Документы для заключения договора — перечень

Какие страницы устава нужны для заключения договора

Документы для заключения договора — перечень

Перед сделкой нужно снизить юридические риски. Для заключения договора проверьте документы, которые подтвердят реальность деятельности контрагента и его право распоряжаться имуществом. Кроме того, запросите о нем информацию из ЕГРЮЛ и других источников.

В положении о договорной работе перечисляют документы, которые следует проверить для заключения договора

Одна из задач юристов – ведение договорной работы. В том числе перед новой сделкой нужно проверять будущего контрагента. Юристы выясняют, ведет ли он реальную хозяйственную деятельность и насколько добросовестно.

Как о нем отзываются другие компании, нет ли угрозы банкротства или ликвидации. В каком качестве он участвует в арбитражных спорах и т. д. Чем больше достоверной информации соберут юристы, тем проще спрогнозировать риски по сделке.

В ходе общей проверки запрашивают ряд документов для заключения договора.

Чтобы систематизировать работу юристов, в положении о договорной работе пишут, какие документы нужны для заключения договора:

  • с юридическим лицом,
  • с индивидуальным предпринимателем,
  • с физическим лицом.

Так, перечисляют, какие документы нужно запросить для заключения договора с другой компанией:

  1. Учредительные.
  2. Регистрационные.
  3. Документ об ИНН.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ.
  5. Подтверждающие полномочия ответственного лица. В том числе проверяют подпись директора.
  6. Лицензионные (если компания ведет деятельность, на которую нужна лицензия).
  7. Правоустанавливающие (если сделка касается имущества, которым контрагент распоряжается).

Например, если между юридическими лицами планируют договор поставки, юристы компании-покупателя проверят документы для заключения такого договора:

  • устав или учредительный договор поставщика;
  • документы с ОГРН и ИНН;
  • актуальную выписку из реестра;
  • документы, которые подтверждают право поставщика распоряжаться товарами;
  • доверенность представителя, который подпишет договор, или подпись директора и т. д.

Кроме того, чтобы снизить риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать для заключения договора актуальные версии документов списка.

Все документы, которые входят в перечень для заключения договора, должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати (если организация использует печать). Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск представления недействительных, недостоверных или устаревших документов.

Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной (при обмене электронными сообщениями с контрагентом) форме.

Подготовлено по материалам Системы Юрист

В список учредительных документов для заключения договора входят устав и (или) учредительный договор, в зависимости от вида юридического лица. Проверьте, чтобы они были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию.

Запрашивайте уставные или иные учредительные документы в последней, действующей редакции, для договора это важно. Если компания получит предыдущую версию, она рискует не узнать о важных изменениях.

Определить, какая версия представлена контрагентом, можно по выписке из ЕГРЮЛ. Если появились сомнения в достоверности, постарайтесь истребовать у контрагента предыдущие редакции учредительных документов.

Помимо учредительных, для заключения договора понадобятся регистрационные документы контрагента:

  1. Свидетельство о государственной регистрации. Обратите внимание, что с 1 января 2017 года налоговая такую бумагу не выдает. Новые компании получают только лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Листы записи ЕГРЮЛ.
  3. Документы о регистрации изменений учредительных документов.
  4. Документы о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов.

Обратите особое внимание на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Если юридическое лицо меняло наименование, в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием документе о госрегистрации. Однако изменение наименования организации обязательно должно быть отражено в листе записи ЕГРЮЛ или в свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Сервис проверит контрагента по государственным реестрам – ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеке арбитражных дел, базе исполнительных производств ФССП России, сервисам налоговой службы и другим. Сформирует досье компании и выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС.

Проверить контрагента

Памятки для сотрудников юридических отделов

Все платные и бесплатные сервисы по проверке контрагента >>

Как самостоятельно и бесплатно проверить контрагента. 15 ключевых источников >>

Скачать образец юридического заключения по итогам проверки контрагента >>

  • Все о проверках. Как юристу защитить бизнес (130 часов)

Для заключения нового договора проверьте документы из налоговой

К документам, необходимым для заключения договора, относятся документы из налоговой. Это:

  1. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наименование организации, указанное в учредительных и регистрационных документах, должно совпадать с наименованием организации в документе об ИНН.
  2. Актуальная выписка из ЕГРЮЛ.

Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом.

Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора.

Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

При проверке информации, которая содержится в выписке, исходите из следующего:

  • ЕГРЮЛ открыт для всеобщего ознакомления. Презюмируется, что лицо, которое полагается на данные ЕГРЮЛ, не знает и не должно знать о недостоверности таких данных;
  • юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, которое добросовестно полагалось на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в этот реестр, а также на недостоверность его данных. Исключение предусмотрено лишь для случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица;
  • по общему правилу закон не устанавливает обязанности лица, которое не входит в состав органов юридического лица и не является его учредителем или участником, проверять учредительные документы юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица или нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга либо совместно;
  • третьи лица, которые полагались на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченности этих полномочий. Если в ЕГРЮЛ содержатся данные о нескольких лицах, которые уполномочены выступать от имени юридического лица, третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий каждого из них. При наличии в ЕГРЮЛ данных о совместном осуществлении полномочий несколькими лицами третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий лиц, которые действуют совместно (п. 22 постановления Пленума ВС РФ № 25).

Для заключения договора проверьте полномочия лица, которое подпишет документ

От лица контрагента договор будет подписывать руководитель или представитель. Если подписывает директор, контрагент должен представить:

  • решение о назначении генерального директора или
  • протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица.

Кроме того, факт назначения директора подтвердит выписка из ЕГРЮЛ.

При проверке полномочий директора посмотрите, что написано в уставе организации. Например, полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой.

Если директор заключит сделку на сумму выше этого предела, ее могут признать недействительной (ст. 174 ГК РФ). Также в уставе, как правило, указывают срок, на который избирают руководителя.

Источник: https://sroorgru.com/kakie-stranitsy-ustava-nuzhny-dlya-zaklyucheniya-dogovora/

Анонсы

Документы для заключения договора — перечень

  • Обратная связь
  • Перечень документов для заключения договора

Для участия в закупках участнику (по процедурам конкурентного отбора) необходимо предоставить следующие документы (в случае предоставления копий каждый лист документа должен быть заверен подписью руководителя и печатью участника закупки, либо нотариально):

а) участник закупки — юридическое лицо РФ:

— копия действующих учредительных документов (устав) или выписка из данных документов, подтверждающая правоспособность юридического лица и полномочия руководителя по совершению сделок;

— копия документов, подтверждающих полномочия руководителя (протокол об избрании, решение о назначении, приказ о назначении и пр.);

— копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица заявку на участие в закупке подписывает не его руководитель, а уполномоченное лицо);

— копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями;

— оригинал или копия выписки из ЕГРЮЛ с датой выдачи не позднее 30 дней до момента предоставления;

— копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

— копия годового бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего его принятие налоговым органом (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);

— копия налоговой декларации по НДС за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего её принятие налоговым органом (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);

— если предприятие освобождено от уплаты НДС —  копия подтверждающего документа;

— банковские реквизиты;

— копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности, сертификатов и т. д. (в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ);

— в случае нахождения контрагента не по адресу государственной регистрации: копии документов, подтверждающих нахождение контрагента по адресу, указанному в заявке на участие в закупке (договор аренды помещения, свидетельство о праве собственности на помещение);

— документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).   

б) участник закупки – иностранное юридическое лицо:

— выписка из торгового реестра страны регистрации, или копия свидетельства о регистрации, или иной документ, подтверждающий создание и ведение деятельности юридического лица на территории иностранного государства;

— копии учредительных документов;

     — документ, содержащий сведения о лицах, уполномоченных представлять контрагента и подписывать договоры от его имени (например, выписка из реестра директоров);

— доказательства полномочий иных лиц, действующих от имени контрагента (например, доверенность или надлежащим образом заверенная копия);

— копии удостоверений личности вышеуказанных лиц;

— документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).  

Все документы  (кроме удостоверений личности) должны быть легализованы путем проставления апостиля, переведены на русский язык, перевод заверен нотариально.

в) участник закупки — индивидуальный предприниматель:

— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

— копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

— оригинал или копия выписки из ЕГРИП с датой выдачи не позднее 30 дней до момента предоставления;

— копия доверенности, заверенная в установленном порядке индивидуальным предпринимателем, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если заявку на участие в закупке подписывает не сам индивидуальный предприниматель, а уполномоченное им лицо);

— банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);

— копии годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего их принятие налоговым органом (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);

— документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).  

г) участник закупки – физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя:

— копия паспорта;

— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

— банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);

— копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ;

— документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).  

Если участник закупки ранее (в течение действующего календарного года) для участия в ранее объявленных процедурах закупок предоставил Заказчику полный пакет документов, такому участнику необходимо предоставить следующие документы:

— копию или оригинал выписки из ЕГРЮЛ (в случае, если истек месячный срок ранее предоставленной выписки);

—  копия налоговой декларации по НДС за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего его принятие (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);

— копии документов, в которые были внесены изменения;

— копии документов (разрешений, лицензий, доверенностей и др.),  выданные на новый срок, если срок  действия предыдущих истек;

— документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).   

Источник: http://www.vostport.ru/feedback/docs/

Перечень документов для заключения договора

Документы для заключения договора — перечень

Для проверки соответствия контрагента квалификационным требованиям до заключения договора контрагент предоставляет ООО «Газпром газэнергосеть» следующие документы:

Для юридических лиц

а) карточка с основными сведениями и реквизитами юридического лица (далее – «Карточка контрагента»);

б) копия устава в действующей редакции со всеми изменениями (при наличии таковых) с отметкой о регистрации в налоговом органе. Допускается предоставление выписки из устава или страниц устава, содержащих информацию о местонахождении, учредителях, порядке избрания и полномочиях единоличного исполнительного органа контрагента (далее – «руководителя»);

в) копия решения уполномоченного органа юридического лица о согласовании/одобрении сделки, требующееся в силу действующего законодательства, учредительных документов или локальных нормативных актов контрагента (сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, крупные сделки и т.д.), либо письменное подтверждение о том, что совершаемая сделка не требует таких согласований/одобрений;

г) копия доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются не руководителем юридического лица;

д) выписка из ЕГРЮЛ (либо ее копия), выданная налоговым органом не позднее, чем за 90 дней до даты предоставления в ООО «Газпром газэнергосеть»;

е) копии лицензий (сертификатов) на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (сертификации), либо свидетельства СРО о допуске к определенным видам работ (если их наличие требуется в соответствии с условиями договора);

ж) информация о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, с подтверждением соответствующими документами (Правила заполнения таблиц).

Для индивидуальных предпринимателей

а) карточка с основными сведениями и реквизитами индивидуального предпринимателя (далее – «Карточка контрагента»);

б)выписка из ЕГРИП (либо ее копия), выданная налоговым органом не позднее, чем за 90 дней до даты предоставления в Общество/ДО;

в) копия паспорта (заполненных страниц);

г) копии лицензий (сертификатов) на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (сертификации), либо свидетельства СРО о допуске к определенным видам работ (если их наличие требуется в соответствии с условиями договора);

д) копия доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются представителем.

Дополнительные обязательные документы для иностранного лица:

копии документов и их надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов:

а) о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства;

б) паспорта индивидуального предпринимателя (всех страниц);

в) подтверждающих полномочия подписанта договора.

Предоставление обязательных документов не требуется следующим контрагентам:

  • федеральному государственному органу;
  • органу власти субъекта РФ;
  • органу местного самоуправления;
  • дочернему обществу ООО «Газпром газэнергосеть»;
  • контрагенту, состоящему в договорных отношениях с ООО «Газпром газэнергосеть», ранее предоставившему документы, указанные в п. 1 Перечня и намеревающемуся заключить новый договор/дополнительное соглашение, при условии предоставления контрагентом предоставляет справки (в произвольной форме), подтверждающей то, что документы и информация, предоставленные им ранее, не изменились.

Если какие-либо документы и/или информация контрагента изменились, он предоставляет документы, подтверждающие изменения, из перечня документов, указанных в п. 1 настоящего Перечня.

2. Специальный перечень обязательных документов при заключении договора с отдельными категориями контрагентов

2.1. Если контрагентом по договору выступает компания, входящая в Компании группы ПАО «Газпром»¹, предоставлению указанной компанией подлежат только документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор, и Карточка контрагента. 

2.3. Если контрагентом по договору выступает организация, признаваемая в соответствии с Налоговым кодексом РФ либо Федеральным законом от 29.12.2006 № 264-ФЗ «О развитии сельского хозяйства» сельскохозяйственным товаропроизводителем, контрагент предоставляет следующие документы:

  • Карточку контрагента;
  • документ, исходящий от налогового органа, о возможности применения единого сельскохозяйственного налога, либо документ в произвольной форме, исходящий от государственного органа или органа местного самоуправления по месту нахождения организации;
  • распечатку с сайта nalog.ru из раздела «проверь себя и контрагента» либо выписку из системы СПАРК;
  • копию доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются не руководителем юридического лица или представителем индивидуального предпринимателя.

3. Порядок предоставления документов

Копии документов заверяются подписью руководителя и оттиском печати контрагента.

Документы должны быть направлены с сопроводительным письмом по почте (экспресс-почтой, заказным письмом c уведомлением) или нарочно по адресу: 117647, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 125, а также для ускорения процедуры заключения договора могут быть направлены в электронном виде по адресу: info@gazpromlpg.ru.

¹ Компании группы ПАО «Газпром» — ПАО «Газпром», ООО «Газпром межрегионгаз» и ООО «Газпром инвестгазификация»; дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным лицам; дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным дочерним обществам, а также хозяйственные общества, имеющие существенное значение для ПАО «Газпром» согласно ежеквартальному отчету ПАО «Газпром».

Источник: http://www.gazpromlpg.ru/?id=506

Перечень документы для заключения договора

Документы для заключения договора — перечень

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы. Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора. В России превалирует свобода в выборе делового партнера ст. Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?
  • Документы при заключении договора
  • Перечень необходимых для заключения договора документов
  • Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента
  • Документы для заключения договора — перечень
  • Документы, необходимые для заключения договора
  • Перечень документов для заключения договора

Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Документы для заключения договора предоставляются контрагентами на стадии подписания соглашения. Законодательно перечень таких документов не утвержден, поэтому стороны обговаривают этот вопрос заранее.

В процессе заключения сделки стороны обмениваются документами, которые подтверждают их намерение вступить в партнерские отношения, правовой статус организации или ИП и правоспособность.

Перечень документов для заключения договора довольно обширен, его можно условно разделить на 3 группы далее рассмотрим каждую из них более подробно :.

Однако некоторые контрагенты отказываются представлять какие-либо документы при заключении договоров.

Одни аргументируют свое решение тем, что законодательство не содержит требований относительно пакета бумаг при заключении соглашений; другие — тем, что в документах может содержаться коммерческая тайна.

ФНС же в своем письме от Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. Ответ на запрос можно получить равно как и подать заявку непосредственно в подразделении налоговой с печатью и подписью или с использованием соответствующих сервисов на сайте ФНС заверенный ЭЦП.

Следующая группа документов — организационно-правовые. Речь идет о бумагах, которыми можно подтвердить:. К этой же группе можно отнести коды статистики, различного рода выписки из протоколов собраний и т. Особое внимание обращаем на случаи, когда речь идет о заключении крупной сделки или сделки, требующей получения разрешения от иных учредителей общества.

Если подтверждающей этот факт бумаги не будет, соглашение может быть признано недействительным по заявлению одного из учредителей, поданному в суд.

Техническая документация включает в себя, как правило, бумаги информационного характера содержащие сведения о контактных номерах участников сделки, графике работы организации, планах помещений и т.

Таким образом, несмотря на то что законодатель не устанавливает перечня необходимых для заключения договора документов, которые стороны должны представить при заключении сделки, во избежание подписания договора с недобросовестным партнером необходимо всё же истребовать перечисленное выше.

При этом необходимо помнить, что для заключения некоторых видов договоров могут предусматриваться и дополнительные документы.

Например, при продаже товаров от продавца могут потребоваться их спецификации, технические характеристики, сертификаты и т. Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный.

Добавить в избранное В избранное.

Какие документы нужны для заключения договора? Какие уставные документы для заключения договора необходимы? Технические и организационно-правовые документы Какие документы нужны для заключения договора?

Технические контактные телефоны сотрудников организации, отвечающих за вопросы сделки, и пр. Организационно-правовые, которые устанавливают правомочия сторон на подпись доверенность, согласие от других членов общества в случае крупной сделки и т.

Также могут потребоваться дополнительные документы: Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен.

Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Получить e-mail уведомление об ответе. Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку.

Документы при заключении договора

Специальный перечень обязательных документов при заключении договора с отдельными категориями контрагентов 2.

Если контрагентом по договору выступает организация, признаваемая в соответствии с Налоговым кодексом РФ либо Федеральным законом от Документы должны быть направлены с сопроводительным письмом по почте экспресс-почтой, заказным письмом c уведомлением или нарочно по адресу: , г. Москва, ул. Профсоюзная, д. Подскажите, пожалуйста, действительно ли необходим, указанный ниже, перечень документов для заключения договоров?

Перечень необходимых для заключения договора документов

Перечень документов Индивидуальным предпринимателям Для заключения договора на вызов ТБО необходимо предоставить следующие документы оригиналы и ксерокопии : Заявление на заключение договора.

Свидетельство индивидуального предпринимателя или уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Удостоверение личности.

Правоустанавливающие документы на объект договор купли-продажи, договор аренды. Техпаспорт на объект.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ДОКУМЕНТЫ для заключения договора энергоснабжения

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей: 1. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ ИНН 2. Копия паспорта стр.

Если контрагентом по договору выступает организация, признаваемая в соответствии с Налоговым кодексом РФ либо Федеральным законом от Копии документов заверяются подписью руководителя и оттиском печати контрагента.

Перед сделкой нужно снизить юридические риски. Для заключения договора проверьте документы, которые подтвердят реальность деятельности контрагента и его право распоряжаться имуществом. Одна из задач юристов — ведение договорной работы. В том числе перед новой сделкой нужно проверять будущего контрагента.

Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента

Документы для заключения договора предоставляются контрагентами на стадии подписания соглашения. Законодательно перечень таких документов не утвержден, поэтому стороны обговаривают этот вопрос заранее.

В процессе заключения сделки стороны обмениваются документами, которые подтверждают их намерение вступить в партнерские отношения, правовой статус организации или ИП и правоспособность.

Перечень документов для заключения договора довольно обширен, его можно условно разделить на 3 группы далее рассмотрим каждую из них более подробно :.

Документы, необходимые для заключения договора

.

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для .

.

.

.

.

Источник: https://ilawassociation.ru/administrativnoe-pravo/perechen-dokumenti-dlya-zaklyucheniya-dogovora.php

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки

Документы для заключения договора — перечень

Все поставщики, заинтересованные в сотрудничестве с нашей компанией, должны пройти процедуру регистрации в базе поставщиков. Для этого (по согласованию) необходимо предоставить следующие документы:

1. Заполненную анкету поставщика, заверенную печатью компании и подписью руководителя;

2. Копию устава, решение (протокол) о создании организации;

3. Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

4. Копию свидетельства о постановке на налоговый учет;

5. Копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), полученную не ранее чем за 30 дней до даты предоставления;

6. Документы, подтверждающие полномочия лица, имеющего право подписи (приказы, протоколы уполномоченного органа управления о назначении единоличного исполнительного органа, доверенности и т.д.);

[3]

7. Баланс, отчет о прибылях и убытках последний отчетный период и за 1 предшествующий год с отметкой налоговой инспекции;

8. Справку об отсутствии задолженности по уплате налогов.

Калькулятор

Расчитайте необходимое количество стройматериалов и решите

Расчитать

Доставка по городу

г. Москва и Московская область

г. Ярославль и Ярославская область

Наши партнеры

  • ОАО «Новоросцемент»
  • ОАО «Мордовцемент»
  • ОАО «Евроцемент»
  • ПАО «Горнозаводскцемент»
  • ООО «ЮУГПК»

Приказ по перечню документов, необходимых для заключения договора

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«__________________________________________»

Номер документа Дата

О совершенствовании деятельности Общества

В целях совершенствования эффективности деятельности Общества,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить перечень документов, необходимых для предоставления вместе с хозяйственными договорами, заключаемыми Обществом с контрагентами, без предоставления которых данные договора согласовываться юридическим отделом и плановой группой Общества не будут:

а) Заверенная копия Устава и Учредительного Договора (если таковой имеется).

б) Заверенная копия свидетельств(-а) о регистрации.

в) Заверенная копия свидетельств(-а) о присвоении ИНН.

г) Заверенная копия протокола собрания учредителей (приказа) о назначении Главного должностного лица компании (подтверждение полномочий на подписание договоров и/или контрактов).

д) Заверенная копия свидетельств(-а) о регистрации в ЕГРЮЛ изменений связанных с назначением лица имеющего право действовать от имени компании без доверенности (при необходимости).

е) Доверенность на представление интересов , содержащая полномочия подписывать договоры, выданная Главным должностным лицом компании лицу, которое подписывает Договор (при необходимости).

ж) Решение руководящих органов о заключении Договора (если оговорено в Уставе).

з) Выписка (заверенная копия) из ЕГРЮЛ на дату, ближайшую к дате подписания Договора.

и) Заверенные копии лицензий (при необходимости).

к) Список работ (контрагентов), которые данной фирмой были уже ранее проведены.

2. Приказ довести до работников Общества.

Генеральный директор _______________

С приказом ознакомлен ____________ __________________
(подпись работника) (Ф.И.О.)

Список учредительных документов для заключения договора

Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей:

1. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)

2. Копия Свидетельства о внесении записи в Единый реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРН)

3. Копия паспорта (1-3 стр.)

4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.

5. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если ИП является Арендатором.

6. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность)

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Юридического лица:

1. Копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН)

2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица образованного в соответствии с законодательством РФ по месту нахождения на территории РФ.(ИНН/КПП)

3. Копия Устава в действующей редакции — 1,2,3 и последняя страница а также изменения к нему.

4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.

5. Копия протокола (решение)о назначении руководителя организации.

6. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если Юридическое лицо является Арендатором.

7. Копия паспорта директора (1-3стр.)

8. Копия Учредительного договора в действующей редакции и изменения к нему.

9. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность).

1. ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ

1. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (внесении в единый государственный реестр), заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП; 2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП; 3.

Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию. 4. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно к п.

1-3 предоставить: • Копию нотариально удостоверенной доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.

), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ИП поручения на заключение договора. • Копия указанной нотариально удостоверенной доверенности должна быть заверена нотариально либо печатью и подписью ИП. 5.

Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.

6. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ИП (если таковая имеется).

3. ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1. Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности. 2. Копия паспорта (только значимые страницы) 3. Копия плана помещения 4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов: адрес, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию. 5.

Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ФЗ, то необходимо дополнительно к п.

1-4 предоставить: • Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.

), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ФЗ поручения на заключение договора. • Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.

6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести

В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки;
  • получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см. в качестве примера постановление АС ЗСО от 03.06.2016 по делу № А75-5310/2015).

Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.

Источник: https://cep-itcom.ru/perechen-dokumentov-neobhodimyh-dlya-zaklyucheniya-dogovora-postavki/

Документы по ип для заключения договора

Документы для заключения договора — перечень

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок.

Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять.

В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием. О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы.

В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Документы для заключения договора с ИП и как писать его должность
  • Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?
  • Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента
  • Перечень необходимых для заключения договора документов
  • Документы, необходимые для заключения договора
  • Порядок заключения договора для индивидуальных предпринимателей
  • Список документов для проверки контрагента при заключении договора
  • Перечень документов для заключения договора

Документы для заключения договора с ИП и как писать его должность

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок.

Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять. В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием.

О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы.

В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги. Перечень документов, которые следует проверить, зависит от того, с каким предприятием придётся работать:. В любом случае, документы должны быть актуальными на момент предъявления, в действующей редакции.

Документ нужен в полной версии — первая и последняя страницы или выписка не подойдут. Список документов, подтверждающих правовой статус ИП, отличается от комплекта документов, имеющегося у законно функционирующих юридических лиц:. Заключать договор и подписывать его предприниматель может на основании наличия у него свидетельства ЕГРИП и паспорта России.

Перед тем, как на законных основаниях начать работать с юридическими лицами, зарегистрированными в России, нужно проверить следующие документы:. Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт.

Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы. Если данные расходятся с информацией, предъявленной контрагентом, нужно иметь в виду, что портал ФНС обновляется раз в неделю.

Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. При этом следует обратить внимание на текст п.

Убедитесь в том, что название компании в учредительных бумагах было таким же, как и в свидетельстве ОГРН.

Они не совпадают лишь при одном условии — если юрлицо меняло имя. Должен быть присвоен ИНН — идентификационный номер плательщика налогов, о чём будет выдано свидетельство.

Опять же, нужно проверить, чтобы наименование компании совпадало с его названием в других документах. Не забудьте, что к самой лицензии по обыкновению прилагается список конкретных видов работ, на которые у юрлица имеется разрешение.

Проверьте срок действия лицензии — она может быть просрочена.

Сперва необходимо проверить, кто владелец имущества — должно быть свидетельство о праве владения выдаётся в Росреестре. Если недвижимость будет взята в аренду, убедитесь в том, что:. Копия банковской карты с образцом подписи должна быть заверена нотариусом или банковским учреждением, которое обслуживает контрагента.

Очевидно, что при сотрудничестве с зарубежной фирмой, нужно проявлять большую осмотрительность, чем при заключении договора с российской компанией. Нужно учесть некоторые особенности:. Российская компания стала сотрудничать с иностранной фирмой без тщательной проверки информации об её деятельности.

Если не проявить должную осмотрительность, налоговая инспекция обвинит предприятие в попытке снижения налогооблагаемой базы, что приведёт ко всесторонней проверке фирмы и доначислению налогов.

Если начать сотрудничество с организацией, прекратившей деятельность, невозможно будет в случае неисполнения ей обязательств отстаивать свои интересы в суде.

На что обратить внимание, если договор с юридическим лицом подписывает уполномоченный её представитель, не руководитель?

В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий. Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен — если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной. Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его.

В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы.

Если все документы были проверены, но владелец бизнеса не знал или не мог знать о некоторых существенных моментах, из-за которых впоследствии возник спор, будет ли суд на его стороне? В таком случае будет считаться, что бизнесмен не проявил должную осмотрительность, ведь он мог нанять юриста или проконсультироваться где-либо ещё.

Источник: https://thrivecleveland.com/tamozhennoe-pravo/dokumenti-po-ip-dlya-zaklyucheniya-dogovora.php

Юрист Барсов
Добавить комментарий