Аналитический и синтетический учет заработной платы

Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Аналитический и синтетический учет заработной платы

Особенности аналитического и синтетического учета заработной платы

Учет труда и его оплаты, заслуженно считается одним из самых ответственных и трудоемких участков в бухгалтерской работе, как в России, так и в зарубежных странах, и эта часть работы в бухгалтерии считается одни из важнейших.

Такой вывод был сделан на основе множества факторов: большое количество систем оплаты труда и разные ее формы, использования множества различных форм документов, у которых существуют рознящиеся методики для расчетов.

Так же  на признание этого участка работы одним из самых сложных и важных влияют такие пункты как ограниченность выдачи заработной платы работникам по времени, сложность механизации в обработке всего вышеперечисленного. Все это позволяет с уверенностью сказать, учет заработной платы занимает очень значимое место в системе учета на предприятии.

Правовые основы организации расчетов с персоналом по оплате труда

На основании МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам» заработную плату причисляют к первой категории краткосрочных вознаграждений. Эти вознаграждения выступают в форме различных выплат работникам в замен на предоставленные ими услуги.

Помимо заработной платы в эту группу входят взносы на ежегодный оплачиваемый отпуск, социальное страхование и пособие по временной нетрудоспособности; различные премии, которые выплачиваются в течение двенадцати месяцев, выплаты в не денежной форме, такие как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом, дотируемые или бесплатные товары, или услуги.

Что такое заработная плата?

Трудовые отношения регламентирует Трудовой Кодекс РФ, ст.

129 которого гласит «Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».

Помимо Трудового Кодекса выплаты работникам регулируются и другими нормативными правовыми актами, функционирующими на предприятии: соглашениями, коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. В оплате труда, помимо системы заработной платы, содержатся также и документальное оформление рабочего времени, используемые режимы, нормы труда, сроки выплаты заработной платы, которые действуют на предприятии.

Задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда являются:

– своевременноеначисление заработной платы, включая удержания из заработной платы если онинеобходимы;

– проверкасвоевременности выдачи заработной платы, налоговых платежей которыеиспользуются в качестве налогового агента;

– ведение учета по объемамвыполненных работ, потраченного на это времени и личного состава работниковпредприятия или организации;

– обобщение и группировка показателей по труду и заработной плате для составления соответствующих расчетов, регистров и отчетности.

Процесс формирования заработной платы контролируется на различных уровнях, начиная от личного контроля самого сотрудника за суммой, причитающейся ему за работу, и заканчивая законодательный уровнем. Следовательно, ошибки в данном разделе учета недопустимы.

Синтетический и аналитический учет заработной платы

Для начисления зарплатыи проводок используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данныйсчет является синтетическим. Это означает, что на нем отражаются обобщенныепоказатели хозяйственных операций и средств. Для записи применяется только ихденежное выражение. Соответственно, они ведутся в валюте Российской Федерации –рублях.

К примеру, к такому типу счетов, относятся следующие счета: 80 «Уставный капитал», 10 «Материалы», 41 «Товары», 01 «Основные средства», и многие другие. Как следствие, отражение средств и операций по ним именуется синтетическим учетом.

Кредит счета 70 предназначен для отражения следующих показателей:

– оплата сотрудников –корреспондирует счетам по которым учитываются производственные затраты и счетаотражающие другие источники затрат,

– оплата, которая быланачислена, с использованием резерва, который, в свою очередь, был образован дляотпускных выплат и ежегодно выплачиваемого вознаграждения по выслуге –корреспондирует счету 96 «Резервы предстоящих расходов»,

– пособий – и другихравных им платежей – корреспондирует счет 69 «Расчеты по социальномустрахованию и обеспечению»,

– доходов, источниккоторых – участие в капитале общества (АО или ООО), корреспондирует счет 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Дебет счета 70 отражает следующие выплаченные суммы:

– оплату труда;

– премии;

– пособия;

– доходы, связанные сучастием в капитале;

– налоги (НДФЛ);

– удержания поисполнительным производствам.

Если какие либо суммы были начислены, но не были выданы (например, вследствие неявки работника, в том числе, командировка, нетрудоспособность, прогул, «невыясненные обстоятельства»), то они должны быть отражены проводкой по дебету рассматриваемого счета и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Предварительно данные суммы должны быть депонированы.

Как уже было замечено, в случае, когда начисляется заработная плата, для проводок используется 70 счет и корреспондирующие ему счета. По такому критерию как назначение расходов, можно выделить следующие виды зарплаты:

– расходы на нуждыуправления,

– расходы на содержаниеобслуживающих структур и подразделений,

– расходы на продажутоваров и оказание услуг,

– расходы напроизводственные цели,

– иные виды расходов,связанных, как с производством, так и с реализацией продукции и т.д.

В связи с чем, приначислении заработной платы в каждом случае используется свой корреспондирующий«затратный» счет бухгалтерского учета.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для отражения управленческих расходов. Следовательно, на дебет это счета относится заработная плата сотрудников занимающих руководящие и управленческие должности: Здесь учитывается заработная плата руководителей, бухгалтеров, юристов и других работников, чей труд напрямую не связан с производством продукции или реализацией услуг.

Для заработной платысотрудников отделов сбыта и других расходов, связанных с реализацией продукциипредназначен дебет счета 44 «Расходы на продажу». Именно в этом счетеотражаются все затраты которые несет предприятие в связи с продажамипроизводимых или закупаемых товаров, реализацией услуг.

На многих предприятияхеще остались обслуживающие подразделения, связанные с различным социально–бытовымобслуживанием работников. Это могут быть детские сады, туристические базы,столовые и т.д. Затраты по оплате труда работников занятых в этихподразделениях учитываются по дебету предназначенного для этого счета 29«Обслуживающие производства и хозяйства».

Счет 25«Общепроизводственные расходы» предназначен для отражения расходов имеющихобщепроизводственное назначение. Для проводок связанных с начислением оплатытруда он имеет значение как счет, в дебете которого, к примеру, отражаетсяинформация об оплате труда мастеров цехов.

Зарплата рабочих, занятых в основном производстве, которая идет в расходы к основному производству, отражается в дебете 20 «Основное производство» проводкой: Дт 20 – Кт 70.

Аналитический учетрасчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому лицевому счетуработников.

Таким образом, организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является значимым участком бухгалтерского учета, в связи с чем, возникает необходимость своевременного контроля и аудита таких операций.

Источник: https://schetuchet.ru/sinteticheskij-i-analiticheskij-uchet-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda/

1.2.5. Синтетический и аналитический учет заработной платы

Аналитический и синтетический учет заработной платы

  В соответствии с законодательством о труде заработная плата работникам выплачивается один или два раза в месяц. Во втором случае применяются авансовый и безавансовый порядок расчетов за первую половину месяца.

При авансовом методе работникам выдается аванс, размер которого определяется в процентах к сумме месячного оклада или тарифной ставки, а окончательный расчет осуществляется при выплате заработной платы за вторую половину месяца. При безавансовом методе за каждые полмесяца проводится полный расчет за фактически отработанное время или произведенную продукцию.

  Основным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и видам оплат и удержаний.

  Заработную плату выдает кассир по платежным ведомостям или расходным кассовым ордерам указанным в них лицам в установленные в организации дни месяца. Если деньги выдаются по доверенности, оформленной в установленном порядке, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег работник бухгалтерии указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено их получение.

Когда средства выдаются по ведомости, перед распиской в получении кассир делает надпись «по доверенности». Доверенность остается в документах как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.  По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий работников, не получивших ее, в графе «расписка в получении» пишет: «депонировано».

Ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На вторую сумму составляется реестр (книга) невыданной заработной платы или заполняются депонентские карточки. Эти документы являются регистрами аналитического учета депонированной заработной платы.

Их вместе с платежной ведомостью передают в бухгалтерию для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы, который далее кассир регистрирует в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием: «депонированные суммы», чтобы банк хранил и учитывал их отдельно и не мог использовать на прочие выплаты и погашение задолженностей, так как работники могут их потребовать в любой момент.

  Синтетический учет расчетов с персоналом (как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на предусмотренном в Плане счетов счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

  Этот синтетический счет по отношению к балансу является активно-пассивным, так как на нем отражают операции, связанные с возникновением и погашением кредиторской задолженности организации по оплате труда перед персоналом и дебиторской задолженности при выдаче аванса.

  По кредиту счета 70 отражают операции по начислению причитающейся в данном месяце заработной платы за счет всех источников в корреспонденции со счетами, на которых эти источники учитываются, а именно: счет 20 «Основное производство» (для отражения сумм оплаты труда основных производственных рабочих), 23 «Вспомогательные производства» (для рабочих вспомогательных производств), 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала), 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно- управленческих работников), 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли). Начисление заработной платы по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, фиксируют по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов». Начисление пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование проводят по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».  По дебету счета 70 отражают выдачу авансов, удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов (в корреспонденции с кредитом счетов 68 «Расчеты с бюджетом» — на сумму исчисленного подоходного налога; перечисления, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других видов оплаты (кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет») и депонирование (кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).  Сальдо счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое. Оно показывает задолженность организации перед персоналом по начисленной оплате (т.е. общую сумму к выплате по расчетной или расчетно-платежной ведомости на конец месяца). В редких случаях сальдо может быть дебетовым (например, при выплате внепланового аванса в счет будущего заработка или при переплате).  Основанием для записи по счету 70 являются расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости, отчеты кассира, реестры невыданной заработной платы.  Своевременно не полученную заработную плату организация хранит в течение трех лет и учитывает ее на счете 76, субсчет «Депонированная заработная плата».  Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. К регистрам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости.  Лицевые счета работников открывают в бухгалтерии на основании приказов или распоряжений руководителя организации, а записи в них делают в соответствии с расчетными ведомостями. Лицевой счет используется для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных сумм, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении.  Существует несколько способов ведения лицевых счетов: на годовых карточках- справках, на втором экземпляре расчетной или расчетно-платежной ведомости, на разовых расчетных листах. Основным регистром является карточка (лицевой счет рабочего и служащего). Она открывается впервые при зачислении на работу и затем в начале каждого года. Карточка состоит из двух частей — заголовочной и содержательной. В первую часть заносят справочные сведения о сотруднике, необходимые для начисления заработной платы.

  Корреспонденция счетов

  Следует отметить, что на счете 70 отражаются не все операции, связанные с расчетами с персоналом. Такие операции, как предоставление займов, возмещение работником материального ущерба, выдача форменной одежды и прочие учитываются обособленно.  Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Этот счет является активным. На нем отражают операции по всем видам расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами.  Единым Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие субсчета к счету 73:  73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;  73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

  На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражают расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и другие).

  По сложившейся практике беспроцентные займы выдаются работникам, проработавшим в данной организации не менее двух лет: на строительство, капитальный ремонт, расширение жилого дома, внесение вступительных взносов в жилищно-строительный кооператив.

Решение о предоставлении беспроцентного займа администрация принимает совместно с профсоюзным органом по рекомендации трудовых коллективов соответствующих подразделений с учетом вклада работника в результаты работы организации, состава семьи и получаемых доходов. Заем может быть выдан наличными либо перечислен в безналичном порядке на расчетный счет заемщика.

  Работник выдает организации обязательство о возврате полученного займа. В обязательстве указывается, что в случае увольнения по собственному желанию без уважительных причин, за нарушение трудовой дисциплины или при нецелевом использовании полученных средств заем подлежит возврату досрочно. Конкретные сроки досрочного возврата средств устанавливает администрация организации.

  По дебету счета 73-1 отражается сумма предоставленного работнику займа в корреспонденции со счетом 50 или 51.  По мере погашения задолженности наличными (дебет счета 50), безналичными взносами (дебет счета 51) или удержанием из заработной платы (дебет счета 70) счет 73 кредитуется (в зависимости от принятого порядка платежа).

  На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных средств и товарно-материальных ценностей, порчи, брака, а также других видов ущерба. Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично.

С согласия руководителя или администрации организации он может передать в счет погашения долга за нанесенный ущерб равноценное имущество (дебет счетов 10, 41 и кредит субсчета 73-2); внести деньги в кассу (дебет счета 50 и кредит субсчета 73-2) или, если это возможно, исправить поврежденное имущество.

Если стоимость переданного имущества превысила размер причиненного ущерба, то разница должна быть возвращена работнику. Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от балансовой стоимости (себестоимости) материальных средств, а для основных средств — по остаточной стоимости.

  При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующую продукцию (в том числе сложившихся на бирже).

По импортным материальным ценностям ущерб определяют по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат организации на получение груза с таможенного склада.  Если ущерб, причиненный работником, не превышает его среднего месячного заработка, то соответствующая сумма удерживается по распоряжению (приказу) руководителя.

Распоряжение должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней после сообщения работнику. При пропуске двухнедельного срока возмещение ущерба проводится в судебном порядке (если работник отказался от добровольного погашения).

  В дебет субсчета 73-2 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (за недостающие материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и некоторых других.

По кредиту субсчета 73-2 фиксируется погашение сумм материального ущерба путем удержания из заработной платы членов трудового коллектива (дебет счета 70) и взносов в погашение задолженности наличными в кассу (дебет счета 50) или на его расчетный счет (дебет счета 51).

Суммы, которые согласно решению суда не могут быть взысканы с виновного лица по причине его неплатежеспособности, относят на внереализационные потери (убытки), дебетуя субсчет 91-2 «Прочие расходы» и кредитуя субсчет 73-2.

  В аналогичном порядке отражаются операции по списанию недостач оборудования (счет 07), незавершенного производства (счет 20), полуфабрикатов собственного производства (счет 21), готовой продукции (счет 43) и товаров (счет 41).  В случае недостачи основных средств дебет счета 94 корреспондирует с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91тв. Однако в дебет счета 73 относится лишь часть стоимости, подлежащая взысканию с виновника, а разница отражается по кредиту субсчета 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью ценностей».

  При изготовлении продукции, оказавшейся браком (т.е. такой, которая не может быть использована по прямому назначению в силу имеющихся в ней дефектов), расчеты с работником, по вине которого произошел брак, отражаются также по субсчету 73-2.

  Различают брак исправимый (дефекты устранимы и это хозяйственно целесообразно) и неисправимый (дефекты неустранимы или хотя и устранимы, это хозяйственно нецелесообразно). Если допущен исправимый брак, то сумма потерь (дебет счета 28) будет складываться из расходов, связанных с его исправлением: стоимости материалов (кредит счета 10), заработной платы, начисленной за исправление брака (кредит счета 70), платежей во внебюджетные социальные фонды (кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению») и части общепроизводственных расходов (кредит счета 25). Учтенная сумма потерь либо сразу будет удержана в полном размере (дебет счета 70, кредит счета 28), либо предварительно списана на дебет субсчета 73-2 в корреспонденции с кредитом счета 28 и в дальнейшем погашена (кредит субсчета 73-2) путем удержания из заработной платы (дебет счета 70), внесения наличных средств в кассу (дебет счета 50) или перечислением на расчетный счет (дебет счета 51).

  Если брак неисправим, то потери складываются из стоимости материалов, израсходованных на бракованные изделия; начисленной заработной платы по всем проведенным операциям, включая ту, на которой допущен окончательный брак; начислений во внебюджетные социальные фонды и соответствующей части общепроизводственных расходов за минусом стоимости забракованного изделия по цене возможной реализации (лома).

Источник: http://eclib.net/12/12.html

Аналитический и синтетический учет начислений и удержаний из заработной платы в ХХХ

Аналитический и синтетический учет заработной платы

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические [26].

Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств, предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

Синтетические счета ведут только в денежном выражении. Данные синтетического счета используют при заполнении форм бухгалтерской отчетности, и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Например, на предприятии ХХХ учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету — удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия по заработной плате и другим видам выплат. Начисление оплаты труда по производственным операциям отражают:

Дебет 20 «Основное производство» (оплата труда рабочих основного производства); Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается: Дебет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму налога с физических лиц;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — на сумму удержаний по возмещению материального ущерба;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит.

Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском учете отражают следующей записью: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса».

Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:

1) депонирование сумм оплаты труда:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

2) сдача депонированной суммы оплаты труда на расчетный счет в банке:

Дебет счета 51 «Расчетные счета», Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующая выдача депонированной заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», Кредит счета 50 «Касса».

Аналитические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах[26].

Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Различают аналитические счета, открытые к активным и пассивным синтетическим счетам.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

· сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;

· суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета, должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Аналитический учет организуется в карточках или книгах.

Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерском учете ХХХ производиться в форме хронологической и систематической записи. Хронологическая запись фиксирует хозяйственные операции в порядке их совершения и оформления, а систематическая — посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с содержанием хозяйственных операций.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях.

При проверки расчетов по оплате труда и исчисления налога на доходы физических лиц пользуются следующими Законодательными и нормативными актами[24]:

· Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 г.;

Источник: https://studbooks.net/1439572/buhgalterskiy_uchet_i_audit/analiticheskiy_sinteticheskiy_uchet_nachisleniy_uderzhaniy_zarabotnoy_platy

Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы

Аналитический и синтетический учет заработной платы

В бухгалтерии одним из основных способов отражения всех хозяйственных операций организации является План счетов бухучета, утвержденный приказом Минфина РФ от План состоит из разделов, в которых сгруппированы счета в соответствии с целевым назначением. Так, счета бывают:. Осуществляется на м счете по каждому работнику организации отдельно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Особенности синтетического и аналитического учёта заработной платы
  • 3.1 СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
  • 4.3. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
  • Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
  • Аналитический и синтетический учет заработной платы
  • Синтетический и аналитический учет заработной платы
  • Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Именно на его основе формируется рабочий план счетов, учитывающий специфику деятельности организации.

Особенности синтетического и аналитического учёта заработной платы

Начислены страховые взносы на заработную плату: проводка. Учет заработной платы в бухгалтерском учете. Компенсация за задержку заработной платы. Куда жаловаться, если не платят зарплату. Задолженность по заработной плате.

Заработная плата — это вознаграждение, которое получает работник в рамках заключенного между ним и его работодателем трудового соглашения.

В данное понятие входит как сам оклад, который начисляется и выплачивается каждый месяц в зависимости от сложности, количества и качества исполняемой сотрудником работы, так и различные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Подобное определение следует из статьи Трудового кодекса.

В большинстве организаций расчеты по заработной плате и связанная с ними уплата зарплатных налогов представляет собой одну из ведущих статей расходов в рамках производства и реализации товаров, работ или услуг. О нем и пойдет речь в данной статье.

Компания может использовать сразу несколько затратных счетов для оформления начислений по зарплате — это будет зависеть от того, в каком подразделении заняты те или иные сотрудники, получающие зарплату.

При выплате заработной платы работникам налоговый агент, в данном случае компания-работодатель, обязан удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Если начисленная заработная плата не была выдана какому-то из сотрудников, то она подлежит депонированию.

Через кредит того же го счета, по соответствующему субсчету отражаются удержания алиментов из заработной платы конкретного работника. Проводки по начислению заработной платы проходят по му счету по итогам месяца.

Выплаты и удержания могут отражаться чаще, в зависимости от установленных в организации чисел выплаты зарплаты и аванса, различных приказов руководителя, других существенных условий.

Но в идеальной ситуации, если все начисления оказались верны, а расчеты с сотрудниками произведены в полном объеме, счет 70 на определенное число месяца должен оказаться нулевым.

Конечно, это не всегда возможно, особенно если в компании много работников, и расчеты по зарплате довольно внушительны.

Поэтому само по себе наличие остатков по счету 70, то есть ненулевого показателя по данным синтетического учета оплаты труда каким-либо нарушением не является.

Если говорить о проверке правильности расчетов по зарплатным начислениям, то провести такую ревизию можно лишь в разрезе аналитического учета оплаты труда, то есть, исследовав начисления, удержания и выплаты по каждому конкретному работнику предприятия.

Именно в разрезе каждого конкретного сотрудника фирмы ведется аналитический учет расчетов по оплате труда, то есть все выше перечисленные проводки отражаются по дебету или кредиту счета 70 в привязке к конкретному физлицу.

Открыв такую аналитику по сотруднику, можно получить все данные, касающиеся начисленной ему заработной платы, в том числе по отпускным , премиям, другим начислениям, сумм удержанного у него НДФЛ, возможных дополнительных взысканий и прочих расчетов между ним и организацией-работодателем.

Заработная плата Начислены страховые взносы на заработную плату: проводка. Заработная плата Учет заработной платы в бухгалтерском учете.

Основные средства Основные средства в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет Организация бухучета на предприятии. Заработная плата Оплата сверхурочных часов. Пенсионеры Индексация пенсий работающим пенсионерам в году. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году.

НДФЛ Сколько раз можно получить имущественный налоговый вычет. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Пенсионеры Индексация пенсий в году. Пенсионеры Индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения.

Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Прием на работу Как писать заявление о приеме на работу. Бухгалтерская отчетность Сроки сдачи отчетности в году: таблица.

Декретный отпуск Как посчитать декретные. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Аналитический учет заработной платы Проводки по начислению заработной платы проходят по му счету по итогам месяца.

Источник: https://remontokna24.ru/grazhdanskoe-pravo/sinteticheskiy-i-analiticheskiy-uchet-truda-i-zarabotnoy-plati.php

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Аналитический и синтетический учет заработной платы

Выплата заработной платы происходит два раза в месяц, но перед этим ее нужно начислить и обязательно отразить в бухгалтерском учете. Как именно осуществляется синтетический учет оплаты труда, и как — аналитический, узнаете из этой статьи.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

О том, что бухгалтерский учет состоит из синтетического и аналитического учета, мы рассказывали в другом материале.

В этой статье рассмотрим часть большого учета по организации: начисление и выплату заработной платы на примере обычной небольшой организации, узнаем, что такое синтетический и аналитический учет оплаты труда, и какие проводки использовать.

Напоминаем, что, как и в других случаях, главным регулирующим документом является Федеральный закон о бухучете, кроме того действует ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н, которое регулирует в том числе заработную плату.

Заработная плата и ее учет

Понятие заработной платы регулирует статья 129 Трудового кодекса РФ. Согласно ее нормам, это все выплаты в пользу штатного или внештатного (совместителя, работника по договору ГПХ) сотрудника, которые осуществляет работодатель за исполнение его служебных обязанностей. По типу заработная плата делится на:

  • сдельную;
  • повременную;
  • фиксированную за месяц (оклад).

Все, что касается оплаты труда, должно быть зафиксировано в трудовом договоре:

  • размер заработной платы (ставка, тариф);
  • конкретные сроки выплаты (не менее двух раз в месяц с интервалом в 15 дней максимум);
  • условия получения (обязанности и нормы).

К зарплате также относятся различные стимулирующие выплаты (премии) и компенсации, положенные сотрудникам по закону или по договоренности с работодателем.

Для синтетического учета всех расчетов с персоналом коммерческие организации используют счет 70 из плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, который так и называется «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для бюджетных учреждений и автономных организаций, а также банков действуют свои планы счетов, поэтому проводки могут существенно отличаться.

Синтетический учет расчетов по оплате труда

Счет 70 является синтетическим, именно на нем аккумулируются все суммовые данные по расчетам с персоналом организации. Посмотрим, как это происходит на примере ООО «ВЕСНА». В организации работают 10 человек и для них установлены такие сроки выплаты зарплаты (2 раза в месяц с интервалом в 15 дней):

  • 4-го числа — за вторую половину прошедшего месяца;
  • 19-го числа — за первую половину текущего месяца (аванс).

Начнем рассматривать проводки именно с аванса, поскольку его выплату осуществляют еще до того, как бухгалтер сделает начисления и отчисления, то есть с момента выплаты аванса работник должен организации денег до последнего дня месяца, когда по правилам нужно проводить начисление зарплаты. Проводка на выплату аванса выглядит так:

Дт 70 Кт 51 (перечислен аванс с расчетного счета организации).

Обратите внимание, что если часть средств или они все были выплачены из кассы, нужно сделать проводку:

Дт 70 Кт 50.

В нашем примере все выплаты прошли безналичным способом, минуя кассу. Далее происходит начисление. И в этом случае синтетический счет 70 может кредитоваться с разными счетами в зависимости от того, в каком подразделении работает конкретный работник. Все возможные проводки выглядят так:

ДебетКредитНаименование операции
08 «Вложения во внеоборотные активы»70Начислена заработная плата
20 «Основное производство»70-II-
23 «Вспомогательное производство»-II-
26 «Общехозяйственные расходы»70-II-
44 «Расходы на продажу»70-II-
91 «Прочие доходы и расходы»70-II-
96 «Резервы предстоящих расходов»70-II-
6970Начислено пособие по временной нетрудоспособности

Одновременно с начислением необходимо удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Проводка выглядит так:

Дт 70 Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Далее нужно сделать проводку, аналогичную авансу, о том, что работникам выплачена зарплата с расчетного счета или из кассы. Но бывает, что кому-то из сотрудников заплатить по тем или иным причинам не получилось.

Главное, чтобы в этом не было вины самого работодателя. Чтобы задолженность не зависла на сч. 70 и не привлекала внимание проверяющих, ее нужно депонировать.

Невостребованная депонированная заработная плата может храниться на расчетном счете организации в течение 3-х лет. Проводка выглядит так:

Дт 70 Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Из этой проводки видно, что иногда приходится задействовать субсчета, в том числе и по синтетическому сч. 70. Например, они могут называться:

  • 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;
  • 70-2 «Расчеты с совместителями»;
  • 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

Сальдо по счету 70 может быть дебетовым после аванса. Кредитового сальдо быть в принципе не должно после установленной даты выплаты. Если оно есть, то организация задерживает средства сотрудников, и у нее могут быть неприятности.Теперь рассмотрим особенности аналитического учета.

Аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический и аналитический учет расчетов отличаются тем, что в первом случае речь идет об обезличенных суммах, а во втором — о каждом конкретном сотруднике. Несложно понять, что для аналитического способа отражения заработной платы используются:

  • заказы-наряды;
  • путевые листы;
  • листки начисления;
  • больничные листы;
  • ведомости;
  • и т. д.

Все эти документы персонифицированы и все суммы в них относятся к одному человеку. Именно с аналитической документации начинается начисление заработной платы. Потому что в синтетическом учитывается уже общая сумма. Теперь всем понятно, о чем идет речь, когда говорят «синтетический и аналитический учет заработной платы».

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/sinteticheskiy-uchet

9.5. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Аналитический и синтетический учет заработной платы

Учебники для вузов

Бухгалтерский учет

Раздел: Экономика

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм.

По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания.

Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей).

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости. книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.

В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

другие счета издержек.

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру да».

Источником оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования РФ, остающиеся в организации.

За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности; пособий по беременности и родам; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д-т 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»

К-т 70    «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской записью:

Д-т 70    «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 50    «Касса» — выдана из кассы заработная плата наличными;

Д-т 70    «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 51    «Расчетные счета» — перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанке.

Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты». На депонируемую сумму делается проводка:

Д-т 70    «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 76    «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Д-т 51    «Расчетные счета»

К-т 50    «Касса».

Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью:

Д-т 50    «Касса»

К-т 51    «Расчетные счета».

Депонированная заработная плата из кассы организации выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись:

Д-т 76    « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами », субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 50    «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой

Д-т 76    «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 91    « Прочие доходы и расходы ».

К содержанию книги:   Бухгалтерский учет 

Бухгалтерский учёт

Источник: http://www.bibliotekar.ru/buhgalterskiy-uchet-2/75.htm

Юрист Барсов
Добавить комментарий