Дата приказа на увольнение и дата увольнения

Спорные графы формы № Т-8

Дата приказа на увольнение и дата увольнения

Печатная версияЭлектронный журнал

Инспектор посчитает, что приказ об увольнении оформили неверно, если ошиблись в дате его издания или указали не тот документ в графе «основание». Еще одна проблема – отсутствие подписи работника на документе. Мы разобрали все спорные графы формы № Т-8 и показали, как их заполнять.

Графы «дата составления» и «с приказом ознакомлен»

Чтобы не ошибиться в дате увольнения и хранить приказы в соответствии с очередностью ухода из компании, приказ издают в последний день работы. Но можно отойти от этого правила. Главное – ознакомить сотрудника с документом. А если работника нет на месте, то поставить на приказе отметку.

Оформлять приказ в день увольнения не обязательно. Издать приказ можно как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее. Трудовой кодекс не ограничивает работодателя в этом вопросе (ч. первая, вторая ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ составили ранее даты увольнения, это не делает документ недействительным (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26 ноября 2013 г.

№ 33-9680/2013). Но для кадровика удобнее издавать приказ день в день с увольнением. Тогда не придется его отменять, если сотрудник отзовет заявление или в день сокращения заболеет. Также будет удобнее ориентироваться в документах, когда по дате издания нужно понять, когда уволили сотрудника.

Готовить приказы заблаговременно лучше, если в один период кадровик должен оформить много документов.

Знакомить с приказом заранее – не нарушение. Работник ставит подпись в приказе об увольнении, как правило, в последний рабочий день.

Ведь без приказа нельзя внести записи в трудовую книжку и личную карточку работника, производить окончательный расчет.

Если увольнение – это мера дисциплинарного взыскания, то давайте сотруднику приказ на подпись в течение трех дней с момента его издания (ст. 193 ТК РФ).

Просить работника подписать приказ заранее не запрещено. Кадровик может ознакомить сотрудника с приказом до фактического прекращения трудового договора (письмо Роструда от 22 августа 2017 г. № ТЗ/4546-6-1). Но в спорных ситуациях суд может оценить это как дополнительное доказательство, что на работника оказали давление и ограничили его право отозвать заявление об увольнении.

Если в день увольнения работника нет на месте, нужна отметка на приказе. Если сотрудник не пришел в день увольнения или отказался подписывать приказ, вы оставляете строчку «с приказом ознакомлен» пустой.

Но на самом документе сделайте отметку, почему нет подписи и даты ознакомления (ч. вторая ст. 84 ТК РФ). Пишите об этом в произвольной форме.

Под отметкой отразите свою должность, фамилию и инициалы, поставьте дату и подпись (образец ниже).

Трудовой кодекс не говорит, составлять или нет акты об отсутствии на рабочем месте или об отказе подписать приказ об увольнении. Последний обязателен только в случае, если увольнение – это дисциплинарное взыскание (ч. шестая ст. 193 ТК РФ).

В остальных случаях работодатель вправе доказывать отказ сотрудника или его отсутствие другими способами. Но акт будет более надежным доказательством в суде. Если вы составите такой документ, его реквизиты не обязательно указывать в приказе.

Графа «прекратить действие трудового договора… уволить (ненужное зачеркнуть)»

Унифицированная форма приказа содержит два глагола: прекратить действие трудового договора и уволить. Госкомстат предлагает ненужное зачеркнуть. Но фактически компания прекращает с работником трудовой договор, то есть увольняет сотрудника. Поэтому допускается оставлять оба слова.

В приказе используют термин «уволить». Слова «уволить» и «прекратить действие трудового договора» встречаются как в Трудовом кодексе, так и в других нормативных актах, например Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Толкуют их так: прекращение трудового договора является родовым понятием и включает в себя более узкие термины – расторжение договора и увольнение. Расторжение означает, что именно работодатель проявил инициативу закончить действие договора с работником. Увольнение – это последствие окончания действия трудового договора.

Для кадрового учета особой разницы между этими терминами нет. Трудовой кодекс использует их часто без какой-либо привязки к процедуре. Так, например, в части шестой статьи 81 Трудового кодекса говорится о том, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя во время отпуска и болезни.

Хотя инициатива компании подразумевает расторжение договора, что следует из названия этой статьи. Таким образом, данные понятия для кадрового учета равнозначны.

В приказе можно ничего не зачеркивать. Мнений на этот счет много, в том числе и то, что приписка в форме «ненужное зачеркнуть» – это ошибка разработчиков. Чаще всего ничего зачеркивать не нужно. Но есть два исключения. Первый – это когда трудовой договор не заключали, а значит, и прекращать нечего.

В этом случае оставляют только слово «уволить». Но такая ситуация встречалась до 6 октября 1992 года, когда трудовые договоры не были обязательными. Второй случай – это если сотрудник умер или суд признал его умершим, пропавшим без вести (образец ниже). Тут зачеркивают слово «уволить», поскольку увольнять некого (ст. 83 ТК РФ).

Во всех остальных случаях нужны обе строки.

Дата составления приказа об увольнении по форме № Т-8 и фактическая дата увольнения после слова «уволить» могут не совпадать, если приказ составили раньше. А дата и номер трудового договора нужны, чтобы юридически не возникали сомнения, какой именно договор прекратили, потому что у сотрудника может быть еще договор по совместительству.

Графы «фамилия, имя, отчество», «структурное подразделение», «должность»

Есть два варианта, как писать фамилию – в родительном или винительном падеже. Мужские фамилии одинаково склоняются в обоих случаях, а женские нет. Чаще пишут фамилию в винительном падеже. Если использовать оба варианта, это не ошибка.

Если читать приказ целиком, то фамилия сотрудника идет после заголовка «прекратить действие трудового договора уволить…». Значит, фамилия должна быть согласована по смыслу с предыдущими фразами. Если мы зачеркнули «уволить», фамилия читается после «прекратить действие трудового договора».

Задаем вопрос: трудового договора кого, чьего? Ответ должен быть в родительном падеже – Абрамкиной Елены Витальевны. Если ненужным кадровик посчитал фразу «прекратить действие трудового договора », то задаем вопрос к «уволить» – кого, что? Пишем в винительном падеже – Абрамкину Елену Витальевну.

Инспекторы не обращают внимание, зачеркнул ли кадровик в приказах «уволить» или «прекратить». И в ситуации, когда ничего не зачеркнуто, вписывайте фамилию, как произносим распоряжение: «Уволить Абрамкину Елену Витальевну». Даже если программа отразит в этой строчке все в именительном падеже, компанию не смогут оштрафовать.

Логично, что структурное подразделение и должность тоже нужно склонять, если читать основной текст приказа как одно предложение. Но для этого потребуются лишние слова, например, «принятой в администрацию, на должность методиста по обучению». Связующие слова будут затруднять прочтение документа.

Не склоняют подразделение и должность еще и в связи с тем, что приказ оформляют в специальных программах, в которые занесли информацию в именительном падеже. И технически программа указывает слова так, как их сохранили. Поэтому указывайте эти данные в именительном падеже. Нарушением это не будет.

Графы «основание увольнения» и «документ-основание»

Если ошибиться в формулировке увольнения в приказе или сослаться не на тот документ, увольнение признают незаконным. Поэтому на эти графы обратите особое внимание. 

Основание увольнения должно быть точно как в кодексе и со ссылкой на статью.Госкомстат подробно не раскрывает, что отражать в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора». Но указывает, что запись нужно сделать в точном соответствии с формулировкой законодательства и со ссылкой на статью. Поэтому сначала в приказ перепишите формулировку из статьи Трудового кодекса.

Основание прекращения трудового договора может быть как в именительном падеже, так и с предлогами «за» или «в связи с». Далее через запятую сделайте ссылку на статью, часть статьи, пункт и подпункт. Название Трудового кодекса или федерального закона пишите полностью. Не сокращайте до «РФ», на основании приказа вы будете вносить запись в трудовую книжку. В ней сокращать ничего нельзя.

Если в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» написать только статью или сократить основание и не переписать как в Трудовом кодексе, то компания нарушит часть пятую статьи 84.1 Трудового кодекса.

Например, если в приказе будет только «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, ст. 81 Трудового кодекса», то нельзя определить, за что именно уволили сотрудника. Инспекторы ГИТ могут отразить это как отдельное нарушение.

А в судебном споре есть риск, что судья истолкует это как ненадлежащее основание увольнения и восстановит работника. Поэтому если вы формируете приказ в программе, то проверьте, как в ней завели все основания увольнения. Из-за неточных программ в приказе об увольнении основание значилось как «ст.

80 ТК РФ» или вовсе «по желанию работника». Когда выявите ошибку в формулировке из программы, сделайте заявку на ее настройку.

Документов-оснований для увольнения может быть несколько. В строке «Основание (документ, номер и дата)» Госкомстат рекомендует указать ссылку на документ, на основании которого прекращают трудовой договор. Но кроме названия документа должны быть его дата и номер.

Если справка или заявление без номера, не пишите словами «без номера» или «№ б/н». Документов может быть несколько, в зависимости от того, в связи с чем прекращают трудовые отношения с сотрудником (таблица ниже).

Например, если увольняют сотрудника за виновные действия, максимально полно отразите, что именно нарушил работник и чем это подтверждается – докладную записку, акт, объяснительную или акт об отсутствии объяснений. Если увольняете за неоднократное нарушение, приведите реквизиты приказов о предыдущих проступках.

При увольнении по соглашению сторон основанием будет соглашение, при увольнении за несоответствие занимаемой должности – протокол аттестационной комиссии.

Таблица. Какие документы-основания указывать в приказе об увольнении

Основание увольнения (в соответствии с Трудовым кодексом)Документы, которые подтверждают обоснованность увольнения
Инициатива работника, статья 77, часть первая, пункт 3Заявление работника
Сокращение штата работников организации, статья 81, часть первая, пункт 2 (сокращение ранее двухмесячного срока)Приказ о сокращении штата, уведомление о сокращении штата, заявление сотрудника о согласии на досрочное увольнение с выплатой дополнительной компенсации (если об этом договорились)
Прием на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288Уведомление о прекращении трудового договора, трудовой договор работника, принятого на основное место работы
Принятие уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, статья 278, пункт 2Протокол общего собрания участников
В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, статья 83, часть первая, пункт 2Приказ об отмене приказа об увольнении
Призыв работника на военную службу, статья 83, часть первая, пункт 1Повестка о явке в военкомат для отправки к месту прохождения военной службы, заявление сотрудника 

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94540-vosem-graf-prikaza-ob-uvolnenii

День увольнения: считается рабочим днем или нет

Дата приказа на увольнение и дата увольнения

Последний рабочий день при увольнении — это дата, в которую работодатель обязан полностью дать расчет и все документы работнику, расторгающему трудовой договор. Именно эта дата фигурирует в приказе и записана в трудовой книжке. На как правильно ее определить?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В процедуре увольнения работников есть несколько спорных моментов, которые часто вызывают затруднения у кадровиков. Один из таких вопросов: считается ли день увольнения рабочим днем? Разберемся, что по этому поводу говорит трудовое законодательство.

Определение даты увольнения

Процедура расторжения трудового договора начинается, в случае если:

  • работник написал заявление по собственному желанию;
  • работодатель издал приказ о сокращении штата;
  • работодатель решил уволить сотрудника за дисциплинарный проступок или в связи с утратой доверия;
  • работник и руководство организации заключили соглашение о прекращении трудовых отношений.

Но причина расторжения трудового договора и первичный документ роли не играют. В силу статьи 84 ТК РФ дата увольнения считается последним рабочим днем в организации.

Исключение по нормам этой статьи составляют только те ситуации, при которых увольняемый человек отсутствовал на работе: болел или был в отпуске, но за ним сохранялось рабочее место.

Однако формально и в этом случае ответить на вопрос «будет ли считаться день увольнения рабочим днем или нет?» можно положительно.

Единственная сложность — правильно указать в документах то, что днем увольнения работника является определенная дата.

Работа и расчет в последний день

Поскольку днем увольнения работника считается рабочий день, кроме отдельных случаев, то он должен находиться на работе и исполнять свои служебные обязанности в обычном режиме (если он не в отпуске). Руководство обязано выплатить все причитающиеся работнику выплаты, в число которых входит:

  • зарплата за отработанное время;
  • отпускные и компенсация за неизрасходованный отпуск прошлых периодов;
  • выходное пособие (если оно предусмотрено);
  • прочие компенсационные выплаты.

Также человеку должны выдать на руки трудовую книжку, в которой обязательно должна быть сделана соответствующая запись.

Далее посмотрим несколько конкретных случаев и определим для них, какой день считается днем увольнения.

Заявление по собственному желанию

Если работник решил уволиться самостоятельно, то по закону обязан предупредить об этом руководство за две недели (14 календарных дней). Кроме того, в самом заявлении о расторжении договора обычно указывается день увольнения.

Однако у сотрудников нередко возникают сомнения, день увольнения считается рабочим днем или нет. Трудовой кодекс указывает: последним рабочим днем считается именно то число, которое приходится на последний день такого предупреждения.

В силу статьи 14 ТК РФ начать отсчитывать период предупреждения следует на следующий день после подачи заявления в кадровую службу компании. Если, например, работник написал заявление и передал его начальству 1 декабря, то указать в нем он должен 15 декабря. Это и будет его последний день на работе.

Важно пояснить, что в заявлении нужно избегать предлога «с»: нужно писать не «прошу уволить с 15 декабря», а просто «уволить 15 декабря». Так кадровику будет проще ориентироваться при составлении приказа, а у проверяющих не возникнет лишних вопросов.

Кроме того, эта формулировка служит защитой от разночтений в понимании того, на какой день выпадает дата последнего рабочего дня в ходе возможных споров сотрудников с работодателями.

Соглашение сторон

Если стороны решили расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию, они также составляют об этом отдельный документ. В этой ситуации двухнедельный период отработки может отсутствовать, и удобный для обеих сторон день окончания исполнения профессиональных обязанностей и расторжения трудового договора можно выбрать любой. Именно ее следует указать во всех документах.

Если день расторжения трудового договора выпадает на выходной день

Бывает так, что дата, указанная в заявлении, на которую приходится окончание двухнедельного срока предупреждения, выпала на выходной или праздничный нерабочий день.

В этом случае действует норма статьи 14 ТК РФ: закончить работу человек может только в ближайший следующий за выходным или праздником день.

Это позиция Роструда, но существует другая позиция, в соответствии с которой можно выдать расчет и документы накануне.

Однако эта норма не распространяется на сменный режим работы, когда сотрудник по графику должен был работать в это время. В этом случае, как указал Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1, рассчитать человека необходимо в условленный день без всяких переводов сроков.

Однако тут может возникнуть проблема: смена увольняющегося работника может выпасть на субботу или воскресенье, когда бухгалтерия и кадры отдыхают.

Тогда работодателю придется вызвать бухгалтера и кадровика на работу в их выходной день и в дальнейшем компенсировать такой выход, как того требует Трудовой кодекс.

Увольнение во время отпуска или больничного

Увольнение по инициативе работодателя в то время, когда у сотрудника отпуск или больничный, нельзя. Если же он написал заявление по собственному желанию — законодательных препятствий нет.

Нормы статьи 84 ТК РФ предусматривают, что если сотрудник отсутствовал во время расторжения отношений с работодателем по уважительной причине — например, был в отпуске, — то последний рабочий день определяется по-другому:

  1. Если эта дата выпала на день, когда человек заболел и получил листок временной нетрудоспособности, а его увольняют по инициативе работодателя, это будет ближайший будний день после выхода с больничного. Кстати, это исчерпывающий ответ на вопрос: могут ли уволить на больничном? На самом больничном не могут, а вот сразу же после его закрытия — пожалуйста. Если же работник написал заявление о расторжении договора по собственному желанию или по соглашению сторон, во время расторжения трудовых отношений он может находиться и на больничном.
  2. Если сотрудник получил отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.

Прекращение трудового договора во время командировки

Законом прямо не запрещено увольнять сотрудника в последний день командировки, однако рекомендуется сделать так, чтобы он все же смог быть на работе — получить трудовую книжку, другие документы и полный расчет (в том числе — компенсацию за неотгулянный отпуск). В противном случае возможны нежелательные осложнения.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/den-uvolneniya

Увольнение в выходной и праздничный день: правила и особенности

Дата приказа на увольнение и дата увольнения

Увольнение в выходной и праздничный день — ситуация, всегда вызывающая у кадровиков и бухгалтеров вопросы: как правильно расторгнуть контракт, каким числом датировать документы? Спорность ситуации подтверждается и довольно противоречивой судебной практикой.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Самый благоприятный для всех вариант именно этот, и лучше заранее посмотреть в календарь и выбрать датой расторжения договора рабочий день — так будет удобно всем.

Увольнение в выходной день по собственному желанию работника

Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик. Например: если последний рабочий день выпадает на выходной, как уволить?

Для начала надо разобраться, чей именно выходной имеется в виду — работника или, скажем, отдела кадров? Такие обстоятельства могут возникнуть при сменном графике работы.

Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.

А как произвести увольнение, если у сотрудника, например, суббота — последний рабочий день, а отдел кадров отдыхает? Откладывать выдачу документов нельзя, значит, сотруднику отдела кадров и бухгалтерии придется выйти на работу в нерабочий день (а работодателю — оплатить такой выход в двойном размере или предоставить другой день отдыха).

Расторжение договора с работниками с привилегиями

В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.

На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день.

Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно.

В этом случае по специальному распоряжению руководителя к исполнению обязанностей в нерабочее время привлекаются все ответственные за выдачу трудовой книжки и окончательного расчета лица.

Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)

Если день увольнения выпадает на праздничный день, а сотрудника нужно уволить в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, то приказ можно выпустить либо прямо в нерабочий день или праздник, либо в последний рабочий день, предшествующий празднику.

Обратите внимание, что, увольняя именно в выходной, с работником надо произвести полный расчет тогда же.

Если договор расторгли, например, в субботу, а зарплату за отработанные дни и другие положенные выплаты сотрудник получает только во вторник, то работодатель должен заплатить за задержку зарплаты. На основании ст.

236 ТК РФ компенсация за каждые сутки задержки, начиная со следующих, составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ с невыплаченной суммы.

Если дата увольнения попадает на выходной день, каким днем увольнять?

Для точного ответа на вопрос важно понимать, являлся ли день расторжения трудового договора выходным для работника или нет. Если он в этот день работал, то увольнять нужно именно в этот день. Если не работал — согласно ст.

14 ТК РФ, уволить его нужно будет в ближайший рабочий день, например в понедельник. Однако это может нарушить планы работника. Возможно, в понедельник ему предстоит выйти на работу в другую организацию.

Тогда придется и самому работнику, и кадровику с бухгалтером выйти на работу (об этом мы писали выше).

Если дата увольнения выпадает на выходной день, когда делать приказ?

Приказ, разумеется, можно подготовить заранее, как только от работника поступило заявление и руководство приняло решение не возражать против расторжения договора. Что касается даты приказа — тут есть спорный момент.

Эксперты предлагают по договоренности с работником датировать приказ последним рабочим днем перед датой увольнения (и в этот же день выдать все документы). В трудовой книжке датой будет выходной день, а датой приказа — день накануне.

Однако в этом способе таится опасность: работник может передумать в последний (выходной) день и пожаловаться в Трудовую инспекцию о том, что он был лишен такого права.

Чтобы этого избежать, договоренность с сотрудником закончить все формальности накануне дня увольнения лучше задокументировать (это может быть личное заявление сотрудника с просьбой выдать документы и произвести расчет в оговоренный рабочий день).

Если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать положенные при расторжении договора суммы?

Как и в ситуации, описанной выше, рекомендуется все выплаты произвести накануне последнего дня работы сотрудника — в последний рабочий день.

Если последний день отработки при увольнении выпадает на выходной день, входящий в Новогодние каникулы?

Довольно распространенная ситуация — увольнение по истечении периода предупреждения (так называемая отработка), который завершается в субботу, воскресенье или в праздник.

По правилам, работник уведомляет в письменной форме о том, что хочет прекратить сотрудничество, не менее чем за две недели (в отдельных случаях за три дня или месяц).

Этот период уведомления выгоден увольняющемуся, так как он может за это время передумать и отозвать заявление. Работодатель же за эти две недели может подобрать нового сотрудника.

Но некоторые специально так пишут заявление, чтобы период уведомления совпал с новогодними каникулами, например. Поскольку ТК РФ не обязывает именно работать в этот период, то продолжительные новогодние каникулы заменяют «отработку».

Исключение, если стороны договорились разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/v-vihonoy-den

Дата приказа на увольнение и дата увольнения в 2019 году

Дата приказа на увольнение и дата увольнения

Дата приказа на увольнение и дата увольнения обычно совпадают. Тем не менее, такое бывает не каждый раз. Можно встретить ряд вариантов, когда день издания распоряжения об уходе работника из учреждения отличается от дня реального разрыва трудового сотрудничества.

Приказ относится к документу, обладающим, принятым законом шаблоном, правда, в последнее время не обязательным к использованию. Однако, предлагаемый бланк может использоваться учреждением для издания приказа о разрыве взаимоотношений с сослуживцем.

Какой датой должен быть приказ об увольнении?

Приказ является документом, используемым начальником для издания распоряжения о исполнении того или иного действия. На любые виды приказов, нормативами предусмотрены соответственные шаблоны, хотя не будет нарушением законодательства, если руководитель издаст приказ в свободной форме, а не по принятой унифицированной форме.

При увольнении работника предусмотрен шаблон бланка, по форме № Т-8 или Т-8а, принятый Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года. С 2013 года шаблон стал не обязательным к использованию и каждое учреждение вправе принять собственный шаблон.

По общим правилам приказ на отставку работника датируется датой отчисления, так как на базе такого распоряжения заносится надпись, о разрыве трудового контракта, в трудовую книжечку.

Если распоряжение утверждается не в дату отставки, а ранее, то может случиться так, что документ об отчислении уже подписан, а условия для его исполнения не наступили.

К примеру, при отставке по личной инициативе, сотрудник имеет право аннулировать свое ходатайство на отчисление во время заключительного трудового дня или в любой период, накануне.

Получается, что в такой ситуации придется отменять приказ.

Более того, некоторые мероприятия, имеющие отношение к отставке работника, могут быть исполнены лишь после издания распоряжения об отчислении. К таким мероприятиям относятся бухгалтерские отчеты, без которых невозможно осуществить начисление расчетных для работника.

Конечно, законом не запрещено издавать приказ до фактической даты отчисления работника. В некоторых случаях, приказ можно составлять ранее (к примеру, при сокращении персонала либо при закрытии фирмы). В таких обстоятельствах, в распоряжении требуется отображать день грядущей отставки и, если поменяется ситуация до дня исполнения приказа, его можно будет аннулировать.

Дата распоряжения после отчисления работника возможна при смерти человека, т. е. день его смерти был выявлен администрацией с опозданием. При данных обстоятельствах, приказ издается после получения официального документа о смерти работника, со ссылкой на предъявленный документ.

Отпуск с последующим увольнением дата приказа

Каждый работающий гражданин РФ обладает правом на отдых, который выражается ежегодным платным отпуском. При этом, после такого отдыха работающее лицо вправе не возвратиться на рабочее место, договорившись накануне с руководством об этом.

ТК РФ регламентированы следующие виды отпуска:

  • Ежегодный отдых, с оплатой учреждением (ст. 114 ТК РФ), который можно разделить на основной (ст. 115 ТК РФ) и дополнительный (ст. 116 – ст. 119 ТК РФ).
  • Отдых без содержания (ст. 128 ТК РФ).
  • Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
  • Отпуск связанный с учебой (ст. 173 – ст.176 ТК РФ).

Ежегодный платный отдых, в отличие от прочих отпусков, не полученный своевременно, можно перенести на будущее, а при отставке, уволенный получит компенсацию.

Отпуск с грядущей отставкой оформляется работающему лицу после подачи его письменного запроса. Днем отставки в этом варианте является окончательная дата отдыха.

Предоставление отпуска накануне отставки сотрудника является правом, а не обязанностью руководства, за исключением обстоятельств, когда человек хочет уйти в отпуск по утвержденному графику.

Примечание. При подаче запроса на отпуск с будущей отставкой, сотрудник вправе подать отзыв на свой запрос об отставке до дня начала отдыха, если на его должность не принято другое лицо в порядке перевода.

При запросе сотрудника на отпуск с грядущей отставкой, начальнику требуется издавать 2 приказа:

  1. На отпуск – по форме № Т-6 или № Т-6а.
  2. О разрыве трудового сотрудничества – по форме № Т-8 или № Т-8а.

В то же время, он вправе издать объединенный приказ, составленный в произвольной форме.

Как и в шаблоне приказа, так и в документе, составленном в произвольном виде требуется отобразить:

  • Номер распоряжения
  • Место и дата издания
  • Краткое содержание приказа
  • Затем заполняется фраза «Приказываю»

Дальнейшее содержание распоряжения заключается в изложении этапов исполнения, обеспечивающих процедуру оформления отпуска и начисления расчетных при отставке, а именно, указание даты начала и окончания отпуска, срока начисления расчетных и подготовки документов, имеющих отношение к отчислению, в т. ч. дату выдачи трудовой книжечки.

Важным моментом при издании приказа является отображение дня завершения отпуска и дня отставки.

Заполнение распоряжения завершается становлением даты и подписи начальника и увольняемого.

Примечание: Полный расчет и вручение трудовой книжечки требуется осуществить в дату отправки человека на отдых.

  • Скачать бланк приказа Т-8
  • Скачать образец приказа

Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения?

Если распоряжение подписано не днем отчисления, а ранее, может случиться ситуация, что распоряжение об увольнении издано, начислены расчетные, прочие выплаты, а сослуживец раздумал уходить и подал отзыв на свой запрос об отставке. Здесь получается «конфуз» – приказ придется отменять.

В то же время, некоторые меры, имеющие отношение к отставке работника, требуют наличие распоряжения об отчислении (бухгалтерские отчеты, без которых невозможно рассчитать человека, заполнение документов, причитающихся к вручению заявителя на отставку). Законодательством не предусмотрена дата издания распоряжения, при отчислении работника.

Поэтому, распоряжение может быть издано ранее, чтобы дать время службам подготовить все необходимое для расчета увольняемого, однако, в приказе требуется отобразить день отставки. Если обстоятельства поменяются до дня отчисления, приказ можно будет аннулировать.

Если распоряжение не отменно, работник считается уволенным с даты, указанной в приказе.

Подводя итоги, на вопрос – «Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения?» можно ответить положительно. В некоторых обстоятельствах дата издания приказа, допускается быть ранее даты отчисления работника.

Считается ли день увольнения в приказе последним рабочим днем?

Дата отставки работника является завершающим днем его работы. Таким образом, последний день работы и день увольнения работника – это один и тот же день. Поэтому в этот день, согласно ТК РФ, руководство фирмы, в которой трудится работник, при его увольнении вручает ему трудовую книжечку, положенные документы и полный расчет.

Если работник не присутствовал на работе в день отставки, расчет и вручение документов осуществляется не позднее следующего дня, после его обращения. В крайнем случае, при его длительном отсутствии, по неизвестной причине, требуется отослать уведомление по его адресу с предложением о получении документов и расчетных.

Когда на уволенного оформляется расчет?

При отставке работающего лица (причина не играет роли), в обязанность руководителя входит проведение полного расчета с заявителем, то есть фирма обязана обеспечить выплату положенной суммы (заработанную зарплату, компенсирование за не полученный отпуск).

ТК РФ приняты строгие сроки расчета при отставке. Например, все платежи осуществляются в день отставки (ст. 140 ТК РФ). Напомним, что день отставки и последний рабочий день считаются одним и тем же днем.

Если в завершающий рабочий день, сотрудника не было на рабочем месте (болезнь, отгул и т.д.), то осуществить расчет при отставке руководитель обязан не позже следующего дня, после обращения уволенного (ст. 140 НК РФ).

Если сроки платежей руководством нарушены, то руководителю придется выплатить компенсирование за задержку платежа в сумме не менее 1/150 просрочки ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Компенсирование начисляется за ежедневную просрочку с момента, после дня необходимого платежа при отставке, по дату исполнения платежа.

Кроме этого, если начальник нарушил время выдачи платежей при отставке, и человек подал жалобу в инспекцию по труду, то начальнику грозит штраф в сумме (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • От 30 тыс. до 50 тыс. руб. для учреждений
  • От 10 тыс. до 20тыс. руб. для ответственных лиц учреждения
  • от 1000 до 5000 руб. для ИП (функционирующим в качестве работодателя)
  • При повторении нарушения, сумма штрафа намного повышается (ч. 7 ст. 5.27КоАП РФ).

Источник: https://uvolnenie.net/data-prikaza-na-uvolnenie-i-data-uvolneniya/

Юрист Барсов
Добавить комментарий