директор, как правило, наделяется следующими правами:

  • самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
  • распределять работу между своими подчиненными и спрашивать с них результат;
  • давать свои предложения генеральному директору по улучшению работы подразделений общества;
  • ходатайствовать перед руководителем о привлечении сотрудников к дисциплинарной ответственности либо их поощрении;
  • распоряжаться денежными средствами и имуществом общества с соблюдением требований законов и устава ООО.

Обратите внимание! Как работник исполнительный директор имеет право на отпуск, своевременную выплату заработной платы и прочие социальные гарантии.

Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в рамках трудового законодательства.

Обратите внимание! Исполнительный директор несет ответственность за ущерб, причиненный обществу. Чаще всего в размере среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ).

К полной материальной ответственности его можно привлечь:

  • если его должность есть в перечне, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, например, когда ООО работает в области общепита, торговли или бытового обслуживания;
  • если ущерб был причинен умышленно, а также в результате совершении преступления или административного правонарушения (ст. 243 ТК РФ).

Важно! Когда данные исполнительного директора включены в ЕГРЮЛ и он может представлять интересы общества без доверенности на него распространяется ст. 53.1 Гражданского кодекса РФ. По ней с виновного лица могут быть взысканы убытки, причиненные обществу.

Если в подчинении исполнительного директора находится бухгалтерия, он может понести ответственность, например, за неуплату налогов (ст. 199 Уголовного кодекса РФ). 

Вывод! Таким образом, ответственность исполнительного директора зависит от деятельности, которой занимается ООО, от круга обязанностей директора и от того, включены ли сведения о нем в ЕГРЮЛ.

Образец инструкции 2019 года

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, включающие:
    • наименование должности;
    • схему подчиненности;
    • порядок назначения на должность;
    • возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
    • уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
    • список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.
  2. Функции, выполняемые исполнительным директором.
  3. Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
  4. Права, которыми обладает исполнительный директор.
  5. Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.

Скачать образец инструкции можно по ссылке: Должностная инструкция исполнительного директора.

Как правило, составляет этот документ руководитель отдела кадров с привлечение юриста компании. Подробнее читайте в статье «Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?». 

***

Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица.

Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_ispolnitel_nogo_direktora_ooo_-_obrazec/

Сфера деятельности и обязанности административного директора

Должностная инструкция административного директора

Бизнес юрист > Трудовое право > Обязанности административного директора, а также права и ответственность должности

Должность административный директор — современная профессия в нашем мире и по своей сути отражает решение вопросов в области административной и хозяйственной деятельности компании. Специфика профессии охватывает все сферы деятельности и от того как организована работа административного директора, зависит практически вся деятельность компании.

Основные понятия, характеризующие административного директора

Для руководителя очень важно иметь при себе профессионала, который бы взял на себя решение оперативных и управленческих задач. Специалист такого уровня, как правило, имеет ненормируемый рабочий день, поэтому должен находиться на связи круглосуточно.

Но найти такого помощника трудно, ни одно учебное заведение не подготавливает менеджеров административного управления.

Необходимые знания и опыт можно получить только при посещении специализированных семинаров, конференций, деловых встреч, где происходит обмен опытом между данной категорией руководителей.

Административный директор

Несмотря на всю привлекательность руководящей работы, возникают некоторые сложности в деятельности административного руководителя. Это связано напрямую с решением многих вопросов в различных сферах деятельности.

Разноплановая специфика работы требует от административного руководителя всегда быть в центре событий, владеть большим объемом информации, постоянно присутствовать на совещаниях, активно участвовать в жизни коллектива.

Зачастую, из-за неэффективной системы управления компанией возникают конфликтные ситуации внутри коллектива. Для решения их сотрудники напрямую хотят поговорить с директором, минуя своего непосредственного руководителя. Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора.

Происходит расхолаживание коллектива, снижается авторитет непосредственного руководителя, что свидетельствует о низком уровне управления организацией.

Решение этих вопросов, в частности, ложится на плечи административного директора.

Это поможет перейти на новый уровень управления компанией, позволит эффективно и результативно развиваться, оптимизировать затраты как рабочего времени, так и производственные затраты.

Позиция должности административного директора просматривается в штатном расписании компаний, которые имеют разветвленную структуру управления и множество филиалов, а в компаниях малого или среднего бизнеса эта функция возложена на руководителей и специалистов более узкой специализации (например, ассистент директора, руководитель АХО, начальник материально-технического снабжения, руководитель call-центра, руководитель управления делами).

Ввиду того, что эта должность не прописана ни в одном документе, то кроме организации хозяйственной деятельности, административному директору может быть поручено решение вопросов в области IT-технологий, архивоведения, подбора и обучения персонала.

Специалисты HR-Portal провели ряд социологических исследований, согласно которых можно сделать вывод, что руководители многих компаний по-разному рассматривают круг обязанностей административного директора.

Например, 70% компаний считают, что административный директор руководит делопроизводственной службой (в состав которой входят не только секретари, но и курьеры), службой call-центра, а также материально-хозяйственным снабжением компании.

Требования, которые предъявляет руководитель к такой должности – это обязательно отличный уровень английского языка, деловой этики и опыт работы в области администрирования.

Функции должности

В компаниях среднего уровня (30%) административный директор выполняет обязанности руководителя по управлению персоналом, совмещая их с руководством административно-хозяйственной деятельностью, в обязанности которого помимо основных, входит организация внутрикорпоративных мероприятий (например, организация новогодних мероприятий, дата создания компании, дни рождения сотрудников и т.д.). Требования, предъявляемые к такой должности высокие. Обязательно наличие высшего образования, опыт работы с людьми и наличие личного автомобиля.

Из-за разнообразия сферы деятельности административного директора огромное внимание уделяется личным качествам кандидата при трудоустройстве на эту позицию. К ним относят:

  • активная жизненная позиция, способность к саморазвитию, познанию новых областей знаний
  • ответственность
  • коммуникабельность
  • лидерские позиции
  • устойчивость к стрессам

При решении многих вопросов приходится сталкиваться с различного рода людьми и попадать в такие ситуации, разрешение которых требует быстроты и собранности.

Так как административный директор – это руководитель, предъявляются к кандидату и более строгие квалификационные требования. Но правильно спланировать и организовать свой рабочий день, распределить ответственность среди подчиненных поможет типовая инструкция административного директора.

Основные направления, входящие в сферу деятельности административного директора

Как было сказано выше, каждый руководитель компании предъявляет определенные требования к кандидату на должность административного директора исходя из специфики своей компании. Рассмотрим примерную должностную инструкцию административного директора, которая закрепляет статус и положение работника в компании.

Характеристика должности и ее основные положения

Переговоры

Административный директор организует руководство административно-хозяйственной сферой деятельности компании. Назначается и освобождается от должности руководителем компании в соответствии с Трудовым Кодексом, и находится в непосредственном подчинении директора.

В период стремительного развития рыночной экономики современный руководитель должен разбираться практически во всех сферах деятельности: в финансах и экономике, информационных технологиях, юридической сфере, понимать принципы работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности компании. Необходим и опыт работы в сфере административного управления.

Кандидат на позицию в сфере административного управления должен обладать стратегическим мышлением, организаторскими способностями, способностью управлять коллективом, умением принимать управленческие решения и нести за них ответственность.

В своей деятельности административный директор руководствуется нормативно-правовыми документами, среди которых законы РФ, различные инструкции, методики, правовые акты. Обязательно знание политики и целей компании, организационно-распорядительных документов, а также необходимо знать этику делового и речевого этикета, психологию и организацию труда.

Так как специфика деятельности административного директора разнообразна и требует быстрого решения задач, наличие автомобиля у кандидата на должность является обязательным требованием.

Функциональная направленность административного директора

  • Контроль деятельности секретариата, делопроизводственной и курьерской служб, административно-хозяйственного участка, служб IT и call-центра и т.д.
  • Организация работы со всеми видами административно-хозяйственной документацией.

    Проведение собеседований

  • Представление интересов компании и решение вопросов с контролирующими организациями, которые не требуют непосредственного участия руководства.
  • Составление финансовых планов в сфере административно-хозяйственной деятельности.
  • Организация системы документооборота и управления информационными потоками с целью оптимизации рабочего времени директора.
  • Контроль сроков исполнения документов, соблюдения исполнительской дисциплины.
  • Правила формирования и порядок передачи дел на архивное хранение.
  • Подготовка отчетов, на основе информационных и справочных материалов, охватывающих сферу его занятости.
  • Организация деловых встреч и проведение совещаний.
  • В отдельных случаях, формирование штата сотрудников компании необходимой квалификации, в соответствии со спецификой компании. Подготовка и обучение персонала.
  • Контроль слаженной работы подчиненного персонала, недопущение нарушения трудовой дисциплины.
  • Организация приема сотрудников компании по личным или производственным вопросам, не требующих вмешательства директора компании.
  • Организация корпоративных мероприятий компании (например, встреча нового года, юбилей компании и т.д.).
  • Участие в рассмотрении претензий потребителей, неудовлетворенных обслуживанием либо продукцией компании.
  • Совместная работа с клининговыми организациями по вопросам поддержания чистоты и порядка в помещениях компании.
  • Инструктирование сотрудников компании основам техники безопасности, охране труда, основным методам противопожарной безопасности.
  • Контроль соблюдения сотрудниками трудовой и производственной дисциплины.

Правомочия административного директора

Права директора

Административный директор в пределах своей сферы деятельности правомочен принимает решения, подготавливать проекты документов.

Он имеет право доступа к любому виду информации и документам, которые необходимы для осуществления своей деятельности.

Также административный директор вправе самостоятельно распределить работу среди подчиненных и спрашивать с них ее выполнение. В случае невыполнения работы он выносит предложения для наложения наказания на подчиненных.

Ответственность административного директора

Административный директор несет ответственность за бесперебойную поддержку работы всех служб предприятия в плане административно-хозяйственного обеспечения.

Так как директор имеет доступ к различному роду информации о компании, он также несет ответственность за ее сохранность и неразглашение.

В отдельных случаях прописывается полная материальная ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Необходимо учитывать, что при определении круга обязанностей административного директора нужно взять за основу требования Профессиональных стандартов, закон о применении которых вступил в силу с 1 июля 2016 года. Профессиональные стандарты являются обязательной нормой для работодателей.

Право распределять должностные обязанности, и решать какими полномочиями наделить административного руководителя предоставлено директору компании.

После ознакомления с должностной инструкцией, кандидат на позицию административного директора обязан поставить подпись и дату. Согласно ей административный директор обязан неукоснительно исполнять свои обязанности.

Следует отметить, что это типовая модель функциональных обязанностей административного директора, состав которых формируется в соответствии со спецификой конкретной компании.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/trudovoe/obyazannosti-administrativnogo-direktora.html

Юрист Барсов
Добавить комментарий